Concept notulen Algemene Ledenvergadering 2013 van de Vereniging Gehandicapte Wintersporters welke werd gehouden op 10 november 2013. Plaats: gebouw KLPD, Driebergen. Aanvang: 13.00 uur Aanwezig: Aanwezig van het bestuur: Verslag: van de leden 30 personen Jeep ter Heide, Britta Bouma, Anneke v.d. Berg, Rob Reijmers en Pieter Hanegraaf, Luc Flamand Marijke Ruiter 1. Opening Jeep opent de vergadering om 13.00 uur en heet de aanwezigen van harte welkom. Hij vraagt een minuut stilte vanwege het overlijden van Joep v.d. Linden. 2. Notulen ALV september 2012, ter vaststelling Pagina 2: verslag kascommissie: de kascommissie werd dit jaar door Roel van Dooremaal en Marian Kos bemand. Pagina 2: In het verslag over de AlV van 2012, staat de drie keer de naam van Evert Verhoeven, dit moet Eef Mokkink zijn. De notulen worden vastgesteld zonder verdere opmerkingen. 3. Mededelingen en correspondentie m.b.t. deze vergadering Er zijn geen mededelingen en correspondentie m.b.t. tot deze vergadering. Er hebben zich 6 mensen afgemeld. 4. Financiën en algemeen jaarverslag a. financieel jaarverslag verenigingsjaar 2012-2013 De penningmeester geeft een toelichting op het financiële jaarverslag. Er is een beter resultaat geboekt dan in het vorige verenigingsjaar. De vereniging heeft een nieuw boekhoudsysteem aangeschaft. Daardoor is het overzicht inzichtelijker geworden. De implementatie van het nieuwe systeem heeft veel tijd en energie gekost. b. verslag kascontrolecommissie De kascommissie heeft de financiën gecontroleerd en in orde bevonden. Zij vragen de ledenvergadering het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid over het boekjaar 2012-2013. De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascommissie voor het boekjaar 2013-2014 zal bestaan uit Ferna v.d. Schaaf en Roel van Dooremaal De kleine kas stond al jaren ad 300,= op de balans, maar werd niet meer aangetroffen in financiële stukken. De kascommissie volgt het advies van het bestuur om dit bedrag af te boeken en als verlies te nemen. In de vergadering wordt een toelichting door de vorige penningmeester gegeven en deze stelt vast dat betreffende kas bij het secretariaat is. De penningmeester zegt toe dat dit wordt gecorrigeerd in het volgend boekjaar. c. jaarrekening, ter vaststelling De exploitatiekosten van de begroting zijn sluitend, dankzij sponsoring van de JCF. Hiermee is voor dit jaar voldaan aan het uitgangspunt dat de contributie de exploitatiekosten moet dekken. De begroting wordt vastgesteld. De toezegging van de SGW voor haar donatie voor de reizen is niet binnen gekomen voor de vergadering. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat men teleurgesteld is dat er geen financiële stukken zijn van het afgelopen boekjaar van de SGW. Ook vindt men het jammer dat er geen vertegenwoordiger bij de vergadering aanwezig is van de SGW. We hebben toch allemaal hetzelfde doel. Het bestuur deelt deze mening van de vergadering, omdat de SGW hechtte banden heeft 1
met de VGW heeft. Er wordt niet ontkend dat er enige frictie is tussen de besturen van de VGW en de SGW. d. algemeen jaarverslag Het bestuur heeft besloten geen reisverzekering meer af te sluiten voor deelnemers van de reizen. Elke deelnemer dient zelf een reisverzekering met uitbreiding vanwege wintersport te regelen. Voor de groep van de begeleiders en docenten wordt een collectieve reisverzekering door de VGW afgesloten. Voor de groep van vrijwilligers t.b.v. reis wordt wel er een collectieve verzekering afgesloten. Arbeidsrechtelijk staan zij in een gezagsverhouding met de VGW. Een particuliere verzekering heeft daardoor mogelijk hiaten in de dekking en daarom wordt er voor hen door de VGW een zakelijke reisverzekering afgesloten. Hugo van Asch: Het is moeilijk, bijna onmogelijk, om het materiaal verzekerd te krijgen. Er wordt besproken; o hoe dit nu in de praktijk is geregeld. o de particuliere reisverzekering geeft geen goede dekking om het materiaal verzekerd te krijgen Bij huur - niet VGW reis: Luc Flamand geeft bij privéverhuur (van de SGW) een gespecificeerde lijst van het gehuurde materiaal en de waarde ervan mee. De huurder weet dan wat de kosten bij vervanging zullen zijn. Wanneer na terugkomst blijkt dat er schade is, neemt Luc contact op en regelt dit verder. Bij deelname VGW- reis: Als het skimateriaal wordt gehuurd van de SGW voor gebruik tijdens een VGW- reis. Hierbij wordt mogelijk niet duidelijk genoeg geadviseerd om het gehuurde materiaal te verzekeren. In hoeverre het materiaal wat dit betreft door de SGW verzekerd is, is onduidelijk op de vergadering. Tijdens de vergadering wordt opgemerkt dat de indruk bestaat dat een normale gang van zaken is tijdens verhuur dat gehuurd materiaal door de verhuurder verzekerd wordt. Het bestuur neemt dit op met de SGW (SGW is eigenaar van het materiaal) en komt daar op korte termijn op terug. De suggestie wordt gedaan, dat de reisleiders m.b.t. sponsoring, op papier zetten wat er moet worden gedaan, in geval dat de reis door iemand anders moet worden overgenomen. Er is vastgesteld, dat per skigebied/regio/land door skiliftbeheerders verschillend wordt geoordeeld of iemand gebruik kan maken van een gereduceerd tarief vanwege zijn/haar handicap. Met name wordt er verschillend gedacht over de staande skiërs, zijn ze nou wel of niet gehandicapt?. Er wordt vaak gevraagd voor hoeveel procent iemand gehandicapt is. De verschillen in beoordeling heeft consequenties voor de kosten van een reis. e. contributie inning De vergadering gaat met algemene stemmen akkoord met een voorstel van het bestuur om de mogelijkheid de contributie in twee termijnen te schrappen vanwege het extra werk en kosten. In het vervolg wordt de contributie eenmaal per jaar afgeschreven. 5. Verslag commissie PR- commissie: Maaike Veerkamp doet verslag. Afgelopen jaar is een rustig jaar geweest. Dat komt, omdat er geen Supportbeurs was. Komend jaar wordt dan ook een drukker jaar, de Supportbeurs wordt weer gehouden. De voorbereiding voor deze beurs zijn al weer in gang gezet. Bianca Postma is toegetreden tot de commissie Locatie- commissie: Lucy Spee doet verslag. Er komt een nieuwe pagina op de website met informatie over verschillende ski- gebieden. De vraag wordt door de commissie gesteld of er nog meer gebieden moeten worden bezocht. Er zijn twee gebieden opnieuw bezocht. Op de 2
site zal binnenkort het verslag worden gezet. Er zal expliciet om feedback worden gevraagd. Het is immers goed te weten wat de ervaringen zijn van skiërs die in een gebied van de lijst zijn geweest. Uit de vergadering komt de vraag of er ook informatie van sites van andere landen (bijv. Duitsland, België) te verkrijgen is. Ervaring leert dat deze sites niet up- to- date zijn en niet goed worden bijgehouden. Ook is de informatie niet altijd relevant. Skileraarcommissie : Sandra Titulaer doet verslag. Lijst met actieve skileraren moet actueel worden gehouden. Op zondag 3-11- 2013 is er een opleiding afgerond (intern geschoold). Er zijn goede contacten met de skischool. Begeleidingscommissie: Fred van Huis doet verslag. Eerste cursus was niet vol, tweede en derde wel. Er zijn nu zelfs voldoende mensen en een kleine wachtlijst. Johan heeft de begeleidingsgroep verlaten, Madelon Donders heeft zijn plaats in genomen. Materiaalcommissie: Luc doet verslag. De materiaalcommissie bestaat momenteel uit 13 personen: nieuw lid is Maarten Boks Het is een groot aantal mensen, maar er is veel werk aan de winkel. Het materiaal is in uitstekende staat. De container (waar het materiaal opgeslagen gaat worden) is dit jaar bewoonbaar gemaakt. In de Skiosk is een aangepast toilet gekomen. Er is een oefenbaantje gemaakt. Over het nut en noodzaak van het oefenbaantje wordt verschillend gedacht. Er is multitubinglift geïnstalleerd waar de VGW gebruik van maakt. Zittende skiërs kunnen nu zelf eenvoudig aanhaken. Er wordt voor wat betreft het materiaal voor het eerst samengewerkt met Ski Uniek. De ervaringen zijn positief. Ski Uniek heeft een eigen website, daarop wordt vermeld dat zij gebruik maken van het materiaal van de VGW. Skiën Nederland: Johan Godfried doet verslag. Er wordt vastgesteld dat er een terugloop is van deelnemers over het geheel. Het is niet aan te geven waar dat aan ligt. Op de open dag waren slechts drie deelnemers. 6. Toelichting beleidsplan Het bestuur geeft, door middel van een PowerPoint presentatie uitleg over het beleidsplan van de VGW. De vergadering kan zich in het plan vinden. Uit de vergadering komt de vraag waarom de funners niet in het beleidsplan worden genoemd. Het bestuur antwoordt dat het altijd mogelijk is dat funners met de reizen meegaan, maar dat zelfstandig leren skiën de primaire doelstelling is, door middel van lessen. 7. Verslag werkgroep toetreding NSkiV Jeep licht de historie van dit punt toe. Bij de stukken voor deze vergadering is een rapportage gevoegd van de werkgroep die zich heeft gebogen over het al dan niet lid worden van de NSkiV. Dit stuk is geschreven vanuit de gehandicapte skiër. Het bestuur geeft een korte toelichting aan de hand van een PowerPoint presentatie. De tendensen, doelstellingen lidmaatschap en aanbevelingen van het bestuur komen aan de orde. 8. Voorstel bestuur over toetreding NSkiV Het bestuur stelt voor om lid te worden van de NSkiV voor een termijn van 3 jaar; na 2 jaar evalueren om te kijken of het lidmaatschap de VGW heeft opgeleverd wat ervan werd verwacht. Als de verwachtingen niet zijn waargemaakt, kan het lidmaatschap worden opgezegd (de opzegtermijn is 1 jaar). De ingangsdatum van het lidmaatschap van de NSkiV zou per 1-5- 2014 gerealiseerd kunnen worden. Wanneer het besluit valt toe te treden tot de NSkiV, zal het bestuur contact opnemen met de NSkiV. Het bestuur zegt toe dat de contributie niet zal worden verhoogd vanwege het lidmaatschap van de NSkiV. 3
De argumenten over toetreding NSkiV liggen verdeeld. Hieronder een opsomming van argumenten (zowel voor als tegen) die de revue passeerden: a. Voor: NSkiV is een reguliere sportbond, zoals de tennis- of voetbalbond. b. Voor: Een tendens is dat subsidie- en sponsorgevers (de overheid en/of fondsen) niet meer aan kleine organisaties geld verstrekken, maar met de grote organisaties gezamenlijk willen optrekken. c. Voor: De Johan Cruijff Foundation heeft al aangegeven dat zij in de toekomst met de overkoepelende bonden wil werken en minder met kleine organisaties zoals de VGW. Zij stimuleert dus dat de VGW lid wordt van de NSkiV. Op dit moment is dit nog niet aan de orde, maar in de toekomst moeten wel met deze beleidswijziging van de JCF rekening houden. d. Voor: De VGW kan beter instappen bij de NSkiV, dan kunnen we meepraten en worden we serieus genomen e. Tegen: Enkele leden hebben het gevoel dat er dwang door de JCF wordt uitgeoefend. Het bestuur is het hier in het geheel niet mee eens. f. Tegen: Er wordt opgemerkt dat lid worden van de NSkiV een slecht gevoel geeft. g. Tegen: Op dit moment heeft de VGW de meeste expertise in het aangepast skiën en zou eigenlijk eerder in het belang zijn van de NSkiV om ons als lid te hebben. Het bestuur merkt op dat gesprekken met de NSkiV respectvol en constructief zijn. Luc informeert de vergadering, dat indien de VGW lid wordt van de NSkiV, de voorzitter van de SGW zijn lidmaatschap bij de VGW zal opzeggen en daarmee zijn voorzitterschap van de stichting zal beëindigen. Tevens meldt Luc dat de voorzitter van de SGW heeft laten weten dat de verwachting is, dat twee grote sponsoren zich terug zullen trekken, als de VGW lid wordt van de NSkiV. Wanneer er wordt besloten het lidmaatschap van de NSkiV aan te gaan, moeten de statuten gewijzigd worden. Bij de stukken van deze vergadering zijn ter informatie de gewijzigde statuten bijgevoegd. Luc neemt de beoogde wijzigingen door. Vanuit de vergadering wordt om extra aandacht voor artikel 18 gevraagd. Het bestuur zegt dit toe. Roel Dooremaal adviseert nadrukkelijk om artikel 18 niet te veranderen zoals voorgesteld. Er staan een paar tekstuele foutjes in. Deze zullen worden gecorrigeerd. De voorzitter constateert, dat er onvoldoende leden aanwezig zijn om het besluit te nemen en om de statuten te wijzigen. De voorzitter meldt, dat er om definitieve besluiten te nemen, een bijzondere ledenvergadering zal worden belegd. Deze vergadering wordt op 1 december 2013 gehouden. Wederom bij de KLPD te Driebergen, aanvang 13.00 uur. Op de agenda staan: a. Besluit toetreding NSkiV. b. Besluit wijziging statuten. Een uitnodiging zal op korte termijn naar de leden worden verzonden. Op verzoek van aanwezige leden wordt echter gevraagd om de stemming tot toetreding direct tijdens deze ALV te doen en niet te wachten tot de buitengewone ALV. Dit kan conform de statuten. Hiervoor wordt een extra agendapunt 8A toegevoegd; Stemming over besluit toetreding NSkiV. 8A Stemming over besluit toetreding NSkiV De vraag is; willen de leden, dat de VGW toetreedt tot de NSkiV? Hierover wordt gestemd, de uitslag is: Voor 26 leden Tegen 2 leden Neutraal 2 leden 4
Hierdoor wordt het voorstel tot toetreding NSkiV aangenomen en komt dit agendapunt op de buitengewone ALV te vervallen. 9. Bestuursverkiezing Er is vergeten de herverkiezing van Pieter Hanegraaf te agenderen. Dit wordt hersteld en bij algemene stemmen wordt hij herbenoemd. Rinske de Jong wordt ook bij algemene stemmen benoemd in het bestuur. Rinske stelt zich kort even voor. Nadine Donders vraagt haar expliciet of zij de staande skiërs in het bestuur zou willen vertegenwoordigen. Rinske overlegt hierover nog met Nadine Donders en Paul de la Combé. 10. Rondvraag Roel van Dooremaal: Nadine Donders en Eef Mokkink: mist een verslag hoe de reizen zijn geweest. Jeep geeft een opsomming van de resultaten. spreken hun zorgen uit over de relatie tussen de VGW en SGW. Zij willen graag dat dit weer goed gaat lopen en bieden zich als intermediair aan. Zij willen graag bemiddelen. Hiervoor wordt waardering uitgesproken. Het bestuur zegt hier graag gebruik van te maken. 11. Sluiting De volgende (bijzondere) ledenvergadering zal plaatsvinden op 1 december 2013 om 13.00 uur. Locatie:KLPD- Driebergen. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering om 16.45 uur. 5