ZAKELIJKE OUDERAVOND Datum: maandag 30 oktober 2017 Aanvang: 19:00 uur Plaats: De Duinstee Inhoud Agenda Notulen Zakelijke Ouderavond 31oktober 2016 Jaarverslag Oudervereniging / Medezeggenschapsraad Financieel
Agenda 1. Opening, ingekomen stukken en mededelingen 2. Notulen zakelijke ouderavond 31 oktober 2016 3. Jaarverslag Oudervereniging / Medezeggenschapsraad 4. Financieel verslag 2016 2017 en begroting 2017 2018 5. Verslag kascommissie 6. Schoolreizen en schoolreisgeld 7. Vanuit het team door Leonie Magnin 8. Rondvraag 9. Sluiting zakelijke ouderavond
Notulen Zakelijke Ouderavond 31 oktober 2016 Afwezig met kennisgeving: Jasper Groeneveld, Petra van Slochteren, Anouk de Langen, Marlies Meinen, Chantal Boers en Andrea Klevering 1: Opening. Henny Hindriks opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De opkomst is goed. 2: Notulen zakelijke ouderavond 1 oktober 2015 De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 3: Jaarverslag Oudervereniging en medezeggenschapsraad De beide jaarverslagen worden goedgekeurd. 4: Financieel verslag 2015-2016 en begroting 2016-2017 Astrid Westerhof licht toe. De bankkosten zijn enorm gestegen. De kerstviering heeft iets meer gekost. Bij de onvoorziene uitgaven is er iets meer uitgegeven door het nabestellen van T-shirts en een extra bijdrage voor de schoolreizen. 5: Verslag kascommissie De kascommissie verleent decharge. Roelie Lanting blijft zitten en Annemarie Kranenborg treedt toe tot de kascommissie 6: Vanuit het team Leonie Magnin neemt het woord en geeft een terugblik op het vorige jaar. Ze verteld over de kanjertraining. Kinderen vinden het erg leuk. De bedoeling is om sportclubs ook te betrekken bij de kanjertraining. Er is een nieuwe rekenmethode geïmplementeerd halverwege het schooljaar. De leerkrachten zijn erg positief over deze methode. In maart is de auditcomissie langs geweest. Deze doet hetzelfde als de onderwijsinspectie. Na afloop krijgt school een rapport voor verbeterpunten. Deze verbeterpunten worden ter harte genomen. Robert Emmelkamp heeft vorig jaar afscheid genomen en Marianne Hardenberg is als nieuw teamlid erbij gekomen. Ook de beheerder van de MFA is gewijzigd afgelopen jaar. De samenwerking verloopt tot dusver goed. Komend jaar wil de Duinstee nieuwe rapporten gebruiken. Deze rapporten kunnen digitaal worden ingevoerd. Ook de website wordt vernieuwd en deze wordt voor kerst 2016 in gebruik genomen. Het beheer van de nieuwe website ligt bij school. 7: Rondvraag Dick de Leeuw: Annemarie Kranenborg en ik zijn herkiesbaar voor de MR. Frank Huberts: Bij de audit komen er verbeterpunten naar voren moet je deze ook halen? Nee, deze hoeven niet gehaald te worden antwoord Leonie Magnin. Het is een advies. Je kunt het zien als een tussenevaluatie. De onderwijsinspectie controleert over 2 jaar weer de school. 8: Sluiting Om 19.35 sluit Henny Hindriks de vergadering.
Jaarverslag Oudervereniging en Medezeggenschapsraad De OV en MR zijn het afgelopen jaar in vergadering bijeen geweest. In de MR hebben zitting: Annemarie Kranenborg voorzitter MR Aftredend in 2020 (sinds 2014) Dick de Leeuw secretaris MR Aftredend in 2020 (sinds 2014) In de OV hebben zitting: Martje van der Veen voorzitter OV Aftredend in 2017 (sinds 2014) Ilse Dob secretaris OV Aftredend in 2017 (sinds 2014) penningmeester OV Afina Kok lid OV Aftredend in 2017 (sinds 2014) Eline Wiering lid OV Aftredend in 2017 (sinds 2014) Chantal Boers lid OV Aftredend in 2018 (sinds 2015) Janet Zuur lid OV Afterdend in 2019 (sinds 2016) Janine Hilberts lid OV Aftredend in 2019 (sinds 2016) Grieta Boer lid OV Aftredend in 2019 (sinds 2016) Jaarverslag MR schooljaar 2016-2017 De MR van Obs de Duinstee bestond het afgelopen schooljaar uit de volgende ouders uit de oudergeleding; Annemarie Kranenborg (voorzitter) en Dick de Leeuw (notulist). Vanuit school nam leerkracht Jasper Groeneveld plaats in de MR, tot zijn vertrek in januari 2017. Hierna heeft Marianne Hardenberg als leerkracht plaatsgenomen in de MR (en de GMR). Directielid Leonie Magnin is tijdens een deel van iedere MR vergadering aanwezig om over schoolgerelateerde zaken te informeren. De MR komt iedere 6 weken bijeen om te vergaderen, instemming te geven, vragen aan de directie van school te stellen en informatie te krijgen. Zowel Dick als Annemarie hebben op de vorige zakelijke ouderavond aangegeven hun termijn in de MR met 3 jaar te verlengen als er geen andere aanmeldingen zijn. Beide zijn in de MR gebleven voor de komende 3 jaar. In dit schooljaar is de MR een zestal keer bij elkaar gekomen. De MR heeft tijdens deze bijeenkomsten onder andere de volgende onderwerpen besproken; de activiteiten op school, de kanjertraining, de cito toetsen, continurooster, TSO, vertrek Jasper Groeneveld en de formatie en groepsindeling. Het sociaal pedagogische klimaat op school en het schooljaarplan zijn vaste agendapunten, hier is afgelopen jaar veel over gesproken. De notulen zijn na te lezen op de site van de Duinstee. Voor vragen, opmerkingen of onderwerpen die de MR met school zou moeten bespreken kan er contact opgenomen worden met 1 van de MR leden of via de mail; MR.deduinstee@stichtingbaasis.nl
Activiteiten overzicht oudervereniging 2015-2016 Viswedstrijd Onder begeleiding van leden van de Hengelsport Vereniging uit Yde De Punt werd er in het nieuwe schooljaar een viswedstrijd gehouden voor de groepen 5 t/m 8. Er deden 10 kinderen mee. Er is redelijk vis gevangen. Tijdens het vissen kregen de kinderen drinken en een reep aangeboden van de hengelsportvereniging. Schoolfotograaf Ook is de schoolfotograaf langs geweest om alle leerlingen en leraren op de gevoelige plaat vast te leggen. Dit jaar is gekozen voor een fotograaf waarbij de foto s digitaal besteld konden worden. Dit werd goed ontvangen. Sinterklaas Ook Sinterklaas en een aantal van zijn Pieten hebben dit jaar weer een bezoek aan de Duinstee gebracht. De rommelpieten zijn ook langs geweest. Kerstdiner Dit jaar was er weer het kerstdiner. Kinderen hadden bij de juffen en meesters gerechten opgegeven die door de ouders verzorgd werden. De kinderen waren in de mooiste kleren op school gekomen. De kinderen hadden zelf de tafels gedekt en aangekleed met zelfgemaakte placemats en kaarsjes. Palmpasen/Pasen Dit jaar hadden we een dezelfde opzet van de paasfestiviteiten. Deze dag begon voor de kinderen met een paasontbijt. Ieder kind had voor een ander kind een mooie doos versierd en een ontbijt verzorgt. Dit jaar hadden we een leuke paastentoonstelling van waarbij alle groepen hun paasknutselwerkjes konden laten zien aan ouders en belangstellenden. Avondvierdaagse Dit jaar heeft onze school voor de 13 e keer meegedaan aan de Avondvierdaagse in Eelde. Er hebben 22 kinderen mee gelopen. Ouders zorgden voor vervoer en begeleiding. Sommige ouders vonden het zo leuk dat ze alle 4 de avonden hebben meegelopen. Dit jaar gingen we als school voor een gezonde avondvierdaagse waarbij gezonde versnaperingen werden uitgedeeld. Laatste schooldag Tijdens de laatste schooldag werd er een vossenjacht gehouden. Leerlingen van groep 8, leraren en ouders liepen verkleed door het dorp en moesten gezocht worden door de leerlingen van groep 1 t/m 7 die in groepjes door het dorp gingen. Schoolreizen 2016/2017 De locatie van de schoolreizen, alsmede de kosten die hiermee gemoeid zijn werden beslist door het team en de directie van OBS De Duinstee. De Oudervereniging heeft zijn rekeningnummer ter beschikking gesteld om het geld van de schoolreizen te innen. Ook in schooljaar 2017/2018 zal het team en de directie de keuze voor de schoolreizen op zich nemen.