Beleidsplan 2020
Missie Het is ons doel jonge musici uit Friesland een podium te bieden om in een orkest met symfonische bezetting plezier te beleven aan samen muziek maken.
Kernwaarden Plezier Samenwerken Discipline Ontwikkelen
Organisatie
Stichtingsbestuur Artistiek Programmering Concertplanning Orkestbezetting Administratie Financiele administratie Ledenadministratie Fiscaliteiten Fondsenwerving Subsidie Sponsoring (Super) Freonen Overige Secretariaat Planning Correspondentie (ingaand/ uitgaand) Juridische zaken Marketing/ communicatie Banners Stand Website Programmaboekjes Advertising Juridisch/ organisatorisch Contracten/ overeenkomsten Concerten Dirigent Huur Transport Bank Sponsoring Tournee Instumentarium/ materiaal Overig Huishoudelijk reglement Screening sleutelrollen Bibliotheek Kleding
Samenstelling bestuur Competenties Artistiek Juridisch Financieel Commercieel Leiderschap Diversiteit Man/ vrouw Oud/ jong Achtergronden Kernwaarden Positiviteit Loyaliteit Fries Samenwerken
Artistiek Doel Plezier Prestatie Ontwikkeling Kansen Frysk Jeugd Orkest Akademy Frysk Jeugd Orkest Orkestklassen Vioolklassen Celloklassen Blazersklassen Slagwerkklassen Artistieke projecten en frivoliteit Akademy in de regio: Buitenpost, Heerenveen, Drachten en Leeuwarden Akademy door de week naast het weekend Bedreigingen Onvoldoende financiële middelen: Inkoop dirigent en docenten Akademy Huisvesting Instrumentarium Bladmuziek Niveauverschil leidt tot groepsvorming Ontoereikende faciliteiten Te weinig enthousiaste jonge muzikanten door concurrentie sport, studie, spel etc
Administratie Doel Juiste en volledige financiële verantwoording en administratie van: Leden Freonen Superfreonen Oud-leden Compliant zijn aan wet en regelgeving Kansen Professionele uitstraling Efficiency Administratieve organisatie en interne beheersing Digitalisering Adequate functiescheiding Bedreigingen Gedragsaanpassing op nieuwe situatie en inrichting Beschikbare tijd van betrokkenen
Fondsenwerving Doel Financiële continuïteit van het Frysk Jeugd Orkest Funding van projecten Kansen Kapitaliseren goodwill Frysk Jeugd Orkest Hoofdsponsor Subsponsoren Superfreonen Freonen Organiseren sponsorconcert Uitbreiding subsidie Bedreigingen Onvoldoende ingaande geldstroom Verhoging uitgaande geldstroom door stijgende kosten van: Beloning Transport Muziek Instrumentarium Huur Onvoldoende middelen om calamiteiten op te vangen
Secretariaat Doel Adequate planning Tijdige en juiste communicatie Project overstijgend management Kansen Invullen managementfunctie Betrokkenheid verhogen Professionaliteit tonen Digitaliseren Bedreigingen Beschikbaarheid betrokkenen ICT problemen Ad hoc invulling van taken
Marketing/ communicatie Doel Een merk neerzetten: Frysk Jeugd Orkest Communicatie met stakeholders Acquisitie Kansen Gebruik marketingmiddelen: Huisstijldragers meer benutten Banners Website Webmarketing Relatiemanagement Bedreigingen Te weinig financiële middelen
Juridisch/ organisatorisch Doel Compliant zijn met wet en regelgeving Screening betrokkenen Vastleggen afspraken Samenwerken met plezier Verdeling van taken en bevoegdheden (continuïteit van bedrijfsvoering) Kansen Toetsen naleving gedragscode (huishoudelijk reglement) Talentmanagement Binden van enthousiaste mensen Bedreigingen Imagoschade door fouten Ontoelaatbaar gedrag
Visie 2020 Frivoliteit en plezier uitstralen Jeugd bereiken en enthousiasmeren voor muziekinstrument symfonische bezetting Invulling geven aan persoonlijke ontwikkeling deelnemers Akademy 750 Freonen, 20 Ambassadeurs, continuïteit relatie hoofdsponsor Vacatures bestuur en back-office invullen Zichtbare artistieke resultaten Frysk Jeugd Orkest Akademy Uitbreiding team vrijwilligers