Reglementen Open Nederlandse Fanfare Kampioenschappen

Transcriptie

1 Reglementen 2015 Open Nederlandse Fanfare Kampioenschappen

2 Begripsbepalingen In deze reglementen wordt verstaan onder: a. Stichting FFF de organisatie De Stichting Frysk Fanfare Festival b. ONFK De Open Nederlandse Fanfare Kampioenschappen, concertwedstrijden voor fanfare-orkesten c. Het fanfareorkest Een orkestvorm bestaande uit koper, saxofoons en slagwerk dat door haar specifieke samenstelling als fanfareorkest wordt aangemerkt. Dit kan zijn:» Een zogenaamde community band: een orkest, voortgekomen uit en behorend tot een stads- of dorpsgemeenschap;» Een schoolorkest: een orkest, behorend tot een school of scholengemeenschap en bestaande uit leerlingen van die betreffende school of scholengemeenschap;» Een regionaal orkest: een orkest voortgekomen uit en behorend tot een bepaalde regio. Als categorieën van instrumenten worden aangeduid:» sopraansaxofoon, altsaxofoon, tenorsaxofoon, baritonsaxofoon;» trompet, cornet en bugel in verschillende stemmingen;» hoorn, cor, althoorn in verschillende stemmingen;» trombone, bastrombone;» bariton, euphonium, bastuba;» slaginstrumenten gestemd en ongestemd. 2

3 Organisatorische gegevens De ONFK worden georganiseerd door de Stichting Frysk Fanfare Festival. Aan de ONFK kan worden deelgenomen door fanfareorkesten uit Nederland en het buitenland. De organisatie behoudt zich het recht voor op grond van de aantallen inschrijvingen voor deelname wedstrijddagen toe te voegen ofwel te laten vervallen. De concertwedstrijden voor fanfareorkesten zullen plaatsvinden in een door de organisatie aangewezen en geschikt bevonden muziekcentrum. Dag en dagdeel van optreden(s) zullen tijdig aan de deelnemers worden medegedeeld. De volgorde van optreden wordt in elke divisie bepaald door een openbare loting. Iedere deelnemer krijgt van de organisatie bericht over het tijdstip van loting. Van ieder orkest dient één vertegenwoordiger aanwezig te zijn bij de loting. De uitkomst van de loting is bindend. De ONFK vinden plaats in 5 divisies: a. 5e divisie b. 4e divisie c. 3e divisie d. 2e divisie e. 1e divisie Het Repertoire Informatie Centrum adviseert over de verplichte werken voor deze 5 divisies. 3

4 Beschikbaarheid Slagwerk De organisatie verplicht iedere deelnemer het door de organisatie beschikbaar gestelde slagwerkinstrumentarium te gebruiken. Het is noodzakelijk het kleinere slagwerk (tamboerijn, triangel, enz.) zelf mee te nemen. De kleine trom mag elk orkest zelf meenemen en verwisselen met de door de organisatie beschikbaar gestelde kleine trom. De deelnemers worden voorafgaand aan de ONFK op de hoogte gesteld van het beschikbare slagwerk via de mail en de website Eventuele correspondentie over deze lijst verloopt via de organisatie. 4

5 1. Randvoorwaarden inschrijving en deelname ONFK ARTIKEL 1.1 Nederlandse fanfareorkesten die niet direct of indirect zijn aangesloten bij één van de Landelijke Muziekorganisaties of onderliggende bonden van de Landelijke Muziekorganisaties worden niet toegelaten tot de concertwedstrijden. Nederlandse fanfareorkesten zijn verplicht deel te nemen in die divisie/klasse, waarin zij volgens de landelijk erkende reglementen geplaatst zijn. Buitenlandse fanfareorkesten worden toegelaten tot de concertwedstrijden, na toestemming van de organisatie. ARTIKEL 1.2 Uitsluitend orkesten met amateurstatus mogen aan de concertwedstrijden deelnemen. ARTIKEL 1.3 De organisatie is bevoegd de inschrijftermijn te verlengen. ARTIKEL 1.4 Het inschrijfgeld voor elk deelnemend orkest wordt vermeld op de website en dient te worden overgemaakt op rekeningnummer van de bank ten gunste van de Stichting Frysk Fanfare Festival. De inschrijving is pas geldig nadat het inschrijfgeld is betaald. Inschrijfgelden worden na sluiting van de inschrijftermijn niet terugbetaald, behalve in bijzondere situaties, welke door de organisatie zullen worden beoordeeld. 5

6 ARTIKEL 1.5 De deelnemersgelden voor elk deelnemend orkest worden vermeld op de website en worden betaald per deelnemend lid. De deelnemersgelden dienen te worden overgemaakt uiterlijk 1 maart van het jaar van deelname op rekeningnummer van de bank ten gunste van de Stichting Frysk Fanfare Festival. Deelnemersgelden worden niet terugbetaald, behalve in bijzondere situaties, welke door de organisatie zullen worden beoordeeld. ARTIKEL 1.6 Door inschrijving voor enige wedstrijd in het kader van de Open Nederlandse Fanfare Kampioenschappen onderwerpt de inschrijvende vereniging zich aan de voor deze wedstrijden geldende reglementen, als door de organisatie vastgesteld vóór toelating tot deelname. ARTIKEL 1.7 De organisatie behoudt zich het recht voor een maximum aan plaatsingen toe te kennen aan een divisie als deze blijkt te zijn overschreven. De organisatie is bevoegd een selectie uit de inschrijvende orkesten te maken op basis van de resultaten, behaald gedurende een periode van 5 jaar voorafgaand aan de betreffende editie van de ONFK. De orkesten die zich tot de vastgestelde sluitingsdatum, (zoals op de website vermeld) hebben aangemeld, komen in aanmerking voor plaatsing op de ONFK. Orkesten die bij overschrijving van een divisie of anderszins niet geplaatst zijn op de ONFK, krijgen intijds (i.e. vóór publicatie van de plaatsingen op de website) bericht van de organisatie. Vóór de 3 e week van december wordt deze berichtgeving naar de aangemelde orkesten afgerond. 6

7 ARTIKEL 1.8 De organisatie vraagt ruim voor de ONFK van elk deelnemend orkest een kopie van ledenlijst, zoals deze bekend is bij de Landelijke Muziekorganisaties. Het is een orkest toegestaan 5 muzikanten mee te laten spelen die niet op deze lijsten staan. Eventuele calamiteiten op dit vlak dienen zo snel mogelijk en bij voorkeur vóór aanvang van de loting bekend te zijn bij de organisatie. 2. Jurering ONFK ARTIKEL 2.1 De deelnemende orkesten worden beoordeeld door een jury, bestaande uit 3 personen. Het juryteam wordt geleid door een onafhankelijk juryvoorzitter. ARTIKEL 2.2 De leden van de jury en haar voorzitter worden door de organisatie aangewezen, waarbij voor wat de Nederlandse juryleden betreft, in eerste instantie gebruik gemaakt wordt van de officiële jurylijsten zoals gebruikt door de Landelijke Muziek Organisaties. Ook kunnen juryleden die niet op deze lijst vermeld staan, worden aangewezen door de stichting. In dat geval zijn het (uitvoerend) musici of dirigenten met voldoende bewezen kwalificaties. Er zal door de jury beoordeeld worden vanuit een geblindeerde jurybox. Over jurybeslissingen en beoordelingen kan niet worden gecorrespondeerd. ARTIKEL 2.3 In alle gevallen waarin deze reglementen niet voorzien of waarbij meer interpretaties aan enig artikel gegeven kunnen worden beslist de organisatie zo nodig in overleg met de jury. ARTIKEL 2.4 Een beslissing van de organisatie is in alle gevallen bindend voor de deelnemers aan de ONFK. 7

8 ARTIKEL 2.5 De uit te voeren compositie dient conform de in de partituur aangegeven bezetting uitgevoerd te worden. Wijzigingen in de aangegeven bezetting komen voor de artistieke verantwoording van de dirigent. 3. Puntentoekenning en prijzen ARTIKEL 3.1 Het maximaal te behalen aantal punten bedraagt 100. De jury beoordeelt de uitvoering van het verplicht werk en kent een totaal aantal punten toe per persoon. De puntenverzamelstaat wordt door de juryvoorzitter gemiddeld en dat gemiddelde is de einduitslag per orkest. Aan de hand van de behaalde puntentotalen wordt de uiteindelijke rangorde bepaald en worden de prijzen bekend gemaakt en uitgereikt. De punten worden toegekend in hele getallen en/of honderdsten van deze getallen uit de cijferreeks van 0 tot en met 10. De door de jury gegeven commentaren en ingevulde puntenlijsten, en de door het jurysecretariaat ingevulde puntenverzamelstaat komen ter beschikking van het deelnemend orkest na afloop van de concertwedstrijd. ARTIKEL 3.2 De organisatie stelt prijzen beschikbaar voor de winnaars. Bij 6 of meer deelnemers per divisie staan 3 prijzen per divisie ter beschikking; bij 5 deelnemers of minder staan er maximaal 2 prijzen per divisie ter beschikking. Het orkest dat in zijn divisie het hoogste aantal punten behaalt, mag zich tot de volgende ONFK, Open Nederlands Fanfare Kampioen in deze divisie noemen. 8

9 Rechten en aansprakelijkheid Deelnemende orkesten kunnen geen rechten ontlenen aan gemaakte foto s of eventueel gemaakte audio-, CD- of DVD opnamen die al dan niet namens de organisatie worden gemaakt tijdens de concertwedstrijden. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, zoekraken, vermissen of beschadigen van eigendommen en/of instrumentarium van de deelnemende orkesten, musici en bezoekers van de Open Nederlandse Fanfare Kampioenschappen. 9