Jaarplan Pagina 1 van 5

Transcriptie

1 Jaarplan 2016 Pagina 1 van 5

2 Voorwoord Beste leden, ouders en verzorgers, In 2015 heeft het bestuur en de leden van de commissies een doorstart gemaakt en we gaan daar met veel energie mee door. U mag in 2016 op ons rekenen. Wij rekenen ook graag op u om de ambities en doelen van onze vereniging HBV The Jumpers te verwezenlijken! Ik wens u veel leesplezier toe met ons jaarplan 2016! Ton de Gier Voorzitter Pagina 2 van 5

3 Doelen en ambities 1. Algemene zaken Transparanter te zijn naar de leden en naar elkaar Bestuur is op dinsdagvond aanwezig Elke zaterdagavond probeert ook een van de bestuursleden aanwezig te zijn De voorzitter spreekt ouders, spelers en trainers en vraagt hen naar hun wensen en kritiek en neemt die mee naar de bestuursvergaderingen De cultuur te veranderen en de betrokkenheid (ouderparticipatie) te vergroten Er zal een onderzoek worden gehouden met als doel de betrokkenheid van ouders te kunnen vergroten Integriteit en zorgvuldigheid Juridisch kader Ledengroei Ook in 2016 zal er verdere invulling worden gegeven aan een gedragscode / onderlinge omgangsvormen voor leden en bestuurders. Het bestuur zal toezien op een goede naleving van statuten en het huishoudelijk reglement Continueren om statuut en reglement te actualiseren, brieven en formulieren juridisch te toetsen Door de vereniging betrouwbaar, gezellig, integer en sportief te laten ontwikkelen en de activiteiten op de nog op te zetten dependances verwacht het bestuur een ledengroei van 10% per jaar Aan te sluiten bij de ontwikkelingen van de bouw van de nieuwe sportcampus in het Zuiderpark De secretaris van de vereniging is aangesloten bij gemeentelijk overleg over de bouw van de sportcampus. 9 december 2015 start de eerste bijeenkomst over de nieuwe campus Pagina 3 van 5

4 2. Administratieve en Financiële zaken De vereniging financieel weer gezond te krijgen De begroting realistisch en sober houden in 2016 zodat er geen tekorten meer onstaan De achterstallige contributie wordt ook in 2016 actief geïnd De ledenadministratie en financiële administratie In 2016 wordt de ledenadministratie en de financiële administratie gedigitaliseerd zodat leden alleen nog online kunnen in- en uitschrijven en wijzigingen doorgeven en het facturatieproces sterk wordt vergemakkelijkt. Hiermee wordt kostbare tijd bespaard voor de penningmeester en de secretaris. Aanpassen/optimaliseren van de financiële administratie Er wordt overgegaan naar een boekhoudpakket waardoor in de administratie minder fouten gemaakt kunnen worden. Is minder fraudegevoelig en op langere termijn zou dit minder tijd vergen van degene die de financiële administratie bijhoudt Verminderen van door NBB opgelegde boetes Boetes worden inzichtelijk gemaakt door regelmatig overzichten te maken Verminderen door degene die de boetes veroorzaken daar over te spreken en samen te werken aan oplossingen om herhaling te voorkomen 3. (Wedstrijd) technische zaken 2 e competitiehelft van het seizoen organiseren Planning zaal en wedstrijden, bezetting van de bar, taakverdeling in de zaal organiseren Tafel en scheidsrechters cursussen te organiseren Teammanagers (ouders) te werven voor de basketbalteams tot en met U16 Scheidsrechters in 2016 Trainers in 2016 Wedstrijdplanning Continueren cursussen om meer gediplomeerde scheidsrechters te krijgen Continueren cursussen om meer trainers te krijgen Naast deze verbeteringen in planning en duidelijkheid omtrent deze planning zal er in de tweede seizoenshelft nauw samengewerkt blijven worden met de collegae van de andere verenigingen om zoveel mogelijk wedstrijden doorgang te kunnen laten vinden Pagina 4 van 5

5 4. Communicatie, PR en sponsoring Communicatie en redactie Continueren activiteiten rondom website, facebook en andere vormen van communicatie De website te moderniseren Sponsering 5. Jump-inn Er is een werkgroepje o.a. met Melvin Lee en Sebastiaan Hofer die de modernisering van de website gaan bekijken Richting nieuw speelseizoen actieve benadering om bedrijven, ouders of anderen financieel of materieel te laten bijdragen aan bekostiging van kleding, levering van materialen etc. Sponsorklik activiteiten en met name de bekendheid daarvan onder de leden en ouders bekendmaken Bezetting van de kantine te organiseren Pagina 5 van 5