OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN GEMEENTERAAD D.D. 22-09-2016 MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 25 oktober 2016 Het ontwerp van de notulen van de Gemeenteraad d.d. 22-09-2016 wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 BRANDWEER - ADVIES FORFAITAIRE BIJDRAGE 2015 Er wordt gevraagd aan de Gemeenteraad om het door de Gouverneur vastgestelde bedrag van 899.984 euro, zijnde de in aanmerking komende netto-kosten 2014 voor de forfaitaire brandweerbijdrage 2015 gunstig te adviseren. 3 GOEDKEURING TOEKENNING EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSDOTATIE 2017 DOOR DE STAD DEINZE AAN DE HULPVERLENINGSZONE CENTRUM De Gemeenteraad keurt goed dat volgende dotaties voor 2017 door de stad Deinze toegekend worden aan de Hulpverleningszone Centrum: - voor exploitatie: 1.300.703,67 euro - voor investeringen: 119.265,08 euro Totaal dotatie: 1.419.968,75 euro 4 KENNISNAME BEGROTINGSWIJZIGING 2016/1 POLITIEZONE DEINZE-ZULTE De Gemeenteraad neemt kennis van de begrotingswijziging 2016/1 van de politiezone Deinze-Zulte, goedgekeurd in de politieraad van 19 oktober 2016. 5 KENNISNAME BEGROTING 2017 POLITIEZONE DEINZE-ZULTE De Gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2017 van de politiezone Deinze-Zulte, goedgekeurd in de politieraad van 19 oktober 2016. 6 VASTSTELLEN DOTATIE POLITIEZONE DEINZE-ZULTE DIENSTJAAR 2017 De begroting 2017 van de politiezone Deinze-Zulte is goedgekeurd door de politieraad op 19 oktober 2016. In deze begroting zijn volgende toelagen ten laste van de stad Deinze opgenomen : - gewone dienst : 3.421.837 euro - buitengewone dienst : 239.998 euro Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze bedragen goed te keuren. 7 KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW DEINZE - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2016 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Deinze voor het 8 KERKFABRIEK PETRUS EN PAULUS BACHTE - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2016 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de Kerkfabriek Petrus & Paulus Bachte voor het 9 KERKFABRIEK ST. BARTHOLOMEUS VINKT - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2016 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Bartholomeus Vinkt voor het 1
10 KERKFABRIEK ST. PAULUS PETEGEM - AKTENAME BUDGETWIJZIGING 2016 Er wordt akte genomen van de budgetwijziging van de kerkfabriek St. Paulus Petegem voor het 11 KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW DEINZE - GOEDKEUREN MEERJARENPLANWIJZIGING De meerjarenplanwijziging 2014-2019 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Deinze wordt goedgekeurd. 12 KERKFABRIEKEN BUDGETTEN 2017 - AKTENAME De Gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2017 van onderstaande kerkfabrieken : Kerkfabriek Exploitatietoelage 2017 Investeringstoelage 2017 O.L.Vrouw, Deinze 73.427,60 11.000,00 125.000,00 OLV & Sint-Jan, B.M.-Leerne 14.850,56 - Sint-Martinus & Antonius, Petegem 12.794,98 - Sint-Martinus & Eutropius, Gottem 5.565,53 - Sint-Petrus & Paulus, Bachte 7.316,33 - Sint-Agnes, Wontergem 2.952,30 - Sint-Amandus & Job, Astene 19.098,64 - Sint-Amandus, Zeveren 4.685,07 - Sint-Bartholomeus, Vinkt 7.444,37 395.705,94 Sint-Jan-Baptist, Grammene 4.508,20 - Sint-Martinus, St. Martens-Leerne - - Sint-Niklaas, Meigem 7.366,30 - Sint-Paulus, Petegem 24.906,71 - Totaal 184.916,59 531.705,94 13 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE BEPERKTE PARKEERTIJD OP GEMEENTEWEGEN Ter hoogte van tuincenter Eurotuin, Gaversesteenweg 222, wordt kortparkeren (waarbij er maximum 30 minuten mag geparkeerd worden) ingevoerd. Deze verkeersmaatregel wordt opgenomen in de aanvullende reglementering. 14 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE GAVERSESTEENWEG Er wordt voorgesteld t.h.v. Sparta Petegem 3 mindervalidenparkeerplaatsen te voorzien, alsook 2 parkeerplaatsen voor autobussen; 15 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE KASTANJELAAN Er wordt voorgesteld 1 fietsstraat in te richten : - Tussen de parking Sportcomplex Palaestra en het judolokaal. 16 AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE OOSTKOUTERLAAN 2
Er wordt voorgesteld 1 fietsstraat in te richten : - T.h.v. Vrije Basisschool Sint-Hendrik Petegem 17 WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN BEEKSTRAAT GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE In het eerste deel van de Beekstraat werd reeds een nieuwe riolering en wegenis voorzien. Nu dient het tweede deel van de Beekstraat en de Karmstraat voorzien te worden van nieuwe riolering. Gelijktijdig zal het wegdek vernieuwd worden. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Aquario/TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent; De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.015.727,11 excl. btw, waarvan 864.515,67 excl. btw of 1.046.064,00 ten laste van stad Deinze en 1.433.254,58 excl. btw ten laste van Aquario en 1.717.956,86 excl. btw ten laste van TMVW. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 224007/031000-ENVD3-P04/A13010 (actieplan D3AP004) (actie PB/D3/AP004/A13010). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. De opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau. De studiekosten worden geraamd op 132.231,40 excl. btw of 160.000,00 incl. btw. De proefkosten worden geraamd op 41.322,31 excl. btw of 50.000,00 incl. btw. De veilgheidscoördinatie wordt geraamd op 38.842,98 excl. btw of 47.000,00 incl. btw. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze bijkomende kosten te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 18 WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN KORTRIJKSESTEENWEG 117-129 GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De grondoverdracht van de weg naar de woningen Kortrijksesteenweg 117-129 is volledig gerealiseerd. Nu kan er overgegaan worden tot het vernieuwen van de riolering en de wegenis. Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Aquario/TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent. Deze opdracht wordt geraamd op 203.644,63 excl. btw of 221.000,00 incl. btw, waarbij het stadsaandeel wordt geraamd op 82.644,63 excl. btw of 100.000,00 incl. btw en het deel ten laste van Aquario wordt geraamd op 121.000,00 excl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2016, op budgetcode 224007/020000-ENVDX-P01/A13111 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13111). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. De opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal niveau. 19 OVERNAME WEGENIS GEDEELTE LANDWEG - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De wegenis (incl. infrastructuur) van de verkaveling Landweg (uitbreiding), kadastraal gekend te Deinze (Petegem), 3 e Afd., sectie A, nr. 358m5, zal worden opgenomen in de openbare wegenis. Uit het plan van grondafstand, opgemaakt door BVBA Jos Dumoulin te Roeselare, blijkt dat de over te nemen gronden een opgemeten opp. hebben van 1.285 m². De ontwerpakte m.b.t. deze kosteloze grondoverdracht door de verkavelaar wordt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De authentieke akte zal verleden worden voor notaris Peter De Proft te Deinze. 20 UITBREIDING BEDRIJVENTERREIN "GROOT PRIJKELS" - GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN VENECO²/ AWV / NAZARETH, KRUISHOUTEM EN DEINZE 3
Gemeenten Kruishoutem, Nazareth en Stad Deinze vertrouwden aan Veneco de ontwikkeling toe van de gronden gelegen tussen de N35 en de N494 en ten noorden van de E17, ter uitbreiding van het bestaande bedrijventerrein Groot Prijkels. De Gemeenteraad verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen bovenvermelde partijen. welke een aantal afspraken vastlegt met betrekking tot de ontwikkeling van de uitbreiding van het bedrijventerrein en de aanleg/aanpassing van wegenis; 21 ADVIES PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN GAVERSESTEENWEG - KREKELSTRAAT Overwegende een RUP opgemaakt werd door de Provincie Oost Vlaanderen, om de bestemming aan te passen ter hoogte van de hoek Gaversesteenweg Krekelstraat. Hierdoor wordt de bestemming gewijzigd van woongebied en deels agrarisch gebied naar zone voor tuincentrum. De procedure van dit RUP is lopende. Het openbaar onderzoek liep van 1 augustus 2016 tot en met 29 september 2016. Er werden geen bezwaren ingediend in Deinze. Er kan voorwaardelijk gunstig advies verleend worden. 22 I.V.M. : TOELICHTING In het kader van artikel 53 van het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking dienen de bestuurders van een dienstverlenende vereniging twee maal per jaar verslag uit te brengen aan de Stad. Toelichting : Dhr. S. Van De Putte. 23 IGS WESTLEDE : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 06-12-2016 - GOEDKEUREN AGENDA - VASTSTELLEN MANDATEN Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 06-12-2016 van de IGS Westlede welke plaatsvindt om 19.00 uur in het hoofdgebouw van het Crematorium te Lochristi. Aan de vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad, aangeduid in de Gemeenteraad van 23-05-2013 wordt het mandaat gegeven tot goedkeuring van de agendapunten. 24 STRAATNAAMGEVING - BERTEN DE KIMPESTRAAT De nieuwe zijstraat van de Gentstraat in Deinze krijgt de naam Berten De Kimpestraat. 25 PLAATSING VAN AFSLUITBARE (FIETS)LOCKERS TER HOOGTE VAN OVERDEKTE FIETSSTALLING MARKT TE DEINZE (RAADSLID E. DE WINTER) Een belangrijk onderdeel bij fietsstimulering is de aanwezigheid van goede faciliteiten. Een overdekte fietsenstalling met voldoende plek spreekt voor zich. Maar voor fietsende marktbezoekers is het ook prettig wanneer zij in de fietsenstalling persoonlijke spullen veilig kunnen opbergen in een kluisje. Denk hierbij aan fietskleding, helm, persoonlijke spullen, aankopen en dergelijke. Het is ondertussen een bewezen risico in Deinze dat fietstassen worden leeg gestolen. We verwijzen hiervoor naar onderstaand persbericht. Je kan hierop anticiperen natuurlijk door slimme investeringen. Onderdeel van een echte fietscultuur in een echte fietsstad is ook het voorzien van goede faciliteiten zoals kluisjes. Zorg dan voor kluisjes waar droge lucht doorheen wordt geblazen zodat fiets(regen)kleding sneller droogt. Het plaatsen van kluisjes levert extra waardering op van burgers en kan drempelverlagend werken voor automobilisten die overwegen om met de fiets naar de markt te komen. Hierbij zouden we een voorstel willen doen om minimaal afsluitbare (fiets)lockers te willen voorzien ter hoogte van de overdekte fietsstalling op de Markt. 4
5