enlijst B&W Smallingerland - week 2-2010 Afd. Nr. Onderwerp 6 januari 2010 PM 1. Aanpassing AR Smallingerland pensioendatum en leeftijdsafhankelijke factoren Kenmerk circulaire: ECCVA/U200902748 Per 1 januari 2010 wijzigt in het ABP-pensioenreglement de datum van ingang van het ouderdomspensioen. Dit wordt de eerste van de maand waarin de deelnemer 65 wordt. Het huidige CAR regelt echter dat het ontslag wegens ouderdomspensioen ingaat op de eerste van de maand volgende op die waarin de deelnemer 65 wordt. Met deze circulaire worden beide momenten gelijk getrokken. Ten tweede wijzigt de circulaire de leeftijdsafhankelijke factoren voor inkoop extra pensioen. Dit aangezien LOGA-partijen afgesproken hebben de door het ABP gehanteerde grondslagen en rekenrente te hanteren voor het bepalen van genoemde leeftijdsafhankelijke factoren. Nu het ABP haar grondslagen en rekenrente heeft bijgesteld dienen genoemde factoren in de CAR aangepast te worden. 1. Stellen de wijzigingen zoals beschreven in circulaire ECCVA/U200902748 vast en nemen deze op in het AR Snallingerland. 2. De wijzigingen treden in werking met ingang van 1 januari 2010. 3. Dit besluit zal ter kennisgeving aan de OR voorgelegd worden. Pu 2. De uitbreiding van een woning op het adres De Feart 43 in Drachtstercompagnie Op 29 januari 2009 is er een bouwvergunning, met een positief welstandsadvies, verleend voor een aanbouw aan de woning op het perceel De Feart 43 in Drachtstercompagnie. Tijdens een reguliere controle is gebleken, dat er van de bouwvergunning werd afgeweken. De aanvrager heeft voor het wijzigen een nieuwe vergunning aangevraagd. De welstandscommissie is van mening dat het plan door alle aanpassingen niet meer voldoet aan redelijke eisen van welstand. 1. Er word afgeweken van het welstandsadvies van de welstandscommissie Hûs en Hiem, omdat er deels tegemoet wordt gekomen aan het welstandsadvies en de overige aanpassingen niet in relatie staan tot de nieuwe (ver)bouwkosten. 2. De goten van de woning en de aanbouw moeten binnen zes maanden met elkaar in overeenstemming worden gebracht. Ont. 3. Planologische medewerking ex art. 3.23 Wro t.b.v. de vestiging van een kinderdagverblijf aan de Zonnedauw 3 te Drachten Op 29 september 2009 is een verzoek binnengekomen voor de vestiging van een kinderdagverblijf aan de Zonnedauw 3 te Drachten. Het gaat om de vestiging van een kinderdagverblijf in het gehele pand. Op 10 februari 2009 heeft uw college al besloten mee te werken aan de vestiging van een kinderdagverblijf op deze locatie. Toen ging het om een gedeelte van het pand. Nu om het gehele pand. Dit is in strijd met het bestemmingsplan "Kantorenpark". Planologische medewerking kan worden verleend conform artikel 3.23 Wro.
- 2-1. Wanneer de bouwaanvraag is ingediend, wordt planologische medewerking verleend aan een ontheffingsprocedure conform artikel 3.23 Wro voor de vestiging van een kinderdagverblijf aan de Zonnedauw 3 te Drachten 2. Vervolgens wordt het plan voor zes weken ter inzage gelegd voor mondelinge of schriftelijke zienswijzen. 3. Indien geen zienswijzen worden ingediend, wordt ontheffing verleend op grond van artikel 3.23 Wro. 4. Initiatiefnemer wordt schriftelijk van dit besluit op de hoogte gesteld. Ont. 4. Aanlegvergunning paardenbak op het perceel De Middelgeast 2 te Boornbergum Op 2 december 2009 kwam een schriftelijk verzoek binnen voor de aanleg van een paardenbak op het perceel De Middelgeast 2 te Boornbergum. Medewerking kan worden verleend door het afgeven van een aanlegvergunning. Er wordt een aanlegvergunning verleend voor de aanleg van een paardenbak op het perceel De Middelgeast 2 te Boornbergum, kadastraal bekend gemeente Boornbergum, sectie F, nr. 2016. 7 januari 2010 FBI 5. Productenraming 2010 Het vaststellen van de Productenraming 2010 is een wettelijke plicht in het BBV. Met de vaststelling van het Beleidsplan 2010-2013 met daarin de productenraming heeft het college aan deze verplichting voldaan. De Productenraming is nu ook als afzonderlijk boekwerk beschikbaar, met daarin een overzicht van alle reserveringen, als ook van alle reserves en hun verplichtingen Een deel van de reserveringen heeft een financieel-technische oorsprong. Formeel is echter een collegebesluit nodig om ze beschikbaar te stellen. Evenals vorig jaar wordt een lijst aan het college voorgelegd om deze reserveringen in één generiek besluit beschikbaar te stellen 1. De Productenraming 2010 wordt vastgesteld. 2. De reserveringen worden als krediet beschikbaar gesteld. Saza 6. Definitief subsidie Vluchtelingenwerk 2008 Stichting Vluchtelingenwerk Noord-Nederland heeft de inhoudelijke en financiële stukken over 2008 ingeleverd. 1. Het inhoudelijk en financieel verslag over 2008 worden voor kennisgeving aangenomen. 2. In afwijking van de termijnen van de Algemene Subsidieverordening Smallingerland wordt de subsidie voor de Stichting Vluchtelingenwerk Noord- Nederland voor 2008 vastgesteld op 71.810,--. De subsidie is in 2008 volledig bevoorschot en er zijn verder geen financiële gevolgen.
- 3 - Ont. 7. Bestemmingsplan "De Wiken-Venen" Het advies voorziet in een vervolgstap van de procedure voor het bestemmingsplan "De Wiken-Venen". De systematiek van dit bestemmingsplan is opgezet conform het zogeheten gemeentelijk Handboek voor bestemmingsplannen. Tevens is het bestemmingsplan opgezet volgens de verplichte landelijke Standaard Vergelijkbare Bestemmingsplannen. Nu de inspraakprocedure en het gewijzigde/aangepaste ontwerp-bestemmingsplan ter inzage heeft gelegen kan het bestemmingsplan door de gemeenteraad worden vastgesteld. De gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp-bestemmingsplan "De Wiken-Venen" gewijzigd vast te stellen. 8 januari 2010 RMS 8. Bedrijfskleding Veilig werken in openbaar gebied vereist veiligheidsvoorzieningen waarvan kleding er één is. De NEN-EN471 norm omschrijft de geadviseerde klasse waaraan de medewerkers in de buitendienst moeten voldoen. De norm kent een drietal klassen. Het verschil in klasse is de hoeveelheid retorreflecterend en fluorescerend materiaal al dan niet voorzien van een steunkleur. Het huidige gebruik en het aanbod van de kleding loopt (per cluster/groep) uiteen en is, op onderdelen, niet conform geadviseerde NEN norm. 1. Er wordt ingestemd met het beleid/reglement ten aanzien van het gebruik en verstrekking van bedrijfs- en veiligheidskleding. 2. Voor het verstrekken van 100 (nieuwe) basispakketten wordt 30.000,-- beschikbaar gesteld. 3. de helft van 30.000,-- wordt gedekt uit het reguliere budget. De resterende 15.000,-- wordt gedekt uit de post onvoorzien. 4. In de Concernrapportage-II 2010 zal dekking binnen de diverse programma's worden gezocht. 5. Het besluit wordt ter kennis gebracht van de OR. 12 januari 2010 Saza 9. Subsidieverzoek Soneo Dance Challenge Drachten De Stichting Soneo organiseert in februari 2010 weer een Soneo Dance Challenge in schouwburg De Lawei in Drachten. Tijdens dit evenement worden in verschillende genres en voor verschillende leeftijden danswedstrijden georganiseerd voor nietprofessionele dansers, Ook worden Zumba workshops georganiseerd. een subsidie van 2.500,-- wordt gevraagd. 1. In afwijking van het verzoek van de stichting Soneo Dance Challenge wordt een subsidie verstrekt van 1.500,-- in de organisatiekosten van dit evenement. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "incidentele subsidies amateurkunst en cultuur".
- 4 - OW 10. Vervangen basisverlichting en plafonds op de flexvloer tweede verdieping Gemeentehuis De tweede verdieping van het gemeentehuis is onder architectuur van Noord West Zes Architecten ingericht. De loopverlichting is uitgevoerd in halogeen, waarbij achteraf gezien door de architect een ongelukkige en dure keuze is gemaakt. De lampjes hebben een zeer beperkte levensduur en de transformatoren ontploffen of branden door. Ten aanzien van de loopverlichting wordt steeds geklaagd over te weinig licht. Het ontstaan van brand is niet ondenkbaar. De situatie vereist daardoor directe aanpak. De keuze voor het plafond op deze verdieping is gemaakt voor een verdekt systeem met platen van 120 x 120 die nauwelijks uitneembaar zijn. Voor de flexvloer is ook deze keuze ongelukkig uitgepakt. Veel platen zijn al beschadigd en zijn zeer moeilijk te herplaatsen. De problemen rond het plafond hebben geen invloed op het werkproces, maar het is geen visitekaartje voor bezoek en nodigt uit tot verdere verloedering. 1. Voor het vervangen van het plafond en de afboeking van de resterende boekwaarde van de oude verlichting op de tweede verdieping van het gemeentehuis wordt respectievelijk 17.000,-- en 23.040,-- exclusief BTW beschikbaar gesteld, ten laste van het budget onvoorzien 2009. 2. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van 18.000,-- exclusief BTW voor nieuwe verlichting ( 2.280,--) kunnen worden gedekt uit de vrijvallende kapitaallasten van de oude verlichting ( 2.822,--). Het restant van de oude kapitaallasten dat hier niet voor nodig is, kan vrijvallen. Pu. 11. De verbouw en het uitbreiden van een boerderij op het adres Het Noord 26 in Drachten In 2008 is er een monumentenvergunning en bouwvergunning verleend voor de renovatie van het Rijksmonument aan Het Noord 26 in Drachten. De monumentenvergunning is op 16 april 2009 ingetrokken, omdat de aanvrager in afwijking van de vergunning de gehele kapconstructie wilde vervangen. Op 2 juli 2009 is er een nieuwe monumentenvergunning verleend. In de monumentenvergunning wordt aangegeven, dat het monumentale gedeelte gehandhaafd moet blijven en daar waar nodig in dezelfde stijl gerestaureerd moet worden. Tijdens een bouwcontrole is geconstateerd, dat het gehele achterdeel van het boerderijtje is gesloopt. Omdat dit niet past binnen de monumenten- en bouwergunning en er geen sloopvergunning is afgegeven, is er een sloop- en bouwstop opgelegd. 1. De verleende monumentenvergunning en bouwvergunning blijven in stand. 2. Ten aanzien van het deel dat is gesloopt, wordt de vergunninghouder verzocht nieuwe aanvragen voor wijziging van de bouwvergunning en monumentenvergunning in te dienen. 3. Er moet alsnog een sloopvergunning worden aangevraagd voor dat deel dat gesloopt is. 4. De bouwstop blijft gehandhaafd tot de gewijzigde bouwvergunning en monumentenvergunning zijn verleend. 5. Er wordt onder de huidige omstandigheden vooralsnog geen aangifte gedaan van het wederrechtelijk slopen van het monument.
- 5 - RMS 12. Aanschaf zijbelader t.b.v. inzameling oud papier In de vergadering van 1 december 2009 is de gemeenteraad akkoord gegaan met het intrekken van de subsidieregeling oud papier en een afbouwregeling voor de inzamelaars van oud papier. Uw college had reeds ingestemd met de invoering van de inzameling van oud papier door middel van een derde rolemmer. De inzameling zal door middel van een zijbelader plaatsvinden. Voor de aanschaf van de zijbelader kan worden aangesloten bij de Europese aanbesteding van de zijbeladers voor huishoudelijk afval. 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van 243.000,-- voor de aanschaf van een zijbelader. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad 45.000,-- (8 jaar lineair) kunnen worden gedekt binnen de post "inzameling huishoudelijk afval". BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 12 januari 2010 Afwezig: Ketelaar en Maarleveld, voor de eerste keer aanwezig Waaijer Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week 1-2010; conform vastgesteld Saza 2. Subsidieverzoek haalbaarheidsonderzoek voor een centrum voor de blaasmuziek in Drachten Vanuit Brassinfo hebben de heren Dijkstra en De Haan het initiatief genomen om te starten met een onderzoek naar de haalbaarheid van een informatie-, documentatieen bezoekerscentrum voor de blaasmuziek in Drachten. Aan de gemeente is een bijdrage gevraagd voor dit onderzoek. 1. Er wordt een eenmalige subsidie verleend van maximaal 17.850,-- + BTW) aan Brassinfo in de kosten van een haalbaarheidsonderzoek naar een informatie-, documentatie en bezoekerscentrum voor de blaasmuziek in Drachten. 2. Er wordt geen structurele subsidie beschikbaar gesteld voor dit initiatief. 3. De vaststelling van de subsidie vindt plaats aan de hand van de inhoudelijke en financiële verantwoording. 4. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor cultuurontwikkeling. Ont. 3. Realisatieovereenkomst Herstructurering Noord-Oost Op 22 maart 2005 is door de gemeente Smallingerland en de woningbouwvereniging Smallingerland een intentieovereenkomst getekend inzake de Herstructurering Noord-Ootst. In de overeenkomst zijn heel globaal afspraken opgenomen tussen de beide woningbouwverenigingen thans Accolade en WoonFriesland. Voor de projecten Klokhuislaan, Vogelweide, Ratelwacht en Leeuwerikstraat zijn indertijd afzonderlijke (grondtransactie)afspraken gemaakt.
- 6 - Voor de projecten Rugbyterrein, Valkstraat-Meerkoetstraat en Kievietstraat- Lijsterstraat is een realisatieovereenkomst opgesteld die nu ter vaststelling aan het college wordt aangeboden. Basis voor de realisatieovereenkomst is de in de 2005 ondertekende intentieovereenkomst Herstructurering Noord-Oost. 1. Er wordt ingestemd met de realisatieovereenkomst waarin opgenomen het onderhandelingsresultaat in programmatische zin en met de kosten zoals die voortvloeien uit de overeenkomst. 2. Er wordt ingestemd met de voorgenomen grondoverdrachten. 3. Er wordt ingestemd met het afwijken van het gemeentelijk aanbestedingsreglement door de werkzaamheden voor het Rugbyterrein te gunnen aan Oranjewoud B.V. 4. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld ten behoeve bouw- en woonrijp maken van de locatie Rugbyterrein, groot 525.000,--. 5. Het krediet van 525.000,-- exclusief BTW wordt ten laste gebracht van de, in de begroting, gereserveerde middelen Herstructurering Noord-Oost. De kosten maken onderdeel uit van de, door de raad, vastgestelde kostprijsberekening. 4. Ont. Acquisitie Pieken in Drachten Tot op heden zijn voor het plan "Pieken in Drachten" nog geen financiële middelen beschikbaar. Eén onderdeel van het plan, intensivering van de acquisitie, is nader uitgewerkt. Gebaseerd op een eerdere samenwerking is het bureau Leadforce gevraagd een offerte uit te brengen. 1. De raad zal bij het vaststellingsbesluit van de jaarrekening 2009 worden voorgesteld 60.000,-- te bestemmen voor de uitvoering van de nota Pieken in Drachten. 2. Intensivering van de acquisitie wordt - in afwijking van het aanbestedingsbeleid - opgepakt in samenwerking met Leadforce, op basis van de achterliggende offerte. 3. De raad wordt hierover geïnformeerd. 4. Op basis van de ervaringen in 2010 wordt beoordeeld of de samenwerking met Leadforce ook in de jaren daarna wordt voortgezet. 5. Dekking van de kosten van 80.000,-- vindt plaats deels ten laste van de overgehevelde middelen 2009, voor het overige ten laste van het budget 2010.