IE nr. 651 RIZIV Afsluiting van de driemaandelijkse gegevens Financieringen 2018 27/09/2017 Verleden vrijdag 22 september, heeft de Dienst per email, de instellingen een rondschrijven toegestuurd met betrekking tot de driemaandelijkse gegevens in het kader van de financieringen 2018 met herhaling van de volgende punten: - Artikel 35 van het ministerieel besluit van 6 november 2003 bepaalt: «Indien de gegevens zoals bedoeld in artikel 32, 1 niet worden overgemaakt binnen de 90 dagen volgend op de referentieperiode, en indien de inrichting niet antwoordt binnen de 30 dagen na de herinnering die haar is gestuurd door de Dienst na het verstrijken van die termijn, wordt het bedrag van de volledige bijdrage verminderd met 25%.» De termijn van 90 dagen verloopt op donderdag 28 september. - U dient dus alle trimesters van de referteperiode te bevestigen. - Enkel de bevestigingsverslagen dienen te worden ondertekend en per post teruggestuurd naar het Riziv. - U dient ervoor te waken dat alle gegevens met betrekking tot uw instelling juist staan in de informatica toepassing onder «Algemene gegevens». Vooraleer de 4 trimesters te bevestigen, nodigen wij U uit aandachtig het document in bijlage van deze mail te lezen (zie hieronder) die U de belangrijke noties herinnert in het kader van de codering van de gegevens en financieringen.
Afsluiting van de trimesters voor de referteperiode 1/7/2016 30/6/2017 Thema s: Scheppen van werkgelegenheden 2011-2013 Informatie voor de «pure DVC» Gepresteerde uren door een loontrekkende fysiotherapeut in RVB en die deze prestaties per handeling factureert Codering van de niet-begunstigden Hulpverzorgers Personeel aangeworven in het kader van het mobiel team voor logistieke diensten (vanaf 1 januari 2014) Studenten «niet-verzorgingen» Problemen bij het registreren van de gegevens in de web toepassing van het RIZIV? Scheppen van werkgelegenheden 2011-2013 Gelieve enkel de personeelsleden te vermelden die aangeworven werden in het kader van het scheppen van tewerkstellingen 2011 (mini sociaal akkoord 2011) of 2012 (akkoord geldig vanaf 1 januari 2013). De personeelsleden die aangeworven werden met akkoord van het Sociale Maribel Fonds dienen te worden medegedeeld met een contract Fiscale loontrekkende, sociale Maribel en generatiepact». Dit onderscheid blijkt duidelijk in de schrijven die U van het Sociale Maribel Fonds heeft ontvangen. Voor meer informatie, verwijzen wij U naar ons aangetekend schrijven van december 2012 voor het mini sociaal akkoord 2011 (opgepast: enkel de betrokken instellingen hebben dit schrijven ontvangen) en naar ons rondschrijven RVB-RVT-DVC van 6 juni 2014 voor het scheppen van werkgelegenheden vanaf 1 januari 2013. Wij herinneren U eraan dat deze contracten chronologisch dienen te worden gecodeerd. Informatie voor de «pure DVC» De puur DVC-instellingen dienen het veld betaalde uren niet in te vullen. Het volstaat de uren in te vullen in de kolom «DVC» en mogelijk in de kolom «nomenclatuur». De som van de gecodeerde uren in deze kolommen wordt automatisch overgedragen in de kolom «betaalde uren». Gepresteerde uren door een loontrekkende fysiotherapeut in RVB en die deze prestaties per handeling factureert. Wij herinneren U eraan dat de door een bezoldigde fysiotherapeut in RVB gepresteerde uren en die deze prestaties per handeling factureert, eveneens dienen te worden medegedeeld. Een kolom «Nomenclatuur» werd te dien einde ingelast ter hoogte van de pagina «Prestaties» in onze web toepassing. Deze kolom, net als de kolom «DVC», is een onder-rubriek van de kolom gepresteerde dagen/uren. Deze laatste bevat het totale aantal dagen/uren gepresteerd door het personeel van de instelling met inbegrip van de «nomenclatuur uren fysio».
Codering van de niet-begunstigden Wij herinneren U eraan dat de huisvestingdagen van de niet-begunstigden steeds afzonderlijk dienen vermeld te worden in de daartoe voorziene kolommen. Het betreft buitenlandse patiënten die hun woonplaats buiten België hebben of die in woonplaats in België hebben maar niet over een belgisch pensioen beschikken, patiënten geaffilieerd bij de DOSZ, de NIO of bij de Hulp-en voorzorgskas voor zeevarenden. Hulpverzorgers Wij herinneren U eraan dat sinds 1 juli 2015, het nieuw aangeworven verplegend personeel geregistreerd dient te worden als «hulpverzorger» door het FOD Volksgezondheid. Indien dit niet het geval is, mag U hem niet coderen als «verplegend personeel», maar wel met de kwalificatie «Ander barema < A2». Wanneer deze persoon zal geregistreerd zijn als «hulpverzorger» bij de FOD Volksgezondheid en als «hulpverzorger» werkzaam is, maakt U een einde aan de contractlijn «Ander barema < A2» en voegt U een nieuw contractlijn met de kwalificatie «verplegend personeel» toe met als begindatum van het contract de erkenningsdatum van de «hulpverzorger». Het volgende principe werd bepaald voor alle diploma s afgeleverd door een belgisch onderwijsinstelling, de visadatum stemt overeen met de registratiedatum als hulpverzorger. Voor de registratie, is de weerhouden datum die welke op het aanvraagdossier als compleet werd beschouwd door de administratie van de Gemeenschappen/Regio s. In het kader van de financiering van rusthuizen, behoudt het RIZIV hetzelfde principe et grondt zich aldus op de datum waarop het aanvraagdossier compleet was. De FOD Volksgezondheid stuurt ons maandelijks een aangepaste lijst van de geregistreerde hulpverzorgers met vermelding van deze datum. U kan op de site FOD Volksgezondheid de lijst raadplegen van de personen die over een visa van hulpverzorger beschikken. Deze lijst bepaalt eveneens de toekenningsdatum van dit visa. Personeel aangeworven in het kader van het mobiel team voor logistieke diensten (vanaf 1 januari 2014) Via het sociale Maribel Fonds kunnen een aantal beperkte privé-instellingen verbintenissen verwezenlijken in het kader van een mobiel logistiek team. De personeelsleden die in dit kader worden aangeworven dienen te worden ingediend met een contract fiscale loontrekkende, sociale Maribel en generatiepact. Voor meer uitleg kan U steeds contact nemen met de sociale Maribel Fonds. Studenten «niet-verzorgingen» Wij herinneren U eraan dat de studenten die geen verzorgingen aanbrengen, niet meer gefinancierd worden in het derde luik. Daarentegen kunnen ze nog in rekening genomen worden als vervanger in het kader van de einde loopbaan maatregelen. U kan de door de studenten gepresteerde uren als einde loopbaan vervanger zelf in onze toepassing coderen. U dient ons niet systematisch de contracten toe te sturen behalve wanneer wij U dit vragen. Het contract dient de wekelijkse
arbeidsduur te vermelden en duidelijk het aantal uren aan te duiden besteed voor het vervangen van de vrijgestelde uren toegekend aan het personeel tewerkgesteld in het kader van de activiteiten van het rusthuis. Dit dient een nieuwe tewerkstelling of een verlenging van een contract te betreffen. Problemen bij het registreren van de gegevens in de web toepassing van het RIZIV? Indien U problemen ondervindt bij het registreren van gegevens in onze toepassing, kan U de hieronder hernomen instructies uitvoeren. Indien de problemen voortduren na het volgen van deze instructies, mag U steeds met ons contact opnemen. Open Internet Explorer. Ga naar de website van het RIZIV (http://www.inami.fgov.be) Click even op de ALT-toets van het klavier. Het menu komt bovenaan links van het scherm te voorschijn. Selecteer de 5 de optie van links in het menu. In het nederlands: «Tools», in het engels : «Tools». In het menu, selecteer de 5 de optie van beneden. In het nederlands : «Instellingen voor compatibiliteitsweergave», in het engels : Compatibility View Settings.
In het raam dat open gaat, druk op de toets «Toevoegen» (in het nederlands) of Add (in het engels teneinde «fgov.be» aan de website toe te voegen voor de compatibiliteitsmelding.
Sluit het raam en de internetbrowser volledig. Vincent Fredericq, Secretaris-Generaal