Handleiding masterproefapplicatie - promotoren. Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen academiejaar

Transcriptie

1 Handleiding masterproefapplicatie - promotoren Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen academiejaar

2 Algemene informatie De masterproefapplicatie is terug te vinden op: Meer informatie over de masterproef is terug te vinden in de nota masterproef via Extra uitleg kan steeds gevonden worden door op de blauwe informatie symbolen te klikken. Indien u nog vragen heeft na het doornemen van deze handleiding kan u contact opnemen via masterproef@ppw.kuleuven.be.

3 Overzicht Stap 1: KU Leuven Login Stap 2: Browser info Stap 3: Kies uw taal Stap 4: Akkoord nota masterproef Stap 5: Vrije onderwerpen Stap 6: Informatie Stap 7: Beheer onderwerpen Stap 8: Onderwerp toevoegen Stap 9: Onderwerp specifiëren Stap 10: Overzicht mijn studenten Deze schermen verschijnen enkel wanneer voor de eerste keer wordt ingelogd. Zie linkerbalk in applicatie

4 Maar eerst: FAQ (1) Het systeem loopt regelmatig vast en dan blijkt dat er niets opgeslagen werd van wat ik al deed. o Eén sessie verloopt na 20 minuten inactiviteit. Je kan dus best alles ineens ingeven zodat de momenten van inactiviteit beperkt zijn. o Indien je internetbrowser toch vastloopt, sluit hem even, wacht 10 seconden en open dan een nieuwe sessie. Wanneer ik op Opslaan klik, lijkt er niets te gebeuren. o Scroll naar boven en dan zie je bovenaan een kader dat zegt dat het opgeslagen werd. Wanneer ik iets wijzig, lijkt de applicatie dit niet door te voeren. o Deze verandering is vaak zichtbaar na het afsluiten van de browser en opnieuw inloggen. Hoe kan ik uitloggen? o U kan uitloggen door uw browser af te sluiten.

5 FAQ (2) Ik krijg een foutmelding wanneer ik naar de vorige pagina wil gaan. o Gebruik enkel de navigatieknoppen in de applicatie, niet in je internetbrowser. Open daarom ook maar één tab in je internetbrowser.

6 Stap 1 - KU Leuven Login Open een nieuw venster en werk maar in één tab van de browser. Inloggen kan met het personeelnummer en wachtwoord van KU Leuven.

7 Stap 2 Browser info (1) 7 Er verschijnt eenmalig een scherm waarop wordt aangegeven welke internetbrowsers de applicatie ondersteunen. Indien je problemen ondervindt, kan je best eerst eens een andere browser proberen voordat je het probleem meldt.(zie volgende slide voor informatie over de downloadprocedure).

8 Stap 2 Browser info (2) Wat als je geen Internet Explorer type 9 of hoger hebt? Ga naar het icoontje Mijn computer op je bureaublad en klik rechts. Kies Properties/eigenschappen en klik links beneden op Windows update. Kies dan Check online for updates. In de lijst van updates zal Internet Explorer type 9 staan Installeer!

9 Stap 3 - Kies uw taal De taal kan nadien altijd worden gewijzigd in de rechterbovenhoek. Er verschijnt eenmalig een scherm waar de taal kan worden ingesteld.

10 Stap 4 Akkoord nota masterproef Er verschijnt eenmalig een scherm waar u moet aangeven dat u akkoord gaat met de inhoud van de nota masterproef

11 Stap 5 Vrije onderwerpen Hier kan u verduidelijken of u al dan niet open staat voor vrije onderwerpen. De promotor behoudt het recht om vrije onderwerpen te weigeren totdat de overeenkomst is getekend. Op basis van deze informatie wordt een lijst getoond aan studenten met promotoren die vrije onderwerpen aanvaarden. Belangrijk: Een promotor mag pas vrije onderwerpen aanvaarden indien hij/zij minimum 3 onderwerpen heeft opgegeven. Deze informatie kan later ook nog aangepast worden via de linkerbalk onder Informatie.

12 Stap 6 - Informatie Een gedelegeerd persoon kan voor u uw onderwerpen beheren. Zoek en selecteer een persoon uit de lijst (geen verplicht veld). Alle velden dienen te worden ingevuld voordat de gegevens kunnen worden opgeslagen. U dient deze gegevens jaarlijks opnieuw op te slaan. Als u een spreekuur houdt, gelieve dan de data, uren en locatie op te geven. Deze informatie moet correct zijn tegen de tweede dinsdag van van het academiejaar aangezien de studenten dan hun definitieve keuze moeten doorgeven. Als u op een andere manier informatie geeft (bvb. via een infosessie, weblecture,...), gelieve dit dan ook te specificeren (zie ook nota masterproef).

13 Stap 7 Beheer onderwerpen Dit zijn de actieve onderwerpen voor het komende academiejaar (na toevoeging, zie volgende slides) Dit zijn uw onderwerpen uit voorgaande jaren. Ze kunnen op volgende manier terug actief worden gezet 1) Klik op het onderwerp en vul onderwerp verder aan. Opgelet! Niet alle informatie wordt overgenomen: copromotoren, begeleiders, buitenlands verblijf en verplichte opleidingsonderdelen moeten opnieuw worden ingevuld. 2) Klik op opslaan. 3) Dit onderwerp verschijnt nu bij de onderwerpen voor het komende academiejaar. Klik op het vuilbakje om een onderwerp te verwijderen.

14 Stap 8 Onderwerp toevoegen Voeg de titel in van het nieuwe onderwerp. Wanneer u op volgende klikt, wordt u gevraagd de nodige gegevens over het onderwerp in te vullen. Vul een codewoord in: dit mag een afkorting van de titel zijn of een kernwoord uit de titel. Maak dit codewoord niet langer dan 13 karakters.

15 Stap 9 Onderwerp specifiëren (1) Hier kan je kiezen welke copromotor en/of dagelijkse begeleiding de thesisstudent toegewezen krijgt. Indien je aanduidt dat de thesis in het Engels kan, moet het ook voor Engelstalige studenten kunnen (dus literatuur niet enkel in het Nederlands).

16 Stap 9 Onderwerp specifiëren (2) Je vult al het gevraagde in. Let op met het toevoegen van een verplicht opo! Controleer of de waarden in de andere velden hetzelfde zijn gebleven.

17 Stap 9 Onderwerp specifiëren (3) Benut de infoknoppen in de applicatie. Het geeft vaak veel extra informatie. Controleer of je alle velden hebt ingevuld. Speciale voorwaarden en Extra info zijn geen verplichte velden.

18 Stap 10 Overzicht mijn studenten Uw onderwerpen van het huidige academiejaar. Wanneer er studenten worden toegewezen aan uw onderwerp, verschijnt hun naam onder het onderwerp. Hier vindt u een overzicht van de onderwerpen en toewijzingen van de afgelopen jaren.

19 Belangrijk! Alle promotoren die ook ZAP zijn, moeten minimaal 3 onderwerpen opgeven in de masterproefapplicatie. Alle andere promotoren (niet ZAP) geven minimaal 1 onderwerp op. Alle opgegeven onderwerpen kunnen gekozen worden dus moet je ook bereid zijn om al jouw onderwerpen te begeleiden. De onderwerpen worden aangeleverd vóór 3 augustus. De onderwerpen zijn vanaf 12 augustus raadpleegbaar voor studenten. De toewijzing van een onderwerp in de masterproefapplicatie geldt als overeenkomst tussen student en promotor. Andere belangrijke data (vb. keuzerondes) zijn terug te vinden in de bijlage van de nota masterproef en via het docentenportaal.

20 Engelstalige masterproef Indien een masterproef in het Engels gemaakt kan worden, moeten alle invulvelden ook in het Engels worden ingevuld. Engelstalige studenten moeten ook een masterproef opnemen. Indien u aangeeft dat het onderwerp in het Engels kan, moet dit ook mogelijk zijn voor niet-nederlandstalige studenten (n.a.v. een casus waaruit bleek dat de literatuur voornamelijk Nederlandstalig was). We willen stimuleren dat u voor enkele onderwerpen overweegt voorrang te geven aan MES-E-studenten omdat de keuze voor deze studenten vaak beperkt is (Engelstalig, 1 jarige master).