MANUELE INBRENG VAN NIET- FISCALE SCHULDEN VIA MYMINFIN

Transcriptie

1 MANUELE INBRENG VAN NIET- FISCALE SCHULDEN VIA MYMINFIN

2 Inhoudstafel Manuele inbreng van niet-fiscale schulden via MyMinfin... 1 Stap 1: Aanvraag van de rol voor toegang tot de intake via Myminfin... 3 Stap 2: Zich aanmelden in naam van uw organisatie... 3 Stap 3: De Functionaliteit «Manuele inbreng van een niet-fiscale schuld» bereiken... 4 Stap 4: Inbreng van de niet-fiscale schuld... 4 Scherm 1: De gegevens van de schuld en van de schuldenaar... 5 Deel 1: Soort van de schuld... 5 Deel 2: De gegevens van het vonnis of de titel... 5 Deel 3: De gegevens van de schuldenaar... 6 Deel 4 : De gegevens voor betaling aan de begunstigde... 6 Scherm 2 : De verschillende onderdelen van de schuld... 7 Scherm 3: Informatie voor de schuldenaar(s)... 9 Deel 1: De referentie van de schuld... 9 Deel 2: De contactgegevens van de opdrachtgever... 9 Deel 3: Het onderwerp van de schuld... 9 Scherm 4: De informatie voor de agent Invordering /10

3 STAP 1: AANVRAAG VAN DE ROL VOOR TOEGANG TOT DE INTAKE VIA MYMINFIN Opmerking: De optie om een rol aan te vragen in de applicatie van het beheer van de rollen is niet beschikbaar ( ). Als (vertegenwoordiger van de) opdrachtgever, dient u zich rechtstreeks te wenden tot de roltoekenningsbeheerder van uw organisatie en deze vragen om u uit te nodigen voor de toekenning van de volgende rol: FOD FIN Invorderingsorder Myminfin (Deze rol maakt het mogelijk om invorderingsorders in te dienen en te versturen naar de Algemene administratie van de inning en de invordering voor de schulden die worden beheerd door een publieke instelling). Wanneer de roltoekenningsbeheerder u uitgenodigd heeft, zal u een krijgen met de link (url). Klik op deze url, en dan komt u terecht in het overzicht van de uitnodigingen in Mijn egov-rollenbeheer. Klik op «Aanmelden» en volg de instructies. U vindt meer informatie in de handleiding (P39): ningsbeheerders_2.0_nl.pdf STAP 2: ZICH AANMELDEN IN NAAM VAN UW ORGANISATIE Klik op «Meld u aan» via MyMinfin: Kies vervolgens «in naam van een onderneming». 3/10

4 STAP 3: DE FUNCTIONALITEIT «MANUELE INBRENG VAN EEN NIET- FISCALE SCHULD» BEREIKEN Klik op het tabblad «Mijn professionele toepassingen». Klik op «Generieke intake Inning en Invordering» : u bevindt zich nu in de schermen voor manuele inbreng. STAP 4: INBRENG VAN DE NIET-FISCALE SCHULD Er zijn 4 schermen waarin gegevens kunnen ingebracht worden: Het eerste scherm bevat de gegevens van de schuld en de schuldenaar. Het tweede scherm bevat de onderdelen van de schuld. Het derde scherm bevat de informatie die zal worden overgemaakt aan de schuldenaar(s) op basis van onze brieven en in het bijzonder via het betaalbericht. Het laatste scherm bevat de informatie die nuttig is voor invordering. 4/10

5 SCHERM 1: DE GEGEVENS VAN DE SCHULD EN VAN DE SCHULDENAAR Dit scherm bevat 4 onderdelen: DEEL 1: SOORT VAN DE SCHULD Afhankelijk van de opdrachtgever, kunt u enkel de toegelaten soorten schulden kiezen in het rolmenu. Er bestaan 4 soorten schulden: ONFD1: Andere niet-fiscale schuld transito zonder uitvoerbare titel. Het gaat hier over een schuld zonder uitvoerbare titel waarbij de betalingen doorgestort moeten worden aan de opdrachtgever. ONFD2: Andere niet-fiscale schuld niet-transito zonder uitvoerbare titel. Het gaat hier over een schuld zonder uitvoerbare titel waarbij de betalingen doorgestort moeten worden naar de Schatkist. ONFD3: Andere niet-fiscale schuld transito met uitvoerbare titel. Het gaat hier over een schuld die beschikt over een uitvoerbare titel betekend door de opdrachtgever en waarbij de betalingen doorgestort moeten worden naar de opdrachtgever. ONFD4: Andere niet-fiscale schuld niet-transito met uitvoerbare titel. Het gaat hier over een schuld die beschikt over een uitvoerbare titel betekend door de opdrachtgever en waarbij de betalingen doorgestort moeten worden naar de Schatkist. DEEL 2: DE GEGEVENS VAN HET VONNIS OF DE TITEL Dit onderdeel is enkel zichtbaar indien er al een uitvoerbare titel bij de opdrachtgever bestaat. De bijlage van de uitvoerbare titel moet dan toegevoegd worden. Het betreft hier dus enkel de types ONFD 3 en ONFD 4, die in principe minder vaak voorkomen. Het is uiterst belangrijk dat de bijlage wel degelijk een uitvoerbare titel bevat. Deze bijlage is een belangrijk bewijsstuk dat bij bepaalde brieven en invorderingsacties zal toegevoegd worden. Bij twijfel, gelieve een mail te sturen naar iipr.aba.first@minfin.fed.be. 5/10

6 Dit onderdeel bestaat uit: 1. De datum waarop de administratieve uitvoerbare titel werd gecreëerd of waarop de rechterlijke beslissing (vonnis of arrest) werd betekend; 2. De taal waarin de uitvoerbare titel werd gecreëerd; 3. Upload van de titel of het vonnis in PDF-formaat, maximumformaat 5MB; 4. Het soort titel dat van toepassing is. De 4 velden zijn verplicht. DEEL 3: DE GEGEVENS VAN DE SCHULDENAAR Klik op de knop om een schuldenaar toe te voegen. Er opent zich een nieuw scherm waarin u 3 velden moet aanvullen. 1. Soort schuldenaar: ofwel een fysiek persoon ofwel een rechtspersoon. 2. Nationaal nummer (NN of BisN of TerN) of het ondernemingsnummer (ON) van de betrokken schuldenaar. Indien u de mogelijkheid Fysiek persoon kiest, moet u een NN, BisN of TerN toevoegen. Indien u de mogelijkheid Rechtspersoon kiest, moet u een ON toevoegen. 3. Aard van de schuldenaar: in de meerderheid van de gevallen, kunt u niet kiezen en krijgt u standaard Schuldenaar aangeboden. In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat de schuldenaar niet de hoofdschuldenaar is, maar wel een burgerlijk aansprakelijke : in dat geval dient u te kiezen voor Burgerlijk aansprakelijke. Nadat de 3 velden aangevuld zijn, kunt u dit bewaren en zal het systeem terugkeren naar het initiële scherm van inbreng van de schuldenaar. U moet deze actie herhalen voor alle schuldenaars die verbonden zijn met dezelfde schuld. DEEL 4 : DE GEGEVENS VOOR BETALING AAN DE BEGUNSTIGDE 6/10

7 Dit veld is optioneel en is enkel belangrijk voor de gevallen waarbij FOD Financiën de ontvangen gelden doorstort naar de opdrachtgever, m.a.w. het gaat hier over transito schulden. Het betreft een communicatie (gestructureerd of vrij) die de opdrachtgever opgeeft en deze zal gebruikt worden bij de doorstortingen door de AAII voor de overeenkomstige schuld. Wanneer alle verplichte velden ingevuld zijn, klikt u op de knop «Volgende». Vervolgens bevindt u zich in het tweede scherm, de verschillende onderdelen van de schuld. SCHERM 2 : DE VERSCHILLENDE ONDERDELEN VAN DE SCHULD Klik op, u komt in het volgende scherm. Afhankelijk van het type van de schuld dat u heeft geselecteerd in het vorige scherm en de soort die u in dit scherm kiest, zal u meer of minder velden moeten aanvullen. 7/10

8 1. Soort: het betreft het onderdeel van de schuld. De keuzes in het rolmenu zijn de mogelijkheden in functie van de opdrachtgever en van het type van de geselecteerde schuld.! Opgelet: aangezien niet alle schuldsoorten ingebracht werden in de parameters, is het belangrijk om voldoende aandacht te besteden aan dit onderdeel. Indien u de schuldsoort niet kunt terugvinden of bij twijfel, gelieve de invorderingsopdracht te sturen naar iipr.aba.first@minfin.fed.be. 2. Bedrag: breng hier het bedrag per onderdeel van de schuld in. Let op: het gaat hier niet over het totaalbedrag van de schuld als de schuld meerdere onderdelen bevat. Bijvoorbeeld: een schuld van 1.950,00 die bestaat uit een bedrag van 1.900,00 aan «Wedden» en een bedrag van 50,00 aan Nalatigheidsinteresten. U brengt een eerste onderdeel van 1.900,00 in voor de soort «Wedden» en een tweede onderdeel van 50,00 voor het onderdeel Interesten. Het totaal wordt automatisch berekend bij het opslaan van de gegevens. 3. Begunstigde: het betreft de begunstigde van de eventuele betalingen die geboekt werden op de schuld. Voor de dossiers van het type transito, moet u in het rolmenu de begunstigde van de betalingen kiezen evenals het rekeningnummer waarop het geld zal overgemaakt worden. De BIC wordt automatisch ingevuld. 4. Verjaringstermijn: het betreft de termijn alvorens de verjaring optreedt. U brengt eerst het aantal in, bijvoorbeeld: 5, en daarna de eenheid (dagen, maanden, jaren). 5. Startdatum berekening verjaring: het gaat over de datum waarop de verjaringstermijn (zie 4.) begint te lopen of m.a.w. de startdatum voor de berekening van de verjaringsdatum. Wanneer alle verplichte velden ingevuld werden, kunt u de onderdelen van de schuld opslaan. Breng deze gegevens telkens in voor alle onderdelen van de schuld en klik dan op Volgende. Vervolgens bevindt u zich in het 3de scherm, de informatie voor de schuldenaar(s). 8/10

9 SCHERM 3: INFORMATIE VOOR DE SCHULDENAAR(S) Dit scherm bevat de informatie die gecommuniceerd zal worden aan de schuldenaar(s) via het betaalbericht. Het bestaat uit 3 onderdelen : de referentie van de schuld, de contactgegevens van de opdrachtgever en het onderwerp van de schuld. DEEL 1: DE REFERENTIE VAN DE SCHULD Dit deel bevat de referentie van de schuld zoals deze gekend is bij de opdrachtgever. Dit gegeven wordt opgenomen in het betaalbericht als de referentie die moet gebruikt worden bij elk contact met de opdrachtgever. DEEL 2: DE CONTACTGEGEVENS VAN DE OPDRACHTGEVER De contactgegevens van de opdrachtgever geven de schuldenaar de mogelijkheid om contact op te nemen met de opdrachtgever. U moet minstens 1 contactgegeven inbrengen waarbij u kunt kiezen uit adres, telefoon, adres en URL. Deze informatie zal ook in het betaalbericht staan. DEEL 3: HET ONDERWERP VAN DE SCHULD Dit betreft het onderwerp van de schuld in het betaalbericht en moet zo duidelijk mogelijk zijn om de schuldenaar te laten weten over welke schuld het gaat. Dit gegeven moet ingebracht worden in de 4 talen omdat First de betaalberichten automatisch verzendt in de taal van de domicilie van de schuldenaar indien deze in België woont en indien het over een buitenlandse schuldenaar gaat, kan het voorkomen dat het betaalbericht moet vertaald worden naar het Engels. Na het invullen van alle verplichte velden, klikt u op de knop «Volgende». Vervolgens bevindt u zich in het 4de scherm, de informatie voor de agent invordering. 9/10

10 SCHERM 4: DE INFORMATIE VOOR DE AGENT INVORDERING Hier vindt u alle informatie die de opdrachtgever nuttig acht te communiceren om de AAII te helpen in de uitvoering van haar missie. Deze informatie is zichtbaar in de schermen van First, maar wordt niet ter beschikking gesteld aan de schuldenaar. Het zijn optionele velden, maar indien ingevuld, moeten deze in de 3 nationale talen ingebracht worden. Onderaan dit scherm, ingevuld of niet, kunt u de schuld bewaren door op de knop «Opslaan» te klikken. U ontvangt een bevestiging dat het dossier werd geregistreerd en vervolgens bevindt u zich opnieuw in het eerste scherm voor inbreng van een nieuwe schuld. Het systeem stuurt de schuld nu naar First. Deze schuld zal even later zichtbaar zijn (maximum 30 minuten na het bewaren) in de applicatie. Na het klikken op «Opslaan», kunt u geen enkele wijziging meer aanbrengen aan de ingebrachte schuld. De mogelijkheden tot wijziging / verwijdering van de schuld zullen zo snel mogelijk geactiveerd worden. Voor verdere vragen of opmerkingen, mag u ons contacteren op het volgende adres: iipr.aba.first@minfin.fed.be 10/10