beraadslaging/proces verbaal Kopie van burgemeester en schepenen Zitting van 20 januari 2017 Besluit B-punt GOEDGEKEURD Stadsbeheer Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Rob Van de Velde, schepen 196 2017_CBS_00568 Patrimonium District- en Loketwerking. Burgemeester Jozef Nolfplein 1. Restauratie buitenschil districtshuis Merksem - dringende werken - Aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_10571 - Bestek GAC/2015/3582 (P08056). Restauratie buitenschil Districtshuis Merksem - dringende werken - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_02539 - Bestek GAC/2015/3582 (P08056). Restauratie buitenschil Districtshuis Merksem - dringende werken - Gunning - Goedkeuring Aanleiding en context Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer goedkeuring bestek en procedure 18 december 2015 10571 goedkeuring gunning aan Renotec nv tegen 47.863,27 EUR, exclusief btw goedkeuring wijziging opdracht en aanvullende werken 1 25 maart 2016 2 september 2016 02539 07712 De opdracht voor "Restauratie buitenschil districtshuis Merksem - dringende werken" werd 25 maart 2016 (jaarnummer 2539) gegund aan de firma Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel, met OND 0436.207.911, voor een bedrag van 47.863,27 EUR, exclusief btw. In het van 2 september 2016 (jaarnummer 7712) werd de wijziging van opdracht en aanvullende werken 1 goedgekeurd. 1 / 5
Tijdens de uitvoering is gebleken dat er een aanvullend werk 2 noodzakelijk is. Juridische grond In toepassing van artikel 26, 1, 2, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Artikel 57 3, 5 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 2,10 van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Argumentatie Door Renotec nv werd verrekeningsvoorstel 02 van 18 augustus 2016 ingediend. Dit verrekeningsvoorstel betreft Verrekening 02 / Aanvullend werk 2: omkasting balken & steenslagnetten. Volgnr 1: De betonnen balken aan de onderzijde van het balkon, vleugel Borrewaterstraat, werden, waar nodig, in functie van openbare veiligheid ontdaan van hun arduinen bekleding. Vermits deze situatie zo zal blijven tot aan de restauratie van de buitenschil, werd gevraagd om de balken af te kasten met plaatmateriaal om zo de blootgelegde betonnen balken aan weersinvloeden te onttrekken. Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw. Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw. Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 2.995,00 EUR exclusief btw. Totaal verrekening: + 2.995,00 EUR Volgnr 2: Boven het balkon vleugel Borrewaterstraat werd de arduinen bekleding van de balken gecontroleerd. Deze van de randbalken dient ingepakt te worden met steenslagnetten in afwachting van de restauratie van de buitenschil. Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw. Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw. Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 5.473,50 EUR exclusief btw. Totaal verrekening: + 5.473,50 EUR Er wordt 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd. Advies van de bedrijfseenheid Stadsbeheer: 2 / 5
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door architecten P. Heylen & K. Beeck en de bedrijfseenheid Stadsbeheer positief wordt geadviseerd. De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar. Totaal in meer 0,00 EUR exclusief btw Totaal in min 0,00 EUR exclusief btw Totaal aanvullend 8.468,50 EUR exclusief btw Totaal verrekening 8.468,50 EUR exclusief btw Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 8.468,50 EUR + 1.778,39 EUR (21% btw) = 10.246,89 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen. Voor deze reeks verrekeningen en aanvraag termijnverlenging resulteert dit in een termijnverlenging van 10 werkdagen. De uitgave voor deze aanvullende werken 2 bedraagt 10.246,89 EUR 21% btw inbegrepen en zal volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar. Overzicht op aard bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw op vraag van de klant 0,00 EUR 0,00 EUR onvoorziene omstandigheden 8.468,50 EUR 10.246,89 EUR hiaat in het bestek 0,00 EUR 0,00 EUR compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR variante uitvoering 0,00 EUR 0,00 EUR totaal 8.468,50 EUR 10.246,89 EUR Overzicht op type bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw Totaal meerwerk 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal aanvullend werk 8.468,50 EUR 10.246,89 EUR Totaal minwerk 0,00 EUR 0,00 EUR Totaal 8.468,50 EUR 10.246,89 EUR Termijnverlenging Totale termijnverlenging werkdagen Totale termijnverlenging kalenderdagen De eindafrekening kan als volgt opgemaakt worden: 10 werkdagen 0 kalenderdagen Omschrijving bedrag exclusief btw bedrag inclusief btw gunningsbedrag 47.863,27 EUR 57.914,56 EUR vermoedelijke hoeveelheden in meer 4.899,61 EUR 5.928,53 EUR vermoedelijke hoeveelheden in min -25.446,56 EUR -30.790,34 EUR aanvullende werken 26.230,50 EUR 32.101,91 EUR totaal 53.546,82 EUR 64.791,66 EUR 3 / 5
vastgelegde krediet 72.187,80 EUR 87.347,24 EUR Saldo vastgelegde krediet 18.640,98 EUR 22.555,58 EUR Reeds vastgelegde budget: Bestelbon Bedrag inclusief btw 4005186421 23.641,22 EUR 4005166485 63.706,02 EUR totaal 87.347,24 EUR De eindafrekening bedraagt 64.791,66 EUR, inclusief 21% btw. Het restbedrag (saldo) bedraagt 22.555,58 EUR, inclusief btw. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 10.246,89 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget van 2017. Er is voldoende krediet beschikbaar. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 7 - Sterk bestuurde stad 1TSB09 - Het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel brengt het beleid dichter bij de burger 1TSB0901 - De 9 districtsbesturen worden ondersteund door de groep stad Antwerpen met het oog op een maximale realisatie van hun doelstellingen 1TSB090101 - We faciliteren, coördineren en bewaken het binnengemeentelijk samenwerkingsmodel 1TSB090101P08056 - Burgemeester Jozef Nolfpl Besluit Artikel 1 Het keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3582 (P08056) prijs werd gevraagd voor het aanvullend werk 2 voor de opdracht voor "Restauratie buitenschil districtshuis Merksem-dringende werken". Artikel 2 Het keurt het aanvullend werk 2 goed voor een bedrag van 8.468,50 EUR + 1.778,39 EUR (21% btw) = 10.246,89 EUR. De werken worden uitgevoerd door Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel, met OND 0436.207.911. Artikel 3 Het keurt een termijnverlenging van 10 werkdagen goed, zonder bijkomende kosten. 4 / 5
Artikel 4 Het keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 64.791,66 EUR, inclusief 21% btw voor de opdracht "Restauratie buitenschil districtshuis Merksem-dringende werken". Artikel 5 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Restauratie buitenschil disrictshuis Merksemdringende werken Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel OND 0436.207.911 BE30 2300 2376 4111 budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB090101P080 10.246,89 56 EUR, btw subsidie: sub_nr 4005186421 inclusief fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode:1700 5 / 5