Jaarverslag 2015-2016 Medezeggenschapsraad De Sleutelbloem Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2015-2016 van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Sleutelbloem. In dit verslag legt de MR verantwoording af over de activiteiten en de resultaten in het schooljaar 2015-2016. Deze verantwoording is openbaar: vandaar dat het verslag na de jaarvergadering van de MR op de website wordt gepubliceerd. De MR heeft instemmings- en adviesbevoegdheid op onderwerpen die door de wet op de medezeggenschapsraden zijn vastgesteld. Dit houdt in dat de MR de schoolleiding adviseert en na overleg, instemming verleent of onthoudt aan voorstellen van de schoolleiding. Om deze reden woont de directeur van de school, regelmatig de MR- vergaderingen bij; de directeur kan bepaalde zaken zelf het best voorleggen en toelichten. De vergaderingen zijn in principe openbaar. Elke ouder of personeelslid is van harte welkom om de vergadering bij te wonen. Aanmelding van te voren is wel gewenst omdat enkele onderdelen van de vergadering besloten kunnen zijn in verband met vertrouwelijke informatie die aan de orde kunnen komen. Samenstelling Basisschool De Sleutelbloem maakt samen met 11 andere basisscholen onderdeel uit van Stichting Fedra. Elk van deze scholen heeft een eigen MR. Vanuit alle Fedra scholen is vertegenwoordiging in de GMR. De Sleutelbloem wordt vertegenwoordigd
door Remco Sinnige, een ouder van De Sleutelbloem. Een MR lid neemt in principe voor drie jaar zitting in de MR, daarna kan het MR lid verkiesbaar worden gesteld. De MR van De Sleutelbloem bestaat uit 3 ouders en 3 personeelsleden. De MR heeft het schooljaar 2015-2016 gewerkt met volgende bezetting : Oudergeleding Michel Post Remco Sinnige Esther Ten Hoeve Leerkrachtgeleding Lucia Sanders Tanja Frederiks Carlein Redeker Michel Post, Esther ten Hoeve en Carlein Redeker hebben aangegeven de MR met ingang van het nieuwe schooljaar te verlaten. Daarom is een oproep gedaan voor nieuwe kandidaten voor de MR. In schooljaar 2015-2016 zullen toetreden als oudergeleding Priscilla Rekveld en Daan Hoogewerf en vanuit de personeelsgeleding zal... toetreden tot de MR. Schooljaar 2015-2016 Lopende het schooljaar is de MR zeven maal bijeen geweest. Dit jaar zijn uiteenlopende zaken aan de orde gekomen. De meeste onderwerpen keren elk jaar terug op de agenda: het formatieplan, de begroting ( hoeveel geeft de school uit aan wat?) en de kennisgevingen vanuit de GMR. Een kort overzicht van de besproken onderwerpen:
Het continu-rooster: De MR heeft meerdere malen over de invoering van het continu-rooster gesproken. De MR heeft geconstateerd dat het continu-rooster goed draait op school. TSO-vergoeding: 47,50 vinden wij binnen de MR een reëel bedrag voor dit schooljaar. De ouders hebben een brief meegekregen met daarin het verzoek de vrijwillige bijdrage voor de lunchopvang (TSO) aan school over te maken. Op dit moment beheert Sonja van de O.R. de betalingen van de TSO. Het zou mooi zijn als alle ouders hetzelfde bedrag moeten betalen op alle scholen met een continurooster binnen Fedra. Hierdoor is de kans op discussie of verplaatsing naar een andere school kleiner. Dit is inmiddels opgenomen in de GMR. Vacature directeur: De vacature rond de directeur is besproken geweest het afgelopen schooljaar. De MR volgt de ontwikkelingen rondom de vacature voor de nieuwe directeur met interesse en heeft hierover gediscussieerd.
Openbaarheid MR- notulen: * De notulen komen op de M-schijf op school (de toegankelijke schijf voor alle schoolmedewerkers). Zodra de notulen zijn goedgekeurd worden ze in pdf format opgeslagen. * Besloten is om 2 versies van de notulen te maken. Een openbare versie die inzichtelijk is voor alle ouders (de laatste goedgekeurde notulen zijn opvraagbaar bij de directie of een PMR-lid) en een besloten versie die inzichtelijk is voor de MRleden en de schoolmedewerkers. Contact MR-GMR: Er is besproken dat wij willen dat in de GMR statuten komt te staan dat ieder GMR lid verslag uitbrengt en mening peilt bij de MR. Remco Sinnige heeft zich het afgelopen schooljaar beschikbaar gesteld voor de commissie omtrent de nieuwe reglementen voor de MR en GMR. Instemming functiebouwwerk: De afgelopen jaren was het bij Fedra gebruikelijk dat de directeur het functiebouwwerk met daarin de omvang van de verschillende functies in het volgende schooljaar, ter instemming aan de PMR aanbood. Bijna tegelijkertijd nam het bestuur het functiebouwwerk van de school op in het bestuursformatieplan en bood deze ter instemming aan de PGMR aan. Feitelijk was het een dubbel instemmingsverzoek waarbij op schoolniveau weinig tot geen ruimte was voor inbreng omdat het ging om de verdeling van middelen door het bestuur. Op 27 oktober 2015 heeft de Landelijke Commissie voor geschillen WMS een uitspraak gedaan die relevant is voor de werkwijze bij Fedra. Het bestuursformatieplan betreft de verdeling van de personele middelen over alle scholen, zodat er sprake is van een schooloverstijgend belang dat als gemeenschappelijk belang in de zin van artikel 16 Wms kan worden aangemerkt. Het instemmingrecht komt daarom toe aan de PGMR. De directie zal het functiebouwwerk alleen nog ter kennisgeving aanbieden aan de PMR.
Vertrouwenspersoon: Het afgelopen schooljaar is besproken dat voorlopig de vertrouwenspersoon ongewijzigd blijft. Er is ook besproken dat we er wellicht voor zouden kunnen kiezen om een splitsing te maken tussen een vertrouwenspersoon voor de kinderen en voor het personeel. Er is eventueel een externe vertrouwenspersoon voor het personeel. Sociale media De MR van De Sleutelbloem heeft een aantal keer sociale media op de agenda gezet. We vinden het belangrijk dat er schoolbrede afspraken gemaakt worden over het gebruik van sociale media, in en rondom de school. In het nieuwe schoolplan zal het punt sociale media worden meegenomen. Vervangingslijst nieuwe methoden De MR werd geregeld geïnformeerd over ontwikkelingen op schoolniveau. Zo werd besproken welke methoden er toe zijn aan vervanging..de methode waarvan het afgelopen schooljaar besloten is dat deze als eerste vervangen gaat worden is de methode Taalactief. Deze methode wordt met ingang van het schooljaar 2016-2017 in de groepen 4 t/m 7 vervangen door de methode Taal op Maat. De schrijfmethode wordt in groep 3 en 4 in het schooljaar 2016-2017 vervangen door een vernieuwde versie. Formatieplan en de groepsindeling Jaarlijks worden het formatieplan en de groepsindeling in de MR besproken. De MR bekijkt de overwegingen die ten grondslag liggen aan de groepsindeling en adviseert de directeur over de eventuele alternatieven.
Cultuur/structuur binnen de school: De cultuur en structuur binnen de Sleutelbloem is het afgelopen schooljaar een speerpunt geweest. Dit is binnen de MR tijdens de vergaderingen ook veelvuldig besproken. Vooruitblik 2016-2017 De MR wil de volgende punten het komende schooljaar op de agenda zetten. - Schoolplan - Schoolgids - Zorgplan - Scholingsplan - Arbo - Tussenschoolse opvang: Als gevolg van de invoering van het continurooster voorziet de school in professionele opvang tussen de middag. De kosten hiervan zijn begroot op 24.000. Omgerekend per kind betekent dit een vrijwillige ouder bijdrage van 65,-. De MR gaat zich komend schooljaar beraden over de hoogte van het bedrag en de wijze van incasseren Dit eerste schooljaar was het bedrag vastgesteld op 47,50. Het bedrag voor de TSO-vergoeding is voor het schooljaar 2016-2017 definitief vastgesteld op 50,00. Fedra verhoogt hiervoor de bijdrage vanuit de lumpsum, waardoor dit bedrag kostendekkend moet zijn. We hopen op een hoge betaling dit schooljaar. - Wij vinden het als MR prettig dat alle ouders binnen de scholen bij de stichting Fedra hetzelfde bedrag gaan betalen. Dit geeft duidelijk en minder kans op discussie of overplaatsing naar andere scholen. - Statuten MR De MR heeft voor het komende jaar 7 vergaderingen ingeroosterd die in de jaarplanner zijn opgenomen.