NOTA VAN INLICHTINGEN behorende bij aanbesteding AI 2016-267 Maaiveldinrichting KWT Deze nota van inlichtingen bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Mededelingen van de Opdrachtgever 2. Wijzigingen van de Opdrachtgever 3. Antwoorden op de vragen van de gegadigden 4. Toegevoegde documenten Deze nota van Inlichtingen en de antwoorden op de vragen maken integraal en bindend onderdeel uit van het contract AI 2016-267; Maaiveldinrichting KWT. Gemeente Amsterdam verklaart dat geen inlichtingen zijn verstrekt anders dan die zijn vermeld in deze nota van Inlichtingen. Opgemaakt te Amsterdam, 13-02-2017
Pagina 2 van 6 1. Mededelingen van de opdrachtgever Er zijn geen mededelingen van de Opdrachtgever. 2. Wijzigingen van de opdrachtgever Document Annex - De lay out is aangepast - In Annex II is een toelichting voor het Bouwlogistiek plan toegevoegd, ter vervanging van het schema met data. - In Annex IX is de bankgarantie komen te vervallen - Voor Annex XIII Afrekenen op basis van maximaal 40 werkpakketten en inhouden van 5% tot aan oplevering van een deelgebied i.p.v. 10% bij de eindoplevering. - Voor Annex XVIII is een vernieuwd Bouwlogistiek Plan KWT van toepassing, versie 20170101, zie bijlage - Voor Annex XVIII is een vernieuwd BIM model opgesteld. De hellingbaan richting het spoor is uit het Werk gehaald. Deze wordt door Prorail los aangelegd. Het is hier een raakvlak geworden i.p.v. een onderdeel van het Werk. 3. Antwoorden op de vragen van de gegadigden 1, Bijlage 6 In het grijze gedeelte met toelichting wordt gesteld dat de inschrijver verplicht is beheersmaatregelen te bedenken voor door OG "geprecodeerde risico's". Betekent dit dat de risicobeheersing voor deze geprecodeerde risico's verantwoordelijkheid van ON is? Ant: De OG verwacht dat de ON de risico s ook voor een deel kan beheersen met door ON geïnitieerde maatregelen waardoor ON het risico voor OG kan laten afnemen 2, Bijlage 6 3, 5.2 De in deze bijlage opgenomen risico's 2 t/m 5 liggen gezien de oorzaak in de invloedsfeer van OG. Dient ON deze risico's te beheersen of OG te adviseren omtrent de risicobeheersing? Ant: De OG verwacht dat de ON de risico s ook voor een deel kan beheersen met door ON geinititeerde maatregelen waardoor ON het risico voor OG kan laten afnemen De tabel opgenomen in deze paragraaf doet vermoeden dat bij inschrijving ook een BIM-model (NWD-bestand) ingediend moet worden (nr. 1.6, 1.7 en 1.9). Dit is anders dan in 6.8 van de aanbestedingsleidraad genoemd. Kunt u toelichten hoe wij deze tabel moeten interpreteren? Ant: U dient een BIM model mee te sturen in NWD, alleen voor het
Pagina 3 van 6 onderdeel planning. 4 Basisovereenkomst, artikel 10 5 VS eisen, eis U5, blz. 18 6 VS eisen, eis U4, blz. 19 7 VS eisen, eis U3, blz. 18 8 VS eisen, eis A2, blz. 17 9 Technisch DO Kop Weespertrekvaart, tekening NS-DO (12-12-2016 10 Technisch DO Kop Weespertrekvaart, tekening NS-DO (12-12-2016 Gezien de looptijd (>4 jaar) van het project en de onzekerheden in tijd die er nog verzoeken wij u dit artikel te herzien en 11 lid 3 van de UAV- GC wel van toepassing te laten zijn. Ant: Wij zien geen reden voor indexatie aangezien het werk in omvang en tijdspad goed in te schatten is. In deze eis wordt in de toelichting gerefereerd naar een aantal sub-eisen, F 5.1 t/m F5.4. Deze eisen zijn in de vraagspecificatie eisen niet opgenomen onder paragraaf 4.1 Eisenspecificatie, 1. Functionele eisen. In welk document zijn deze sub-eisen wel opgenomen? Ant: F 5.1 t/m F5.4 moet u lezen als U 5.1 t/m U 5.4. In deze eis wordt in de toelichting gerefereerd naar een aantal sub-eisen, F 4.1 t/m F4.3. Deze eisen zijn in de vraagspecificatie eisen niet opgenomen onder paragraaf 4.1 Eisenspecificatie, 1. Functionele eisen. In welk document zijn deze sub-eisen wel opgenomen? Ant: F 4.1 t/m F4.3 moet u lezen als U 4.1 t/m U 4.3. In deze eis wordt in de toelichting gerefereerd naar een aantal sub-eisen, F 3.1 t/m F3.4. Deze eisen zijn in de vraagspecificatie eisen niet opgenomen onder paragraaf 4.1 Eisenspecificatie, 1. Functionele eisen. In welk document zijn deze sub-eisen wel opgenomen? Ant: F 3.1 t/m F3.4 moet u lezen als U 3.1 t/m U 3.4. In deze eis wordt in de toelichting gerefereerd naar aspecteisen uit hoofdstuk 2 van de Ontwerponderbouwing Definitief Ontwerp maaiveldinrichting KWT. Dit document ontbreekt. Kunt u deze beschikbaar stellen Ant: dit document wordt toegevoegd, zie bijlage bij legendapunt 91a staat de term zwart/donkergrijs, kunt u deze specifieker maken? Ant: zie Ontwerponderbouwing Definitief Ontwerp maaiveldinrichting KWT bij legendapunt 91 staat een constructieopbouw omschreven van rood asfalt, moet hier blanke bitumen in worden verwerkt? Ant: Blanke bitumen moet hier in worden verwerkt op basis van onderstaande eisen:
Pagina 4 van 6 11 Technisch DO Kop Weespertrekvaart, tekening NS-DO (12-12-2016 12 VS eisen, eis R1.4, blz. 19 13 Annex XVIII 14 Annex XIII bij legendapunt 90 staat de term licht grijs, kunt u deze specifieker maken? Ant: zie Ontwerponderbouwing Definitief Ontwerp maaiveldinrichting KWT In deze raakvlakeis wordt gesproken over reeds ontworpen en niet ontworpen voetpaden. Waar dient ON met betrekking tot de niet ontworpen voetpaden (locatie, materiaalgebruik en m2 per kavel) rekening mee te houden? Ant: De uitgangspunten voor de niet ontworpen voetpaden (lees: toegangspaden naar de kavels) zijn gelijk aan de reeds ontworpen voetpaden. De OG dient zelf een inschatting te maken aangezien er nog geen ontwerpen zijn. zie Ontwerponderbouwing Definitief Ontwerp maaiveldinrichting KWT. Het betreft gemiddeld per pad 2x6 materiaal, het tijdelijk beheer is aan ON. In de verstrekte gegevens ontbreekt uit Annex XVIII het document 'ontwerponderbouwing Definitief Ontwerp maaiveldinrichting KWT'. Verzoek om deze bij voorkeur voor eerder dan publicatie van de NvI beschikbaar te stellen op tenderned Ant: zie antwoord vraag 8 De inhouding op de betaalposten in annex XIII is in strijd met par. 38 van de UAV-GC 2005, op grond waarvan de opdrachtgever niet bevoegd is dubbele zekerheid te eisen. Nu tevens een bankgarantie wordt gevraagd is dit in strijd met voorschrift 3.9d van de Gids Proportionaliteit; u dient de UAV-GC integraal toe te passen. Wij verzoeken u dit aan te passen. Ant: De bankgarantie is komen te vervallen
Pagina 5 van 6 15 Annex XIII 16 Annex VI 17 Annex III In deze betalingsregeling is 10% van de contractwaarde gekoppeld aan de oplevering van het werk (incl opleverdossier). Gezien de looptijd van het project tot augustus 2021 betekent dit dat ON een aanzienlijke voorfinanciering moet treffen. Dit is niet in lijn met de gids proportionaliteit. Verzoek dit te schrappen omdat er ook een zekerheidstelling van 5% wordt gevraagd. Ant: Annex XIII is gewijzigd, zie bijlage. De 10% is aangepast naar 5% per deelgebied. op basis van de gegeven generieke informatie is het onmogelijk onze personele inzet voor deze coördinatie te bepalen. Met welke neveaannemers en met welke werkzaamheden dient ON rekening te houden en ik welke tijdsperiode(n) vinden deze plaats? Ant: De OG is van mening dat op basis van de verstrekte informatie (o.a. Bouwlogistiek plan, de bijbehorende toelichting en VS Algemeen) een reële inschatting kan worden gemaakt.. De periode voor het ter acceptatie indienen van het ontwerp is ons inziens te kort. Kunt u deze periode verlengen tot 16 weken? Indien u afwijzend reageert kunt u ons dan de urgentie uitleggen van de korte ontwerpperiode? 18 Basisovereenkomst, art 3, lid 3. blz. 6 19 6.10 blz. 23 20 3.9 blz. 9. Ant: De OG zit met een krap tijdspad, eerste bewoners zijn er al (zie Bouwlogistiek Plan) urgentie is al buiten zichtbaar,. Hierbij is het doel: huisje klaar straatje klaar. De OG is van mening dat, gelet op de definitie van het ontwerp, 8 weken voldoende is. Het betreft hier de verantwoordelijkheid van de inhoud van de door Opdrachtnemer opgestelde documenten? Ant: zie toelichting UAV-GC 2005, hier staat het in beschreven. OG wijkt niet af van de UAV-GC werkwijze. Dient het risicobeheersplan alleen te bestaan uit het geleverde risicodossier aangevuld met beheersmaatregelen of dient ON in het risicobeheersplan 5 extra risico's te benoemen waarvan er in ieder geval 3 uit de opsomming uit deze paragraaf moeten komen? Ant: Per abuis staat er een keuze uit 3. De inschrijver dient alle 5 aangedragen risico s te beheersen. Niet meer dan de aangegeven 5, niet minder dan de aangegeven 5 en ook geen andere dan de aangegeven 5. Kunt u bevestigen dat met de bepaling omtrent tegenstrijdigheden is bedoeld een waarschuwingsplicht van inschrijvers om de opdrachtgever te waarschuwen voor klaarblijkelijke tegenstrijdigheden die hij in de aanbestedingsdocumenten heeft opgemerkt en dat hij bij niet melden van die tegenstrijdigheden daar later geen beroep meer op kan doen? Ant: Ja, de inschrijver kan na het indienen van zijn inschrijving zich niet beroepen op niet gemelde tegenstrijdigheden.
Pagina 6 van 6 21 Vraagspecificatie Algemeen 22 Vraagspecificatie Algemeen 23 Annexen 24 In hoofdstuk 2.2 (pag 5), in de toelichting van Hoofddoel (1) staat in de tweede zin "... zal de Opdrachtgemer communiceren met...". Moet hier Opdrachtgever of Opdrachtnemer gelezen worden? Ant: Dit moet Opdrachtgever zijn. In de inleiding wordt in de laatste alinea verwezen naar "de annex 'Informatie'". Wilt u deze toevoegen aan de aanbestedingsdocumenten of het annexnummer geven? Ant: Dit betreft Annex XVIII, de documenten zijn bij publicatie als losse bijlage toegevoegd. Op diverse pagina's van Annexen, o.a. 6, 7, 8, 10, etc; staan foutieve verwijzingen en missen afbeeldingen, graag toevoegen. Ant: De Annexen zijn als beter leesbaar bestand toegevoegd bij deze nota In de aanbestedingsdocumenten, map Contractstukken AI 2016-267, zit een Worddocument met in de naam '170117 Bijlagen '. Bij het openen van het document is in de koptekst te lezen dat het om Versie 5 gaat, 20 december 2016. Achteraan de, pagina 25 en verder, zijn ook de bijlagen toegevoegd. Deze dragen versie 6 van 18 januari 2017. Ik neem aan dat de bijlagen die in het pdf-bestand achter de staan, gebruikt moeten worden. 25 Ant: De Bijlagen in Word zijn identiek aan de PDF aanbestedingsleidraad. Met uitzondering van de naam van de versie en de datum. U dient van het Word document gebruik te maken. In hfst 4.2.3 van de (pagina 13+14) geeft u aan op welke manier (referentie)verklaringen ingediend moeten worden, in de tekst staat "... ingericht volgens bijgevoegd Model in Bijlage 4." Ik neem aan dat u hier bedoelt: volgens bijlage 3. Ant: Inderdaad volgens bijlage 3 4. Toegevoegde documenten - Annexen - Bouwlogistiek Plan KWT 20170101 - BIM inclusief Ontwerponderbouwing Definitief Ontwerp maaiveldinrichting KWT