ACTIVITEITENPLAN 2015 FEBRUARI 2015 0
ACTIVITEITENPLAN GMR 2015 1. Inleiding De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van de Stichting Carmelcollege presenteert hierbij zijn activiteitenplan voor 2015. Op deze manier wil de GMR de belanghebbende partijen informeren over de voorgenomen activiteiten voor het kalenderjaar 2015. Een van die partijen is het College van Bestuur (CvB). De Raad verzoekt het College kennis te nemen van de inhoud van het voorliggende activiteitenplan, inclusief de erbij horende begroting, en het te faciliteren. Behalve als leidraad voor de GMR-leden is dit activiteitenplan ook bedoeld voor onze achterban. Leerlingen, ouders en medewerkers van de instellingen van de stichting worden op de hoogte gebracht van de speerpunten voor het komende jaar. Ter bevordering van de openbaarheid zal het op het openbaar toegankelijke deel van de site van Carmel worden gepubliceerd, waar ook de definitieve vergaderverslagen te vinden zijn. De GMR-leden informeren daarnaast de MR-leden van hun instelling over de ontwikkelingen binnen de GMR. Ten slotte wordt ook de Raad van Toezicht van de stichting geïnformeerd over de werkzaamheden. Dit activiteitenplan is onderdeel van de cyclus van verantwoording van de GMR. Daartoe behoort ook het jaarverslag, dat dit voorjaar zal worden gepresenteerd. Daarin kunt u lezen wat er van de plannen terecht is gekomen en hoe de financiële middelen zijn aangewend die in 2014 door het CvB ter beschikking werden gesteld. 2 Uitgangspunten De Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) schrijft voor dat de belangen van leerlingen, ouders en personeel van een instelling vertegenwoordigd worden door een (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraad. De GMR bestaat daarom uit een leerling-, ouder- en personeelsgeleding; de personeelsgeleding levert 50% van het aantal zetels. Voor onze Raad betekent dit dat er 14 personeelsleden en maximaal 14 ouders en/of leerlingen zitting hebben. Daarnaast levert het bestuursbureau een vertegenwoordiger. De GMR vergadert ongeveer 9 keer per jaar; een drietal vergaderingen wordt gevolgd door overleg met het CvB. Het is de primaire taak van de GMR om voorgenomen besluiten van het bevoegd gezag te toetsen op wettigheid, redelijkheid, haalbaarheid en op overeenstemming met de doelstellingen die de Stichting Carmelcollege zich heeft gesteld. De GMR voorziet voorgenomen besluiten van het bevoegd gezag van instemming of advies. De GMR neemt zijn verantwoordelijkheden binnen de aangereikte kaders. De Raad wil op een constructieve manier de ontwikkelingen binnen de stichting volgen en toetsen. We dienen immers hetzelfde doel: zorgen voor goed gefaciliteerd onderwijs dat garandeert dat leerlingen in een prettige en uitdagende omgeving optimaal kunnen presteren. Om dat te bewerkstelligen is het nodig dat de 1
GMR ogen en oren goed open houdt om signalen uit het werkveld op te vangen. Het betekent ook dat de Raad niet alleen volgt wat het College voorlegt, maar ook zelf initiatieven neemt. Daartoe worden ook in 2015 activiteitencommissies opgericht. Hun activiteiten staan in hoodstuk 4 van dit activiteitenplan beschreven. 3. Jaarplan CvB Vanuit het principe Medezeggenschap volgt zeggenschap neemt de GMR kennis van voorgenomen besluiten van het CvB en brengt daar advies over uit. In een aantal gevallen heeft de Raad instemmingsbevoegdheid. Het CvB heeft in ieder geval de volgende onderwerpen op de agenda voor 2015 geplaatst: - Koers 2020 - Competentieprofielen OOP - Begroting en jaarrekening - Nieuw werkgelegenheidsbeleidsplan (formeel zaak van DGO) - Consequenties en procesgang m.b.t. afdeling ict binnen bureau als gevolg van project Infrastructuur - (Technische) bijstelling van het functieboek directie 4. Commissies GMR In 2014 heeft de GMR buiten de reguliere vergadermomenten met een aantal commissies gewerkt. Die opzet werkt goed. Hieronder staan de activiteiten van de commissies voor 2015 beschreven. Als de actualiteit daarom vraagt, en dat gebeurt in de praktijk geregeld, kunnen gedurende het jaar nieuwe commissies worden gevormd. 4.1 Leerlingengeleding De leerlingengeleding wil de leerlingenraden / -besturen goed onder de aandacht brengen. Afgelopen jaar is hier een start mee gemaakt en dit zou in 2015 afgerond moeten worden. Op sommige scholen is de leerlingenraad / -bestuur al erg bekend en is er veel animo voor, maar op een groot aantal scholen is dit nog niet zo. De leerlingengeleding wil een enquête uitsturen naar verschillende scholen om te peilen hoe leerlingenraden / -besturen eraan toe zijn. Door uitkomsten te vergelijken kan vervolgens een plan worden opgezet om een leerlingenraad / -bestuur te verbeteren. Dit zal, naast het schriftelijke stuk, worden vormgegeven in een video, zodat het aantrekkelijk is voor leerlingen. Deelnemers: Daphne Aarts, Lisa Hagen, Brechtje Mulder, Lidy Prins, Iris Weelink, Sultan Yesilay Rapportage: mei/juni 4.2 Oudergeleding De oudergeleding heeft voor 2015 een drietal speerpunten geformuleerd. Ze staan hieronder beschreven. Onderwijskwaliteit De commissie oudergeleding wil zich in lijn met het koersplan 2015-2020 inzetten voor de kwaliteit van het onderwijs. Het doel is aanbevelingen te doen om de kwaliteit van het primaire proces te verhogen. 2
Aandachtspunten zijn: - Welke instrumenten worden op de verschillende scholen gebruikt om de kwaliteit van de docent te verbeteren? - Hoe is de monitoring van de kwaliteit van de docent op de verschillende scholen georganiseerd? We werken hieraan door onder andere na te gaan of en wat er vanuit de Stichting Carmelcollege verplicht is en of ondersteuning wordt geboden. Daarnaast wordt bekeken hoe de individuele scholen met dit onderwerp omgaan. Vrijwillige ouderbijdrage De vorige commissie oudergeleding heeft zich onder andere gericht op de vrijwillige ouderbijdrage. Op dit moment worden rondom dit thema pilots uitgevoerd. De huidige commissie zal deze pilots volgen. Pestprotocollen De commissie vindt het van belang dat alle scholen een goed pestprotocol hebben. Dit doen we door van een groot aantal scholen de protocollen te bekijken en daaruit een checklist en aanbevelingen te halen. Deelnemers: Franc van Boxtel, Meis van der Heide, Richard Nijkamp Rapportage: medio 2015 en eind 2015 4.3 Personeelsgeleding De personeelsgeleding van de GMR heeft een aantal commissies opgericht dan wel in stand gehouden. Commisie Taakbeleid, Transitieplan en CAO De commissie Taakbeleid zet het taakbeleid binnen de stichting in 2015 opnieuw op de agenda. Aan de orde zijn de besluitvorming over nieuw taakbeleid, de communicatie daarover met de MR en van de stichting en vervolgens de implementatie en evaluatie. Het taakbeleid hangt samen met een nieuw vorm te geven transitieplan, waarin geregeld wordt hoe met de onderwijstijd wordt omgegaan. De commissie zal monitoren hoe hier op de verschillende scholen mee wordt omgegaan. In 2014 is voor een jaar een nieuwe CAO afgesloten. Dat betekent dat het voorjaar van 2015 opnieuw in het teken van onderhandeling tussen bonden en VO-Raad zal staan. De commissie zal de ontwikkelingen op CAO-gebied volgen en nagaan hoe nieuwe afspraken gestalte krijgen binnen de stichting. Deelnemers: Ton Banas, Cees van Boort, Harry Paf, Dick Rietveld, Ton Siebers Rapportage: mei/juni en oktober/november Commissie Gedifferentieerd Belonen Bij het ingaan van het functiebouwwerk van de stichting heeft de GMR gepleit voor facilitering van excellente docenten. Volgens fuwasys was daar binnen het bouwwerk echter geen ruimte voor. Afgesproken werd dat bekeken zou worden of gedifferentieerd belonen een optie zou zijn. Binnen het 3
LTA is het onderwerp enkele malen ter sprake gekomen, zonder resultaat. De commissie stelt zich ten doel te onderzoeken of en hoe tot een gedragen voorstel voor de stichting gekomen kan worden. Deelnemers: Dick Rietveld, Ton siebers, Richard Fidom Rapportage: mei/juni en november/december Commissie Financiën De commissie Financiën heeft de afgelopen jaren goed contact opgebouwd met de financieel verantwoordelijken op het bestuursbureau. Het resulteert in regelmatige gesprekken, met name over de uitgangspunten bij de begroting en formatie. De GMR werd daarnaast met presentaties van de controller op de hoogte gehouden van ontwikkelingen in de bovenschoolse begroting. De commissie wil dit jaar op dezelfde voet verder gaan. Deelnemers: Dick Rietveld, Ton Siebers Rapportage: frequent door het schooljaar heen 5.0 Dagelijks Bestuur GMR Het Dagelijks Bestuur wordt in 2015 gevormd door Ton Siebers (voorzitter, penningmeester) en Dick Rietveld (secretaris). Ze voeren het volgende takenpakket uit: vooroverleg voeren over de agenda van de GMR en opstellen ervan; voorzitten en verslagleggen van de vergaderingen; opstellen van besluitenbrieven aan CvB; schrijven van activiteitenplan en jaarverslag; opstellen van de begroting GMR in overleg met bestuursbureau; op peil houden ledenaantal GMR; bijdragen leveren aan Carmel Actueel; actualiseren van de inhoud van de Carmel-website; zitting nemen in diverse commissies en werkgroepen: Financiële Commissie, LTA (Lange Termijn Agenda), VOCL (overlegorgaan van vier GMR en), Implementatiecommissie OOP, Implementatiecommissie Taakbeleid; contact onderhouden met de Raad van Toezicht; evaluatie CvB voor Raad van Toezicht; deelname aan diverse activiteitencommissies van de GMR; op aanvraag afleggen scholenbezoek aan de MR en van de Carmelscholen; scholing organiseren voor de GMR in samenwerking met het bestuursbureau: cursus beginnende MR-leden, organisatie MR endag; communiceren over actuele onderwerpen met de MR en van de stichting; mede-organiseren MR endag; overleg voeren met de vakbonden; voorlichting organiseren; onderhouden van contact met bestuursbureau over uiteenlopende zaken; beantwoorden vragen via de mail van GMR-leden en MR-leden; deelnemen aan bijeenkomsten en studiedagen van Carmel, incl. Schoolleidingendag; in algemene zin: vraagbaak zijn. 4
6.0 Verzoek tot facilitering Bij dit activiteitenplan is als bijlage de begroting van de GMR voor 2015 opgenomen. De GMR verzoekt het College van Bestuur akkoord te gaan met de beschreven activiteiten en de bijbehorende begroting. Namens de GMR, Dick Rietveld en Ton Siebers (DB/GMR) 5
BIJLAGE BEGROTING GMR 2015 2014 2014 2015 Grootboekrekening Omschrijving Begroot voorlopige exploitatie Begroot 40000 40810 Reiskosten PMR en vacatiegeld commissies * Reiskosten ouders/leerlingen en onkosten PMR 5.000,00 10.879,20 5.000,00 3.000,00 3.079,50 3.000,00 45111 Presentiegeld ouders/leerlingen 4.500,00 6.624,00 4.500,00 45116 Vergaderkosten 4.000,00 2.215,13 4.000,00 40890 Urenvergoeding scholen ** 130.000,00 128.749,00 130.500,00 40815/16 Scholing 4.000,00 75,00 4.000,00 150.500,00 151.621,83 151.000,00 * De leden van de ouder- en leerlingengeleding ontvangen naast reiskosten een vergoeding van 90 per bijgewoonde vergadering. ** Ieder personeelslid ontvangt een vergoeding van 110 klokuren. Voor commissiewerk bedraagt de vergoeding 20 klokuren. Daarnaast zijn er voor de voorzitter 450 klokuren en voor de secretaris 590 klokuren begroot.