Aanbesteding raamcontract voertuigen inclusief onderhoud (CI907) Gemeente Terneuzen augustus 2015 1
1. Algemeen 1.1 Inleiding De gemeente Terneuzen wil op objectieve wijze een keuze maken voor de levering van voertuigen voor de periode van 1 november 2015 tot en met 31 juli 2018 (33 maanden) en het onderhoud van de geleverde voertuigen. In de loop van 2018 zal een nieuwe overeenkomst worden aanbesteed. Voor de gemeente Terneuzen als opdrachtgever geldt dat zij leveranciers wil inschakelen die aan de eisen en wensen van de gemeente kunnen voldoen en die kwalitatief goede producten kunnen leveren. Voor de aanschaf en onderhoud van haar wagenpark is de gemeente Terneuzen op zoek naar een partner die haar kan ondersteunen om het wagenpark veilig en kostenverantwoord in te zetten. 1.2 Beschrijving van de opdracht Aanbestedingswijze: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure Met deze aanbesteding wordt de gemeentebrede aanschaf van voertuigen verzorgd voor verschillende afdelingen van de gemeente Terneuzen. Gedurende de komende 33 maanden moeten ca. 13 voertuigen (bestelauto s en pick-ups) worden aangeschaft. Voor alle aan te schaffen voertuigen binnen dit contract vraagt de opdrachtgever een catalogus prijs met vast kortingspercentage, een standaard onderhoudscontract (ROB+winterbanden) voor een periode van 10 jaar en een gegarandeerde terugkoopwaarde als vast percentage van de catalogusprijs na 10 jaar. De bedoeling hiervan is de totale kosten gedurende de door de opdrachtgever vastgestelde economische levensduur (10 jaar) van deze voertuigen inzichtelijk te maken. Hierbij is dus ook een laag brandstofverbruik belangrijk. Als gunningscriterium is dan ook Total Cost of Ownership (TCO) gesteld. Het geschatte aantal kilometers per voertuig ligt tussen de 10.000 en 15.000 kilometer per jaar. Er kan bij berekeningen worden uitgegaan van een gemiddeld aantal kilometers van 12.500 kilometer per jaar per auto. 1.3 Social Return On Investment Op deze aanbesteding is een Social Return on Investment eis van 5% van de totale onderhoudskosten over de gehele looptijd van toepassing. Zie hoofdstuk 5 van het aanbestedingsdocument. Graag vragen over de SROI-eis schriftelijk stellen via de reguliere vragenronde. 2
1.4 Te volgen procedure Een Europese openbare aanbestedingsprocedure in overeenstemming met de aanbestedingswet 2012. Er wordt bij deze aanbesteding geen gebruik gemaakt van percelen. De gemeente wenst met 1 contactpersoon te maken te hebben. Door deze keuze worden geen marktpartijen uitgesloten. Marktwerking wordt dus niet verminderd. 1.5 Algemene voorwaarden Het aanbieden van de offerte houdt in dat de inschrijver met de voorwaarden van de aanbestedingsprocedure en bijlagen instemt. De inschrijver stemt in met de algemene inkoopvoorwaarden van de Gemeente Terneuzen. De Gemeente Terneuzen hanteert hier voor de VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten die op deze procedure van toepassing zijn. De offerte dient een gestanddoeningstermijn te hebben vanaf de datum van inschrijving van ten minste 60 dagen. De offerte en alle overige correspondentie (in woord en geschrift) dienen in de Nederlandse taal gesteld te zijn. Het ongemotiveerd weglaten van gegevens en/of bijlagen kan tot uitsluiting leiden, evenals inschrijving in een andere vorm en volgorde dan voorgeschreven in deze aanbestedingsprocedure. De Gemeente Terneuzen behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene situaties en in geval van het ontbreken van naar haar oordeel geschikte offertes de aanbestedingsprocedure tijdelijk op te schorten of definitief te stoppen. De Gemeente Terneuzen behoudt zich het recht voor te allen tijde de verstrekte gegevens en verklaringen aan een nader onderzoek te onderwerpen en op juistheid te controleren, evenals de opgegeven referenties te benaderen. Het verstrekken van onjuiste gegevens kan tot uitsluiting leiden. De Gemeente Terneuzen behoudt zich het recht voor de door inschrijvers ingediende documenten die niet voldoen aan de voorgeschreven aanbestedingsprocedure, dan wel niet volledig of onjuist zijn, niet in behandeling te nemen. De inschrijvers zullen bovendien strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ter zake van alle vertrouwelijke informatie welke hen bekend is of wordt van de Gemeente Terneuzen. De informatie welke hem ter beschikking staat, zal hij niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het doen van de inschrijving. Gunning geschiedt onder het voorbehoud, dat daartoe de vereiste toestemmingen door de bevoegde autoriteiten zijn verkregen. De Gemeente Terneuzen behoudt zich het recht voor om de gehele aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen. Gunning van de opdracht zal schriftelijk kenbaar worden gemaakt. 3
De door de inschrijver gemaakte kosten voor het opstellen en het aanbieden van de offerte worden niet vergoed, ongeacht of eventuele onderhandelingen leiden tot het sluiten van een overeenkomst. Correspondentie en ontvangen offertes worden na afloop niet aan de inschrijver geretourneerd. Gegevens en documentatie waar in dit aanbestedingsdocument niet uitdrukkelijk om wordt gevraagd, worden niet in de beoordeling betrokken en niet op prijs gesteld. Gedurende de aanbestedingsprocedure zal de inschrijver het contact met de Gemeente Terneuzen laten verlopen via één contactpersoon. Deze dient beslissingsbevoegd te zijn en gemachtigd om namens de inschrijver op te treden. Eventuele geschillen die naar aanleiding van de onderhavige aanbestedingsprocedure, en/of de daaruit voortkomende overeenkomst mochten ontstaan, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde burgerlijke rechter. De kosten die hieruit voortvloeien komen voor rekening van de eiser. De Gemeente Terneuzen is niet verplicht interne (aanbestedings)documenten, zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning aan inschrijvers bekend te maken. Door inschrijver gebruikte branchevoorwaarden, algemene voorwaarden of andere voorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Polisvoorwaarden mogen gebruikt worden indien deze niet in tegenspraak zijn met de eisen uit de offerte aanvraag en de inkoopvoorwaarden Tegenstrijdigheden/onvolkomenheden. Dit document is met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt de Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor de termijn voor het stellen van vragen aan Opdrachtgever kenbaar, aan het e- mailadres centraleinkoop@terneuzen.nl met opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient Inschrijver zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op 28 augustus 2015, via e-mail, kenbaar te maken. Van Inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een Inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft een Inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt. 4
1.6 Planning De planning van de aanbestedingsprocedure is als volgt: Publicatie op Tenderned ten laatste :03-8-2015 Gelegenheid tot schriftelijk stellen van vragen :28-8-2015 Publicatie vragen/antwoorden Tenderned :4-9-2015 Uiterste termijn indienen offerte :19-9-2015 Voorlopige gunning :eind september 2015 Definitieve gunning :medio oktober 2015 De data voor het stellen van vragen en het indienen van de offertes gelden als uiterste termijn, de overige hierboven genoemde data zijn streefdata. 1.7 Inlichtingen Vragen met betrekking tot de procedure en/of de inhoud van de stukken kunnen uitsluitend per e-mail worden gesteld, onder vermelding van Aanbesteding Voertuigen aan: centraleinkoop@terneuzen.nl De vragen dienen uiterlijk op 28 augustus 2015 te zijn gesteld. Uiterlijk op 4 september 2015 zullen de geanonimiseerde vragen en de antwoorden op Tenderned gepubliceerd worden. De vragen en antwoorden maken daarbij onlosmakelijk deel uit van dit bestek. 1.8 Inschrijving De offertes dienen uiterlijk op 19 september 2015 om 12.00 uur te zijn ingediend. Indienen kan uitsluitend via e-mail en in PDF formaat. Het e-mail adres is: centraleinkoop@terneuzen.nl Iedere inschrijver ontvangt een proces verbaal met de inschrijvers. Inhoud van de inschrijving De inschrijving dient als volgt te worden aangeleverd: 1. Eigen Verklaring 2. Inschrijfbiljet (bijlage 1) 3. Kostenspecificaties, 5 stuks (bijlage 2 tot en met 6) Van de inschrijver met de laagste TCO zal de volledige offerte inclusief alle relevante documentatie worden opgevraagd. 5
2. Uitsluiting en Selectiecriteria 2.1 Bedrijfsgegevens Wij verwijzen u naar de Eigen Verklaring (1.1 t/m 1.4) voor de invulling van de gegevens. Met het tekenen van de Eigen Verklaring verklaart de inschrijver zich hoofdelijk aansprakelijk en vrijwaart de inschrijver de opdrachtgever van deze aansprakelijkheid. Samenwerkingsverbanden Indien inschrijver niet zelfstandig de in dit aanbestedingsdocument gevraagde diensten kan of wenst te leveren, is het mogelijk om aan te melden in samenwerking met (een) andere onderneming(en). Maak hiervoor gebruik van de Eigen Verklaring (1.5-1.6 8.2). Aanmelden in samenwerking kan op twee manieren: A. In combinatie (Eigen Verklaring 1.5 1.6) Inschrijven in combinatie met andere ondernemingen kan als een samenwerkingsverband waarbij elke deelnemer aan het samenwerkingsverband verklaart hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van het contract. De combinatie dient gezamenlijk te voldoen aan de selectiecriteria. Een combinatie geldt als één inschrijver. Indien er als combinatie wordt ingeschreven, wordt aan de inschrijving toegevoegd: - een verklaring van alle aan de combinatie deelnemende partijen waarin één partij wordt aangewezen als penvoerder voor de gehele combinatie. Na inschrijving kan de combinatie niet meer van deelnemers/combinanten wisselen. B. Als hoofdaannemer / onderaannemer (Eigen Verklaring 8.2) Het is toegestaan om te werken met onderaanneming. De inschrijver (hoofdaannemer) is en blijft hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de overeenkomst indien de aanbieding wordt geaccepteerd. 6
2.2 Uitsluitingcriteria De gegadigde toont aan dat voor hem geen uitsluitinggronden van toepassing zijn. De gegadigde doet dit door de Eigen Verklaring (2 en 3) te ondertekenen. De gegadigde verklaart dat de inschrijving op de onderhavige opdracht niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Verklaringen/Bewijzen A. De aanbestedende dienst kan een inschrijver verzoeken om binnen een redelijke termijn (7 dagen) bewijsstukken te overleggen van hetgeen verklaard is in de eigen verklaring. B. Bewijsmiddelen die ouder zijn dan zes maanden voor datum van inschrijving worden als niet recent aangemerkt en dus verworpen. Met uitzondering van de Gedragsverklaring Aanbesteden. Deze heeft een geldigheidstermijn van 2 jaar. 2.3 Geschiktheidseisen Eisen financiële en economische draagkracht Voor deze eisen zie Eigen Verklaring 5.1. Ondergetekende verklaart dat: Ondergetekende verklaart dat: a de financiële en economische draagkracht van de inschrijver zodanig is dat de continuïteit van de levering/dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst niet in gevaar komt; b opdrachtgever deze draagkracht kan (laten) toetsen; c dat inschrijver ermee akkoord gaat dat de Aanbestedende Dienst, voordat de opdracht eventueel wordt verleend, de Inschrijver alsnog kan verzoeken zijn financieel economische situatie aan te tonen. Onder meer door het alsnog overleggen van officiële financiële stukken, zoals jaarverslagen/-rapporten. Aansprakelijkheid De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico s in verband met de uitvoering van de opdracht/overeenkomst, waarbij geldt dat het verzekerde bedrag tenminste 1.000.000 dient te bedragen. Inschrijver dient gedurende de gehele contractperiode aan deze verzekeringseis te voldoen. Op verzoek kan de aanbestedende dienst aan de beste inschrijver een bewijs vragen om toe te zenden. Eisen Technische bekwaamheid/vakbekwaamheid/ beroepsbevoegdheid Zie Eigen verklaring 5.2 en 5.3 Eisen beroepsbevoegdheid De inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Op verzoek dient een kopie te worden overlegd. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan die is vermeld in het register dient dit te worden aangegeven en op verzoek dient (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden overlegd. Indien de inschrijver deel uitmaakt van een concern/holdingmaatschappij en voor het voldoen aan selectiecriteria gebruik maakt van gegevens of documenten van de concern/holdingmaatschappij dan dient de eigen verklaring door een daartoe bevoegde persoon te zijn ondertekend. 7
Nederlandse taal Het verantwoordelijk management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden moeten bij opdrachtverlening de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en contractuele verplichtingen. Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. Referenties De inschrijver dient ervaring te hebben met het leveren van dit soort diensten. Om aan te tonen dat u over de kerncompetentie (leveren en onderhouden van auto s) beschikt om deze opdracht te vervullen overlegt de inschrijver op verzoek één (1) referentie van een opdracht van gelijksoortige aard die niet ouder is dan 5 jaar. Het tekenen van de Eigen Verklaring betekent ook dat de inschrijver akkoord gaat met het minimale niveau van het Programma van Eisen. 8
Eisen 3. Programma van eisen 1. Inschrijver stemt in met het gefaseerd leveren over een periode van 3 jaar 2. Genoemde aantallen zijn volgens het huidige vervangingsplan en onder voorbehoud. Eventuele beslissingen van het College van Burgemeester en Wethouders kunnen veroorzaken dat aantallen aangepast worden. 3. Inschrijver levert de voertuigen per type van eenzelfde merk. In totaal kunnen er maximaal twee merken aangeboden worden. 4. Inschrijver garandeert dat alle voertuigen nieuw zijn. 5. Dieselmotoren moeten minimaal voldoen aan de emissienorm zoals die geldt in het jaar van aflevering, eventueel met ad blue systeem of roetfilters, en moet minimaal een Euro 6 motor zijn. 6. Aanbieding betreft levering van auto s gedurende 3 jaar gevolgd door een ROB contract (Reparatie- en Onderhoudscontract inclusief Banden en Winterbanden) van tenminste 10 jaar. 7. Alle te leveren voertuigen moeten zijn voorzien van een af-fabriek ingebouwde Navigatieautoradio /usb/ bluetooth telefonie voorziening. Met microfoon. 8. Alle te leveren voertuigen voldoen aan alle relevante vigerende Europese en nationale wet- en regelgeving 9. Alle te leveren auto s worden DDP (Delivered Duty Paid) en gebruiksklaar afgeleverd op Koegorsstraat 4, 4538 PK Terneuzen. 10. Binnen 10 dagen na moment van bestellen ontvangt de opdrachtgever de opdrachtbevestiging inclusief de afleverdatum 11. Levering van voertuigen geschiedt uiterlijk binnen 4 maanden na bestelling. Indien niet binnen deze 4 maanden geleverd wordt is een boete van 500 per week per voertuig van toepassing 12. Alle aangeboden voertuigen mogen op de openbare weg worden gebruikt door bestuurders in het bezit van rijbewijs B 13. De voertuigen zijn goedgekeurd door de Rijksdienst voor het Wegverkeer en dienen geheel rijklaar afgeleverd te worden op Koegorsstraat 4, 4538 PK TERNEUZEN en op naam gesteld te zijn van de Gemeente Terneuzen. 14. Voor de door u geleverde voertuigen geeft u op het inschrijfformulier aan voor welk percentage van de aangeboden catalogusprijs de voertuigen na een periode van 10 jaar teruggenomen zullen worden. 15. De rijtijd tussen de standplaats van de meeste auto s (Koegorsstraat 4 4538 PK TERNEUZEN) en het servicepunt voor reparaties en dergelijke dient maximaal 15 minuten te zijn. 16. Voorzieningen en werkzaamheden van personeel werkzaam binnen het servicepunt dient volgens wettelijke en arbo- normen te zijn. 17. Aanbieder dient alle noodzakelijke apparatuur i.v.m. reparatie en keuringen van het door hem aangeboden voertuig in eigen beheer op het genoemde service punt beschikbaar te hebben. 18. Brandstof van de aangeboden voertuigen is diesel. De mogelijkheid bestaat dat binnen de looptijd van het contract ook auto s worden gevraagd op basis van andere brandstoffen (benzine, elektrisch. aardgas, etc.). 19. Facturatie gebeurt na levering en akkoord bevinding van de opdrachtgever. De prijzen dienen te worden opgegeven in Euro s. Facturatie voor het onderhoudscontract geschiedt tweemaal per jaar via een verzamelfactuur in de maanden juni en december. Additionele werkzaamheden (naast het onderhoudscontract) kunnen separaat worden gefactureerd. Betalingstermijn is te allen tijde 30 dagen. 9
Aantallen In uw aanbieding dient u 5 verschillende types voertuigen aan te bieden. De verwachte afname per type per jaar is als volgt. Verwachte afname per type per jaar 2015 2016 2017 2018 Totaal A Bestelwagen klein - opzichters 2 2 B Bestelwagen groot 2 2 C 5 zits bestel / stationwagen 1 1 D Pick up klein 2 2 E Pick up groot/ breed 2 2 1 1 6 10
( A ) Omschrijving type gesloten bestelwagen klein Op maten en gewichten is een afwijking van 2 % toegestaan Laadbak; Inwendige breedte min. 120 cm. met uitzondering bij de wielkasten Inwendige lengte min. 165 cm. met uitzondering bij de wielkasten Inwendige hoogte min. 120 cm. met uitzondering bij de wielkasten Tussenschot met ruit Laadruimte bekleding nader af te spreken 2 achterdeuren met ruit en verwarming en ruitenwisser. Schuifdeur aan rechterkant met ruit Motor; Diesel min. 60 Kw. Moet min. voldoen aan de emissienorm van Euro 6 Laadvermogen; Min. 600 kg. Algemeen; Airco af fabriek Bestuurders stoel in hoogte te verstellen Stuur verstelbaar in hoogte en diepte Rubberen vloermatten Trekhaak met afneembare knobbel en 7-polige elektrische aansluiting en verloop stekker Navigatie/Bluetooth radio /aux /usb aansluiting en geschikt om handsfree te bellen Electrische verstelbare buitenspiegel. Buitenspiegels met aan de rechterkant brede en dodehoekspiegel Elektrische raam opener Sigarettenaansteker Centrale deurvergrendeling met afstandbediening Elektronische startonderbreker Afsluitbare brandstoftankdop Voorwielaandrijving LED-zwaailamp of lichtbalk (welke type nader te bespreken) Kleur; Oranje ( RAL 2000 ) of overeenkomstige fabriekskleur bodemplaat 120 cm. 11
( B) Omschrijving type gesloten bestelwagen groot Op maten en gewichten is een afwijking van 2 % toegestaan Laadbak; Inwendige breedte min. 170 cm. met uitzondering bij de wielkasten Inwendige lengte min. 250 cm. met uitzondering bij de wielkasten Inwendige hoogte min. 190 cm. met uitzondering bij de wielkasten Tussenschot met ruit Laadruimte bekleding nader af te spreken 2 achterdeuren met ruit en verwarming en ruitenwisser 1 achterklep met ruit [nader te bespreken]met ruitenwisser Schuifdeur aan rechterkant met ruit Motor; Diesel min. 60 Kw. Moet min. voldoen aan de emissienorm van Euro 6 Laadvermogen; Min. 1500 kg. Algemeen; Airco af fabriek Trekhaak met 7 polige elektr. aansluiting en verloopstekker Rubberen vloermatten Bestuurders stoel in hoogte verstelbaar Stuur in hoogte en diepte verstelbaar Navigatie/Bluetooth radio/aux/usb aansluiting met microfoon en geschikt om handsfree te bellen Electrische verstelbare buitenspiegels Buitenspiegels met aan de rechterkant brede en dodehoekspiegel Elektrische raam opener Sigarettenaansteker Centrale deurvergrendeling met afstandbediening Elektronische startonderbreker Afsluitbare brandstoftankdop Voorwielaandrijving. Of vier wiel aandrijving 2 zitsbank rechts 1 LED zwaailamp voor en 1 LED zwaailamp achter op dak Of led zwaailampbalken, nader te bespreken Kleur; Oranje ( RAL 2000 ) of overeenkomstige fabriekskleur 12
( C ) Omschrijving type 5 zits bestelwagen stationwagen Motor; Diesel min. 60 Kw. Moet min. voldoen aan de emissienorm van Euro 6 Laadvermogen; Min. 600kg Algemeen. Airco af fabriek Navigatie/Bluetooth radio/aux/usb aansluiting met microfoon en geschikt om handsfree te bellen Bestuurders stoel in hoogte verstelbaar Stuur in hoogte en diepte verstelbaar Elektrische verstelbare buitenspiegels Buitenspiegels met aan de rechterkant brede en dodehoekspiegel Elektrische raam opener Sigarettenaansteker Rubberen vloermatten Centrale deurvergrendeling met afstandbediening Elektronische startonderbreker Afsluitbare brandstoftankdop Ruitenwisser achter met sproeier Schuifdeuren links en recht met ramen getint of 5 deurs.met privé glas Volwaardige reserve band Kleur; Standaard neutrale donkere fabriekskleur 13
( D ) Omschrijving type Pick up klein Op maten en gewichten is een afwijking van 2 % toegestaan Laadbak; Over de gehele oppervlakte een vlakke laadvloer Achterover kippend Inwendige breedte min. 150 cm Inwendige lengte min. 200 cm Hoogte zij en achterborden circa 40 cm Kopschot min. gelijk met bovenkant cabine Kopschot dicht met bescherming voor de achterruit Motor; Diesel min. 60 Kw. Moet min. voldoen aan de emissienorm van Euro 6 Laadvermogen; Min. 600 kg. Algemeen; Airco af fabriek Trekhaak met 7 polige elektr. aansluiting met verloopstekker Navigatie/Bluetooth radio/aux/usb aansluiting en microfoon engeschikt om handsfree te bellen Bestuurders stoel in hoogte verstelbaar Stuur in hoogte en diepte verstelbaar Rubberen vloermatten Electrische verstelbare buitenspiegels Buitenspiegels met aan de rechterkant brede en dodehoekspiegel Elektrische raam opener Sigerettenaansteker Centrale deurvergrendeling met afstandbediening Elektronische startonderbreker Bescherming voor achterlichten Achterwielaandrijving of vierwielaandrijving. Afsluitbare brandstoftankdop Flexibile LED zwaailamp op dak of achterschot (nader te bespreken) Kleur; Oranje ( RAL 2000 ) of overeenkomstige fabriekskleur 14
( E ) Omschrijving type Pick up groot/ breed Op maten en gewichten is een afwijking van 2 % toegestaan Deze auto moet ook eventueel leverbaar zijn met een dubbele cabine Laadbak; Over de gehele oppervlakte een vlakke laadvloer 3 zijdig kippend Uitwendige Breedte max. 210 cm. Inwendige Lengte min. 300 cm. Hoogte zij en achterborden circa 40 cm. Kopschot min. gelijk met bovenkant cabine Kopschot dicht met bescherming voor de achterruit Motor; Diesel min. 60 Kw. Moet min. voldoen aan de emissienorm van Euro 6 Laadvermogen; Min. 1500 kg. Algemeen; Airco af fabriek 2 zitbank rechts Betuurders stoel in hoogte verstelbaar Stuur in hoogte en diepte verstelbaar Trekhaak met 7 polige elektr. Aansluiting met verloopstekker Navigatie/Bluetooth radio/aux/usb aansluiting en microfoon en geschikt om handsfree te bellen Rubberen vloermattten Elektrische verstelbare buitenspiegels Buitenspiegels met aan de rechterkant brede en dodehoekspiegel Elektrische raam opener Sigarettenaansteker Centrale deurvergrendeling met afstandbediening Elektronische startonderbreker Afsluitbare brandstoftankdop Flexibele Led zwaailamp op dak of achterschot (nader af te spreken) Achterlicht bescherming Achterwiel aandrijving of vierwiel aandrijving. Onderzijde extra tectyleren of andere extra anti- roestbehandeling Kleur; Oranje ( RAL 2000 ) of overeenkomstig 15
Onderhoud Het contract dekt zowel de kosten voor onderdelen als het arbeidsloon en garandeert het gebruik van originele merkonderdelen. Onder het onderhoud en reparatiecontract vallen in elk geval de volgende zaken: 1. Alle onderhoudsbeurten zoals omschreven in service boek en A.P.K verplichtingen m.b.t. het aangeboden voertuig inclusief olieverversing. 2. Alle onderdelen die als gevolg van slijtage vervangen moeten worden. 3. Bijvullen van olie tussen onderhoudsbeurten. 4. Alle mechanische en elektrische reparaties en het vervangen van accu s. 5. Banden moeten op basis van het onderhavige contract vervangen wanneer de profieldiepte kleiner is dan 2 mm. 6. Winterbanden/zomerbanden moeten jaarlijks worden gewisseld. Winterbanden moeten jaarlijks voor 1 november zijn gemonteerd en voor 1 april vervangen door zomerbanden. 7. Kosteloos soortgelijk vervangend vervoer indien voertuig gedurende 24 uur of langer niet beschikbaar is. Vervangend vervoer dient van dien aard te zijn dat geplande werkzaamheden doorgang kunnen vinden. Uitdrukkelijk van dit contract uitgesloten en bij voorkomend geval daarom door te belasten aan de aanbestedende dienst zijn: 1. Leveren van de brandstof. 2. Plaat en spuitwerk. 3. Vervangen van ruiten, anders dan door constructiefouten. 4. Reparaties ten gevolge van: - Verkeersongevallen, diefstal of ongeoorloofd gebruik van het voertuig. - Bewezen nalatigheid van de opdrachtgever of zijn personeel. - Bewezen abnormaal gebruik van het voertuig (te zware lading, overdreven snelheid, wedstrijden). - Schadeherstel als gevolg van niet juist uitgevoerde reparaties door derden. - Montage van extra accessoires die niet bij de aflevering van de wagen gemonteerd waren. De opdrachtgever zal regelmatig het olie- en koelvloeistofpeil controleren en op peil brengen alsook de banden op de vereiste spanning houden, conform de opgave van de importeur. Indien nodig zal hij onmiddellijk de noodzakelijke reparaties laten uitvoeren. De kosten voor het onderhoudscontract moeten gebaseerd zijn op 12.500 kilometer per auto per jaar. Indien het verschil tussen de werkelijk gereden kilometers en het vooraf door de opdrachtgever getaxeerde kilometers over 12 maanden meer dan 20% afwijkt, dan zullen opdrachtgever en opdrachtnemer onderhandelen over de tarieven. Dit echter niet met terugwerkende kracht. Er wordt bij berekening hiervan uitgegaan van het gemiddelde aantal kilometers over het gehele uitstaande wagenpark. De partijen zijn gerechtigd naar aanleiding van een verhoging respectievelijk verlaging van loon en materiaalkosten zoals blijkt uit de door het CBS in december gepubliceerde indexcijfers loon en materiaal het tarief voor het daaropvolgende kalenderjaar te verhogen resp. verlagen. Dit eenmaal per jaar en voor het eerst vanaf 1 januari 2017. 16
4. Gunningscriteria 4.1 Aanbesteding Aanbestedingswijze: Aanbesteding volgens de openbare procedure. Gunning: op basis van Total Cost of Ownership (TCO) De inschrijving die uitkomt op de laagste TCO zal de opdracht gegund krijgen. Voor de periode van de door de opdrachtgever vastgestelde economische levensduur (10 jaar) van het voertuig worden de kosten van afschrijving, onderhoudskosten en brandstofverbruik getotaliseerd met aftrek van de door opdrachtnemer aangegeven terugkoopgarantie. In uw aanbieding garandeert u een kortingspercentage op de catalogusprijs en inrichtingsprijs, de terugkoopwaarde na 10 jaar (dit door middel van een percentage van de cataloguswaarde) en het tarief voor het onderhoudscontract per jaar. In overleg met de opdrachtgever kunnen het tarief voor het onderhoudscontract, de aflevering en de inrichting van de voertuigen aangepast worden op basis van de door CBS in december gepubliceerde indexcijfers. Dit eenmaal per jaar en voor het eerst vanaf 1 januari 2017. U vult alle bedragen in op de kostenspecificaties in bijlagen 2 t/m 6. De totaalbedragen vult u in bijlage 1 in. 17
4.2 Beoordeling De beoordeling van de offertes met bijbehorende stukken vindt plaats in meerdere stappen. De offertes worden allereerst beoordeeld op volledigheid. Offertes die niet alle gevraagde gegevens bevatten, of niet zo zijn opgesteld als voorgeschreven, worden terzijde gelegd en vallen dus af. Voorlopige gunning: Nadat de beslissing is genomen aan welke inschrijver de opdracht wordt gegund, wordt aan deze een bericht van voorlopige gunning gezonden. Met deze inschrijver wordt daarna een afspraak gemaakt voor een verificatiegesprek. Bezwaarprocedure: Gelijktijdig met het bekendmaken van het gunningbesluit aan de inschrijver met wie een overeenkomst zal worden gesloten, zullen de afgewezen inschrijvers van die beslissing in kennis worden gesteld. Zij ontvangen daarover een brief met een korte motivering van de reden van de afwijzing en de naam van de begunstigde. Door iedere belanghebbende kan voorts nadere informatie worden ingewonnen bij de opdrachtgever. Iedere inschrijver die het niet met de gunningbeslissing eens is kan binnen een periode van twintig (20) dagen na dagtekening van de voorlopige afwijzingsbrief een civiel of arbitraal kort geding aanspannen tegen deze beslissing. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de Gemeente Terneuzen tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding. 18
5. Social Return On Investment De inschrijver is verplicht 5% van de totale onderhoudskosten over de gehele looptijd te besteden aan Social Return On Investment. Voor het bepalen van de mate en aard van inzet van social return geldt dat de opdrachtnemer na de gunning een overeenkomst sluit met het Werkservicepunt Zeeuws- Vlaanderen (WSP). Het WSP zal direct na de gunning met de opdrachtnemer afspraken maken over de invulling van het social return. De social return afspraken worden door de opdrachtnemer en het WSP vastgelegd in een overeenkomst. Deze overeenkomst moet uiterlijk de 15e werkdag na de gunningsdatum zijn vastgelegd. Het WSP ziet toe op naleving van de afspraken die in het kader van social return gemaakt zijn met betrokken partijen. Indien de aannemer de verplichtingen die voortkomen uit social return niet (geheel) nakomt, zal de 5% van de totale onderhoudskosten over de gehele looptijd niet helemaal omgezet kunnen worden in social return. De (resterende) middelen blijven dan bij het WSP en zullen in overeenstemming met het doel van social return ingezet worden voor reintergratieactiviteiten binnen de sector. Indien de opdrachtnemer werkt met onderaannemers blijft de opdrachtnemer (hoofdaannemer) verantwoordelijk voor de toepassing van social return. Opdrachtnemer kan in overleg met het WSP beslissen om het social return budget in te zetten op projecten die niet direct verband houden met de opdracht. TOELICHTING SOCIAL RETURN ON INVESTMENT Met het WSP kunnen afspraken gemaakt worden over de inzet van social return. Het budget kan bijvoorbeeld besteed worden aan: - lonen voor inzet van werklozen; - leer / werkplekken zoals bijvoorbeeld Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL); - lonen voor WSW gerechtigden; - andere met het WSP overeengekomen bestedingen. Een werkloze is een kandidaat die zodanig staat ingeschreven bij het UWV Werkbedrijf. Een WSW gerechtigde is iemand met een indicatie zoals geregeld in de Wet Sociale Werkvoorzieningen. Een BBL leer/werkplek is een als zodanig erkende werkplek door de branche en/of het kenniscentrum van de branche. Kandidaten kunnen bijvoorbeeld bij de opdrachtnemer op basis van een (tijdelijk) dienstverband in dienst worden genomen of kunnen op detacheringsbasis worden geplaatst. De kosten hiervoor worden uit het social return budget betaald. De detachering wordt uitgevoerd door detacheringsbedrijven die door het WSP zijn geselecteerd. Werklozen worden, indien nodig en mogelijk, geschoold. Op het moment van inzet in het arbeidsproces beschikken zij in beperkte mate over vakbekwaamheid. 19
De prioriteit ligt bij de door de opdrachtnemer zelf ingebrachte ideeën voor de inzet van werklozen. Het WSP ontzorgt de opdrachtnemer. De wijze waarop dit gebeurt zal altijd in overleg met de opdrachtnemer plaatsvinden. Het WSP zorgt voor het vastleggen van de afspraken, verzorgt de uitvoering, levert kandidaten aan, draagt zorg voor begeleiding en coaching, evalueert, verantwoordt en zorgt ervoor dat de rekeningen betaald worden. 20
Bijlage 1. INSCHRIJFBILJET Behoort bij Aanbesteding raamcontract bestelauto s inclusief onderhoud In de onderstaande tabel dient de inschrijfprijs te worden ingevuld. De prijs invullen in Euro s, exclusief BTW/BPM. TCO Type A TCO Type B TCO Type C TCO Type D TCO Type E.......... Totaal.. Aldus naar waarheid opgemaakt: Bedrijfsnaam: Naam: Functie: Handtekening: Datum 21
Bijlage 2. Kostenspecificatie Type A Type A Omschrijving aangeboden voertuig Opbouw van de prijs Exclusief Btw Catalogusprijs excl. btw/bpm inrichtingsprijs Kortingspercentage catalogusprijs % Kortingsbedrag Kortingspercentage inrichting % Kortingsbedrag Afleveringskosten Totale Netto Aanschafprijs Reparatie -Onderhoud Uitgedrukt in Euro per km Geschat aantal kilometers gedurende 10 125.000 km jaar Totale onderhoudskosten Exclusief BTW Gemiddeld brandstof verbruik Liter/100 km In bebouwde kom volgens Eu richtlijn 80/1268/EG of ECE-101R Aanname prijs/liter diesel 1,25 Kosten brandstof verbruik 125000 km Restpercentages voor terugkoop terugkoop na 10 jaar (en maximaal 150000 km) % vd netto aanschafprijs Totaal kosten 10 jaar Totale kosten 2 voertuigen type A. Aldus naar waarheid opgemaakt: Bedrijfsnaam: Naam: Functie: Handtekening: *het geel gemarkeerde bedrag overnemen op Bijlage 1 Datum 22
Bijlage 3. Kostenspecificatie Type B Type B Omschrijving aangeboden voertuig Opbouw van de prijs Exclusief Btw Catalogusprijs excl. btw/bpm inrichtingsprijs Kortingspercentage catalogusprijs % Kortingsbedrag Kortingspercentage inrichting % Kortingsbedrag Afleveringskosten Totale Netto Aanschafprijs Reparatie -Onderhoud Uitgedrukt in Euro per km Geschat aantal kilometers gedurende 10 125.000 km jaar Totale onderhoudskosten Exclusief BTW Gemiddeld brandstof verbruik Liter/100 km In bebouwde kom volgens Eu richtlijn 80/1268/EG of ECE-101R Aanname prijs/liter diesel 1,25 Kosten brandstof verbruik 125000 km Restpercentages voor terugkoop terugkoop na 10 jaar (en maximaal 150000 km) % vd netto aanschafprijs Totaal kosten 10 jaar Totale kosten 2 voertuigen type B. Aldus naar waarheid opgemaakt: Bedrijfsnaam: Naam: Functie: Handtekening: *het geel gemarkeerde bedrag overnemen op Bijlage 1 Datum 23
Bijlage 4. Kostenspecificatie Type C Type C Omschrijving aangeboden voertuig Opbouw van de prijs Exclusief Btw Catalogusprijs excl. btw/bpm inrichtingsprijs Kortingspercentage catalogusprijs % Kortingsbedrag Kortingspercentage inrichting % Kortingsbedrag Afleveringskosten Totale Netto Aanschafprijs Reparatie -Onderhoud Uitgedrukt in Euro per km Geschat aantal kilometers gedurende 10 125.000 km jaar Totale onderhoudskosten Exclusief BTW Gemiddeld brandstof verbruik Liter/100 km In bebouwde kom volgens Eu richtlijn 80/1268/EG of ECE-101R Aanname prijs/liter diesel 1,25 Kosten brandstof verbruik 125000 km Restpercentages voor terugkoop terugkoop na 10 jaar (en maximaal 150000 km) % vd netto aanschafprijs Totaal kosten 10 jaar Totale kosten 1 voertuig type C. Aldus naar waarheid opgemaakt: Bedrijfsnaam: Naam: Functie: Handtekening: *het geel gemarkeerde bedrag overnemen op Bijlage 1 Datum 24
Bijlage 5. Kostenspecificatie Type D Type D Omschrijving aangeboden voertuig Opbouw van de prijs Exclusief Btw Catalogusprijs excl. btw/bpm inrichtingsprijs Kortingspercentage catalogusprijs % Kortingsbedrag Kortingspercentage inrichting % Kortingsbedrag Afleveringskosten Totale Netto Aanschafprijs Reparatie -Onderhoud Uitgedrukt in Euro per km Geschat aantal kilometers gedurende 10 125.000 km jaar Totale onderhoudskosten Exclusief BTW Gemiddeld brandstof verbruik Liter/100 km In bebouwde kom volgens Eu richtlijn 80/1268/EG of ECE-101R Aanname prijs/liter diesel 1,25 Kosten brandstof verbruik 125000 km Restpercentages voor terugkoop terugkoop na 10 jaar (en maximaal 150000 km) % vd netto aanschafprijs Totaal kosten 10 jaar Totale kosten 2 voertuigen type D. Aldus naar waarheid opgemaakt: Bedrijfsnaam: Naam: Functie: Handtekening: *het geel gemarkeerde bedrag overnemen op Bijlage 1 Datum 25
Bijlage 6. Kostenspecificatie Type E Type E Omschrijving aangeboden voertuig Opbouw van de prijs Exclusief Btw Catalogusprijs excl. btw/bpm inrichtingsprijs Kortingspercentage catalogusprijs % Kortingsbedrag Kortingspercentage inrichting % Kortingsbedrag Afleveringskosten Totale Netto Aanschafprijs Reparatie -Onderhoud Uitgedrukt in Euro per km Geschat aantal kilometers gedurende 10 125.000 km jaar Totale onderhoudskosten Exclusief BTW Gemiddeld brandstof verbruik Liter/100 km In bebouwde kom volgens Eu richtlijn 80/1268/EG of ECE-101R Aanname prijs/liter diesel 1,25 Kosten brandstof verbruik 125000 km Restpercentages voor terugkoop terugkoop na 10 jaar (en maximaal 150000 km) % vd netto aanschafprijs Totaal kosten 10 jaar Totale kosten 6 voertuigen type E. Aldus naar waarheid opgemaakt: Bedrijfsnaam: Naam: Functie: Handtekening: *het geel gemarkeerde bedrag overnemen op Bijlage 1 Datum 26
27