Plenaire notulen GMR PO 26 november 2015

Vergelijkbare documenten
Notulen GMR PO (PLENAIR)

Concept notulen GMR PO

Agenda GMR PO 8 april plenair

Concept notulen GMR PO

Concept notulen GMR PO

1. Opening en vaststelling agenda SCOL wordt in de rondvraag van de GMR intern behandeld. Actie Termijn

Wegwijs in passend onderwijs: Waar heb je zelf invloed en waar worden beslissingen genomen?

DATUM / TIJD / PLAATS

MR vergadering d.d 12 mei 2014

Vragen en antwoorden tripartiet akkoord personele gevolgen

Afwezig Dhr. Arne Breunesse Ouder Revius Doorn ABr Actie

GMR Actie- en besluitenlijst vergadering Datum: 21 maart 2018

Notulen Aanwezig: Annika, Caroline, David, Maike en Paul Afwezig: Jeske en Johan

Notulen (P/MR) Notulen Aanwezig:

De data MR vergaderingen moeten nog aangepast worden in het vergaderschema

VERSLAG van de 149e vergadering van de GMR

Notulen GMR overleg. Ter vergadering uitgedeeld: Actievoerder

Aanwezig: Debbie Boeijen, Trudy van den Elzen, Kenny Essers, Hans van Geffen, Mariëtte Jansen, Hans van der Locht, Margriet Meijer.

Notulen van de vergadering

Notulen GMR 17 november 2014

Hierbij nodigen we jullie uit voor de vergadering van de GMR van O2A5 op 3 april, aanvang uur in het bestuursgebouw van O2A5 in Arkel.

MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

NOTULEN GMR. Datum: donderdag 27 maart It Haskerfjild in Joure

Aanwezig: Carin (Directeur), Arjen (voorzitter), Bert (penningmeester), Miranda (secretaris), Margriet (notulist) verlaat. Nieuw ouderlid:?

Notulen vergadering Ondersteunings Plan Raad 2 juni 2015

3.12 Notitie Vervangingspool

Notulen Vergadering Medezeggenschapsraad

Er is nog geen reactie op de vacature voor notulist GMR. Er wordt gekeken of er iemand extern ingehuurd kan worden.

Nieuwsbrief tweede kwartaal 2012

MR-vergadering Notulen

Passend onderwijs. Lid van het dagelijks bestuur, Liesbeth Verheggen

Verslag van vergadering

Elly Tang, Marjan de Jong, Ellen Bosma, Rens Arts, Kees van Langen, Elwin Houwen en Amanda Schouten Ruurd Bijlsma, College van Bestuur

2. Notulen vorige vergadering 29 mei 2018 acties MR-leden (10 min)

Verslag Overlegvergadering en MR-vergadering 14 november 2017

Notulen vergadering Ondersteunings Plan Raad 15 september 2015

Notulen deelraad Odyzee

JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Aanwezig: Mark Bernards, Trudy van den Elzen, Hans van Geffen(voorzitter), Ivo van der Laan, Hans van der Locht,

Verslag GMR ZAAM. Verslag wordt vastgesteld met dank aan mevrouw Van Buuren.

Agendapunt Omschrijving Actie Door: 1. Opening Vergadering opent om Notulen vorige Geen opmerkingen over de notulen.

Bundeling notulen meerdere MR-vergaderingen. Ad 1. Inleiding. Ad 2. Mededelingen

Notulen GMR-overleg 21 maart 2017

JAARVERSLAG. GMR STICHTING AKKOORD!-po. Beesel Horst a/d Maas Peel en Maas Venlo. Secretariaat p/a Omnibus Huissen PX Baarlo

De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus EA DEN HAAG

VASTGESTELD verslag MR ARHC 11 december Aanwezig: - 5 personeelsleden - 3 ouders - 1 leerling schoolleiding

Bestuursformatieplan VCO Midden- en Midden- en Oost-Groningen BESTUURSFORMATIEPLAN. VCO Midden- en Midden- en Oost- Groningen

Vergadering Medezeggenschapraad/OR BS De Veste Nummer Not Vergaderdatum Bladzijde 1

Notulen en actielijst Overleg- en MR vergadering november 2018

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Stichting Openbaar Primair Onderwijs Goeree- Overflakkee

Notulen vergadering Medezeggenschapsraad de Notenbalk

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Theo Thijssenschool Schooljaar

De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Postbus EA..DEN HAAG

Besluit Regeling van de gevolgen. Samenvoeging Sterrenschool op één locatie

Jaarverslag

3. Concept verslag vergadering 14 december 2015 vaststelling (in uw bezit)

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Mariaschool Schooljaar 2012/2013

actie door: Bram Julia Bram Bram Bram Illand Notulen Medezeggenschapsraad Openbare Jenaplanschool de Petteflet d.d

Medezeggenschapsraad De Toverlaars openbare school voor basisonderwijs

Afwezig Mw. Jolanda Doornenbal Revius Wijk JB Dhr. Harm Loman Christelijk College Zeist HL Mw. Nisrine Boughrara Leerling Revius Doorn NB Actie

Frans van den Hoogen is een gedeelte van de vergadering aanwezig om punt 4, 5 en 6 toe te lichten.

Notulen en actielijst Overleg- en MR vergadering november 2018

1. Welkom: Michiel heet iedereen welkom. 2. Mededelingen: Geen.

De plv. voorzitter, de heer Brouns, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

1 Opening Vergadering De voorzitter opent de vergadering om 21:20 uur GMR JLGroep Notulen Vastgesteld

wat doel verantwoordelijk duur Opening -Welkom -Inventariseren rondvraag

Jaarplan MR OBS Gieten Inhoud

Notulen GMR 20 april 2015

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GMR OP 5 februari 2015

Notulen MR-vergadering 18 april 2019 en 9 mei Samenstelling:

MANAGEMENTSTATUUT Stichting FACETSCHOLEN

NOTULEN SCHOOLRAAD HEIACKER D.D. 8 FEB.

1. Welkom: Michiel heet iedereen welkom.

Notulen vergadering MR

Voorbespreking zonder bevoegd gezag. Overleg met bevoegd gezag. GMR-SO dinsdag 9 juli 2013 Locatie: Fornhese

Vergadering GMR-vergadering Datum Maandag 10 december Aanwezig Namens Code

Actie: Nota GMR lezen Bestuurlijk samengaan vragen over deze nota doorsturen aan Lisanne en

MR-agenda. Ad 1. Vaststellen agenda. Ad 2. Voorstellen

2. Vaststellen notulen vorige vergadering (d.d. 25/03/2019) en de actiepuntenlijst

Noutulen GMR Schooltij Datum; woensdag 25 januari2017 Plaats; Thijsseschool Tijd; van tot 21.45

GMR Actie- en besluitenlijst vergadering

Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB

1. Hoofdlijn Tripartiete overeenkomst personele gevolgen passend onderwijs

Jaarverslag MR

Sollicitatieprocedure Leraar basisonderwijs LB

Actie en besluitenlijst vergadering Datum: 13 december 2018

MOBILITEIT STICHTING INITIA maart beweegt

NOTULEN SCHOOLRAAD HEIACKER D.D. 7 DEC.

Notulen Schoolraad ISG Arcus

Verslag van de vergadering van de GMR, gehouden op dinsdag 15 mei 2012 in het kantoor van het Onderwijsbureau te Balk.

Notulen GMR-overleg 25 mei 2016

Omgaan met het lerarentekort Aanpak BMS Friesland

JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Notulen GMR-overleg 26 september 2017

Medezeggenschapsraad. Algemene informatie

NOTULEN VERGADERING GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD SOZKO

VERGADEREN VOOR DUMMIES

Verslag van de jaarvergadering van de SHW en de Bewonerscommissies en Huurdersorganisaties

hebben klagers op grond van de geldende klachtenregeling een klacht tegen verweerster ingediend met de volgende inhoud:

Richtlijn inschaling zij-instromers

Transcriptie:

Plenaire notulen GMR PO 26 november 2015 Plaats en datum : Groningen, 26 november 2015 Aanvang / einde : 19.30-22.00 Uur Vergaderzaal : Ontmoetingsruimte Leonard Springerlaan 39 Postbus 744 9700 AS Groningen T (050) 368 88 00 Aantal bladen : 1 van 4 Bijlage(n) : - Nummer : 01 Opgemaakt door : Sofie Tuinsma Onderwerp / : Overlegorgaan GMR PO Deelnemers Leden van de GMR PO Deelnemers (vervolg) Erik Vredeveld (Directeur bedrijfsvoering) Floris Bosma (Bestuurssecretaris) Afwezig: Didi Delies Christine van der Vorm Stefan van Oosten Adrik Schmid Hulya Halici Mireille Bruggeling Hugo Vellinga Theo Douma (vz CvB) GMR Plenair (19.45 uur) (Punten 1 t/m 4 en 13 t/m 15 zijn intern besproken) 5. Mededelingen van uit het CvB Gekopieerd uit e-mail zoals verzonden naar de GMR PO: Groninger Opleidingsschool: heeft (opnieuw) een accreditatie ontvangen. Vluchtelingen: aan de Van Swietenlaan is een zogenaamde pre-pollocatie geopend. Inmiddels zitten de eerste bewoners daar. O2G2 heeft de vraag gekregen onderwijs aan te bieden. Dit aanbod hebben wij gedaan. Voor het PO gaat dat om circa dertig leerlingen en voor het VO circa om een gelijk aantal. Voor het VO is dat het ISK de aangewezen locatie. Dit betekent wel veel nu vanuit Haren ook reeds vijftig vluchtelingen naar het ISK gaan. Voorts wordt op korte termijn de locaties van de AZC s bekend. Alsdan zal nader overleg plaatsvinden over het onderwijs aan die leerlingen. Stavaza bedrijfsvoering, mondeling Platform 2032, mondeling RvT: op 16 november heeft de eerste RvT-vergadering in de nieuwe samenstelling plaatsgevonden. Dit heeft veel in het teken gestaan van het bijpraten van de nieuwe leden in de geschiedenis van O2G2. Ook heeft de eerste auditcommissie vergadering plaatsgevonden. Deze vergadering ging hoofdzakelijk over de begroting 2016. Opening Kerklaan op 26 november. Er is een bijeenkomst geweest met de raadsleden met onderwijs in portefeuille. Dit was op uitnodiging van de gemeente naar aanleiding van het bestuursverslag 2014. Dit was een goede bijeenkomst waarin beelden zijn gewisseld en is benadrukt dat de verstandhouding tussen O2G2 en de gemeente sterk verbeterd is ten opzichte van de situatie rond de verzelfstandiging. Mondelinge aanvulling Aanvulling: Theo Douma is op de Expeditie, er is een overleg met de ouderraad over sluiting van de school. Erik Vredeveld neemt waar voor Theo Douma.

Erik Vredeveld: afgelopen weken zijn drie leerlingen overleden. Twee op het speciaal onderwijs en één op De Petteflet. Zwaar voor de scholen en dit zet heel veel zaken weer in perspectief. Accreditatie Groningen Opleidingsschool: is weer verkregen voor vier jaar. Op dit moment zijn er dertig vluchtelingen leerlingen. De verwachting is dat we naar vijftig gaan. In het VO, ISK, lopen we tegen huisvestingsproblemen aan. We hebben dit bij de gemeente aangekaart, die zei dat er eerst in de stad rondgekeken moest worden. Ook gekeken of leerlingen uit het VO in het PO te plaatsen, maar dat vinden wij niet wenselijk. In ieder geval komen er kinderen op de Borgmanschool, bij de Boerhaaveschool wordt nog gekeken. Alles wordt in het werk gesteld hiervoor. Bedrijfsvoering: het merendeel van de ondersteunende medewerkers van de VO scholen en het ondersteuningsbureau zijn nu geplaatst. Dat wil zeggen, alle functievolgers (60% van de oude functie is gelijk aan de nieuwe functie) zijn geplaatst. Er is een aantal mensen bovenformatief. Dit wil zeggen dat dit mensen zijn die op een andere functie benoemd gaan worden, of moeten solliciteren. Dit moet je als je voor een hogere schaal solliciteert, het kan ook zijn dat je hiervoor een assessment moet volgen. De verwachting was een achttal boventalligheid, van die acht hebben we er al vier kunnen plaatsen op een andere functie. Er zijn twee medewerkers niet door het assessment gekomen voor een andere functie. De verwachting is dat we 3 a 4 mensen boventallig hebben. We zoeken een huisvestingsadviseur, facilitair medewerker, financieel medewerker, voor dit soort functies zijn vacatures. Waar je de grootste klappen ziet vallen, is in de financiële administratie. Samenwerken in eenduidige systemen kost werkgelegenheid. Platform 2032: hier gaat Theo Douma de volgende keer iets over zeggen. RvT vergadering geweest, 16 november. Floris Bosma: 3 van de 7 zijn nieuw. Het stond in het teken van de context van de organisatie. De begroting was het voornaamste punt. Positief beeld van de eerste vergadering. Het is een gezamenlijk proces tussen ons, de medezeggenschap en de gemeente. Mooi om te zien dat je in de loop van de tijd meer naar elkaar toe komt. Opening Kerklaan was vandaag. Was een feestelijke opening. Het is het eerste schoolgebouw dat wij juridisch in eigendom gekregen hebben. Bijeenkomst gehad met de raadsleden onderwijs van de gemeente: een van de voortvloeisels uit de verzelfstandiging. We presenteren jaarlijks de begroting, dat heeft ermee te maken dat de gemeente verantwoordelijk blijft voor het aanbieden van openbaar onderwijs in de gemeente Groningen. Het was een open, ontspannen sfeer. Morgen komt er iets in de krant over het Leon van Gelder, een van de VO-scholen. Installatietechnisch is dit gebouw niet op orde, is een lange discussie over geweest met de gemeente. OOGTV heeft er een reportage over gemaakt. Er zijn veel klachten van docenten en leerlingen. Er is met de wethouder gesproken en je ziet dat ondanks dat er geen middelen beschikbaar zijn, als het politiek gaat spelen, dat de wethouder gaat bewegen. Er is een taskforce in het leven geroepen en de problematiek gaat aangepakt worden op de school. Rick Vittali: ik wist niet dat De Expeditie mogelijk zou gaan sluiten. Mag hier meer over gezegd worden, of is dat niet de bedoeling? Pieter Zwart: de tekorten van deze school waren torenhoog, en afgelopen jaar zijn er maar vijf inschrijvingen geweest. Floris Bosma: het zal nu wel snel gaan, maar tot die tijd is het nog niet besproken. De verwachting is, als het gebeurt, dat het aan het einde van het schooljaar plaatsvindt. Erik Vredeveld: wat het lastig maakt, is dat het de ouders betreft die zijn gebleven na de toestanden. Het zijn ouders die expliciet niet gekozen hebben voor de Beijumkorf, dus dat is lastig. Benchmark: wij doen het als O2G2 niet slecht. Het PO staat wel slecht op de kaart, als je kijkt naar academisch/hogeschool (functiemix). Om te vergelijken hoe wij het doen in vergelijking met andere schoolbesturen. Ze hebben een groot aantal scholen onderzocht binnen verschillende schoolbesturen. Ze hebben dit opgedeeld in kwartielen, wij scoren hier heel goed in. Als je kijkt naar verhouding direct/indirect personeel. Pieter Zwart: benchmark is een manier om een organisatie in beeld te krijgen. Dat is mooi gelukt. Ik vond het met name leuk om in die grote vergelijking te zien dat je toch een stevige middenmoter/subtopper bent. De Benchmark is openbaar. Floris Bosma gaat kijken of dit stuk rondgestuurd kan worden. 6. Verslag GMR PO 21-09-15 Intern: - Plenair: Derktje Feringa heeft aangegeven dat het een zooitje is bij Necso, en dat is het nog steeds. Alles is onduidelijk en dit blijft ook zo, ondanks dat het is aangegeven. De sfeer blijft zorgelijk. Beide verslagen worden vastgesteld. Luuk Feikens: het is soms lastig welk document er op de site moet komen van de school. Er wordt gewerkt aan een sharepoint door de GMR en, daar gaat Josanne Kugul aandacht aan besteden. Zo

kunnen de ouders ook bij de stukken. Het lastige aan de notulen op de O2G2 site is dat je met privacy gevoeligheid zit. 6A. Necso Derktje Feringa heeft dit punt ingebracht. Het komt erop neer dat wij, voor zover wij het kunnen bekijken, van mening zijn dat de mensen die op dit moment paramedici zijn bij Necso, werkzaam zijn bij O2G2. Wat betreft beleidskeuzes die m.b.t. hun worden gemaakt, moeten deze dus via de GMR lopen. Wij doen de uitspraak dat dit werknemers zijn van O2G2 en wij vragen hier een reactie op van O2G2. Erop vooruitlopend dat dit moet zijn: ze hebben een arbeidsovereenkomst met O2G2. Dan is het in lijn dat wij als GMR uitspraak moeten doen over een reorganisatie of beleidskeuzes. Erik Vredeveld: Necso is recentelijk opgeheven. Necso was eigenlijk een soort van samenwerkingsverband als opvolger van het REC3. Het REC3 was een stichting, het Necso was een samenwerkingsverband tussen deelnemers, hebben een begroting en dergelijke. Necso als zodanig is opgehouden te bestaan. Nu is het zo dat wij het tripartiete akkoord hebben. Dat is landelijk afgesproken, geldt voor alle samenwerkingsverbanden in Nederland. Neemt niet weg dat alle medewerkers in dienst zijn van O2G2. Vanuit cao hebben wij verplichtingen tegen die werknemers. Een bovenliggend geheel is dat tripartiete landelijke akkoord. Daarin heeft elk bestuur een herbestedingsverplichting. In het tripartiete akkoord staat wat elk bestuur aan herbestedingsverplichtingen heeft. Op het moment dat een samenwerkingsverband ophoudt te bestaan, wordt er gesteld hoeveel fte je over moet nemen. Dat vinden wij niet wenselijk: we willen teams niet opknippen. Wij voelen ons verantwoordelijk voor deze categorie mensen. Betekent wel dat wij gebonden zijn aan het tripartiete akkoord. Daar ligt de knip: je hebt je werkgeversverantwoordelijkheid als O2G2, maar in de herbestedingsverplichting willen we voorkomen dat de mensen opgeknipt worden. Pieter Zwart: vraag 1 is : als zij werknemers zijn van O2G2, en je gaat iets veranderen, moet dat niet via de GMR? Erik Vredeveld: als dat formatief is, moet dat via de MR. Voor formatie heeft MR instemmingsrecht. Derktje Feringa: als wij als groep bij één school in dienst waren, dan heeft MR instemmingsrecht en GMR instemmingsrecht. Wij zijn niet bij een school, dan ligt het instemmingsrecht volgens mij bij de GMR. Floris Bosma: wij kunnen geen zelfstandige afspraken maken. Voor zover wij weten zit er niets op GMR niveau. We moeten uitzoeken hoe dit zit. Derktje Feringa: wij hebben twee weken geleden gehoord dat Cedin ons over wil nemen. Qua arbeidsvoorwaarden is het beroerd, en daarvoor hebben wij de bonden nodig voor de onderhandelingen. De bonden geven aan dat dit niet via deze weg kan, zij kunnen geen DGO voeren met jullie en Cedin. Daarnaast: wij kregen elk jaar een werkovereenkomst, per jaar werden wij uitgeleend door O2G2. Wij hebben dit jaar geen werkovereenkomst gehad, dus volgens mij zijn wij gewoon bij jullie, want we werken nergens anders. De samenwerkingsverbanden hebben de intentie uitgesproken ons te blijven inzetten, voor drie tot vijf jaar. Mijn vraag is met name: waarom gaat dit niet via de GMR? Daarbij ben ik benieuwd naar de beleidskeuze, waarom jullie alsnog besloten hebben ons te outsourcen? Erik Vredeveld: de achtergrond hiervan ken ik niet exact. De wensen die er waren, was vooral dat jullie bij elkaar gehouden willen worden als paramedici. Dat is het vertrekpunt geweest van Joke Ploeger en de reden geweest om in gesprek te gaan met Cedin. Voorheen lag er een begroting waar alle samenwerkingsverbanden aan meewerkten. Die begroting is er straks niet meer, dat kan alleen als je nieuwe afspraken maakt. De herbestedingsverplichting ligt bij het samenwerkingsverband, dat maakt het complex. Derktje Feringa: dit jaar hebben we geen werkovereenkomst. Volgens mij zijn wij ook niet in dienst van het samenwerkingsverband, en zijn we terug waar we altijd zaten. Ik begrijp het niet helemaal. Pieter Zwart: hetzij de MR, hetzij de GMR, moet een uitspraak doen over de beleidskeuzes. Floris Bosma: dat is de vraag. Die beleidskeuze zit niet bij de individuele besturen/individuele scholen, die zitten erboven. De gevolgen zijn formatiegevolgen, dat zit op de individuele scholen. Josanne Kugul: het samenwerkingsverband heeft de intentie om het team wel in te zetten. De afname van de scholen is gegarandeerd in de intentieverklaring. Voor drie tot vijf jaar. Pieter Zwart: er kan geen DGO gevoerd worden, zegt de bond, want er moet een stap gezet worden. Maar die stap kan nergens. Erik Vredeveld: je kunt sowieso geen regionaal DGO voeren, wat afwijkt van het tripartiete akkoord. Derktje Feringa: Eugenie Stolk van Aob heeft Theo Douma en Joke Ploeger een e-mail gestuurd. Gaan jullie daar iets mee doen? Floris Bosma: daar gaan we een reactie op formuleren. Erik Vredeveld: wat ook belangrijk is, is de arbeidsvoorwaardelijke kant. Joke Ploeger wist niet dat de arbeidsvoorwaarden bij Cedin heel anders waren.

Erik Vredeveld: het lijkt me goed als Floris Bosma de notitie afstemt met Theo Douma en deze naar jullie stuurt. Pieter Zwart: ik wilde graag een termijn afspreken. Afhankelijk van die reactie van het CvB, dan kunnen wij als GMR zeggen wat we verder willen. Erik Vredeveld: binnen een week kan deze reactie gegeven worden. Erik Vredeveld: het andere puntje, de voorzieningen. Als je mij aan kunt geven wat er is, kan ik dat regelen. Derktje Feringa: we hebben geen telefoonnummer waarop we bereikt kunnen worden. We kunnen wel zelf bellen, we kunnen bereikt worden op het mobiele telefoonnummer van een collega. Erik Vredeveld: ik zal zorgen dat jullie vooraan in de rij komen te staan wat dit betreft. Derktje Feringa: per 1 januari zal alles opgedoekt zijn, ook onze server/netwerk, met al onze documenten en mail. Wij zien en beetje met angst de kerstvakantie tegemoet, dat wij per 1 januari niks meer kunnen. Erik Vredeveld: ik zal ervoor zorgen dat dit niet gebeurt. Het zou mooi zijn als jullie in ons netwerk komen, wat mij betreft zijn jullie onderdeel van ons allemaal. Derktje Feringa: officieel mogen we onze naam niet meer voeren per 1 januari, wat dan? Erik Vredeveld: formeel bestaat Necso straks niet meer. Je kunt dan briefpapier gebruiken van O2G2 en dergelijke. Ik zou even met Joyce Dekker (Communicatie) overleggen wat wijsheid is qua naam. Wij nemen even met Joyce contact op, dat zij met jullie meedenkt. 7. Inrichtingsplan ICT Pieter Zwart: vorige vergadering heb ik geopperd of het niet logisch was om alle coördinatoren van de scholen bijeen te laten komen met het ondersteuningsbureau. Dat is gebeurd en dit is erg positief ervaren. Erik Vredeveld: Het is meer een kwaliteitsslag die je met elkaar wilt maken, geen bezuinigingsslag. Contactpersoon hiervoor is Wietze Visscher, hem kun je benaderen. Rick Vittali: aanbesteding van de software. De software wordt door O2G2 aanbesteed, wat betekent dit voor de keuzes van de scholen van methodes? Erik Vredeveld: dit blijft mogelijk. We hebben getracht het pakket van applicaties terug te brengen van 1000 naar 160. Hierin blijven keuzes mogelijk. Ik las ook over gebruikersgroepen, die worden gebruikt om onderwijsapplicaties uit te proberen? Erik Vredeveld: er komt een uitvraag naar de scholen, en ik kan me voorstellen dat dit intern besproken wordt wie er binnen de school belang heeft om hierover mee te denken. Erik Vredeveld: ik hoop dat het in ieder geval begrijpelijke taal is. We hebben getracht een samenvatting te maken, daar is dit het gevolg van. Op dit moment hebben wij iemand tijdelijk in ondersteuning, Angela, die aan het kijken is hoe de ondersteuning plaatsvindt en hoe snel worden de incidenten opgelost. Dat ging de eerste drie maanden voortvarend en goed, laatste DBPO was de directeuren een stuk minder tevreden. Storingen die met lesgevende taken te maken hebben, werden niet snel opgelost. Die storingen hebben de hoogste prioriteit gekregen. Ik heb het er met Wietze Visscher over gehad wat de capaciteit is, ze doen het nu met vijf personen. Als hier een persoon bij moet komen, dan kan dat. Er wordt gekeken hoeveel storingen er open staan, als ze dit niet aankunnen, komt er een extra persoon bij. Bé Buring: het zou fijn zijn als de pauze niet tussen 12 en 13 is, dan hebben leerkrachten de tijd om te bellen. Erik Vredeveld: dat nemen we mee. De afspraak is dat ze altijd bereikbaar zijn. Minke Postma: mocht het zo zijn dat de lesgevende taak verstoord wordt door een technisch probleem, en het niet direct wordt opgelost, is er dan een andere oplossing/escalatieniveau? Erik Vredeveld: wij kunnen op afstand zien of ze de storingen oplossen. Het zou dus niet nodig moeten zijn. Mijn voorstel zou zijn om het binnen de school, intern, te escaleren bij de directeur of iets dergelijks. Martin Mennenga: wij lezen een groot aantal ambities, die voor een deel op onderwijsvernieuwing zitten. We zagen dat het technisch moet gaan werken, maar wij konden niks vinden over hoe je personeel moet gaan begeleiden in de veranderingen. We konden dit niet terugvinden in het plan zelf. Erik Vredeveld: we hebben binnen de afdeling Onderwijs en kwaliteit een persoon aangewezen die hier verantwoordelijk voor wordt. Binnen de O2G2 academie komt een cursus die hier specifiek op geënt zal zijn. Jasper (onderwijsadviseur) is hier het aanspreekpunt voor. 8. Begroting 2016 De traditie is dat er vanuit de FC s een verslag komt, informeel, dit moet nog op papier komen. Vanuit de financiële commissie waren goede opmerkingen gemaakt waar verder mee gekomen kon worden. Josanne Kugul: een zorgelijke zaak is het ziekteverzuim dat stijgt. De cao PO raad heeft gevolgen voor de eenmalige uitkeringen in het PO. Het onderhoud van de scholen wordt centraal geregeld en betaald. Daar is een detailplanning op, dat wat op schoolniveau gebeurt, als een MR geïnteresseerd is in de planning per school, kun je daar via de directeur naar vragen.

Martin Hemmenga: wij zagen dat de schoonmaakkosten behoorlijk stijgen. Hoe komt dat? Josanne Kugul: de vorige aanbesteding zat iedereen heel krap. Er komt nu een nieuwe aanbesteding, vanuit O2G2 zijn meer kwaliteitseisen gesteld. Er wordt ook realistischer aangeboden door de bedrijven, waardoor de kosten hoger zijn, maar het gevolg moet zijn dat het schoner wordt. Minke Postma: mijn MR had nog wat vragen over de verdeling van de overschotten. Hoe zit het met de reserves die je hebt, die niet echt er zijn. Maar als je een strakke begroting hebt, bestaat er ook niet echt een beloningssysteem? Erik Vredeveld: in het begin was het idee dat als je iets overhoudt, je dit in een potje kan doen. het weerstandsvermogen is bedoeld voor onverwachte uitgaven in de toekomst. Door het CvB wordt gekeken als je als school die 6% hebt gehaald en je een ontwikkeling hebt, als je je weerstandsvermogen op orde hebt, zal het CvB hier eerder mee ingaan dan als je een negatief weerstandsvermogen hebt. Meestal komt er dan een voorstel van de directeur aan het CvB. Bovenliggend hebben we echter een RvT. Die zegt dat je als stichting een bepaald weerstandsvermogen moet hebben om problemen op te kunnen vangen. De RvT zegt dat je als stichting ook een bepaald weerstandsvermogen moet hebben. In het verleden was het beleid dat onverwachte meevallers naar het weerstandsvermogen gaat. We willen nu naar 1% rendement om aan dat weerstandsvermogen te voldoen. Individuele meevallers moeten dan daadwerkelijk naar het onderwijs gaan. 9. Bestuursformatieplan Eerste ronde, uiteindelijk iets waar instemming op gegeven gaat worden, dit gebeurt niet vandaag. Jeroen Feringa: bladzijde 8 gaat over cao. Derde puntje van onderen, paragraaf 3.1. het vakantieverlof is teruggebracht naar 428 uur per jaar. Volgens de bond klopt het niet, dat was het altijd al. Bladzijde 22, bij de aanbevelingen, paragraaf 6.2. zesde stipje gaat over de implementatie van de cao afspraken en de consequenties van de nieuwe wetgeving. Wat gaat dat inhouden voor ons? Erik Vredeveld: ik denk dat het goed is dat we dit met Joke Ploeger overleggen. Ik heb begrepen dat het VO zich wel twee weken meivakantie kan permitteren, maar het PO niet vanwege de verlofuren. Het VO heeft meer verlofaanspraak dan het PO, in de nieuwe cao. Dat was niet zo. Jeroen Feringa: bij het vijfde stipje bij conclusies staat iets over aangescherpte pauzeregelingen. Dat moet tussen 10 en 2. Erik Vredeveld: dit speelt volgens mij bij meerdere besturen. Bé Buring: er was vanmiddag een bijeenkomst van de Aob. Binnenkort krijgt Theo Douma bezoek van Aob om over deze punten te praten. Het ligt vooral aan de cao. Jeroen Feringa: bladzijde 22, bij de conclusies, tweede stipje. Tekort aan kwalitatief goede leerkrachten voor de onderbouw. Hoe komt dat? Erik Vredeveld: door de opleiding. Bladzijde 19, over ziekteverzuim in het PO, is vrij groot. Paragraaf 5.3.5 staat iets over dat je eerst naar de arbeidsdeskundige moet en daarna naar de bedrijfsarts. Wat is een arbeidsdeskundige? Derktje Feringa: deze kijkt naar de relatie arbeid-ziekte. Hij kijkt naar de aanpassingen die gedaan kunnen worden zodat je ziekteverzuim beperkt kan worden. Erik Vredeveld: het is een verzuimbegeleidingstraject. Dit is niet zo bij een griepje, meer bij langdurige ziekte. Hier komt verduidelijking op. Deze is niet in dienst van O2G2. Minke Postma: in hoeverre kunnen de leerlingprognoses tussentijds bijgesteld worden? Erik Vredeveld: we hebben met twee soorten te maken. De eerste is DUO: daar kunnen we niets aan veranderen. Tussentijds laten we via een bureau onze eigen prognoses ontwikkelen. Je ziet afwijkingen ten opzichte van de DUO prognoses. De gemeente kijkt in eerste instantie naar de Duo cijfers, tot wij dit kunnen weerleggen, met officiële cijfers van een officieel bureau. Dit is jaarlijks bij te stellen. Het zijn redelijk dure onderzoeken. Wij doen het om het jaar, tenzij er aanleiding is om de periode te verkorten. Jeroen Feringa: over de cao-afspraken, komt dat terug bij de GMR? Wat de HR gaat implementeren en ondersteunen? Dit komt terug in de GMR. Pieter Zwart: hoe wordt de gesprekkencyclus op een school gemonitord vanuit het CvB? Erik Vredeveld: dit nemen we mee. - 10. Benchmark 11. Passend onderwijs Erik Vredeveld: binnenkort vinden gesprekken met de bonden plaats over de SOI. Dat is door de uitval van Joke Ploeger verplaatst, uitgesteld. Patrick van Lint: ik heb in juni gesprek gehad met Emke en Margreet. Één van de zaken: overgang tussen PO en VO voor leerlingen in het passend onderwijs niet echt op voorzien is. Mijn weg langs VO

scholen hierover is gelijk ook heel duidelijk in: die zeggen hier niks over. De vraag is bijvoorbeeld: moeten mijn kinderen meedoen aan de loting of zou hier iets voor bedacht kunnen worden? Dat kan dus niet. Ik vroeg me af hoe het CvB hier naar kijkt. Er wordt veelal gezegd: ga maar naar het christelijk onderwijs, daar word je sowieso niet uitgeloot. Er zou een warme overdracht moeten kunnen zijn van PO naar VO. Erik Vredeveld: we hebben toelatingsbeleid recent besproken met de rectoren. Ik vind het een goeie om deze alsnog mee te nemen, we hebben dit niet besproken. Patrick van Lint: het zijn kinderen die in het passend onderwijs hebben gezeten binnen het reguliere onderwijs. nu moet gekeken worden of dit ook in het VO kan, of dat ze aangewezen zijn op het SO. Josanne Kugul: het gaat in tegen de visie dat je de kinderen zo normaal mogelijk onderwijs wilt laten geven. Ook tegen de visie dat we 80% van de PO kinderen binnen O2G2 willen houden in het VO. Het punt wordt meegenomen door het CvB. 12. Rondvraag Albert Bos: in hoeverre zijn de bestuurders van de andere scholen bij de Expeditie betrokken? Erik Vredeveld: in het directeurenoverleg is het aan de orde geweest. In het volgende DBPO zal het ook terug komen. Verder is het niet met andere PO scholen besproken, wel met de Beijumkorf omdat deze in de buurt ligt. Albert Bos: die 1 januari van het paramedisch onderwijsteam, hoe vast staat die? Erik Vredeveld: dat is geen harde datum. Jeroen Feringa: vanmiddag werd er gesproken over een scholingsplan dat er bij O2G2 zou zijn, in het gesprek met de bond. Erik Vredeveld: er is een plan per school.