Locatie: Assa Abloy Genodigden: Pierre Komen Henk Oosterink Astrid Lof Frank Achterbosch Richard Broer Timon Pouwels Maaikel van Velzen Danny Dekker 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering. 2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen 3. Notulen en ingekomen stukken De notulen worden zonder wijzigingen vastgesteld. Jaarvergadering Op 12 juni is de Algemene Ledenvergadering. Het idee is om de jaarvergadering op de nieuwe locatie van Stammis op De Vaandel te houden (Thema: ondernemen op de Vaandel). Danny zal Theater Cool afzeggen. Henk is helaas verhinderd en zal niet op de jaarvergadering aanwezig zijn. Pierre zal contact opnemen met Stammis. We vragen ook Nathalie de Groot om namens de Gemeente Heerhugowaard op de zeepkist te staan met als onderwerp De Vaandel (geschiedenis/toekomst). Danny nodigt Nathalie uit. Maaikel en Timon nemen van tevoren contact op met Nathalie om de grote lijnen af te stemmen. Beleid No Show Het gebeurt regelmatig dat deelnemers aan bedrijfsbezoeken of andere evenementen niet komen opdagen. Richard zal dit benoemen tijdens de jaarvergadering en wij nemen het mee in de communicatie naar de leden 1
die zich hebben ingeschreven voor een evenement. Rooster van aftreden: Rooster van af- en aantreden Bestuur Bedrijfskring Heerhugowaard Functie Naam Benoemd per 1 e termijn 2 e termijn Af- /aantredend tot tot Voorzitter Pierre Komen 10-05- 2012 10-05- 2015 10-05- 2018 Penningmeester Henk Oosterink 29-09- 2007 29-09- 2013 29-09- 2016 Secretaris Astrid Lof 01-01- 01-01- 20-05- Aftredend 2011 2014 2017 Lid Frank 01-01- 01-01- 20-05- 20-5-2020 Achterbosch 2011 2014 2017 Lid Richard Broer 01-01- 01-01- 20-05- 20-5-2020 Lid Lid Timon Pouwels Maaikel van Velzen 2011 20-05- 2014 15-06- 2015 2014 20-05- 2017 15-06- 2018 2017 20-05- 2020 Het rooster wordt vastgesteld. Alle termijnen worden verlengd. Astrid zal haar termijn niet verlengen in verband met bedrijfsverplaatsing naar Alkmaar. Astrid heeft Petra de Ruijter gevraagd als vervanger in de rol van secretaris. Petra wil wel toetreden tot het bestuur maar op dit moment is het lastig in verband met privéomstandigheden. Astrid zal contact houden met Petra. 4. Update commissies a. Marketing en promotie Danny zal Joost om een update vragen omtrent de flyer. Danny plant een afspraak in met Frank, Richard en Joost op kort termijn. De flyer zal o.a. aan de lokale bedrijfsmakelaars en aan de gemeente gegeven worden om te verspreiden. Start-ups (ontbijtsessies) bij de gemeente: eventueel de deelnemers een korting aanbieden in het eerste jaar? Deelnemers krijgen een half 2
jaar toegang tot evenementen voor 50,00. Deze introductiekorting komt op de site/ in de krant en zal bekend worden gemaakt bij de gemeente. Ook mogen de leden een introduce meenemen naar events. Wij ontvangen dan de naam en het e-mailadres van de introducee zodat wij deze introducee achteraf kunnen benaderen. b. Commissie Bedrijventerreinen (Maaikel/Timon) Ontwikkeling stationsgebied: Timon is vanavond (10 april) aanwezig bij de commissie over het Stationsgebied (landschapszijde). Vorige keer is de wensenlijst besproken, en vanavond kijken ze naar de opvolging. Vanavond komt ProRail erbij om een update te geven over het Hoog Frequent Spoor en het opstelterrein. Pand Segesta Maaikel heeft enkele weken geleden een brief rondgebracht naar alle ondernemers (in het gebied Beveland) om te informeren over de bouw van het pand van Segesta en de mogelijkheden tot het indienen van een bezwaar. Er zijn vijf ondernemers die van deze optie gebruik hebben gemaakt. Onderstaand de brief die verzonden is aan de lokale ondernemers: Aan de ondernemers op bedrijventerrein Beveland Heerhugowaard, 3 maart 2017 Betreft: bouwvoornemen 78 appartementen a/d Th. Van Doesburgweg te Beveland Geachte ondernemer, Wij willen u attenderen op het volgende: bij de gemeente ligt een bouwvoornemen om 78 sociale huur-appartementen met horecagelegenheid te realiseren naast de Mediamarkt a/d Th. Van Doesburgweg. Uit ervaring weten dat in andere delen van Noord-Holland in het verleden veel problemen zijn voorgevallen door de combinatie bedrijven/woningen. In eerste instantie lijkt een bestemmingsplan bescherming te bieden, maar bij calamiteiten worden er verordeningen of bestemmingsplannen aangepast. Dit zorgt bijna altijd voor beperkingen van de aanwezige bedrijven. Denk hierbij aan beperkingen qua geluid, parkeren, vervoersbewegingen, licht in de avonduren en reclame. Het standpunt van de bedrijfskring is de volgende: 1. Heerhugowaard heeft voldoende andere mogelijkheden voor woningbouw; 3
2. Na onderzoek is gebleken dat het Stationsgebied en De Frans veel meer geschikt zijn voor woningbouw; 3. Voor het oude ziekenhuisterrein langs de Westerweg/Westtangent oftewel Westpoort is grote belangstelling van andere bedrijven aangezien dit een A- locatie betreft; 4. Woningbouw op Beveland geeft vroeg of laat beperkingen voor huidige- maar ook nieuwe ondernemers. Kans op verliezen van huurders; 5. Als deze woningbouw wordt toegestaan staan de woningbouw-ontwikkelaars in de rij voor overige gronden op Beveland. Als u het met ons eens bent en dus tegen het bouwvoornemen kunt u kunt reageren dmv een brief aan het college van B&W. In deze brief geeft u aan middels een bezwaar waarom u tegen het bouwplan bent. U kunt reageren voor dinsdag 21 maart 2017. De BKHHW behartigt de belangen van ca 300 ondernemers en bestaat 35 jaar in HHW. Als bedrijfskring blijven wij graag op de hoogte wat eventueel indient bij de gemeente maar voelt u zich daartoe niet verplicht. Mailadres BKHHW info@bkhhw.nl. Deze (bezwaar makende) ondernemers zijn uitgenodigd bij de Gemeente Heerhugowaard afgelopen donderdag (6 april). Segesta was bij dit gesprek ook aanwezig. De uitslag van het gesprek volgt. Maaikel heeft dit nog niet teruggekoppeld gekregen. C. Evenementencommissie Bedrijfsbezoek Paramelt was een succes en prima verzorgd. Op 18 mei is er een lunch bij het Horizon College. Wij vragen een bijdrage van 10,00 per deelnemer. De Summerlounge is dit jaar op donderdag 29 juni bij Skeef. Het thema is Spanje en de uitnodiging wordt binnenkort verzonden. De herfstborrel zal plaatsvinden bij Intratuin (november 2017). De locatie van de nieuwjaarsreceptie wordt nader bepaald. Besloten is om geen themabijeenkomsten meer te organiseren. De opkomst is niet groter dan bij de reguliere netwerkbijeenkomsten. De inspanning vs extra bezoekers is niet groter. D. FBA Geen update: het FBA overleg heeft sinds het vorige overleg nog niet plaatsgevonden. Op 18 april is de lunch met Ondernemend Alkmaar. 4
5. Rondvraag en sluiting De vergadering van 22 mei wordt verschoven naar dinsdag 30 mei. Het jaardiner met het bestuur is op 15 juni. Overzicht nieuwe leden (vanaf januari 2017): Alex Timmers, Online Presence Atze Zwirs, Zwirs Wijngaard Overzicht opzeggingen (vanaf januari 2017) Holland International, Mariska van Dam Purple Lemon, Wouter van Assendelft Bestuursvergaderingen 2017 (Assa Abloy) 30 mei 2017 (Bukom) 3 juli 2017 (Assa Abloy 4 september 2017 (Bukom) 16 oktober 2017 (Assa Abloy) 27 november 2017 Bukom Geplande events & bedrijfsbezoeken 2017 12 januari Nieuwjaarsreceptie 9 februari Geerts Metaalwaren 23 maart Paramelt 12 juni ALV 5
Zie bijlage(n) voor actielijst en jaarplanning. Actiepuntenlijst: actiepunt Actie door vervaldatum 2411-1 Verslagen bedrijfsbezoeken mailen naar Allen 01/02/2015 Danny 0906-2 Junior sponsorschap Ondernemend PK 01/01/2016 Alkmaar te regelen en naamswijziging naar regio Alkmaar. 0311-01 Astrid en Pierre onderzoeken de inhoudelijke en juridische samenvoeging PK, AL Direct, lopend 2017 met BKL, OA en BKHHW (en FBA) 270217-01 Voorbereiden ALV, aansluiting Ondernemend Alkmaar DD, AL Direct e acties 2605-5 Subsidies agenderen (wat is interessant voor de leden) DD 6
2508-3 Memo N23 TP 2508-1 Thijs Pennink uitnodigen voor DD bestuursvergadering in het kader van Ontwikkelbedrijf NHN 2508-2 Promotieflyer BKHHW FA 0610-01 Contact opnemen met het Horizon FA College om het samenwerkingsverzoek te bespreken. 0610-02 Ted zal Remco Koper uitnodigen als TG nieuw bestuurslid bij BKHHW miv 2015 1901-2 Structuur bedrijvenvereniging Hoorn AL opvragen 1901-3 Bestuurlijke samenwerking, Allen mogelijkheden bedenken 1901-4 Terugkoppeling Evenementencommissie RB naar bestuur (programma inhoud) 0906-1 Laatste herinneringen voor de ALV en DD/AL projector en scherm regelen 1409-02 Waar kunnen wij als FBA onze informatie MV vandaan halen bij geplande wegwerkzaamheden zonder afhankelijk te zijn van derden 1409-01 Informatievoorziening rondom HO wegafsluitingen bespreken met FBA 1409-06 Lidmaatschap leden buiten de regio AL 2501-01 Veiligheid Newtonstraat - Brief opstellen richting de gemeente door Timon/Maaikel - Henk zal de situatie bespreken tijdens het gemeenteoverleg TP/ HO 2908-01 Maaikel onderhoudt contact met de gemeente inzake de geplande woningbouw van Segesta MV 7