Jaarplan 2014 Datum: 1 januari 2014

Transcriptie

1 Jaarplan 2014 Datum: 1 januari 2014

2 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE AANLEIDING ZORGAANBOD BEHANDELING IN GROEP (ZIN) BEGELEIDING IN GROEP (PGB) GESPONSORDE PLEK ONTWIKKELING DOOR INTERACTIE MARKETING & COMMUNICATIE UPDATE WEBSITE NIEUWSBRIEF WERVINGSACTIES PERSBERICHTEN, TELEVISIEOPTREDENS PERSONEEL & ORGANISATIE ZORGAANBOD STICHTINGSBESTUUR EN OVERLEG

3 1. Aanleiding Stichting MEES is in 2009 gestart met het aanbieden van zorg voor kinderen met een (ernstige) verstandelijke beperking en/of ontwikkelingsachterstand. MEES doet dit met een integrale aanpak waarbinnen op kleinschalige basis vraaggestuurde, persoonlijk zorg wordt aangeboden. De afgelopen drie jaar heeft deze aanpak geleid tot een succesvolle opstartfase waarin inmiddels, met de huidige ruimte en onder de huidige voorwaarden, bijna het maximum aan op te vangen kinderen is bereikt. Het werkveld van stichting MEES bevindt zich in een dynamische omgeving, waarin er in 2014 het nodige gaat veranderen in de wet- en regelgeving met betrekking tot de opzet en financiering van de behandeling en begeleiding van gehandicapte kinderen. Onderdeel van deze veranderingen is de voorgenomen gedeeltelijke transitie van AWBZ- zorg naar de gemeenten. Hiernaast dient Stichting Mees per 1 januari 2014 te voldoen aan de nieuwe regelgeving met betrekking tot de algemeen nut beogende instelling (ANBI s). Onderstaand jaarplan 2014 geeft richting aan de specifiek te ondernemen activiteiten in 2014 om deze transitie zo goed mogelijk vorm te geven. 2. Zorgaanbod Stichting Mees biedt in 2014 de volgende zorg aan: Behandeling in groep Begeleiding in groep Zorg binnen het Kindercoachproject In 2014 wordt er op ingezet om in totaal dagdelen aan te bieden. Deze dagdelen bestaan uit dagdelen ZIN en 517 PGB is het jaar waarin alle zorginstellingen zich gereed maken voor een overgang van veel zorgtaken van AWBZ naar de gemeente. Hiertoe is stichting Mees een ontwikkelingspartner van de gemeente Breda geworden. Dit betekent dat stichting Mees aan tafel zit bij de ontwikkeling van de aanbieding van deze zorg onder de nieuwe Jeugdwet. Naast deze basiszorg biedt Stichting Mees in 2014 nog 106 dagdelen zorg aan binnen het Kindercoachproject. Vanaf 2015 gaat de zorg en interactie zoals deze plaatsvindt binnen dit project onderdeel uitmaken van de structurele financiering en zorg van stichting Mees, de basisschool en de peuterspeelzaal. 3

4 2.1 Behandeling in groep (ZIN) In onderstaande tabel is te vinden naar welk aantal dagdelen behandeling in groep stichting Mees in 2014 per dag wilt uitgroeien. Tabel 1: Begroot gemiddeld aantal dagdelen behandeling in groep Dag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Totaal Dagdelen Gesloten Begeleiding in groep (PGB) In onderstaande tabel is te vinden naar welk aantal dagdelen begeleiding in groep stichting Mees in 2014 per dag wilt uitgroeien. Zoals in onderstaande tabel te zien bestaat deze begeleiding naast de standaard PGB- uren ook uit 4,5 dagdeel per week aan PGB begeleid werkend. Tabel 1: Begroot gemiddeld aantal dagdelen begeleiding in groep per week Dag Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag PGB begeleid werkend Schoolvakanties (168 uur p/j)* Totaal Dagdelen Gesloten 3 4,5 p.m. 14,5 2.3 Gesponsorde plek In 2014 wordt er een gedurende een half jaar met behulp van de adopteer een dagdeel- actie dagopvang voor in totaal 75 dagdelen gesponsord. 4

5 2.4 Ontwikkeling door interactie Het Kindercoachproject is gericht op integratie tussen de kinderen uit de reguliere setting en de kinderen met een beperking en wordt in 2014 nog incidenteel gefinancierd. Het komende jaar worden binnen dit project de volgende activiteiten georganiseerd: - Evenement met de kinderen van de peuterspeelzaal, basisschool en stichting Mees. Dit evenement wordt georganiseerd en vormgegeven door de kinderen uit groep 8 van de basisschool. - Alle vieringen worden in 2014, waar mogelijk, met alle organisaties binnen de brede school gezamenlijk georganiseerd, waaronder de kerstviering, koningsdag en carnaval. - In 2014 gaan de kinderen van stichting Mees in overleg meer deelnemen aan de activiteiten en lessen van de basisschool en peuterspeelzaal. Hierbij zorgt stichting Mees ervoor dat er voldoende begeleiding aanwezig is. - Er wordt aangepast speelgoed voor buiten aangeschaft waar zowel de kinderen met beperking als de kinderen zonder beperking samen mee kunnen spelen. 3. Marketing & Communicatie Voor een stichting als Mees is het van belang doorlopend te informeren over de aangeboden zorg, projecten en wervingsacties. De algemene doelstelling van stichting Mees is hierin om cliënten en andere belanghebbenden op de hoogte te houden over (de wijzigingen in) de aangeboden zorg en het opstarten van projecten en het zo breed mogelijk uitzetten van wervingsacties. In 2014 worden in dit kader de volgende acties ondernomen: 3.1 Update website In 2014 wordt de website uitgebreid met alle informatie die als voorwaarde dient voor het behoud van de ANBI- status. 3.2 Nieuwsbrief Stichting Mees blijft in 2014 een ieder kwartaal een nieuwsbrief verzorgen met daarin informatie over wijzigende regelgeving, mutaties in het personeelsbestand en geplande activiteiten. Deze nieuwsbrief wordt verzonden naar de ouders van de kinderen met een beperking en dient daarnaast ook om alle samenwerkingspartners op de hoogte te houden van de ontwikkelingen bij stichting Mees. 5

6 3.3 Wervingsacties Stichting Mees zet in 2014 ook weer in op het aan zich verbinden van donateurs ter vervanging van inventaris. Hiertoe worden in 2014 de volgende acties ondernomen: 1. De adopteer een dagdeel - actie loopt door. Hierbij krijgen betrokkenen de mogelijkheid om een dagdeel voor opvang van een kind te financieren voor 80,-. Een dagdeel kost 100,-, dus de overige 20,- wordt door Stichting Mees zelf ter beschikking gesteld. 2. Er is de mogelijkheid om direct een bijdrage te storten op de bankrekening van stichting Mees. 3. In overleg met het stichtingsbestuur kunnen er aanvullende acties worden opgezet. 3.4 Persberichten, televisieoptredens Ter promotie van de algehele dienstverlening gaat stichting Mees in 2014 de volgende activiteiten ondernemen: - Uitnodigen van gemeenteraadsleden van de gemeente Breda teneinde ze op de hoogte te brengen van het concept van stichting Mees dat tegen lagere kosten (lagere uurprijs) en met betere kwaliteit (meer begeleiders op de groep en ruimere openingstijden) zorg kan bieden. - Er wordt gezamenlijk met de peuterspeelzaal en de basisschool een persbericht uitgestuurd over de succesvolle evaluatie van het Kindercoachproject en de structurele voortzetting hiervan vanaf 1 januari

7 4. Personeel & Organisatie 4.1 Zorgaanbod Voor de uitvoering van alle activiteiten van de stichting is er in 2014 in totaal 2,8 FTE benodigd. Deze inzet bestaat uit 2,2 FTE inzet voor het aanbieden van de zorg onder begeleiding en behandeling en voor 0,6 FTE uit inzet binnen het Kindercoachproject. Met behulp van de inzet van vakantiekrachten worden er altijd 2 medewerkers op een groep van 5 kinderen gegarandeerd. Dit is exclusief 1 FTE inzet aan stagiaires. 4.2 Stichtingsbestuur en Overleg Het stichtingsbestuur bestaat in 2014 uit drie personen: Henk Stoop: voorzitter Jan Verlegh: secretaris Arthur Franssen: penningmeester Het stichtingsbestuur komt viermaal per jaar bij elkaar. Voor deze overleggen wordt er door de initiatiefneemsters van stichting Mees een agenda samengesteld. Naast de bestuursvergaderingen wordt er tweemaal per jaar een ouderinformatieavond georganiseerd. Hiervoor worden alle ouders van de cliënten uitgenodigd. Mees maakt in 2014 tevens deel uit van een intervisiegroep met een aantal andere kleinschalige zorgaanbieders in Nederland om informatie te delen en samen te werken. 7