Ondernemingsraad AB Zuid-Holland Jaarverslag 2016
Voorwoord Beste collega s, Voor u ligt het jaarverslag 2016 van de ondernemingsraad van AB Zuid-Holland. Het jaarverslag gaat over de periode november 2015 t/m oktober 2016. Dit is eigenlijk zo ontstaan zodat dit verslag tijdens de jaarlijkse achterbanvergadering in november besproken kan worden. We hebben helaas moeten besluiten om de achterbanvergadering dit jaar niet door te laten gaan. O.a. door tijdgebrek, onderbezetting en de ontstane situatie door de schorsing van de directeur waardoor de avond niet met de juiste invulling georganiseerd kon worden. In de ondernemingsraad zijn de medewerkers vanuit Vakkrachten, Bedrijfsverzorging en Detachering en personeel van AB Zuid-Holland vertegenwoordigd. De ondernemingsraad stelt zich ten doel de belangen van de AB Zuid-Holland en haar medewerkers te behartigen en te verwoorden in het overleg met de directie. Daarnaast wil de ondernemingsraad in kaart brengen wat de behoeftes zijn van de medewerkers van AB Zuid-Holland en dit meenemen in het overleg met de directie. Om een goede gesprekspartner te zijn van de directie is de ondernemingsraad afhankelijk van jullie inbreng. Dus schroom niet om contact op te nemen met een van de OR-leden, zodat ook jouw mening meegenomen kan worden binnen het overleg van de ondernemingsraad.. Zijn er vragen naar aanleiding van dit jaarverslag, dan horen we dat graag van jullie, en de ondernemingsraad wenst u veel leesplezier. Namens de ondernemingsraad van AB Zuid-Holland Pagina 2 van 6
In de Ondernemingsraad van 2016 hadden zitting: Rinus Steenbergen Voorzitter (per 31.8.2016 uit dienst) Alex van Veen Vice Voorzitter (per 1.9.2016 voorzitter) Ton Zevenhoven Edwin Kruit Bedrijfsverzorger vestiging Hazerswoude Arjan Visser Marco de Frankrijker Secretaris 2 de Secretaris Lid Lid Pagina 3 van 6
De OR heeft zich met de volgende zaken het afgelopen jaar beziggehouden: Op 10 november 2015 was de jaarlijkse achterban bijeenkomst in het kantoor in De Lier. Er waren 25 collega s aanwezig en enkele afzeggingen. Wat wel opviel was het kleine aantal kantoormedewerkers. Marco de Frankrijker werd als nieuw OR-lid voorgesteld, blijft er nog één vacature open. Hiervoor hebben zich nog geen kandidaten gemeld, aan de aanwezigen werd gevraagd om na te denken over een eventuele kandidaatstelling. Het verslag van de achterbanbijeenkomst zal op de OR-link geplaatst worden. Op 20 november 2015 is het DB naar het OR Platform geweest. Hierbij zijn de OR en van de meeste AB s aanwezig. Hier is o.a. besproken wat de AB s er aan doen zodat hun personeel op een gezonde manier hun AOW-leeftijd kan halen middels inzet op Duurzaam Personeelsbeleid. Er zijn AB s die hier al serieus mee aan de slag zijn gegaan, dit is ook bij ons een belangrijk punt van aandacht. OR overlegvergadering 10 december 2015 Waarom werken we nog steeds met urenbriefjes? Aan de hand van de ondertekende urenbriefjes kan er worden gefactureerd. Het is dus belangrijk dat deze op tijd worden ingeleverd. Om dit elektronisch te laten verlopen is een upgrade van het programma nodig. In 2016 wordt onderzocht wat de mogelijkheden zijn. Aanpassing/ vernieuwing van het software programma. Een OR-lid wordt hierbij betrokken. Tevens is er besproken hoe en wat AB Zuid-Holland aan duurzaam personeelsbeleid doet. OR overlegvergadering 18 februari 2016 Vanwaar de omzetdaling in 2015? De directeur antwoord dat dit o.a. te maken heeft met het missen van enkele grote klanten. AB is aan het kijken naar een andere Arbodienst. De OR heeft hierover instemmingsrecht. Door wisselingen op het gebied van P&O is de status van het personeelshandboek onduidelijk. De OR vindt het jammer dat e.e.a. zo lang duurt. De OR stelt een aanvulling voor op het kledingpakket: een tuinbroek i.p.v. een overall voor de mensen die dat prettiger vinden. Dit wel zonder verlies van punten voor andere kledingstukken. Er wordt veel geïnvesteerd in code 95, dan moet er ook meer gepromoot worden en/of meer chauffeurswerk worden gezocht. OR cursus Op 26 februari en 25 maart heeft de OR twee cursusdagen gevolgd. De eerste dag stond in het teken van de Wet op de OndernemingsRaad (WOR) met behandeling van de actuele instemmingsaanvragen voor het verzuimbeleid en de Arbodienst; een terugblik op afgelopen jaar, en er is gekeken naar de toekomst in het kader van duurzaam personeelsbeleid. De tweede dag was op de locatie van de Demokwekerij in Honselersdijk waar we ook een interessante blik op de toekomst kregen wat betreft arbeid en automatisering. Op het programma stonden verder nog effectief vergaderen en vooroverleg met de directie. Verder Pagina 4 van 6
nog de invulling van de OR-link op de web portal en hoe bereik je de achterban. Via de ORlink op de web portal zijn o.a. de notulen van vergaderingen en informatie over de verkiezingen en kandidaatstelling voor de OR te vinden. OR overlegvergadering 21 april 2016 De OR heeft overleg met het Bestuur gehad. Er is o.a. gesproken over de toekomst van AB in de veranderende markt en de gemiddelde leeftijd van de medewerkers die steeds hoger wordt. De directeur licht de urenomzet toe. De omzet in uren loopt nog achter op de begroting, maar wel boven het niveau van 2015. OR overlegvergadering 2 juni 2016 Rinus legt vanaf dat moment zijn taak als OR voorzitter neer, hij blijft echter wel in de OR. Op 8 juni is het DB uitgenodigd op de algemene leden vergadering (ALV). Hierin zal een Ledenraad gekozen worden. Doel is een goede vertegenwoordiging van het ledenbestand. Ten opzichte van 2015 presteren we beter, geeft de directeur aan. De resultaten zitten nog onder wat is begroot betreffende uren en omzet. Mogelijk wordt de begroting bijgesteld. 31 augustus 2016 heeft de OR een extra vergadering gehouden i.v.m. de schorsing van de algemeen directeur door het Bestuur. De OR betreurt het dat zij niet eerder door het Bestuur op de hoogte is gebracht. Na overleg heeft de OR het Bestuur gevraagd om de medewerkers zo goed mogelijk te informeren, dat is een belangrijke taak van het Bestuur. Door het ontbreken van informatie kan de OR haar achterban ook niet goed informeren. OR-lid Rinus Steenbergen is per 31 augustus uit dienst bij AB Zuid-Holland en dus ook geen lid meer van de OR. Er hebben nog vijf OR-leden zitting en er zijn vanaf nu twee vacatures. OR overlegvergadering 22 september 2016 De OR heeft overleg gehad met het Bestuur omdat de directeur tot nader orde geschorst is. Er is een organisatieadviseur verzocht om onderzoek te doen en te adviseren over de voortgang van AB Zuid Holland. Het dagelijks bestuur van de OR heeft deze adviseur ook gesproken. De organisatiestructuur moet aangepakt worden. Men begint op het kantoor en dan de mensen die buiten werken. De OR zal de stappen goed in de gaten houden. Onrust is een slechte zaak dus de medewerkers moeten zoveel mogelijk van informatie worden voorzien. OR overlegvergadering 20 oktober 2016 Er wordt een opzet gemaakt voor een nieuwsbrief bestemd voor de achterban. Dit kan een goede manier zijn om de medewerkers te informeren. Deze nieuwsbrief zal vanuit het kantoor aan de medewerkers verstuurd worden en op de OR-link geplaatst worden. De OR heeft ingestemd met een instemmingsaanvraag betreffende het verzuimbeleid. Dit na overleg met diverse partijen en gesprekken met de HR adviseur van AB Zuid-Holland. Pagina 5 van 6
Over de instemmingsaanvraag betreffende een andere Arbodienst hebben OR, het Bestuur en de HR adviseur na overleg besloten om eerst nog andere Arbodiensten te vergelijken voordat hier een definitief besluit over wordt genomen. OR verkiezingen 2017 Medio oktober 2016 is de vooraankondiging van de OR-verkiezingen naar de medewerkers gestuurd. Het verkiezingstraject wordt ondersteunt vanuit het kantoor d.m.v. het versturen van de benodigde stukken naar de medewerkers. Doel is om medewerkers tijdens dit traject te motiveren om zich kandidaat te stellen voor een zetel in de OR. Dit is o.a. gedaan d.m.v. een nieuwsbrief, web portal en via de mail. Nadat Rinus Steenbergen de organisatie had verlaten waren er nog vijf van de zeven zetels bezet. Er zijn dus twee vacatures open en hopelijk gaan deze ingevuld worden na de verkiezingen. Heeft u nog vragen of opmerkingen dan kunt u contact opnemen met één van de OR leden. Contactgegevens vind u op de web portal van AB Zuid-Holland onder het knopje OR. Met vriendelijke groet, Ondernemingsraad van AB Zuid-Holland Pagina 6 van 6