Reglement Deelnemersraad

Transcriptie

1 Reglement Deelnemersraad Deelnemersraad versie 1 maart 2011 Pagina 1 van 8

2 Reglement Deelnemersraad 1. Begrippen en hun betekenis Artikel 1 Dit reglement verstaat onder: a. College van Bestuur: Zo noemt de wet de personen die uiteindelijk de taak en het recht hebben om te beslissen hoe het in de school moet toegaan. b. Deelnemer: Zo noemt de wet een leerling, student of cursist die onderwijs volgt aan een school voor beroepsonderwijs en educatie. c. Deelnemersraad: De centrale vertegenwoordiging van de leerlingen en studenten van het. De deelnemersraad behartigt de belangen van leerlingen en studenten d. Deelnemersstatuut: Het studentenstatuut van het. Hierin zijn de rechten en plichten van leerlingen en studenten opgenomen. e. Medezeggenschapsstatuut: Document waarin de inrichting van de medezeggenschap op het wordt beschreven. f. Ondernemingsraad: De centrale vertegenwoordiging van het personeel van het Koning Willem I College. g. Raad van Toezicht: Een raad van een klein aantal personen, die controleert of het goed gaat in de school en of het College van Bestuur zijn werk goed doet. h. Vrijwillige deelnemersbijdrage: De bijdrage die vrijwillig van de leerlingen en studenten wordt gevraagd voor extra schoolkosten. Het gaat hier niet om de lesgelden en cursusgelden die wettelijk verplicht zijn. i. Wet: de Wet educatie en beroepsonderwijs, de belangrijkste wet voor scholen in het beroepsonderwijs en educatie. 2. Samenstelling en zittingsduur Artikel 2 1. De Deelnemersraad, hierna te noemen DR, bestaat uit een oneven aantal leden van minimaal 7 en maximaal 15 en wordt door en uit de deelnemers gekozen. 2. De DR kiest uit zijn midden een voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en een secretaris. 3. De voorzitter, of bij diens verhindering de plaatsvervangend voorzitter, vertegenwoordigt de DR in rechte. Artikel 3 1. De leden van de DR worden gekozen voor een periode van drie jaar 2. Elke 18 maanden zijn er verkiezingen en treedt de helft van het aantal leden af volgens een rooster van aftreden en worden nieuwe leden gekozen. De aftredende leden zijn herkiesbaar voor een nieuwe periode van drie jaar. 3 Verkiezingen: kiesrecht, kandidaatstelling, tussentijdse vacatures en bezwaar Artikel 4 1. Alle deelnemers mogen deelnemen aan de verkiezingen voor de DR 2. Alle deelnemers kunnen zich verkiesbaar stellen voor de DR. Deelnemersraad versie 1 maart 2011 Pagina 2 van 8

3 Artikel 5 1. De verkiezingen worden georganiseerd door de DR. 2. Het College van Bestuur stelt de DR daartoe in de gelegenheid en ondersteunt de DR daarbij op zijn verzoek. 3. De DR kan een verkiezingscommissie instellen. Ook niet DR leden kunnen zitting hebben in deze commissie. Artikel 6 1. Na overleg met het College van Bestuur stelt de DR de data van de verkiezing vast. De secretaris van de DR stelt van dit besluit de deelnemers, het College van Bestuur en de directies van onderwijsafdelingen, diensten en projectbureaus in kennis. Tussen deze mededeling en de data waarop de verkiezing wordt gehouden liggen tenminste zes weken. 2. De data van de verkiezing ligt niet eerder dan vier weken en niet later dan twee weken voor afloop van de zittingsperiode van de aftredende leden van de DR. 3. De voorbereiding op de verkiezing, de kandidaatsstelling en de verkiezing zelf gebeurt zoveel mogelijk met behulp van het centraal informatievoorzieningssysteem. Artikel 7 1. Uiterlijk zes weken vóór de data van de verkiezing nodigt de DR de deelnemers uit zich kandidaat te stellen voor de DR. 2. Tot uiterlijk drie weken vóór de data van de verkiezing kunnen alle deelnemers zich kandidaat stellen als zij vijf ondersteunende handtekeningen hebben verzameld van andere deelnemers. De handtekeningenlijst wordt samen met de kandidaatsstelling ingediend bij de secretaris van de DR. 3. De DR onderzoekt of de ingediende kandidaatsstellingen voldoen aan de eisen van de WEB en van dit reglement. 4. Indien een kandidaatsstelling niet voldoet aan de eisen, stelt de DR de betreffende kandidaat hiervan onmiddellijk schriftelijk met opgave van redenen in kennis. De kandidaat heeft dan één week de tijd alsnog aan de eisen te voldoen. 5. De DR maakt uiterlijk twee weken vóór de data van de verkiezing de kandidaten bekend aan de deelnemers door middel van een kandidatenlijst. Artikel 8 Als er niet meer kandidaten zijn gesteld dan er plaatsen in de DR zijn te vervullen, vindt er geen verkiezing plaats en zijn daarmee de kandidaten gekozen. Artikel 9 1. De verkiezing vindt plaats bij geheime elektronische stemming. 2. Op de data van de verkiezingen brengen de deelnemers hun stem uit via het netwerk van de school op de site waarop de elektronische verkiezing is geplaatst. Artikel Na het einde van de stemming stelt de DR het aantal geldige stemmen vast dat op elke kandidaat is uitgebracht. 2. Ongeldig zijn de stemmen: a. Waaruit niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt; b. Waarop andere aantekeningen voorkomen dan de aanwijzing van de verkozen kandidaat(en). Deelnemersraad versie 1 maart 2011 Pagina 3 van 8

4 Artikel Gekozen zijn de kandidaten die achtereenvolgens het hoogste aantal stemmen hebben gekregen. Indien er voor de laatste te bezetten zetel(s) meer kandidaten zijn die een gelijk aantal stemmen hebben gekregen, beslist het lot. 2. De uitslag van de verkiezingen wordt door de DR vastgesteld en volledig bekendgemaakt aan alle deelnemers, het College van Bestuur en de directies van afdelingen, diensten en projectbureaus. Artikel In geval van een tussentijdse vacature in de DR wijst de DR tot opvolger van het betrokken lid aan de kandidaat die blijkens de laatstgehouden verkiezing daarvoor als eerste in aanmerking komt. 2. De aanwijzing gebeurt binnen één maand na het ontstaan van de vacature. 3. Indien er geen opvolger als bedoeld in het eerste lid van dit artikel voorhanden is, wordt in de vacature voorzien door het houden van een tussentijdse verkiezing, tenzij binnen zes maanden een algemene verkiezing zal plaatsvinden. Artikel Iedere deelnemer kan, binnen één week na de bekendmaking daarvan, bij de DR bezwaar maken tegen een besluit van de DR met betrekking tot: a. De geldigheid van een kandidatenlijst zoals geregeld in artikel 7 b. De vaststelling van de uitslag zoals geregeld in artikel 11 c. De voorziening in een tussentijdse vacature zoals geregeld in artikel De DR beslist zo spoedig mogelijk op het bezwaar en treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn. Werkwijze Deelnemersraad Artikel De DR komt in vergadering bijeen: a. Op verzoek van de voorzitter b. Op gemotiveerd verzoek van tenminste drie leden 2. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van de DR wordt gehouden binnen 14 dagen nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter is binnengekomen. 3. De secretaris schrijft de vergadering uit door middel van een schriftelijke uitnodiging aan de leden van de DR. 4. Een vergadering kan slechts plaatsvinden indien de meerderheid van de leden van de DR aanwezig is. 5. De DR beslist bij meerderheid van stemmen. Blanco stemmen tellen niet mee. 6. Indien de voorzitter en zijn plaatsvervanger niet aanwezig zijn, kiest de DR uit de aanwezige leden een voorzitter voor de vergadering. 7. De vergaderingen van de DR zijn in beginsel openbaar tenzij de DR anders beslist. Artikel De secretaris maakt met de voorzitter vóór iedere vergadering een agenda op. Ieder lid van de DR kan de secretaris verzoeken een onderwerp op de agenda te plaatsen. 2. De secretaris stuurt de agenda naar de leden van de DR en het College van Bestuur. De secretaris zorgt er tevens voor dat alle deelnemers in de school kunnen kennisnemen van de agenda. Deelnemersraad versie 1 maart 2011 Pagina 4 van 8

5 3. Naast uitnodigingen versturen voor een vergadering en opmaken van de agenda, zorgt de secretaris voor het verslag van de vergadering, voert hij de briefwisseling namens de DR en beheert hij alle stukken die bestemd zijn voor de DR. 4. De secretaris zorgt ervoor dat alle deelnemers in de school kennis kunnen nemen van het verslag van de vergadering. Dat doet hij nadat de DR het verslag heeft vastgesteld. Het verslag bevat geen persoonlijke gegevens. Jaarverslag door Deelnemersraad Artikel Elk jaar maakt de DR een verslag over zijn werkzaamheden van het voorgaande jaar. Daarin staat in elk geval hoe vaak de DR heeft vergaderd en over welke onderwerpen is overlegd met het College van Bestuur. Ook is in het verslag opgenomen of er overleg is geweest met de Ondernemingsraad en indien deze er is met de Ouderraad. 2. De DR zorgt ervoor dat iedereen in de school kennis kan nemen van zijn jaarverslagen. Overlegvergaderingen Artikel Het College van Bestuur overlegt tenminste tweemaal per jaar met de DR over de algemene gang van zaken binnen de school. Het College van Bestuur nodigt de DR daarvoor uit tenminste 3 weken vóór de datum van het overleg. De agenda voor dit overleg wordt in onderling overleg vastgesteld. 2. De DR, de Ondernemingsraad, de Ouderraad als deze er is en het College van Bestuur overleggen tenminste één maal per jaar gezamenlijk over de algemene gang van zaken in de school. Het College van Bestuur neemt het initiatief tot dit overleg. 3. De DR, de Ondernemingsraad en als deze er is - de Ouderraad overleggen tenminste tweemaal per jaar gezamenlijk over algemene aangelegenheden van de school en het onderwijs. De voorzitters van DR en Ondernemingsraad nemen gezamenlijk het initiatief tot dit overleg. 4. De Raad van Toezicht overlegt tenminste eenmaal per jaar met de DR over het beleid en de ontwikkelingen in de school. Faciliteiten voor de Deelnemersraad Artikel Het College van Bestuur stelt de DR alle voorzieningen ter beschikking die de raad nodig heeft voor werkzaamheden, zoals ruimte om te werken en te vergaderen, gebruik van telefoon, ICT voorzieningen voorzover dat nodig en redelijk is. 2. De DR krijgt voldoende tijd ter beschikking om zijn werkzaamheden uit te voeren, ook tijdens schooltijd. 3. Leden van de DR ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. 4. Leden van de DR hebben het recht om door een terzake deskundige medewerker van de school in hun werk te worden begeleid. Deelnemersraad versie 1 maart 2011 Pagina 5 van 8

6 Bevoegdheden van de Deelnemersraad Artikel 19: Algemene bevoegdheden en rechten 1. De DR is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden van de school. De DR is bevoegd over deze aangelegenheden aan het College van Bestuur voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. De DR kan het College van Bestuur verplichten daarop door middel van een standpunt of besluit te reageren. Het College van Bestuur moet dan binnen twee maanden een gemotiveerd besluit nemen over het advies. 2. De DR mag het College van bestuur gevraagd en ongevraagd advies geven en is bevoegd om te praten over alle zaken, die met de school te maken hebben. De DR mag daarover aan het College van Bestuur voorstellen doen. Ook kan de DR het College van Bestuur verplichten om over zo n voorstel of advies een besluit te nemen. Het College van Bestuur moet dan binnen twee maanden een gemotiveerd besluit nemen over het advies. 3. Het College van Bestuur geeft aan de DR alle informatie die de raad nodig heeft voor zijn werkzaamheden. Die informatie wordt schriftelijk gegeven en als de DR daarom vraagt ook mondeling toegelicht. Bijzondere bevoegdheden van de Deelnemersraad Artikel 20: Instemmingsrecht 1. Voordat definitieve besluiten worden genomen, heeft het College van Bestuur de schriftelijke instemming van de DR nodig bij besluiten over : a. het medezeggenschapsstatuut; b. het deelnemersstatuut en de huisregels voor deelnemers; c. de beroeps- en klachtenregelingen voor deelnemers; d. de hoogte en de besteding van de vrijwillige ouder- of deelnemerbijdrage en de manier waarop deze bijdrage tussen deelnemer en College van Bestuur wordt overeengekomen; e. de wijze waarop informatie wordt gegeven over de inhoud, planning en organisatie van het onderwijs en de examens; f. de besteding van stagefondsen; g. de model - onderwijsovereenkomst; h. de model - praktijkovereenkomst; i. het beleid met betrekking tot toelating, schorsing en verwijdering van deelnemers; j. de wijze waarop studievorderingen van deelnemers worden vastgelegd en in dat verband het beleid met betrekking tot bescherming van de privacy van deelnemers; k. de regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn voor zover deze de deelnemers betreffen; l. het reglement voor de DR 2. Als de DR van plan is om niet in te stemmen met een besluit dat is genoemd onder 1, dan moet hij dat binnen vier weken aan het College van Bestuur kenbaar maken en schriftelijk voldoende motiveren. Artikel 21: Adviesrecht 1. Voordat definitieve besluiten worden genomen, heeft het College van Bestuur advies nodig van de DR bij besluiten over: m. inkrimping, uitbreiding, fusie en overdracht van de school; n. beëindiging van opleidingen en samenwerking met andere scholen bij de uitvoering van opleidingen; Deelnemersraad versie 1 maart 2011 Pagina 6 van 8

7 o. verandering van de grondslag van de school; p. werkomstandigheden en voorzieningen voor deelnemers binnen de school; q. het beleid met betrekking tot intake- en assesment procedures; r. de rol van deelnemers bij de interne kwaliteitszorg en zelfevaluatie. 2. De Raad van Toezicht legt een voorgenomen besluit over de profielen voor de leden van de Raad van Toezicht voor advies voor aan de DR. Andere bevoegdheden Artikel 22: Voordat de Raad van Toezicht een lid van het College van Bestuur benoemt of ontslaat, wordt de deelnemersraad vertrouwelijk gehoord over het voorgenomen besluit tot benoeming of ontslag. Dit gebeurt op een zodanig tijdstip dat het nog van invloed kan zijn op de besluitvorming in de Raad van Toezicht. Procedure bij voorgenomen besluiten behorend bij de artikelen 20 en 21. Artikel Het College van bestuur stuurt een besluit, dat het van plan is te nemen, per brief of naar de DR. 2. Het College van bestuur geeft de DR tenminste één maand de tijd om over een voorgenomen besluit een standpunt te bepalen. Bij het voorgenomen besluit wordt vermeld, wat daarvan de bedoelingen zijn, waarom het moet worden genomen en welke gevolgen het voor de school en de deelnemers zal hebben. 3. Als de DR niet wil instemmen met een voorgenomen besluit of niet positief wil adviseren, wordt er overleg gevoerd met het College van Bestuur, met de bedoeling er onderling uit te komen. Het voorgenomen besluit wordt zolang dit overleg loopt, opgeschort. 4. Wanneer het College van Bestuur het ook na dit overleg niet eens is met het standpunt van de DR, wordt dit schriftelijk en gemotiveerd aan de DR kenbaar gemaakt. 5. Bij geen overeenstemming over een adviesonderwerp heeft het College van Bestuur het recht zelf een besluit te nemen. Wanneer het College van Bestuur wil afwijken van een advies van de DR, wordt dit schriftelijk en gemotiveerd aan de DR kenbaar gemaakt. 6. Bij geen overeenstemming over een instemmings- onderwerp kan de DR zich tot de Landelijke Geschillencommissie Medezeggenschap wenden. De regelingen daarvoor staan in de artikelen 8a.4.1 t/m 8a.4.4 WEB. 7. Als het College van Bestuur een advies van de DR niet wil overnemen en de DR vindt dat daardoor de belangen van de deelnemers ernstig worden geschaad, kan de DR zich tot de Landelijke Geschillencommissie Medezeggenschap wenden. De regelingen daarvoor staan in de wet ( zie lid 6 ). 8. De DR kan tegen uitspraken van de Landelijke Geschillencommissie Medezeggenschap in beroep gaan bij de Ondernemingskamer van het Gerechtshof in Amsterdam. De regelingen daarvoor staan in de wet ( zie lid 6 ). Deelnemersraad versie 1 maart 2011 Pagina 7 van 8

8 Procedure bij tegenstrijdigheid tussen meningen van de deelnemersraad en de ondernemingsraad Artikel 24: Wanneer de Ondernemingsraad, de Ouderraad -als deze er is - en de DR over hetzelfde onderwerp een tegenstrijdige mening geven, beslist het College van bestuur. Als bij dat besluit de wettelijke instemmings- of adviesbevoegdheden van de DR in het geding zijn en het College van Bestuur daarbij het standpunt van de DR niet overneemt, kan de DR hiertegen in beroep gaan bij de Landelijke Geschillencommissie Medezeggenschap. Slotbepalingen Artikel 25 Het College van Bestuur zorgt ervoor dat leden, voormalige leden en kandidaat leden van de DR niet worden benadeeld omdat ze lid zijn, lid waren of lid willen worden van de DR. Artikel 26 Het College van bestuur stelt dit reglement vast voor een periode van 5 jaren. Het kan tussentijds gewijzigd worden. De DR heeft het recht om wijzigingsvoorstellen te doen. Vóórdat het College van bestuur dit reglement vaststelt of wijzigt, moet de DR met een meerderheid van tweederde van het aantal leden daarmee instemmen. Artikel 27 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het College van Bestuur na overleg met de DR. Inwerkingtreding Artikel 28 Dit reglement treedt in werking direct nadat het College van Bestuur het met schriftelijke instemming van de DR heeft vastgesteld. Het wordt zo breed mogelijk in de school bekendgemaakt, zodat alle deelnemers er kennis van kunnen nemen. Deelnemersraad versie 1 maart 2011 Pagina 8 van 8