Transcriptie

1 Namens ondernemingsraad Zorggroep Liante, José Dillerop, vicesecretaris Pagina 16 Pagina

2 Voor u ligt het Jaarverslag van de Ondernemingsraad (OR) van Zorggroep Liante. In het jaarverslag legt de OR verantwoording af over alle belangrijke dingen die er de afgelopen tijd gebeurd zijn. De OR ziet zichzelf als een bruggenbouwer tussen werknemer en werkgever in de meest brede zin van het woord. Dankzij de goede en open contacten tussen de bestuurder (Joop Jonkman) en de OR betekent dit in de praktijk dat de OR een meedenkende en toetsende rol vervult, waarbij er ruimte is om van gedachten te wisselen en samen na te denken over oplossingen en begrip te hebben voor elkaars zienswijzen. Samenstelling OR. Richard v Solkema. Dirk Jan Brinks. José Dillerop. Jantine Wind. Attie van den Akker. Ruurd van der Kloet. Teije Penninga. Annet ter Horst. Helma Hut. Gepke Smid. Foekje de Lange. Dieneke van der Veen. Aafke Prinsen. Commissies. Voorzitter Secretaris/Vice-voorzitter Vice-secretaris Secretariaatondersteuning De OR van Zorggroep Liante heeft in 2013 in de volgende commissies geparticipeerd: ARBO commissie Helma Hut Commissie Jaarplan Jantine Wind Annet ter Horst Verkiezingscommissie Jantine Wind Teije Penninga Elektronisch cliëntendossier Gepke Smid Pagina 2 Pagina 15

3 Verkiezingen: Het was niet nodig om in 2013 verkiezingen te houden, omdat er niet voldoende aanmeldingen zijn geweest. Er zijn gedurende het jaar 4 leden met OR werkzaamheden gestopt, te weten: Petra Meijer ( voorzitter) Elly Elsinga Jannie Veenstra Pietsje de Haan Inhoudsopgave Enerverend... 4 De ondernemingsraad is... 6 Instemming... 8 Overige bijeenkomsten..10 Advies Initiatieven van de OR: Cursus Verkiezingen: Samenstelling OR Commissies In 2013 zijn toegetreden, Dieneke van der Veen, Foekje de Lange en Aafke Prinsen Pagina 14 Pagina 3

4 Enerverend Van de voorzitter: Het woord enerverend wordt in mijn persoonlijke omgeving best vaak gebruikt, maar heeft het woord enerverend nu een positieve of een negatieve betekenis? De negatieve betekenis van het woord is 'op de zenuwen werkend' De positieve betekenis van het woord is 'spannend', 'opwindend' Cursus. De OR heeft in 2013 de volgende bijeenkomsten of scholingen bijgewoond: 1 OR lid is naar een cursus spreken in het openbaar geweest. Er zijn platformen van de AbvaKabo bijgewoond. Twee OR leden zijn naar een bijeenkomst geweest m.b.t de ontwikkelingen en consequenties als zzp 3 wegvalt Eén dag cursus over: De woorden 'spannend', en 'opwindend' zijn dit jaar voor mij zeker op zijn plaats geweest. In Februari 2014 ben ik door de OR als voorzitter gekozen. Toenmalig voorzitter Petra Meijer heeft besloten om de opleiding tot verpleegkundige te gaan volgen en heeft helaas haar voorzitterschap moeten beëindigen en ik heb die vacature met veel plezier opgevuld. Petra, bedankt voor jouw belangrijke bijdrage die jij in al jouw jaren in de OR hebt geleverd! Ik hoop de goede lijn die de ondernemingsraad heeft ingezet verder door te trekken en de samenwerking die er op dit moment tussen het bestuur en OR is te consolideren. spannend dus Organisatiestructuur Eerste 2 daagse cursus over: Sociaal Plan Uitleg vakbondsbestuurder Dhr. Aardema Taakverdeling OR leden is mede gebaseerd op de Belbin analyse van de teamrollen Communiceren met achterban Tweede 2 daagse cursus over: Lopende zaken Uitgebreid gesprek bestuurder over organisatiestructuur Een ander spannend moment is het uitbrengen van de eerste digitale enquête van de OR. Hier is door de medewerkers gelukkig heel positief op gereageerd. Aan ons de taak om iets goeds met de uitslagen te doen! Evaluatie dagelijks bestuur Wet op de ondernemingsraden Effectief en efficiënt vergaderen Pagina 4 Pagina 13

5 Initiatieven van de OR: Sociaal Plan Naar aanleiding van de voorstellen van de bestuurder over de nieuwe organisatiestructuur en de vele bezuinigingen in de zorgsector heeft de OR het initiatief genomen om te komen tot een sociaal plan voor Liante. In samenwerking tussen vakbonden, bestuurder en OR is er een goed sociaal plan opgesteld dat geldig is tot 1 maart 2016 E-learning De OR wacht al vanaf februari 2013 op een beslissing of het thuiswerk van e-learning wel of niet werktijd is. Werkkosten De OR heeft bereikt dat de budgettaire ruimte binnen de Werkkostenregeling 2013 toch ten goede gekomen aan de medewerkers. Opwinding heb ik dit jaar vooral ondervonden bij de behandeling van het sociaal plan. (Die overigens op initiatief van de OR tot stand is gekomen). Ik ben er zeer trots op dat we als OR van Zorggroep Liante in deze tijden van krimp, waarin bijna iedere zorgverlener het moeilijk heeft, gezamenlijk met de bestuurder tot een heel mooi en goed sociaal plan zijn gekomen. Een sociaal plan die volgens de bonden niet vaak meer op deze manier wordt afgesloten. In 2014 krijg ik ongetwijfeld veel spanning en opwinding bij het behandelen van bijvoorbeeld het protocol E-learning (dient een werkgever een verplicht gestelde scholing niet zelf te faciliteren?) en het behandelen van de nieuwe organisatiestructuur voor zorggroep Liante. Als ik voor mijzelf eens terugkijk op het gehele jaar 2013 dan zie ik dat het een heel druk jaar voor de OR is geweest met vooral heel veel veranderingen, maar gelukkig heeft geen van die veranderingen op mijn zenuwen gewerkt. Voor mij heeft het woord enerverend dit jaar dus vooral een positieve betekenis gehad.. Met vriendelijke groeten, Richard van Solkema Voorzitter van de ondernemingsraad van Zorggroep Liante Pagina 12 Pagina 5

6 De ondernemingsraad is De ondernemingsraad (OR) is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan voor de medewerkers binnen Liante. De medewerkers in de ondernemingsraad voeren namens alle personeelsleden overleg met de Raad van Bestuur van Liante over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen. De OR vergadert twee keer per maand. Ongeveer zes keer per jaar is er overleg tussen Joop Jonkman (voorzitter raad van bestuur) en de OR. Minstens 2 keer per jaar bespreken de OR en de bestuurder in de overlegvergadering de algemene gang van zaken van de onderneming. De bestuurder deelt mee welke belangrijke besluiten hij voorbereidt. Ook spreekt de bestuurder met de OR af hoe hij de OR in de besluitvorming betrekt. Verder is er jaarlijks een overleg met een vertegenwoordiging van de Raad van Toezicht. De OR heeft bij onderdelen van beleid, die direct de werknemers en hun rechten betreffen, het recht een rol te spelen in de besluitvorming. Dit komt tot uitdrukking in vier rechten: Informatierecht Advies De OR heeft over de volgende onderwerpen een advies uitgebracht: Interim teamleider Rikkingahof Bureau Fabelachtig Raamoverkomst bureau De Bok Nieuwe functie vrijwilligerscoördinator Verhuiskosten medewerkers Functieomschrijving maatschappelijk verzorgende IG Project gastvrijheid Scholingsplan 2014 Plan van aanpak convenant langdurige zorg. De OR heeft nog in behandeling: Nieuwe visie en organisatiestructuur. (binnenkort zal hierover een advies worden uitgebracht.) Initiatiefrecht Adviesrecht Instemmingsrecht In de wet op de ondernemingsraden (WOR) is helder omschreven over welke onderwerpen de OR advies- dan wel instemmingsrecht heeft. Pagina 6 Pagina 11

7 Taken OR De volgende instemmingsaanvragen zijn nog in behandeling: Reglement cameratoezicht. Een OR overlegt over het ondernemingsbeleid. Zo bevordert de OR onder andere dat: er voldoende werkoverleg is; er goede arbeidsomstandigheden zijn; Beleidsnotitie levensfasebewustpersoneelsbeleid. Protocol roosterbeleid. Klachtenregeling medewerkers Zorggroep Liante. regels voor arbeidsvoorwaarden, arbeidstijden en rusttijden worden nageleefd. De OR van Liante heeft ook in 2013 geprobeerd om de belangen van alle medewerkers zo goed mogelijk te behartigen. De OR verwacht binnenkort ook te behandelen: Scholingsbeleid Liante. Overige bijeenkomsten De OR heeft overleg gehad met twee vertegenwoordigers van Maetis arbo-dienst. In juni 2013 was er een overleg met het gehele managementteam. Pagina 10 Pagina 7

8 Instemming Kaders roosterwijziging: De OR heeft samen met de bestuurder bereikt dat we goede kaders voor roosterwijzigingen hebben vastgelegd. Een paar belangrijke wijzigingen zijn : Wijzigingen van een basisrooster bespreekt de teamleider altijd met de betrokken medewerker. Aan een wijziging van het basisrooster is een termijn van 4 weken gekoppeld. De wijziging kan pas ingaan na 4 weken na de bekendmaking, zodat de medewerker voldoende tijd heeft om privézaken te regelen. De OR heeft verder ingestemd met: Functiegebouw binnen de zorg Sanctiebeleid Herziene opzet veiligheidsmanagement Werken na pensioengerechtigde leeftijd Aanschaf HRM module Wia- aanvullingsverzekering Verzuimbeleid Compliance. Pagina 8 Pagina 9