INFORMATIEBUNDEL STAGE OPLEIDINGEN: agro- en biotechnologie / chemie / elektromechanica / houttechnologie / modetechnologie / textieltechnologie / vastgoed
Inhoudstafel 1 Coaching en begeleidingstips voor student, stagementor en stagebegeleider... 3 1.1 Situering in de opleiding en nut van de stage... 3 1.2 Doelstellingen en eindcompetenties... 3 1.2.1 bachelor in de agro-en biotechnologie... 3 1.2.2 bachelor in de chemie... 4 1.2.3 bachelor in de elektromechanica... 5 1.2.4 bachelor in de houttechnologie... 6 1.2.5 bachelor in de modetechnologie... 7 1.2.6 bachelor in de textieltechnologie... 7 1.2.7 bachelor in het vastgoed... 8 1.3 Betrokkenen bij de stage... 10 1.3.1 Wie is wie... 10 1.3.2 Rollen bij de stage... 10 1.4 Voorbereiding van de stage... 13 1.4.1 Vanwege de stagegever... 13 1.4.2 Vanwege de stagiair... 13 1.4.3 Start van de stage... 13 1.5 Tips voor de stagegever... 14 1.6 Tips voor de stagiair... 14 1.7 Evaluatie en puntenverdeling... 15 1.7.1 bachelor in de agro en biotechnologie... 15 1.7.2 bachelor in de chemie... 16 1.7.3 bachelor in de elektromechanica... 17 1.7.4 bachelor in de houttechnologie... 18 1.7.5 bachelor in de modetechnologie... 19 1.7.6 bachelor in de textieltechnologie... 20 1.7.7 bachelor in het vastgoed... 21 1.8 Uittreksel onderwijs en examenreglement... 22 2 Administratieve verplichtingen en documenten... 26 2.1 Stageperiodes 2013-2014 en planning van de stage... 26 2.1.1 Stageperiodes 2013-2014... 26 2.1.2 Planning van de stage... 26 2.2 Verlofregeling... 27 2.3 Afwezigheid door ziekte... 27 2.4 Verplaatsingen naar het buitenland... 28 2.5 Weekrapporten en opvolging van de stage... 28 2.6 Verzekeringen... 29 2.7 Samenstellen stageboek/stagerapport... 30 2.7.1 opleidingen chemie-elektromechanica-houttechnologie-modetechnologie-textieltechnologie vastgoed... 30 2.7.2 opleiding agro- en biotechnologie... 31 2.8 Verplaatsingen met eigen wagen in opdracht van de stagegever... 31 2.9 Documenten en formulieren... 32 3 Contactgegevens... 33 1
Voorwoord Beste student Beste stagegever Beste stagebegeleider Je hebt net de informatiebundel in verband met de stage gekregen, een belangrijk document tijdens de stageperiode. Enerzijds is er een luik over coaching en begeleidingstips voor studenten en de stagegever. Hierbij vind je onder meer de competenties die studenten dienen te verwerven, info over evaluatie en puntenverdeling, tips voor stagegevers, stagebegeleider en studenten en een uittreksel uit de onderwijs- en examenregeling 2013-2014. In een volgend luik bekijken we de administratieve kant van de stage, met de administratieve verplichtingen voor zowel student, stagegever en aangeboden formulieren. Lees dit document grondig door zodat je weet wat je er allemaal in terugvindt. Om de elektronische uitwisseling van gegevens te vergemakkelijken kan je deze bundel en bijhorende modeldocumenten ook downloaden via: - voor studenten en stagebegeleider: via de digitale leeromgeving Chamilo cursus FNT_STAGE; - voor stagegever: via de facultaire website www.fnt.hogent.be. Bij vragen of problemen rond je dagdagelijks functioneren op je stageplaats; bij technische of inhoudelijke problemen neem dan contact op met je stagementor (= verantwoordelijke van de stageplaats die instaat voor de stagebegeleiding) en met je stagebegeleider (= lector van de faculteit die instaat voor de stagebegeleiding). Voor niet-vakgebonden of administratieve problemen kan je terecht bij de stagecoördinator van de opleiding of het diensthoofd Studentenaangelegenheden. De berichten die je van ons krijgt, worden alleen naar je e-mailadres van HoGent gestuurd. Stuur deze berichten ook niet automatisch door naar een andere account. HoGent kan alleen de goede aflevering van een e-mail tot in de HoGent mailbox van de gebruiker garanderen. Wat met een automatisch geforwarde mail verder gebeurt, valt buiten de controle van HoGent, zodat hierover ook geen verdere garanties kunnen gegeven worden. Bijvoorbeeld kan de persoonlijke mailbox van de gebruiker vol zijn (eventuele meldingen hierover gaan naar de afzender zonder dat HoGent hiervan verwittigd wordt). Een externe e-maildienst kan HoGent opnieuw als onbetrouwbaar markeren en e-mail afkomstig van HoGent weigeren, enzovoort. Wij wensen je alvast veel succes met je stage en danken de stagegevers voor de tijd die ze in onze studenten wensen te investeren. Peter Gansbeke Ilse Dieraert Anne-Marie Van Wezemael Hoofdmedewerkers studentenaangelegenheden diensthoofd studentenaangelegenheden administratieve coördinatie stages verantwoordelijke stages voor de faculteit Telefoon 09 243 27 23 27 22 Telefoon 09 243 27 20 0473 96 02 54 peter.gansbeke@hogent.be ilse.dieraert@hogent.be annemarie.vanwezemael@hogent.be 2
1 Coaching en begeleidingstips voor student, stagementor en stagebegeleider 1.1 Situering in de opleiding en nut van de stage De stage laat de stagiair toe om de tijdens de opleiding verworven competenties te toetsen aan een reële praktijkomgeving. Het is belangrijk dat tijdens het grootste deel van de stage de stagiair zijn competenties praktijkgericht verder ontwikkelt volgens zijn persoonlijke doelstellingen. De stage voorziet in een juiste balans tussen observatie, uitvoerend werk en zelfstandig initiatief. De activiteiten en opdrachten die de stagiair mag en kan uitvoeren, worden van te voren besproken met de stagebegeleider. Voor de stagiair: kan zijn competenties toetsen aan authentieke praktijksituaties; maakt kennis met een potentiële werkgever. Voor de stagegever: krijgt inbreng in de opleiding; maakt kennis met een potentiële werknemer. Voor de opleiding: krijgt inbreng vanuit de praktijk in de opleiding; kan de opleiding toetsen aan het werkveld. 1.2 Doelstellingen en eindcompetenties 1.2.1 bachelor in de agro-en biotechnologie Doelstelling Praktische voeling met het werkveld is belangrijk voor een professionele bachelor. Oefenen van eindcompetenties in een reële werksituatie. Eindcompetenties Algemene competenties Het vermogen tot communiceren van informatie, ideeën, problemen en oplossingen, zowel aan specialisten als aan leken. Het leren omgaan met co-assessment. Ingesteldheid tot levenslang leren. Besef van maatschappelijke verantwoordelijkheid. 3
Kerncompetenties De student kan een duidelijk verband leggen tussen de theoretische kennis en de praktijk. De student kan zich een gepaste attitude aanmeten om goed te functioneren in een werkomgeving. Onder meer:. Hanteren van de meest geschikte sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden. In team kunnen werken. Leiding kunnen geven en rapporteren. Flexibel zijn en zich vlot aanpassen aan de werkomgeving. Probleemoplossend kunnen denken en handelen, ontwikkelen en toepassen van zinvolle ontwikkelingsstrategieën. Vermogen om op een efficiënte, verantwoordelijke en correcte wijze een beroepsdoelstelling te realiseren. Kunnen technisch / (bio)technologisch vaardig zijn. Kunnen werkeenheid / zelfstandig bedrijf /afdeling / project management. Kunnen commercieel verantwoord handelen. Kwaliteitszorgensystemen kunnen hanteren en / of realiseren. 1.2.2 bachelor in de chemie Doelstelling De studenten ervaren wat het is in een normale arbeidsomgeving te werken die verband houdt met de door de student gedane studiekeuze. De studenten doen praktische ervaring op tijdens hun werk in het laboratorium en/of in de productie-eenheid van een bedrijf of aan de universiteit. Eindcompetenties Algemene competenties AC8: ingesteldheid tot levenslang leren. Indicator 1 Ik blijf mijn leertraject verder ontwikkelen. Indicator 2 Belangstelling hebben voor het werk. AC11: besef van maatschappelijke verantwoordelijkheid samenhangend met de beroepspraktijk Indicator 1 Afspraken respecteren m.b.t. functioneren in de werkomgeving, inclusief veiligheid en/of milieu. Indicator 2 Discipline. Indicator 3 Attitude in de werkomgeving. AC13: flexibiliteit Indicator 1 Werktempo. Indicator 2 Werkaanpak. Indicator 3 Uitvoering van taken. Indicator 4 Methodes en werkwijzen. Indicator 5 Werkorganisatie. 4
AC14: ordelijkheid, nauwkeurigheid Indicator 1 Nauwkeurigheid die besteed wordt aan het eigen handelen in functie van het resultaat en specifieke doelen. Indicator 2 Foutenherkenning. Indicator 3 Controle op het gepresteerde werk. Beroepsspecifieke competenties BC2: kan beroepsspecifieke informatie opzoeken, analyseren, synthetiseren en kritisch evalueren en kan in vakspecifieke bronnen het belang van informatie bepalen en synthetiseren Indicator 1 Verwerven en verwerken van beroepsspecifieke informatie Indicator 2 Analyse van informatie BC3: kan schriftelijk en mondeling vakterminologie gebruiken (in het Nederlands en het Engels) om te rapporteren, om werkmethoden toe te lichten, om in discussie te treden met (vak)specialisten en leken Indicator 1 Kan correct mondeling wetenschappelijk rapporteren (correct gebruik van vakterminologie, wetenschappelijk taalgebruik, duidelijk gestructureerde opbouw). BC5: kan in zijn functie van analist in overleg methodes, procedures en technieken kiezen en optimaliseren; bemonsteren; analyse en onderzoek organiseren; metingen uitvoeren en meetresultaten verwerken inclusief statistische verwerking -, resultaten kritisch interpreteren en rapporten en advies uitbrengen Indicator 1 Procedures nauwkeurig uitvoeren Indicator 2 Meetresultaten betrouwbaar verwerken Idicator 3 Inhoudelijke interpretatie van de gegevens en resultaten Indicator 4 Inzicht in gebruikte methodes en procedures BC8: kan als medewerker in een onderzoeksteam, assisteren in wetenschappelijk onderzoek en nieuwe toepassingen Indicator 1 Initiatief nemen. Indicator 2 Problemen opmerken en er gepast naar handelen. Indicator 3 Planning 1.2.3 bachelor in de elektromechanica Doelstelling De arbeidsmarkt vraagt om afgestudeerden die naast een gedegen vakkennis ook beschikken over communicatieve vaardigheden en het vermogen tot samenwerking en tot analytisch en probleemoplossend denken. Jezelf kennen en het reflecteren op het eigen gedrag is van wezenlijk belang voor een goede communicatie met de collega's en de klanten. Met praktijkgeoriënteerde opdrachten in het bedrijf of een onderwijsinstelling wordt specifiek aandacht besteed aan het ontwikkelen van een brede beroepsbekwaamheid. Eindcompetenties Algemene competenties ingesteldheid tot levenslang leren AC1: denk- en redeneervaardigheid AC2: het verwerven en verwerken van informatie AC3: het vermogen tot kritische reflectie en projectmatig werken 5
AC4: creativiteit AC5: het kunnen uitvoeren van eenvoudige leidinggevende taken AC6: het vermogen tot communiceren van informatie, ideeën, problemen en oplossingen, zowel aan specialisten als aan leken AC7: nauwkeurigheid AC8: zin voor initiatief Beroepsspecifieke competenties AB1: teamgericht kunnen werken AB2: oplossingsgericht kunnen werken in de zin van zelfstandig kunnen definiëren en analyseren van complexe probleemsituaties in de beroepspraktijk en het kunnen ontwikkelen van zinvolle oplossingsstrategieën AB3: het besef van maatschappelijke verantwoordelijkheid samenhangend met de beroepspraktijk AB4: zelfstandigheid en besluitvaardigheid AB5: kwaliteits-, milieu- en veiligheidsbewustzijn AB6: in een internationaal kader kunnen functioneren (enkel bij buitenlandse stages) 1.2.4 bachelor in de houttechnologie Doelstelling De stage leidt tot het realiseren van een meerwaarde voor het bedrijf of instelling, door het optimaliseren van een proces enerzijds en het finaliseren van de competenties binnen de opleiding professionele bachelor in de houttechnologie anderzijds. Eindcompetenties Algemene competenties AC2: kan goed luisteren naar wat gezegd of gevraagd wordt - kan de informatie verwerven en verwerken; AC3: het vermogen tot kritische reflectie: is kritisch ingesteld; AC1: is planmatig; AC1: is resultaatgericht; AC4: creativiteit; AC5: het kunnen uitvoeren van eenvoudige leidinggevende taken; AC7: nauwkeurigheid; AC8: zin voor initiatief; AC6: kan zijn ideeën op een doordachte -en gestructureerde wijze overbrengen naar anderen; AC6: kan informatie ondubbelzinnig doorspelen naar anderen; heeft voldoende contact -en taalvaardigheid; Beroepsspecifieke competenties AB2: kan een dossier samenstellen over de opdracht en de resultaten; weet zich voor te bereiden alvorens een opdracht te starten; teamgericht kunnen werken; AB1: kan op constructieve wijze samenwerken; 6
AB3: besef van maatschappelijke verantwoordelijkheid samenhangend met de beroepspraktijk; AB5: kwaliteits-, milieu- en veiligheidsbewustzijn; AB6:in een internationaal kader kunnen functioneren; kan vanuit een gefundeerde voorkennis een advies geven aan anderen; kan een verbetering initiëren en coördineren. 1.2.5 bachelor in de modetechnologie Doelstelling Je ervaart wat het is te werken in een normale arbeidsomgeving. Je doet praktische ervaring op binnen de confectiesector. Je leert nieuwe informatie verzamelen en bewerken om een antwoord te geven op een praktijkvraagstuk binnen je stagebedrijf. Eindcompetenties Algemene competenties AC1: denk- en redeneervaardigheid; AC2: verwerven/verwerken info; AC5: creativiteit; AC6: vermogen tot communiceren van informatie, ideeën, problemen en oplossingen; AC9: teamgericht kunnen werken;. AC10: oplossingsgericht kunnen werken; AC12: persoonlijke planning en werkorganisatie; AC13: kwaliteits- en resultaatsgerichtheid; AC14: zelfstandigheid; AC15: flexibiliteit. Beroepsspecifieke competenties BC2: analyseren van werk- en productiemethodes; BC3: analyseren en optimaliseren van werkmethodiek; BC4: onderzoeken van nieuwe werkmethodes en motiveren tot techniekvernieuwing. 1.2.6 bachelor in de textieltechnologie Doelstelling De student vertrouwd maken met het reilen en zeilen van een textielbedrijf. Je komt rechtstreeks in contact met de dagdagelijkse productie van een bedrijf en leert omgaan en anticiperen op eventuele problemen in het productieproces. Eindcompetenties Algemene competenties 7
AC4: projectmatig werken; AC5: creativiteit; AC6: vermogen tot communiceren van informatie, ideeën, problemen en oplossingen; AC7: het kunnen uitvoeren van eenvoudige leidinggevende taken; AC8: ingesteldheid tot levenslang leren; AC9: teamgericht kunnen werken; AC10: oplossingsgericht kunnen werken; AC12: kwaliteitsbewustzijn/accuratesse; AC13: zelfstandigheid; AC14: assertiviteit. Beroepsspecifieke competenties BC1: creativiteit / innovatiegerichtheid; BC3: kwaliteit, veiligheid en milieubewustzijn; BC4: leidinggevend vermogen. 1.2.7 bachelor in het vastgoed doelstelling De arbeidsmarkt vraagt om afgestudeerden die naast een gedegen vakkennis ook beschikken over communicatieve vaardigheden en het vermogen tot samenwerking, analytisch en probleemoplossend denken. Jezelf kennen en het reflecteren op het eigen gedrag is van wezenlijk belang voor een goede communicatie met collega's en klanten. Met praktijkgeoriënteerde opdrachten in een bedrijf of overheidsdienst wordt aandacht besteed aan het ontwikkelen van een brede beroepsbekwaamheid. eindcompetenties Algemene competenties AC03: vermogen tot kritische reflectie. -Indicator: bij het verwerven van nieuwe kennis en/of ervaringen, neem ik de tijd om hierbij stil te staan en hierover te reflecteren niveau 3: -Indicator: ik ben bereid kritisch over mezelf te reflecteren en ik kan mijn sterktes en zwaktes aangeven niveau 3: AC05: creativiteit. -Indicator: ik kan vanuit verschillende invalshoeken naar een probleem kijken en alternatieve oplossingen bedenken niveau 3: probeert te achterhalen wat de bedoeling achter een voorbeeld is en maakt een alternatief. Combineert hierbij vrij succesvol verschillende materialen/ideeën AC09: teamgericht kunnen werken. -Indicator: ik erken en respecteer de ideeën van anderen niveau 3: stelt zich open voor anderen en hun ideeën op vraag van anderen (lesgever, begeleider) -Indicator: ik kom afspraken na en werk taken af binnen de afgesproken termijn niveau 3: levert zaken op tijd in. Taken zijn stipt op tijd klaar -Indicator: ik sta open voor feedback van anderen en probeer hiermee rekening te houden in mijn toekomstig handelen 8
niveau 3: staat open voor alternatieve methoden en werkwijzen en past deze toe Beroepsspecifieke competenties BC06: in een multidisciplinair verband samenwerken met beroepsactoren (collega s, notaris, bouwpartners, accountant, fiscalist, bankier, jurist, overheid, ) indien nodig ook in een internationale context. -Indicator: ik ben in staat om op een professionele manier samen te werken: niveau 3: Kan op een professionele manier samenwerken op multidisciplinair niveau, eventueel in een internationale context BC08: het beroepsveld kennen, situeren t.o.v. aanverwante vakgebieden en de respectievelijke deontologische codes respecteren -Indicator: ik handel op een correcte, respectvolle, integere en deontologisch verantwoorde manier: niveau 3: houdt rekening met deze plichten/gedragsregels in alle handelingen/situaties. Stelt zich kritisch op en vergewist zich van de juistheid en precisie van informatie -Indicator: ik kan mij positioneren in het cross-sectoriaal landschap niveau 4: houdt rekening met zijn/haar positie binnen het breder kader LANDMETEN: BC15: vlot, gepast en helder communiceren (o.a. rapporteren) met (potentiële) klanten in een professionele context -Indicator: ik kan correct en duidelijk communiceren: niveau 3: weet zakelijke boodschappen/gedachten op een duidelijke manier over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling en streeft hierbij naar foutloze communicatie MAKELAARDIJ: BC16: vlot, gepast en helder commercieel communiceren (o.a. rapporteren) met (potentiële) klanten en zich meertalig kunnen uitdrukken in een professionele context. -Indicator: ik beschik over een commerciële ingesteldheid: niveau 3: kan op een overtuigende, heldere manier zijn/haar product of dienstaanprijzen en verkopen -Indicator: ik kan correct en duidelijk communiceren niveau 3: Weet complexe boodschappen/gedachten op een correcte manier (naar vorm en inhoud) over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling -Indicator: ik kan mij correct en duidelijk uitdrukken in andere talen niveau 3: Weet zakelijke boodschappen/gedachten op een duidelijke manier over te brengen, zowel schriftelijk als mondeling en streeft hierbij naar foutloze communicatie. 9
1.3 Betrokkenen bij de stage 1.3.1 Wie is wie Er wordt regelmatig verwezen naar een aantal begrippen. Voor alle duidelijkheid maken we hier een kleine opsomming: de stagiair of de student die een stage volgt; de stagegever of stageplaats is de organisatie bij wie de stagiair een stage volgt; de stagementor is de werknemer die de ondernemer aanstelt om de stagiair op de werkvloer te begeleiden; de stagebegeleider is de stageverantwoordelijke van HoGent. Hij of zij is de schakel tussen de ondernemer en de stagiair; de stagecoördinator is de organisator van het stageproces binnen de opleiding; de administratieve coördinatoren van de faculteit Natuur en Techniek: Ilse Dieraert en Peter Gansbeke; de dienst Internationalisering coördineert de buitenlandse stages. 1.3.2 Rollen bij de stage In de volgende paragrafen worden kort de rollen van de verschillende betrokkenen bij de stage beschreven. 1.3.2.1 Stagiair is verantwoordelijk voor het vinden van een stageplaats, die voldoet aan de gestelde eisen; is verantwoordelijk voor het dusdanig goed onderbouwen van een goedkeuringsaanvraag (het invullen van stagevoorstel) dat de stagebegeleider een besluit kan nemen; is verantwoordelijk voor het juist en tijdig informeren van de stagebegeleider van HoGent en de stagementor over zijn functioneren in de praktijk; is verantwoordelijk voor het voeren van voortgangs- en functioneringsgesprekken en het uitvoeren van de gemaakte afspraken; is verantwoordelijk voor het professioneel uitvoeren van zijn/haar werkzaamheden (resultaatsverplichting); houdt volgende documenten bij: o stageovereenkomst, deze wordt bezorgd door de administratie; o stageboek/stagerapport en aanverwante documenten. 10
1.3.2.2 Stagementor is verantwoordelijk voor een adequate begeleiding van de stagiair in de organisatie (faciliteren stagiair (PC/werkplek), introductie, procesmatige en inhoudelijke begeleiding, voldoende tijd voor overleg, functioneringsgesprekken o.a. aan de hand van het assessment, aanspreekpunt bij problemen, etc); geeft de stagiair tussentijds en aan het einde van de stageperiode feedback op zijn functioneren door het invullen van het assessment in de digitale tool. Dit gebeurt samen met de stagebegeleider; beoordeelt aan het einde van de stageperiode het functioneren van de stagiair op het beoordelingsformulier in de digitale tool samen met de stagiair en de stagebegeleider. houdt volgende documenten bij: o stageovereenkomst; o eventuele werkpostfiche en gezondheidsbeoordeling; o stageboek (stagerapport voor AGR) en aanverwante documenten. 1.3.2.3 De stagebegeleider van HoGent is tijdens de stage het eerste aanspreekpunt voor de stagiair en de stagementor; bewaakt en beoordeelt het proces volgens de richtlijnen; bewaakt de voortgang van de stagiair betreffende het functioneren in de praktijk, de aanpak en uitvoering van werkzaamheden en opdrachten aan de hand van het bedrijfsbezoek en de voortgangsrapportages van de stagiair; heeft een inspanningsverplichting, maar geen resultaatverplichting: stagiair blijft zelf verantwoordelijk;. geeft een beoordeling van de stageperiode op het beoordelingsformulier, mede gebaseerd op de beoordeling van de stagementor en het gesprek hierover met de stagementor en de stagiair tijdens het eindbezoek. 1.3.2.4 De stagecoördinator van de opleiding voegt in overleg met de opleidingscommissie de competenties in het stageprogramma in; bewaakt de goede gang van zaken zowel voor het verloop van de stage als voor de evaluatie; is aanspreekpunt voor organisatorische of andere problemen; staat in voor de info van de stagiair;. laat samen met de administratieve coördinator de stageovereenkomsten tekenen door stagiair, is eindverantwoordelijke m.b.t. alle aspecten van de stage; houdt volgende documenten bij: o lijst van de stageplaatsen; o lijst van de stagiairs die naar de verschillende stageplaatsen gaan. 11
1.3.2.5 Administratieve coördinatoren van de stage opmaak van het contract vanuit het stageprogramma; ondersteuning bij ondertekenen contracten door de stagiair; opsturen contracten naar de stagegever; administratieve ondersteuning van de stagiairs (planning, verlofaanvraag, verplaatsing buitenland, ); organisatie van de communicatie met de stagementor; organisatie van het medisch onderzoek; houdt volgende documenten bij: o stageovereenkomst; o stageplanning, verlofaanvragen, ziekteattesten, addenda op de stageovereenkomst; o eventuele werkpostfiche en gezondheidsbeoordeling. 1.3.2.6 Dienst Internationalisering bewaakt de goede gang van zaken bij buitenlandse stage zowel bij de voorbereiding, het verloop als evaluatie van de stage; initieert de communicatie met de buitenlandse stageplaats; is aanspreekpunt voor organisatorische of andere aspecten bij buitenlandse stages; staat in voor de info specifiek over buitenlandse stage aan studenten; opmaak en administratieve opvolging van de stageovereenkomst; administratieve ondersteuning van de buitenlandse stagestudenten (beurzen, visa, werkvergunningen, reisbijstand, ); houdt volgende documenten bij: o lijst van buitenlandse stageplaatsen; o lijst van de stagiairs die naar buitenlandse stageplaatsen gaan; o stageovereenkomst; o documenten specifiek voor buitenlandse stage; 12
1.4 Voorbereiding van de stage 1.4.1 Vanwege de stagegever hou een verkenningsgesprek met de stagiair; toets met de stagiair de raakpunten van het bedrijf af met de specifieke beroepscompetenties van de stagiair in kwestie en onderzoek hierbij ook wat de stagiair zelf wil leren. Vul samen met de stagiair het stagevoorstel in. De stagiair brengt dit document mee bij zijn bezoek;. bespreek een haalbaar takenpakket met de stagebegeleider; duidt een (geschikte) stagementor aan als u zelf niet kan instaan voor de begeleiding van de stagiair (op de werkvloer en voor de evaluatie van de stagiair), betrek de mentor in het kennismakingsgesprek; geef de stagiair een rondleiding op het bedrijf; voor aanvang bezorgt u twee getekende exemplaar van het stagecontract terug aan HoGent; Het stagecontract wordt u vooraf bezorgd door de administratieve coördinator. 1.4.2 Vanwege de stagiair zoek informatie over de stageplaats; bespreek een duidelijk takenpakket met de stagegever; vraag uitleg aan de stagegever als je nog vragen hebt; vul samen met de stagegever en/of stagementor het stagevoorstel in. Dit voorstel dient online ingegeven te worden in het stageprogramma. Communicatie hieromtrent over het tijdstip gebeurt via Chamilo. 1.4.3 Start van de stage maak een goede eerste indruk ; overleg met de stagebegeleider je persoonlijke doelstellingen; licht je stagebegeleider in over de stagedocumenten. 13
1.5 Tips voor de stagegever Algemeen: de stagiair direct bijsturen indien nodig de stagebegeleider is steeds ter beschikking voor overleg bij problemen. liefst niet meer dan 1 mentor (= vast aanspreekpunt); bewaak de doelstellingen tijdens de hele stageperiode; heb geduld met de stagiair, laat hem inwerken; geef afwisselende stageopdrachten; geef de stagiair een zekere verantwoordelijkheid, zie hem als een werknemer, integreer hem tussen de andere werknemers; eevalueer tussentijds met de stagiair, hoe sneller de stagiair feedback krijgt hoe effectiever hij kan bijsturen tijdens de stage; neem contact op met de stagebegeleider bij problemen; vul op het einde van de stageopdracht de evaluatie in met betrekking tot de stagiair, dit zal gebeuren samen met de stagebegeleider tijdens zijn bezoek; besluit of u het stageproces geslaagd vond of niet (motiveer in de evaluatie, zie laatste punt); als u tevreden was over de stagiair, laat hem/haar dit weten. 1.6 Tips voor de stagiair Algemeen: vraag onmiddellijk uitleg aan je mentor als je iets niet goed begrijpt of als er problemen zijn bewaak de doelstellingen tijdens de hele stageperiode; vraag tussentijds af en toe aan je stagementor hoe hij je functioneren evalueert, hoe eventuele mindere punten kunnen geremedieerd worden; neem contact op met de stagebegeleider bij problemen waarbij de stagementor niet kan helpen. 14
1.7 Evaluatie en puntenverdeling 1.7.1 bachelor in de agro en biotechnologie Beoordeling stage punten procent deel 1: praktijk tussentijds 1 96 40% eindevaluatie 144 60% TOTAAL Praktijk 240 100% deel 2: verslaggeving/samenwerking stagebegeleider stagerapport 128 80% samenwerking 16 10% zelfreflectie 16 10% TOTAAL begeleider opleiding 160 100% TOTAAL stage deel 1: 240 60% deel 2: 160 40% TOTAAL stage 400 100% 15
1.7.2 bachelor in de chemie Beoordeling stage punten procent stagegever/stagementor tussentijds 1 0 0% tussentijds 2 120 40% eindevaluatie 180 60% 0% TOTAAL Stagegever/stagementor 300 100% Punten begeleider opleiding stageboek 60 60% samenwerking (naleven afspraken, respecteren deadlines) 40 40% 0% 0% TOTAAL begeleider opleiding 100 100% TOTAAL stage stagegever/stagementor 300 75% Begeleider opleiding 100 25% TOTAAL stage 400 100% 16
1.7.3 bachelor in de elektromechanica Beoordeling stage punten procent deel 1 : praktijk tussentijds 1 0 0% eindevaluatie stagebegeleider 300 100% TOTAAL deel 1 300 100% deel 2: verslaggeving en samenwerking stagementor stageboek,logboek, portfolio 60 60% samenwerking en zelfreflectie 40 40% TOTAAL begeleider opleiding 100 100% TOTAAL stage deel 1 300 75% deel 2 100 25% TOTAAL stage 400 100% 17
1.7.4 bachelor in de houttechnologie Beoordeling stage punten procent stagegever/stagementor tussentijds 1 120 40% tussentijds 2 eindevaluatie 180 60% 0% TOTAAL Stagegever/stagementor 300 100% Punten begeleider opleiding stageboek 60 60% zelfreflectie 20 20% samenwerking (naleven afspraken, respecteren deadlines) 20 20% TOTAAL begeleider opleiding 100 100% TOTAAL stage stagegever/stagementor 300 75% Begeleider opleiding 100 25% TOTAAL stage 400 100% 18
1.7.5 bachelor in de modetechnologie Beoordeling stage punten procent stagegever/stagementor tussentijds 1 120 40% tussentijds 2 eindevaluatie 180 60% TOTAAL Stagegever/stagementor 300 100% Punten begeleider opleiding stageboek 60 60% samenwerking (naleven afspraken, respecteren deadlines, zelfreflectie) 40 40% TOTAAL begeleider opleiding 100 100% TOTAAL stage stagegever/stagementor 300 75% Begeleider opleiding 100 25% TOTAAL stage 400 100% 19
1.7.6 bachelor in de textieltechnologie Beoordeling stage punten procent stagegever/stagementor tussentijds 1 120 40% tussentijds 2 eindevaluatie 180 60% TOTAAL Stagegever/stagementor 300 100% Punten begeleider opleiding stageboek 60 60% samenwerking (naleven afspraken, respecteren deadlines, zelfreflectie) 40 40% TOTAAL begeleider opleiding 100 100% TOTAAL stage stagegever/stagementor 300 75% Begeleider opleiding 100 25% TOTAAL stage 400 100% 20
1.7.7 bachelor in het vastgoed Beoordeling stage punten procent Niet periode gebonden evaluatie stagementor en stagebegeleider 100 25% Eindevaluatie stagementor 240 60% Zelfreflectie student 20 5% Inhoud stageboek 30 7.5% Samenwerking student / stagebegeleider 10 2.5% TOTAAL Stage 400 100% 21
1.8 Uittreksel onderwijs en examenreglement STAGEREGLEMENT art. 1 Algemene bepalingen 1 Het stagereglement heeft betrekking op de opleidingsonderdelen stage, stage 1 en stage 2 aangeboden in de opleidingen van de faculteit Natuur en Techniek. 2 Het reglement maakt samen met de studiefiche, het stagecontract en de brochure richtlijnen stage één geheel uit. art. 2 Gebruikte terminologie - de stagiair: student die stage loopt in een bedrijf; - stagegever: de ondernemer bij wie de student stage loopt; - stagementor: werknemer die de student op de werkvloer begeleidt. Deze zal dus ook instaan voor de evaluatie van de student; - stagebegeleider: stageverantwoordelijke in de faculteit. Hij of zij is de schakel tussen de ondernemer en de stagiair; - stagecoördinator: verantwoordelijke voor de organisatie van de stage binnen de faculteit. art. 3 Contract Voor elke vorm van stage wordt een contract opgesteld en ondertekend door de stagegever enerzijds en door de student en de decaan anderzijds. Zonder een contract dat door alle betrokken partijen ondertekend is, kan de student niet met de stage beginnen. Er moeten drie ondertekende exemplaren van het contract zijn: 1 voor de externe partij, 1 voor de student en 1 voor de Hogeschool. art. 4 Brochure richtlijnen stage Per opleiding, en eventueel per afstudeerrichting, is er een brochure met de richtlijnen die de student moet volgen tijdens zijn stage. Deze brochure bevat onder andere informatie over de periode, de organisatie en begeleiding van de stage, de rapportering en eventuele zelfreflectie over de activiteiten, de evaluatie, art. 5 Werktijden Voor de student gelden normaliter dezelfde werktijden als voor de werknemers van het bedrijf. Indien de student in ploegen zou moeten werken of nachtwerk verrichten, dient dit eerst besproken te worden met de stagecoördinator van de betrokken opleiding. 22
art. 6 Afwezigheid tijdens stageperiode De student moet elke afwezigheid tijdens de stageperiode aan de stagebegeleider, stagementor en het secretariaat melden conform de richtlijnen opgenomen in de brochure richtlijnen stage. Activiteiten van HoGent waarop de student aanwezig moet zijn, meldt de student ruim vooraf aan het bedrijf (afstudeerbeurs, feedback, eventueel overleg met stagebegeleider, ). Het gebeurt soms dat studenten die in het lopende academiejaar hun diploma kunnen behalen tijdens hun stage uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek in een ander bedrijf. Dat kan een geldige reden voor afwezigheid zijn. De student moet vooraf aan de stagementor én aan de stagebegeleider de toelating vragen om afwezig te zijn. De student bezorgt aan het secretariaat een bewijs van de sollicitatie. De student kan maximaal 2 maal een beroep doen op deze maatregel. art. 7 Gewettigde afwezigheid van meer dan 5 stagedagen Bij gewettigde afwezigheid tijdens de stageperiode van meer dan 5 stagedagen wordt de stageperiode verlengd. Deze verlenging gebeurt in overleg met de stagementor, de stagebegeleider en de student. De verlenging van de periode kan alleen indien het organisatorisch mogelijk is. Indien de verlenging van de stageperiode niet mogelijk is, wordt er in overleg met de stagecoördinator van de opleiding, de voorzitter van de opleiding, de stagebegeleider, het diensthoofd Studentenaangelegenheden en de ombudsdienst een mogelijke oplossing uitgewerkt. Indien ten gevolge van de afwezigheden op de stage het verworven hebben van alle eindcompetenties niet meer ten volle kan bewezen worden, krijgt de student de vermelding afwezig voor het opleidingsonderdeel. art. 8 Verbreken van de overeenkomst ten gevolge van ongewettigde afwezigheid, deontologische fout van de student, De student aanvaardt dat de stagegever of de onderwijsinstelling een einde maakt aan de overeenkomst in geval van deontologische fout, manifeste onbekwaamheid, wangedrag, slechte wil, opzettelijke overtreding van bepalingen van de overeenkomst, alsook in geval van herhaalde ongewettigde afwezigheid van de student. In deze gevallen krijgt de student de vermelding afwezig voor het opleidingsonderdeel. art. 9 Verbreken van de overeenkomst op vraag van de stagegever Indien er zich op de stageplaats problemen voordoen die van die aard zijn dat de stagegever de stageovereenkomst wenst te verbreken, zal de decaan na overleg met de voorzitter van de opleiding, de stagecoördinator van de opleiding, de stagebegeleider, het diensthoofd Studentenaangelegenheden en de ombudsdienst (als vertegenwoordiger van de student) één van de onderstaande beslissingen nemen: 23
- de student krijgt de toestemming om zijn stage verder te zetten op een nieuwe stageplaats waarbij vastgelegd wordt hoeveel dagen/weken de student op de nieuwe stageplaats nog moet presteren en hoe de beoordeling van beide stageplaatsen zal verrekend worden; - de student krijgt de toestemming om een volledig nieuwe stage aan te vatten op een andere stageplaats; - de stage wordt definitief beëindigd. art. 10 Verbreken van de overeenkomst op vraag van de student De student kan op basis van gegronde redenen bij de decaan een aanvraag indienen om tijdens de stageperiode van stageplaats te veranderen. De student kan een dergelijke aanvraag slechts éénmaal indienen. De decaan zal de aanvraag behandelen in overleg met de voorzitter van de opleiding, de stagecoördinator van de opleiding, de stagebegeleider, het diensthoofd Studentenaangelegenheden en de ombudsdienst (als vertegenwoordiger van de student) en zal één van de onderstaande beslissingen nemen: - de student krijgt de toestemming om zijn stage verder te zetten op een nieuwe stageplaats waarbij vastgelegd wordt hoeveel dagen/weken de student op de nieuwe stageplaats nog moet presteren en hoe de beoordeling van beide stageplaatsen zal verrekend worden; - de student krijgt de toestemming om een volledig nieuwe stage aan te vatten op een andere stageplaats; - de stage wordt definitief beëindigd. art. 11 Toekenning van een andere stagebegeleider De student kan om grondige redenen en in samenspraak met de ombudsdienst de aangeduide stagebegeleider binnen de 14 dagen na bekendmaking wraken. De student zal, indien de aangehaalde grondige redenen erkend worden, een andere stagebegeleider toegewezen krijgen door de faculteitsraad. art. 12 Onverenigbaarheden bij de keuze van de stageplaats Er is onverenigbaarheid bij de keuze van de stageplaats indien één van de volgende situaties zich voordoet: - studenten lopen stage in een bedrijf waar een docent van de opleiding fungeert als stagementor of leidinggevende van het bedrijf; - studenten lopen stage in een bedrijf waar de stagementor of leidinggevende verwant is met de student (partnerschap, bloed- of aanverwantschap tot de vierde graad). Als er zich een onverenigbaarheid voordoet, zal de decaan in overleg het diensthoofd Studentenaangelegenheden, de stagecoördinator van de opleiding en de voorzitter van de opleiding beslissen of deze stageplaats al dan niet weerhouden kan worden. De student is verplicht eventuele onverenigbaarheden te melden bij de aanvraag tot goedkeuring van de stageplaats. 24
art. 13 Beoordeling van buitenlandse stage Er wordt een onderscheid gemaakt tussen studenten die naar een buitenlandse onderwijsinstelling gaan als Erasmusstudenten en studenten die stage lopen in een buitenlandse onderneming waarbij de begeleiding van de student de verantwoordelijkheid blijft van de faculteit. 1. De Erasmusstudenten De Erasmusstudent valt tijdens zijn buitenlandse stageperiode voor de evaluatie en begeleiding van de stage onder de verantwoordelijkheid van de partnerinstelling. Hij wordt aldus op het einde van zijn verblijf door deze instelling voor zijn prestaties beoordeeld. HoGent en de partnerinstelling ondertekenen een learning agreement betreffende het te compenseren aantal studiepunten in de buitenlandse instelling. Een student dient steeds stage en bachelorproef samen op te nemen in zijn programma. De student tekent vóór zijn vertrek dat hij zich akkoord verklaart met de puntenoverdracht. Dit systeem impliceert dat de partnerinstelling, van zodra de student zijn leeropdracht aan deze partnerinstelling aanvat, instaat voor de inhoudelijke begeleiding en evaluatie. Als er zich tijdens de Erasmusperiode moeilijkheden zouden voordoen, dient de student dit te melden aan het diensthoofd Internationalisering. 2. De stagiairs in een buitenlandse onderneming Deze studenten blijven voor hun buitenlandse stageperiode volledig onder de verantwoordelijkheid van HoGent. Het stageverloop wordt gestuurd via telefoon en/of e-mail, zowel met de stagementor in het bedrijf als met de student zelf. Via het stageboek blijft de stagebegeleider in België voortdurend op de hoogte van wat er gebeurt. De stagebegeleider neemt op geregelde tijdstippen contact op met de stagementor. Problemen (vb. communicatieproblemen, problemen met het stagebedrijf, organisatorische problemen, ) moeten altijd via e-mail gemeld worden aan de stagebegeleider en het diensthoofd Internationalisering. 25
2 Administratieve verplichtingen en documenten 2.1 Stageperiodes 2013-2014 en planning van de stage 2.1.1 Stageperiodes 2013-2014 Binnen het academiejaar zijn twee stageperiodes voorzien: chemie, elektromechanica, houttechnologie, modetechnologie, textieltechnologie en vastgoed Semester 1 : van 07/10/2013 tot en met 20/12/2013 = 11 aaneensluitende weken = 55 dagen Semester 2 : van 10/02/2014 tot en met 25/04/2013 = 11 aaneensluitende weken = 55 dagen agro- en biotechnologie Semester 1 : van 23/09/2013 tot en met 13/12/2013 = 12 aaneensluitende weken aan 4 werkdagen = 48 dagen Semester 2 : van 10/02/2014 tot en met 16/05/2013 = 12 weken aan 4 werkdagen = 48 dagen. De stagiair dient 1 dag per week aan zijn bachelorproef te werken. De stagiair van agro- en biotechnologie moet 10 dagen verlof opnemen gedurende de periode van semester 2, zodat de 48 dagen niet worden overschreden. Wettelijke feestdagen. (01/11/2013-11/11/2013 21/4/2014 01/05/2014) tellen mee als stagedagen. Studenten met buitenlandse stage volgen de feestdagen van het bezoekende land. Vroeger starten van de stage kan enkel in het kader van een studietraject waarbij de stagiair nog verplichte vakken dient te volgen op school. Deze tijd moet ingehaald worden en de stagiair kan daarvoor eventueel vroeger de stage aanvatten. Hiervoor dient contact te worden opgenomen met de administratief coördinator. De einddatum van de stage kan nooit vervroegd worden dan de aangegeven dagen, met uitzondering van studenten agro- en biotechnologie in semester 2. 2.1.2 Planning van de stage De student zal voor aanvang, de stage inplannen in overleg met de stagementor van de stageplaats. Het planningsdocument wordt na akkoord bezorgd aan de stagementor van de stageplaats, de stagebegeleider en de administratieve coördinator. Het planningsdocument wordt toegevoegd aan het stageboek en opgenomen in de verplichte bijlagen. Bij wijzigingen tijdens de stageperiode zal het document onmiddellijk bijgewerkt worden en opnieuw bezorgd worden aan alle voornoemde betrokkenen. Formulieren (zie 2.9 en op Chamilo cursus FNT_STAGE administratief - formulieren) Planningsdocument_1314_SEM1_CH-EM-MODE-TEXT-VG Planningsdocument_1314_SEM2_CH-EM-MODE-TEXT-VG Planningsdocument_1314_SEM1_AGR Planningsdocument_1314_SEM2_AGR 26
2.2 Verlofregeling Het is mogelijk om, in overleg met de stageplaats, vakantiedagen aan te vragen. Als je één of meerdere vakantiedagen aanvraagt, dan zal je stageperiode verlengd worden met het aantal opgenomen dagen. PROCEDURE VERLOFREGELING: 1. indien je vakantiedagen opneemt, dan verwittig je de administratief coördinator volgens navolgende procedure: enkel via bijgevoegd modelformulier; voor 1 vakantiedag: 1 week op voorhand; voor meerdere vakantiedagen: je dient je aanvraag in tijdens de eerste stageweek; verlofaanvraag afgedrukt te bezorgen op het studentensecretariaat of via e- mail peter.gansbeke@hogent.be of ilse.dieraert@hogent.be (je scant het formulier dan in); het formulier moet ondertekend zijn door je stagementor; 2. je brengt je stagebegeleider gelijktijdig op de hoogte van je aanvraag verlofdagen; 3. via de administratief coördinator volgt een akkoord / niet-akkoord; 4. het aanvraagformulier wordt vervolledigd met de data procedurestappen; 5. het aanvraagformulier wordt opgenomen in het stageboek bij deel verplichte bijlagen. Formulieren (zie 2.8 en op Chamilo cursus FNT_STAGE administratief - formulieren) Verlofaanvraag_stage_1314 2.3 Afwezigheid door ziekte Wanneer je door ziekte tijdens je stageperiode niet aanwezig kan zijn in het bedrijf, volg je onderstaande procedure: PROCEDURE bij ZIEKTE: 1. verwittig je stagementor en je stagebegeleider van de school van je afwezigheid; 2. stuur je origineel doktersattest naar de school, op volgend adres en met duidelijke vermelding dat het over afwezigheid op STAGE gaat: HoGent Faculteit Natuur en Techniek dienst studentenaangelegenheden Ilse Dieraert/Peter Gansbeke Valentin Vaerwyckweg 1 9000 GENT Een kopie van het ziekteattest wordt bij het stagecontract opgeslagen, het origineel wordt door de dienst Studentenaangelegenheden bewaard in het elektronisch dossier (Ibamaflex) van de stagiair. 27
2.4 Verplaatsingen naar het buitenland Verplaatsingen naar het buitenland moet je vooraf melden. Voor studenten die in het kader van hun stage verplaatsingen van langer dan 1 dag naar het buitenland maken, sluit de HoGent een gratis reisbijstandsverzekering af. PROCEDURE VERPLAATSING BUITENLAND: 1. je verwittigt de faculteit volgens onderstaande procedure: enkel via bijgevoegd modelformulier; minstens 1 week op voorhand; afgedrukt te bezorgen op het studentensecretariaat of via e-mail peter.gansbeke@hogent.be of ilse.dieraert@hogent.be (je scant het formulier dan in). Het formulier moet ondertekend zijn door je stagementor. 2. je brengt je stagebegeleider gelijktijdig op de hoogte van je aanvraag. 3. via het studentensecretariaat volgt een bevestiging van ontvangst (+ eventuele bijkomende richtlijnen). 4. het aanvraagformulier samen met de bevestigingsmail wordt opgenomen in het stageboek bij deel verplichte bijlagen. Formulieren (zie 2.9 en op Chamilo cursus FNT_STAGE administratief - formulieren) Aanvraag_buitenlandse_verplaatsing_1314 2.5 Weekrapporten en opvolging van de stage De stagiair zal wekelijks zijn activiteiten bijhouden op weekrapporten. Dit is een bondige omschrijving van de gepresteerde taken. Na de afgelopen week op de maandag daarop volgend, bezorgt de stagiair dit weekverslag via e-mail aan zijn stagebegeleider van HoGent. Tussentijdse evaluaties en bezoeken van stagebegeleiders worden bijgehouden op het formulier opvolging stage Weekrapport_stage_1314 Opvolging_stage_1314 28
2.6 Verzekeringen Voor lichamelijke ongevallen van de studenten tijdens een hogeschoolactiviteit en op weg naar en van de hogeschoolactiviteiten - Ethias, polis nr. 45.217.081. - Deze polis dekt ook de aansprakelijkheid van de studenten bij schade veroorzaakt aan derden. Verplaatsingen in het kader van de stage met eigen wagen (NIET woon-werk verkeer) - lichamelijke letsels zijn verzekerd via Ethias, polis nr. 6.569.723. - materiële schade NIET : dus schade aan de wagen wordt niet vergoed. Schade aan infrastructuur of materiaal van de stageplaats: is verzekerd via Ethias, polis nr. 45.217.081 - Altijd doorgeven aan Peter Gansbeke. - Aangifte wordt opgestart door studentenadministratie aan de verzekeringsmaatschappij. - Verdere afhandeling is in handen van de student. - Mogelijks wordt eerst de familiale verzekering van de student/ouders ingeschakeld. Globale reisbijstandsverzekering voor buitenlandse stages - SIP (Student Insurance Program) van ACE Europe, polis nr. BEBSTA00552. - Bijstand van personen in het buitenland op vlak van ziekte, ongevallen, Burgerlijke Aansprakelijkheid privé-leven, bagage, - Bij schadegeval doet de student aangifte bij de verzekeringsmaatschappij en verwittigt onmiddellijk de dienst Internationalisering (Inez Adriaensen: 09 243 27 50 of 0474/49 21 23) - Verdere afhandeling is in handen van de student. - NIET inbegrepen: bijstand van voertuigen en annuleringsverzekering. Voor alle verzekeringen voor de studenten geldt, dat eens de aangifte is gedaan, de student zelf rechtstreeks instaat voor de afhandeling van het schadedossier met de betrokken verzekeringsmaatschappij. Bij ongeval dient u de faculteit onmiddellijk te verwittigen: - Peter Gansbeke: 09 243 27 23 Ilse Dieraert: 09 243 27 22 of - Anne-Marie Van Wezemael: 09 243 27 20 0473 96 02 - Verwittig ook je stagebegeleider! 29
2.7 Samenstellen stageboek/stagerapport 2.7.1 opleidingen chemie-elektromechanica-houttechnologie-modetechnologietextieltechnologie vastgoed Alle studenten stellen zelf hun stageboek samen op basis van de modeldocumenten te vinden op Chamilo ( zie punt 2.9). Alle modeldocumenten zijn digitaal beschikbaar gesteld in de Chamilo-cursus FNT_STAGE Het stageboek is work in progress maar moet door de stagiair op elk ogenblik van de stage up-todate gehouden worden en beschikbaar zijn voor controle door de stagementor of de stagebegeleider van de hogeschool. Opmaak: 1.Verplicht titelblad Titelblad_stageboek_1314 doel: De stagestudent gebruikt het model als titelblad bij het indienen van het stageboek. Zaken die aan te passen zijn, zijn je opleiding en naam. 2.Verplichte bijlagen Planningsdocument_SEM1 of SEM 2_ 1314_OPLEIDING doel: De stagestudent stelt dit document op samen met de stagementor van het stagebedrijf op het ogenblik van de planning van de stage. Indien de stageperiode wijzigt (vb. als gevolg van een langdurige afwezigheid door ziekte of onverwachtse sluitingsperiode van het bedrijf) wordt dit document onmiddellijk bijgewerkt en overgemaakt aan de stagebegeleider en stagementor opvolging_stage_1314 doel: Op dit document worden de verschillende contactmomenten / evaluatiemomenten geïnventariseerd. Alle betrokkenen zullen bij deze gelegenheden telkens dit document handtekenen. De student vult ook alle afwezigheden in op dit document. De student voegt zijn eigen exemplaar met de originele handtekeningen van stagementor en stagebegeleider toe. De student bewaart zelf een kopie. Weekrapport_stage _1314 doel: Rapportering van de stage-inhoud. Per week wordt door de stagestudent een juist en overzichtelijk rapport opgesteld. Tijdens de stageperiode worden de rapporten uiterlijk de maandag van de volgende stageweek per mail overgemaakt aan de stagebegeleider van de school. De rapporten worden wekelijks gecontroleerd en ondertekend door de begeleider van het stagebedrijf. Alle origineel ondertekende exemplaren worden gebundeld in het stageboek. Op het ogenblik van de tussentijdse permanente evaluaties worden ze ook ondertekend door de stagebegeleider van de hogeschool. 3.Verplichte bijlagen enkel indien van toepassing Verlofaanvraag_stage_1314 Aanvraag_buitenlandse_verplaatsing_1314 Alle documenten worden samengebracht in een mapje (rode kleur) cfr model; bedoeld voor het inbinden van geperforeerde bladzijden. 30
2.7.2 opleiding agro- en biotechnologie Alle studenten stellen zelf hun stagerapport samen op basis van de modeldocumenten te vinden op Chamilo ( zie punt 2.9). Gedurende de stage is de student 2x maal verplicht een evaluatiegesprek te voeren op school met de stagebegeleider volgens onderstaande tabel Bespreking 1: tussen 4/03/2013 13/03/2013 Chronologische opsomming Opdrachten aflijnen Beschrijving bedrijf + stageactiviteiten Bronnen Meebrengen ingevuld en ondertekend beoordelingsformulier Bespreking 2: tussen 29/04/2013 11/05/2013 Uitwerken opdrachten van 1 ste contact Uitwerken specifieke activiteiten Evaluatie stageplaats online Stagiairs in SEMESTER 1: maken zelf een afspraak met hun stagebeleider. Als leidraad voor dit stagerapport is een sjabloon voorhanden: Sjabloon_stagerapport_AGR_1314. 2.8 Verplaatsingen met eigen wagen in opdracht van de stagegever Indien de stagiair verplaatsingen dient te maken in het kader van zijn stageopdracht (exclusief woonwerkverkeer) met zijn eigen wagen is de stagegever verplicht de onkosten hiervoor te vergoeden en dient de stagegever hiervoor een verzekering af te sluiten voor eventuele materiële schade aan het voertuig. De student is vanuit HoGent immers enkel verzekerd voor lichamelijke schade ( zie punt 2.6 polis Ethias, polis nr. 6.569.723). Indien de stagiair niet vergoed wordt en niet bijkomend verzekerd wordt kan hij de opdracht weigeren en dient hij dit onmiddellijk te melden aan de administratief coördinator. 31
2.9 Documenten en formulieren Alle vermelde documenten en formulieren zijn terug te vinden op Chamilo Hierbij geven wij nog een overzicht B1_Planningsdocument_1314_SEM1_CH-EM-MODE-TEXT-VG B2_Planningsdocument_1314_SEM2_CH-EM-MODE-TEXT-VG B3_Planningsdocument_1314_SEM1_AGR B4_Planningsdocument_1314_SEM2_AGR B5_Verlofaanvraag_stage_1314 B6_Aanvraag_buitenlandse_verplaatsing_1314 B7_Weekrapport_stage_1314 (niet voor Agro- en biotechnologie) B8_Opvolging_stage_1314 B9_Titelblad_stageboek_1314 (niet voor Agro- en biotechnologie) B10_Sjabloon_stagerapport_AGR_1314 (enkel voor Agro en biotechnologie) 32