Kinderopvang Heyendael

Transcriptie

1 Hoofdstuk: 5.5 (Personeel) Titel: Werkwijze en beleid tav stagiaires Procesbewaker: Praktijkopleider Bladzijden: 1 t/m 4 Kinderopvang Heyendael Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Soorten stageplekken 3. Organisatie binnen Heyendael 4. De verschillende typen stageplaatsen toegelicht 5. Werving, selectie en aanname 1.Inleiding Dit stagebeleid is aangepast begin Voor wie bedoeld? Dit stagebeleid is bedoeld voor alle stagiaires die op kinderopvang Heyendael stage lopen, om duidelijkheid te geven over de manier waarop wij met hen omgaan en welke eisen wij aan hen stellen. Het beleid is ook bedoeld voor alle pedagogisch medewerkers en vooral de werkbegeleiders in het kinderdagverblijf. Door het ontwikkelen, regelmatig evalueren en uitvoeren van dit beleid willen we structuur waarborgen in de begeleiding van stagiaires. Ook wordt hierdoor een betere en meer efficiënte begeleiding van de werkbegeleiders en stagiaires gecreëerd. Verklaring omtrent gedrag Vanuit Kinderopvang Heyendael is het verplicht voor alle stagiaires om in het bezit te zijn van een verklaring omtrent het gedrag. Voor stagiaires die deze verklaring niet nodig hebben voor hun opleiding vergoedt Heyendael de kosten van deze verklaring. Vergoeding Voor het betalen van de stagevergoeding hanteren wij de richtlijnen zoals geformuleerd in de CAO. Belang van stagiaires voor Kinderopvang Heyendael Stagiaires kunnen een belangrijke aanvullende rol vervullen binnen Heyendael te weten: - het opleiden van toekomstige beroepsbeoefenaren om personeelsaanbod op peil te houden - een frisse, kritische kijk op de organisatie - extra handen, voor extra aandacht voor de doelgroep - contacten met scholen onderhouden, bijvoorbeeld over opleidingsinhoud/ vernieuwing en schoolbegeleiding - inbrengen van nieuwe ontwikkelingen, nieuwe thema s, nieuwe kennis 2.Soorten stageplekken Binnen Heyendael lopen verschillende typen stagiaires stage. Ni ve au naam opleiding 1 2 Basis beroepsopleiding kwalificatie stagecontract Beroepsople i of beroepsorië nt Helpende zorg En Welzijn BPVO 1 e en 2 e leerjaar; 2 3 Vakopleiding PW 3 BPVO 1 e en 2 e leerjaar stag ever goed ing Nee 8 Nee 10 Aantal stageplaat sen per jaar 1

2 3e leerjaar 3 4 Middenkader PW 4 BPVO 1 e en 2 e leerjaar 3 e leerjaar Ja 10 Nee 4 Ja 4 Andere HBO opleidingen, Zoals drama, facility management, pedagogiek, sport en bewegen 5 Mi dd elb ar e sc ho ol Montessori school Maatschappe lijke stage (=snuffelstag e) Ja Nee Nee Ja 5 Nee 2 3. Organisatie stages binnen Heyendael 3.1 Praktijkopleider De praktijkopleider is verantwoordelijk voor de kwaliteit en de voortgang van het leerproces van alle stagiaires. Bij de stagiaires helpende welzijn, PW 3 en PW 4 is zij het aanspreekpunt. Tevens is zij verantwoordelijk voor de begeleiding van de werkbegeleiders. Twee maal per jaar starten nieuwe stagiaires. Haar taken bij de stagiaires die stage lopen in het kader van de beroepspraktijk vorming zijn: - Creëren van voorwaarden voor een optimaal leerproces in de vestigingen - selectie en aanname van stagiaires, evenals het ondertekenen van de praktijkovereenkomst - plaatsen van stagiaires op de groepen - het houden van een intake gesprek - het mede beoordelen van de stagiaire - het begeleiden van de werkbegeleiders individueel - het ontwikkelen en evalueren van het stagebeleid - contacten onderhouden met de opleidingen - intern overleg met vestigingshoofden over behoefte aan, functioneren van stagiaires - het aanbieden en verzorgen van een introductiebijeenkomst Bij de andere stagiaires heeft zij een wervende en coördine rol. Overige taken: Het ondersteunen van de vestiginghoofden bij de begeleiding van de stagiaires en het leggen en onderhouden van contacten met de opleidingen. 3.2 Werkbegeleider De werkbegeleider is een vaste pedagogische medewerker van de groep waarin een stagiaire geplaatst is. Zij begeleidt haar in de praktijk samen met de andere naaste collega s. Zij heeft minimaal een jaar werkervaring in de kinderopvang. Zij heeft de eindverantwoording voor de begeleiding op de groep. De begeleiding vindt plaats op de groep binnen de gewone werktijden. Haar taken zijn: - begeleiden van de stagiaire bij het functioneren op de groep - praktijkopleider informeren over het functioneren van de stagiaire 2

3 - het toetsen en beoordelen van de praktijk en de opdrachten - aanwezig zijn bij de beoordelingsgesprekken met school 3.3 Begeleider HBO stagiaire Om een HBO stagiaire te kunnen begeleiden heeft de begeleider zelf een opleiding die ten minste ligt op het niveau van de stagiaire. Meestal is dat een vestiginghoofd. De stagebegeleider heeft als taken: - goedkeuren stageplan; bewaken van de relevantie van de stage voor Kinderopvang Heyendael - begeleiden van de stagiaire bij het uitoefenen van de stage taken - toetsen en beoordelen van de stageopdrachten 3.4 Vestigingshoofd: Het vestigingshoofd is eindverantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van de beroepspraktijkvorming. Zij zal in de introductie periode een gesprek met de stagiaire houden over de werkwijze van het kinderdagverblijf. Wisselend is er per jaar 1 vestiginghoofd beschikbaar voor het mee vorm geven van de introductiebijeenkomst voor de nieuwe stagiaires. 4. De verschillende typen stageplaatsen toegelicht 4.1 PW 3 en helpende welzijn (beroepspraktijkvorming) Onze visie op beroepspraktijkvorming De werkplek wordt gezien als een leerrijke omgeving. Enerzijds kan de stagiaire tijdens het werken (on)bewust leren. Anderzijds kan er doelgericht en volgens een vooraf gemaakte planning geleerd worden. Beide vormen van leren zijn wenselijk. Door het aanbieden van beroepspraktijkvorming plaatsen kunnen wij nieuwe pedagogisch medewerkers vormen volgens onze visie. Door het aanbieden van beroepspraktijkvorming plaatsen geven we meer verantwoording aan pedagogisch medewerkers. Een stagiaire dient te kunnen leren en experimenteren en ontvangt daarbij een goede begeleiding, teneinde te leren reflecteren. Tevens kunnen we kwalitatief goede kinderopvang bieden, doordat er door middel van stagiaires meer tijd en aandacht is voor de kinderen. Na het succesvol beëindigen van de opleiding kunnen we voor de organisatie bekende pedagogisch medewerkers in huis halen. Vastgestelde criteria voor beroepspraktijkvorming zijn: Een leerling van de BOL-opleiding dient altijd boventallig ingezet te worden. Aan het einde van de stageperiode en opleiding mogen ze bij goedkeuring van de werkbegeleider en het vestigingshoofd in het kader van het leerproces naast een pedagogisch medewerker werken. Organisatie van de beroepspraktijkvorming De taakomschrijving van de medewerkers die betrekking hebben op de beroepspraktijkvorming is als volgt: Deelnemers beroepspraktijkvorming: Kinderopvang Heyendael bestaat uit vier locaties plus een NSO gelegen in de St.Maartensschool te Nijmegen. Op de groene vlieger zijn twee flexgroepen. Het streven is om op de flexgroepen een derde jaars stagiaire van de PW 3 opleiding te plaatsen. Op de gele vlieger zit de groep de Torteltuin, bij de St.Maartensschool een groep voor na schoolse opvang. Op de Torteltuin en de St.Maartensschool worden kinderen met een beperking opgevangen. Op de overige groepen is er maximaal plaats voor 2 stagiaires, uitgaande van 1 stagiaire per dag. Deze stagiaires volgen de BOL PW 3 opleiding of de opleiding Helpende zorg en welzijn. Helpende zorg en welzijn stagiaires lopen tevens 1 dag stage in de keuken. Jaarlijks biedt kinderopvang maatschappelijke stageplaatsen aan. 3

4 Kinderopvang Heyendael werkt samen met de volgende scholen: - HAN (Hoge school Arnhem/Nijmegen) - ROC Nijmegen - ROC Rijn IJssel - Montessori College Begeleiding en beoordeling van ROC stagiaires: De werkbegeleider is MBO geschoold en heeft minimaal 1 jaar ervaring in het werkveld. De stagiaire is te allen tijde verantwoordelijk voor zijn/haar opleiding. Zij zorgt in het begin van de stage voor een planning. De werkbegeleider geeft de goedkeuring over de planning. De stagiaire bewaakt de planning. De stagiaire en de werkbegeleider houden wekelijks een begeleidingsgesprek. Vanuit de opleiding vinden er evaluatie gesprekken plaats. De stagiaire, de werkbegeleider en de studieloopbaanbegeleider van de opleiding zijn hierbij aanwezig. Mocht er behoefte zijn aan de aanwezigheid van de praktijkopleider bij dit gesprek, dan kan dat aangegeven worden. Een maal in de vier weken heeft de praktijkopleider een gesprek met de stagiaire. Dit gesprek gaat over het functioneren van de stagiaire op het kinderdagverblijf. Per stage periode heeft de praktijkopleider twee maal een begeleidingsgesprek met de werkbegeleider. De werkbegeleider geeft (in overleg met de praktijkopleider) de beoordeling. 4.2 PW4 Begeleiding en beoordeling PW4 stagiaires: De werkbegeleider is MBO geschoold en heeft minimaal 2 jaar ervaring in het werkveld. Daar waar nodig krijgt de stagiaire begeleiding van het vestigingshoofd. De stagiaire is te allen tijde verantwoordelijk voor zijn/haar opleiding. Zij zorgt in het begin van de stage voor een planning. De werkbegeleider geeft de goedkeuring over de planning. De stagiaire bewaakt de planning. De stagiaire en de werkbegeleider houden wekelijks een begeleidingsgesprek. Vanuit de opleiding vinden er evaluatie gesprekken plaats. De stagiaire, de werkbegeleider en de studieloopbaanbegeleider van de opleiding zijn hierbij aanwezig. Mocht er behoefte zijn aan de aanwezigheid van de praktijkopleider bij dit gesprek, dan kan dat aangegeven worden. Een maal in de vier weken heeft de praktijkopleider een gesprek met de stagiaire. Dit gesprek gaat over het functioneren van de stagiaire op het kinderdagverblijf. Per stage periode heeft de praktijkopleider twee maal een begeleidingsgesprek met de werkbegeleider. De werkbegeleider geeft (in overleg met de praktijkopleider) de beoordeling. 4.3 HBO Begeleiding en beoordeling HAN stagiaires: De begeleider is HBO geschoold. De stagiaire is te aller tijde verantwoordelijk voor zijn/haar opleiding. Zij zorgt in het begin van de stage voor een planning. De werkbegeleider geeft de goedkeuring over de planning. De stagiaire bewaakt de planning. De stagiaire en de werkbegeleider houden wekelijks een begeleidingsgesprek. Vanuit de opleiding vinden er evaluatie gesprekken plaats. De stagiaire, de werkbegeleider en de studieloopbaanbegeleider zijn hierbij aanwezig. De werkbegeleider geeft de beoordeling. Op de Torteltuin en de St. Maartensschool lopen HBO stagiaires stage. 4.4 Snuffelstagiaires Begeleiding en beoordeling snuffelstagiaires: De werkbegeleider is MBO geschoold. De stagiaire is te aller tijde verantwoordelijk voor zijn/haar opleiding. De stagiaire overlegt het opdrachten boek van de opleiding met de werkbegeleider. De stagiaire en de werkbegeleider houden begeleidingsgesprekken naar behoefte. Vanuit de opleiding vindt er 1 evaluatie gesprek plaats. De stagiaire, de werkbegeleider en de studieloopbaanbegeleider zijn daarbij aanwezig. 5. Werving, selectie en aanname van stagiaires: 5.1 ROC 4

5 De praktijkopleider geeft bij de ROC opleidingen, waar we mee samenwerken, van te voren aan hoeveel stagiaires we voor een bepaalde periode in ons kinderdagverblijf kunnen plaatsen. De opleidingen verwijzen stagiaires naar ons kinderdagverblijf. Stagiaires van de HAN opleiding nemen zelf contact op met de praktijkopleider. Stagiaires krijgen voor aanvang van hun stage een kennismakingsgesprek met de praktijkopleider. Als de stagiaire op kinderopvang Heyendael komt stage lopen zal zij in de eerste week van haar stage een gesprek met het vestigingshoofd hebben. De stagiaire tekent een stageovereenkomst van de opleiding die mede ondertekend wordt door de praktijkopleider van het kinderdagverblijf en de stage coördinator van de opleiding. 5.2 HBO Bv Muziek/drama therapie, HBO pedagogiek De praktijkopleider geeft bij de Hoge school Arnhem Nijmegen aan hoeveel stagiaires er voor een bepaalde periode op de NSO van de ST. Maartensschool geplaatst kunnen worden. De opleiding verwijst stagiaires naar ons kinderdagverblijf. Stagiaires krijgen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek met het vestigingshoofd en een pedagogisch medewerker. Bij aanname tekent de stagiaire een stageovereenkomst met de opleiding die mede ondertekend wordt door het vestigingshoofd en de stagecoördinator van de opleiding. De praktijkopleider geeft bij de Hoge school Arnhem Nijmegen aan hoeveel stagiaires er voor een bepaalde periode op Torteltuin geplaatst kunnen worden. De opleiding verwijzen stagiaires naar ons kinderdagverblijf. Stagiaires krijgen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek met het vestigingshoofd en een pedagogisch medewerker. Bij aanname tekent de stagiaire een stageovereenkomst met de opleiding die mede ondertekend wordt door het vestigingshoofd en de stagecoördinator van de opleiding. Werving en selectie snuffelstagiaires Het Montessori college neemt 2 maal per jaar contact op met het kinderdagverblijf met de vraag of er plaats is voor een snuffelstagiaire. De opleiding verwijst de stagiaire naar ons kinderdagverblijf. Stagiaires krijgen voor aanvang van hun stage een kennismakingsgesprek met de praktijkopleider. De stagiaire tekent een stageovereenkomst van de opleiding die mede ondertekend wordt door de praktijkopleider van het kinderdagverblijf en de stage coördinator van de opleiding. 5