Netwerkbijeenkomst Pre-U Partnerscholen Dinsdag 15 November 2016
Welkom door Dr. Pieter Boerman (Directeur Pre-University) UNIVERSITY OF Pre-U partnerscholen
Partnerscholen Pre-U Pius X College Almelo Bonhoeffer College, Bruggertstraat Bonhoeffer College, vd Waalslaan Canisius Almelo - Carmel College SallandHet Bataafs Lyceum - Het Erasmus Almelo - Het Assink Haaksbergen HSL, locatie Kottenpark - HSL, college ZuidSg. Marianum Groenlo - Staring College Lochem - TCC, de Thij TCC, Lyceumstraat - Twickel College Hengelo - Waerdenborch Holten Staf, masterclassteam, monitoring en evaluatie en marketing team UT Wie is aanwezig vandaag?
PROGRAMMA NETWERKBIJEENKOMST 14.00 14.15u 14.15 15.15u 15.15 15.30u 15.30 16.00u 16.00 16.45u 16.45 17.00u 17.00u OPENING PIETER BOERMAN TERUGBLIK AFGELOPEN MAANDEN PAUZE AV 1 HP COMMUNICATIE PARTNERSCHOLEN AFSLUITING EN MEDEDELINGEN BORREL
1. Terugblik afgelopen maanden
Herontwikkeling masterclasses Pre-U in ontwikkeling! Samenwerking partnerscholen Ontwikkeling honoursprogramma
Herontwikkeling masterclasses Acties voor verbetering uitgevoerd: Aanbod masterclasses in kaart gebracht (o.a.. aanbod bèta-gamma) Planning en organisatie van de masterclasses onder de loep Koppeling bacheloropleidingen UT en vakken voortgezet onderwijs Inzet op onderwijskundige visie/didactiek Jaarprogramma 2016-2017: Masterclasses op vast dagdeel Dinsdagmiddag: 4 vwo Woensdagmiddag: 2/3 vwo Donderdagmiddag: 5/6 vwo Indeling in verschillende blokken Deadlines voor aanmelding, daarna definitieve indeling Structurele afstemming met UTopleidingen door klankbordteams Professionaliseringsslag met masterclass begeleiders door scholing
Aanmeldingen blok 1 408 121 5/6 vwo TOTAAL 408 191 2/3 vwo 96 4 vwo AANMELDINGEN BLOK 1 MASTERCLASSES
HACKEN: 34 lln ONTWERP JE EIGEN APP 40 lln EXCELLEREN MET EXCEL 10 lln OK VD TOEKOMST 44 lln ONDERNEMER- SCHAP 22 lln WISKUNDE AAN DE RONDE TAFEL 10 lln COMMUNICATIE- BUREAU 18 lln ONTWERP JE EIGEN PRODUCT 18 lln 2/3 VWO: 108 (191) Excelleren met Excel: 10 Hacken: 34 (85) Lab on a Chip: 24 (29) Ontwerp je eigen app: 40 (67) LAB ON A CHIP 24 lln VSVE 9 lln AANTAL LEERLINGEN MASTERCLASSES (BLOK 1) ROBOTICA 26 lln PSYCHOLOGIE 17 lln 4 VWO: 96 OK van de toekomst: 44 Psychologie: 17 Robotica: 26 Verenigde Staten van Europa: 9 AERODYNAMICA 45 lln DRAADL. COM.TECH 8 lln 5/6 VWO: 121 Wiskunde aan de ronde tafel: 10 Start je eigen communicatiebureau: 18 Ontwerp je eigen product: 18 Ondernemerschap: 22 Draadloze communicatietechnologie: 8 Aerodynamica: 45
Ontwikkeling honoursprogramma Honoursprogramma: Nieuwe activiteit binnen Pre-U Programma van 1,5 jaar voor excellente 5/6 vwo leerlingen Drie modules AV, twee inhoudelijke masterclasses en PWS als afsluiting Aanmelding eerste lichting HP 84 aanmeldingen van 18 verschillende scholen (16 partnerscholen) Selectiecommissie heeft 42 leerlingen geselecteerd September 2016 gestart met kick off Toelatingscriteria en selectie (eind 4 vwo) Programma wordt ontwikkeld en gegeven door vijftal enthousiaste vo-docenten
Samenwerking partnerscholen Partnerscholen Pre-U houdt in: Overeenkomst voor één schooljaar (2016-2017) 20 partnerscholen in schooljaar 2016-2017 Deelname netwerk talentontwikkeling (ondersteuning richting vo-scholen, expertise uitwisseling) Korte lijn met vast contactpersoon Pre-U en schoolcoördinator Reductie bij alle activiteiten Pre-U Gegarandeerd max. 60 plekken masterclasses: Max. 20 plekken per jaar bij mc 2/3 vwo Max. 20 plekken per jaar bij mc 4 vwo Max. 20 plekken per jaar bij mc 5/6 vwo
2. Eerste ervaringen masterclasses, honoursprogramma en partnerschap
Enquête onder partnerscholen Oproep onder alle contactpersonen partnerscholen Er zitten nog wat kinderziektes, maar het contact is over het algemeen prima. 27 contactpersonen: 20 personen hebben de enquête ingevuld Response: 74% Gemiddelde tevredenheid van 8,0 100% 80% 60% 8,1 8,0 74% 2.1 Verwachting - tevredenheid n = 19 7,5 10 8 6 Organisatorisch was het eerst nog wat onduidelijk/ rommelig, maar dat gaat nu beter. Ik ben positief verrast: ik had niet verwacht dat Pre-U zo'n goed geoliede machine zou zijn. 40% 4 20% 21% 2 0% 5% Zoals verwacht Boven verwachting Weet niet 0
Honoursprogramma Pre-U Honoursprogramma testimonial van Annemare Kraak (Het Stedelijk Lyceum, locatie Zuid)
Honoursprogramma 79% van de respondenten vond de aanmeldingsprocedure duidelijk Terugkoppeling van de selectieprocedure geeft een wat wisselend beeld: 85% van de respondenten geeft aan dat de hp-leerlingen enthousiast zijn over de eerste colleges.
Masterclasses 82% van de respondenten vond de aanmeldingsprocedure duidelijk. De haalbaarheid van deadlines geeft een verdeeld beeld: Alle respondenten hebben de masterclasses onder de aandacht gebracht bij de leerlingen. Volgens 58% van de respondenten zijn leerlingen enthousiast over de masterclasses. 33% heeft hier de categorie weet niet ingevuld.
ERVARINGEN DELEN Wat heb je op jouw school gehoord over het honoursprogramma? Wat heb je op jouw school gehoord over de masterclasses? Maak een groepje van circa 5 personen: Geef ons per groepje 1 tip en 1 top over beide programma s Ongeveer 10 minuten om te bespreken
3. Pre-U verder in ontwikkeling
Jaarprogramma 2016-2017 Schooljaar 2016-2017 is pilotjaar Indeling gemaakt op basis van ervaringen voorgaande jaren en gevarieerd aanbod voor leerlingen. Knelpunten: aanmelding anders dan verwacht capaciteit Pre-U (materiaal en bemensing) verloop vraag-aanbod onzeker Aanpassingen jaarprogramma (2 e helft schooljaar) MC 2/3 vwo: Blok 2: Hacken en Lab on a chip extra toegevoegd Blok 3: Ontwerp je eigen app en Tumoren kun je horen extra toegevoegd Extra blok (4): week 20-21-22 Blok 4: Hacken, Ontwerp je eigen app, Tumoren kun je horen en Nanotechnologie MC 4 vwo: Blok 2: Robotica extra toegevoegd MC 5/6 vwo: Blok 2: Aerodynamica extra toegevoegd
Richtlijnen en procedures Richtlijn tijdinvestering/huiswerk masterclass: We gaan uit van 1 uur voorbereidingswerk per sessie: 2/3 vwo: 3 sessies, totale besteding = 12 uur 4 vwo: 4 sessies, totale besteding = 16 uur 5/6 vwo: 6 sessies, totale besteding = 24 uur Procedure voor afmelden masterclasses: Leerling stuurt mail naar Pre-U (masterclasses-preu@utwente.nl), met cc naar school coördinator Pre-U zorgt voor afstemming met begeleiders masterclasses Initiatief ligt bij leerling: zelf gemiste kennis inhalen
Praktische zaken Huidige templates worden aangepast met uitbreiding aanbod blok 2-3-4 Uiterlijk 28 nov. terug bij Pre-U coördinatoren Komende deadlines: 2/3 vwo: Blok 2: 1 januari 2017 Blok 3: 1 maart 2017 Blok 4: 10 april 2017 Procedure na deadline voor een blok: Na deadline binnen twee weken bericht over definitieve plaatsing aantal leerlingen. 4 vwo: Blok 2: 1 februari 2017 Aanmelding zijn dus in eerste instantie voorlopig, na deadline verdelen we alle plekken. 5/6 vwo: Blok 2: 1 februari 2017 School krijgt aantal plekken toegewezen, zelf bepalen welke leerlingen afvallen (indien noodzakelijk).
Discussie: Hoe krijgen we samen de vraag en aanbod in balans? Hoeveel leerlingen verwachten jullie nog voor masterclasses het komende half jaar? Wat mis je nog in het huidige aanbod van masterclasses en honoursprogramma? Welke andere activiteiten zouden jullie als school nog interessant vinden?
Tijd voor pauze!
AV 1 Honoursprogramma: Wetenschapsfilosofie Ali Mokarram Docent HP
Wat is waar?
Communicatie Partnerscholen Marjolein Lindeman Projectleider marketing en communicatie Pre-U
SAMEN EFFECTIEF NAAR HOE COMMUNICEREN WE DE LEERLINGEN?
IN DEZE PRESENTATIE 1. 2. 3. 4. 5. COMMUNICATIE- STRATIEGIE PARTNERSCHOLEN COMMUNICATIE HUIDIGE SITUATIE COMMUNICATIE PLAN VAN AANPAK COMMUNICATIE VIA PARTNERSCHOLEN COMMUNICATIE NAAR OUDERS
1. COMMUNICATIESTRATEGIE PARTNERSCHOLEN
COMMUNICATIESTRATEGIE De communicatie is ingericht vanuit verschillende communicatielijnen: 1. Communicatie via de partnerscholen 2. Communicatie naar de leerlingen 3. Communicatie naar de ouders Doelstellingen: 1. Partnerscholen tijdig en volledig informeren over masterclasses, honoursprogramma & Pre-U ontwikkelingen. 2. Leerlingen informeren en enthousiasmeren over de masterclasses, honoursprogramma & andere activiteiten van Pre-U. 3. Ouders informeren over de doelen, inhoud en praktische zaken van de masterclasses, honoursprogramma & andere activiteiten van Pre-U.
NIEUWSBRIEF PARTNERSCHOLEN PRE-U CONTACTPERSOON INFORMATIE- MATERIAAL SOCIAL MEDIA VIDEO S & TESTIMONIALS SOCIAL MEDIA & TESTIMONIALS WEBSITE Partnerscholen Via de nieuwsbrief houden we jullie op de hoogte Vast Pre-U aanspreekpunt (e-mail, gesprekken) Informatiemateriaal (website, jaarpgrogramma, flyers) HOE DOEN WE DIT? PROMO MATERIAAL Leerlingen WEBSITE + ONLINE JAARKALENDER Social media inzet (Facebook, Instagram) Website & online jaarkalender voor alle informatie Via video s en testimonials sfeer impressies en ervaringen van leerlingen delen Promomateriaal zoals flyers en mailings Ouders Website Via social media (Facebook, Twitter) activiteiten en testimonials delen
2. COMMUNICATIE HUIDIGE SITUATIE
O.a. communicatie is sterk verbeterd De informatie op jullie site is helder en de communicatie van jullie naar ons is veel beter dan de afgelopen jaren Het contact is erg prettig, ik merk wel dat we met elkaar nog aan het zoeken zijn hoe we communicatie en samenwerking verder kunnen optimaliseren. Een mooi proces van groeien. Heldere communicatie, kijk uit voor overload!
ALGEMEEN MET AANVULLENDE VRAGEN KON IK ALTIJD BIJ IEMAND VAN PRE-U TERECHT DE GESTUURDE INFORMATIE PER MAIL WAS DUIDELIJK DE INFORMATIE PER MAIL WAS TE VEEL DE ONLINE JAARKALENDER RAADPLEEG IK VOOR AANKOMENDE ACTIVITEITEN NIEUWSBRIEF UIT DE NIEUWSBRIEF HAAL IK INFORMATIE WAAR IK IETS MEE KAN DE NIEUWSBRIEF IS EEN MIDDEL OM DEADLINES IN DE GATEN TE HOUDEN DE FREQUENTIE EN AANTAL ONDERWERPEN IN DE NIEUWSBRIEF ZIJN GOED IK WORD VIA DE NIEUWSBRIEF OOK GRAAG OP DE HOOGTE GEHOUDEN VAN ANDERE PRE-U ACTIVITEITEN WEBSITE IN HEB DE PRE-U WEBSITE GEBRUIKT OM AAN INFORMATIE TE KOMEN DE INFORMATIE OP DE WEBSITE WAS DUIDELIJK MET DE GEGEVEN INFORMATIE OVER HET HONOURSPROGRAMMA WISTEN DE LEERLINGEN WAAR ZE AAN TOE WAREN MET DE GEGEVEN INFORMATIE WISTEN DE MASTERCLASS LEERLINGEN WAAR ZE AAN TOE WAREN CONTACT MET COORDINATOR HET CONTACT MET DE PRE-U STUDENTCOORDINATOR VERLOOPT GOED DE INFORMATIE DIE IK KRIJG TOEGESTUURD IS VOLDOENDE OM DE LEERLINGEN TE INFORMEREN
3. COMMUNICATIE PLAN VAN AANPAK
COMMUNICATIE PLAN VAN AANPAK Nieuwsbrief Frequentie 1x per maand Informatie over partnerschap, honoursprogramma & masterclasses Aangevuld met informatie over andere Pre-U activiteiten Deadlines communiceren als reminder Tip: deel de nieuwsbrief ook met collega s Informatie per mail Minder losse mails: meerdere onderwerpen samen in 1 mail 1 informatiebrief voor masterclasses die doorgestuurd kan worden naar de leerlingen (inclusief overzicht locaties, praktische zaken) Deadlines worden via mail gecommuniceerd
COMMUNICATIE PLAN VAN AANPAK Website & online jaarkalender Website is basis informatiebron voor partnerscholen, leerlingen en ouders Online jaarkalender bevat een overzicht van alle Pre-U activiteiten (nu ook met filtering!) Tip: verwijs leerlingen en ouders vooral naar de website & jaarkalender Social media Ervaringen van leerlingen worden gedeeld op de Pre-U social media kanalen Verzoek: Koppel social media van de school aan Pre-U. Denk hierbij aan volgen van Pre-U, delen van onze berichten via school kanalen, wijs leerlingen hierop.
INFORMATIE TOOLKIT Informatie & promo materiaal Op de website is een informatie toolkit ingericht met downloads Per project verzorgen wij de benodigde materialen Flyer materiaal is indien gewenst ook geprint aan te vragen bij Pre-U (mail: pre-u@utwente.nl) Het jaarprogramma voor het nieuwe schooljaar zullen wij tijdig (voor de zomervakantie) met jullie delen Wat hebben jullie nodig om de leerlingen van de juiste info te voorzien?
4. COMMUNICATIE VIA PARTNERSCHOLEN
COMMUNICATIE VIA PARTNERSCHOLEN Rol partnerschool coördinator: Alleen voor masterclasses & honoursprogramma of voor geheel Pre-U? Wel/niet rechtstreeks communiceren naar collega s in jullie school?
5. BETROKKENHEID OUDERS
BETROKKENHEID OUDERS Rol ouders: Welke rol zien jullie voor ouders bij de Pre-U activiteiten? Hoe kunnen we samen ouders hierbij betrekken?
Afsluiting en mededelingen
AANLEIDING DOEL De website van Pre-U heeft een nieuwe invulling gekregen. Pre-U wil zo de communicatie sterker richten op leerlingen De gegevens van het onderzoek worden gebruikt om de website te evalueren en te verbeteren ONLINE ENQUÊTE De meningen van leerlingen over de website verzamelen Afstudeeronderzoek website Pre-U ACTIE Ik vraag uw medewerking door de online enquête te verspreiden onder uw bovenbouw vwoleerlingen. Mail volgt komende week!
Internationalisering Pre-U goes international! Inhoud in internationale samenwerking tussen scholen Analyse: hoe ziet het landschap er uit? Hulpvraag: de partners van onze partners
Techtripfestival EEN COMBINATIE VAN VR, DRONES EN OPERA 30 NOVEMBER EN 1 DECEMBER 4/5/6 HAVO EN VWO LEERLINGEN AANMELDEN VIA WEBSITE PRE-U