Popkoor Luidkeels 1
Indeling 1. Waar staat Popkoor Luidkeels voor 3 2. De koers van Popkoor Luidkeels 4 3. De organisatie van Luidkeels 6 4. Commissies 8 5. Profielbeschrijvingen 10 5.1. Profiel dirigent 5.2. Profiel pianist 5.3. Profiel bandleden 5.4. Profiel bestuursleden 6. Procedure nieuwe leden 13 De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 2
1. Waar staat Popkoor Luidkeels voor? Zingen bij Popkoor Luidkeels staat garant voor plezier voor alle zang- en podiumliefhebbers. Wisselend van grootte, maar met een evenwichtige partijverdeling, zingt het koor met ongeveer 60-65 mensen de sterren van de hemel. De kwaliteit van het koor bestaat uit een aantal elementen: De muzikale verantwoordelijkheid ligt in handen van een deskundige dirigent (zie profiel dirigent 6.1). De muzikale begeleiding is in handen van een deskundige pianist ( zie profiel pianist 6.2), mogelijk tijdens optredens aangevuld met een gitarist en een drummer. Het koor is goed getraind en kent de tekst en bewegingen uitstekend. Het repertoire bestaat uit hedendaagse popsongs, afgewisseld met gouden oude en enkele klassiekers die niet mogen ontbreken in het repertoire van elk gerenommeerd koor. De muziekcommissie past, in overleg met de dirigent, het repertoire tussentijds aan. Deze flexibele instelling is ook terug te zien in de optredens. Het publiek ziet een show van zang en beweging, van kleur en afwisseling in muziek, dans en choreo. Deze onderdelen komen altijd weer terug: of dit nu een grote show of een klein optreden is. De organisatie van het koor bestaat uit een bestuur en enkele commissies die gedurende één of meerdere periodes meer of minder actief zijn. Zo is er een PRsponsorcommissie, muziekcommissie, choreo-, kleding- en decorcommissie en Lief & Leed. En er is een coördinator optredens. Bij grote concerten wordt er een concertcommissie ingesteld die bestaat uit afgevaardigden van het bestuur en van de bestaande commissies (m.u.v. Lief & Leed), en algemene koorleden. Hoewel het koor graag jongere mensen aantrekt is iedereen van harte welkom en zijn er in principe geen leeftijdsgrenzen. Wel is uitstraling en stemkwaliteit van belang! Ieder nieuw lid krijgt een stemtest en lidmaatschap wordt na een aantal weken in onderling overleg definitief. Een nieuw lid krijgt drie maanden een maatje toegewezen. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 3
2. De koers van Luidkeels Als popkoor hebben wij een aantal kernwaardes opgenomen in de visie. De kernwaardes zijn: Vriendschap, Vertrouwen, Verantwoording, Liefde voor het zingen, Open communicatie en Respect. Deze kernwaardes onderschrijven wij (leden) allen. Popkoor Luidkeels, wil op een leuke, veelzijdige en vernieuwende wijze zingen en laat zich begeleiden door professionals, denkend aan een dirigent en pianist. Tevens wil het popkoor met regelmaat optreden op festivals en op verzoek bij kleinere gelegenheden. Eens in de 3 jaar organiseert popkoor Luidkeels een groot concert, al dan niet in samenwerking met andere partijen. Het popkoor heeft een gekozen bestuur. De taak van het bestuur is, zorgvuldig afwegen van alle (soms tegenstrijdige) belangen en besluiten te nemen namens het koor. ( Belangen koorleden, dirigent/pianist, commissies, concert e.d.) Tijdens de extra ledenvergadering in november 2016 zijn er vanuit de stellingen een aantal goede aanvullingen, afspraken gemaakt en ideeën gehoord en besproken. Onderstaande punten willen we vastleggen in de visie: Een eerstvolgend groot concert wordt gepland voor het jaar 2019. Een concert commissie zal bestaan uit 3 eindverantwoordelijken. Een artistiek leider, een regisseur, aangevuld met 1 of 2 koorleden. Het instuderen van het repertoire (noten en de tekst), de choreo, uitstraling wordt zoveel mogelijk gerepeteerd op de repetitieavonden. Het is de eigen verantwoording van de koorleden om deze uit het hoofd te kennen. In de communicatie en de sociale media neem je als koorlid (binnen je eigen stempartij) verantwoording. Ook in het verspreiden hiervan. Alle koorleden zijn actief betrokken bij Popkoor Luidkeels en zetten zich naar eigen vermogen in voor het koor. De leden van Popkoor Luidkeels respecteren de keuzes van het bestuur. Bij oneens, kan het lid zich uit speken tijdens de JAV. Alle leden geven elkaar opbouwende feedback, om zo een open en goede communicatie te behouden. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 4
Wat moet er gebeuren om dit mogelijk te maken? Het repertoire is opnieuw vastgesteld. Bij onze optredens zal meer gebruik worden gemaakt van bestaand repertoire. Het repertoire zal jaarlijks met 5/6 nieuwe (kerst-)nummers worden aangevuld. Dit aantal is afhankelijk van de optredens van dat jaar en de daarop volgende periode. We zullen ons nog nadrukkelijker op de kwaliteit van het koor richten. Tijdens de repetities wordt aandacht besteed aan de verbeterpunten, maar ook zullen zo nu en dan workshops worden georganiseerd. Jaarlijks wordt er een voorstel aan de leden gedaan m.b.t. de optredens (voor zo ver bekend) zodat een ieder op tijd weet wanneer er een optreden gepland is. Aan de hand van de opkomst wordt in overleg met de dirigent besloten of er voldoende zangers zijn om deel te nemen. Wanneer er deelgenomen wordt aan een korenfestival, wordt er besproken of er een gezamenlijke overnachting en of activiteit georganiseerd kan worden, in overleg met de leden. Jaarlijks wordt er door een van de stempartijen een Luidkeels-feest georganiseerd! In 2017 zijn de alten aan de beurt een feest te organiseren. Wat vragen we daarin van de leden? We stellen met elkaar vast dat de leden de teksten en bijbehorende choreografieën uit het hoofd kennen. Ook zullen we tijdens de repetities strakker de hand houden aan de aanvangstijd en de pauze. De leden weten, zoveel als mogelijk, voorafgaand aan de repetities welke nummers er gerepeteerd gaan worden. Waar nodig komen de afzonderlijke partijen vaker bijeen om (op eigen initiatief) te oefenen. De stempartijen hebben ieder een contactpersoon tussen het bestuur en de betreffende stempartij. Het is de verantwoordelijkheid van iedere stempartij om bij vragen en problemen deze in eerste instantie binnen de partij te bespreken. Als dit niet tot tevredenheid kan worden besproken, zal de contactpersoon met het bestuur in overleg gaan. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 5
3. De organisatie van Luidkeels 3.1.Repetities - Elke maandagavond koorrepetitie in de kantine van Odik, Barneveld. Tijdstip: 20:00-22:15 uur. - Van ieder koorlid wordt verwacht dat hij/zij in principe altijd bij een koorrepetitie aanwezig is. - Ieder koorlid is ruim van tevoren aanwezig. Mocht een koorlid verhinderd zijn dan wordt verwacht dat hij/zij zich afmeldt bij de contactpersoon van zijn/haar stemgroep. Mocht het zo zijn dat een koorlid een aantal maal afwezig is zonder opgaaf van reden, dan zal het koorlid benaderd worden door de contactpersoon van zijn/haar stemgroep, met de vraag wat de reden is van zijn/haar afwezigheid. - Van ieder koorlid wordt een aanwezigheidspercentage bijgehouden. Er geldt een aanwezigheidspercentage van tenminste 65%. Om mee te mogen doen met een concert of optreden geldt tevens een aanwezigheidspercentage van tenminste 65% over de 12 repetities voorafgaande aan dit concert/optreden. Als een koorlid een aanwezigheidspercentage < 65% heeft, zal het koorlid hierover worden geïnformeerd. Er zal met het koorlid worden overlegd of meedoen aan een optreden of concert haalbaar is gezien het aanwezigheidspercentage. - Voor een groot optreden vindt een generale repetitie plaats. Op deze generale repetitie wordt het gehele programma doorgenomen. De generale repetitie is verplicht als je wilt meedoen met het optreden, met uitzondering van een geldige reden, mits die van tevoren aan het bestuur kenbaar is gemaakt. Het bestuur streeft ernaar om de datum en tijd van de generale repetitie tijdig, tenminste vier weken van tevoren, aan de leden door te geven. Mocht er een omstandigheid zijn waardoor dit voorgaande niet lukt, dan gaan we er nog steeds vanuit dat iedereen alles in het werk stelt om bij deze generale repetitie aanwezig te zijn. - Het kan voorkomen dat er extra gerepeteerd moet worden (op de zaterdag) in verband met de koorregie, een naderend concert of als extra oefendag. Deze data worden tijdig aan de leden doorgegeven. - Op basis van onvoldoende aanwezigheid tijdens de reguliere en extra repetities, kan het gebeuren dat er twijfels zijn of een koorlid beschikt over het gemiddelde van het koorniveau. In dat geval vindt er een gesprek plaats tussen het betreffende koorlid, dirigent en de voorzitter en wordt er overeenstemming gezocht of een besluit genomen. 3.2.Bestuur - Het bestuur bestaat uit vijf personen - Een bestuurslid wordt voor een periode van vier jaar gekozen. In bepaalde situaties kan worden voorgesteld tijdens de JAV akkoord te gaan met een kortere periode voor die betreffende kandidaat. - Eén bestuurslid is contactpersoon van een commissie. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 6
3.3.Communicatie & Informatie - Wekelijks worden de leden geïnformeerd over actuele zaken tijdens de repetities door mededelingen door de voorzitter. Deze worden daarna op de website geplaatst. - Circa 1x per kwartaal wordt een nieuwsbrief uitgebracht. - Bestuursleden staan open voor vragen en of allerhande zaken, maar komen ook bij voorkeur om te zingen. Dus graag op een ander moment/dag, eventueel per telefoon of mail. 3.4.Commissies Iedere commissie heeft een rooster van aftreden Iedere commissie heeft één van de bestuursleden als contactpersoon In principe zit een koorlid in niet meer dan één commissie De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 7
4. Commissies 4.1 Choreo, kleding en decor commisssie De basisopstelling van het koor wordt bepaald door de dirigent. Uitgangspunten daarin zijn stemkleur en klank en de lengte van de koorleden. Aan iedere nieuwe song wordt, in overleg met de dirigent over het moment waarop, passende choreo toegevoegd. Voorafgaand aan elk optreden worden de leden geïnformeerd over het repertoire en de choreo. De koorregie bestaat uit een goede mix tussen het wisselen in posities en het maken van kleine bewegingen. Instrumentale stukken kunnen worden ingevuld met bewegingen. Wanneer er bij de choreocommissie behoefte bestaat aan extra ondersteuning van b.v. een koorregisseur of d.m.v. het volgen van een workshop, kan dit bespreekbaar worden gemaakt. Dit kan in onderling overleg met het bestuur worden geregeld. Taken: * Choreo maken en uitleggen aan koor. In samenspraak met dirigent kan deze aangepast worden. * Uitleg choreo op de website bij de koorpartituren laten plaatsen De kleding tijdens de optredens versterkt de eigentijdse uitstraling van het koor. Daarin wordt, in redelijkheid, flexibiliteit van de leden verwacht. Deze commissie zorgt er, met hulp van de koorleden voor, dat er tijdens de optredens, een passend decor is dat het totaalplaatje compleet maakt. * Bepaalt de kleding per optreden. Tijdens pasavond melden aan de koorleden als er nog wijzgingen plaatsvinden. (individueel) 4.2 PR en sponsoring De PR-Sponsorcommissie zal bij elk openbaar optreden en speciale gelegenheden gebruik maken van de media om de aandacht op ons koor en het optreden te vestigen. Taken: * Website en de sociale netwerken bijhouden: Hiervoor zijn regels opgesteld: - De Besloten Facebook-pagina is alleen voor de huidige koorleden. - Filmpjes die tijdens een repetitieavond worden gemaakt mogen niet op Facebook worden geplaatst. Dat geldt ook voor de besloten facebook-pagina. - Geen filmpjes, foto s of geluidsopnames van andersoortige activiteiten van Luidkeels onder de noemer Popkoor Luidkeels op (je eigen) Facebook-pagina plaatsen. * Activiteiten voor (permanente) sponsoring van ons koor. Zij doet dit onder meer door verkoopacties door leden. De koorleden wordt gevraagd om, waar mogelijk, de sponsoren van Popkoor Luidkeels te benaderen bij het doen van aankopen / of afnemen van diensten. * Zorgt ervoor dat bij de optredens de PR middelen zichtbaar aanwezig zijn. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 8
4.3 Muziek commissie De muziekcommissie bepaalt samen met de dirigent het repertoire. (. De keuze van de muziekcommissie is daarna bindend.) Taken: * Bestelt de muziek en zorgt ervoor dat deze op de website komen te staan. (incl. muziekfragmenten) * Denkt met de dirigent mee over het repertoire van de optredens. * Maakt back-up van alle muziekparturen van koor, dirigent en band. (externe harde schijf) * 5 mappen met het huidige repertoire staan klaar. * Regelt / stelt in het geluid tijdens onze koorrepetities. (onze koor geluidstechnicus) Tijdens optredens kunnen we gebruik maken van een externe geluidstechnicus. 4.4 Lief &Leed Wij hechten aan een goede sfeer en gezelligheid. Dat bevorderen we doordat we attent zijn voor elkaar bij gebeurtenissen die belangrijk kunnen zijn in iemands leven. De commissieleden van Lief en Leed zorgen dat ze daarvoor hun (informatie-)voelsprieten gebruiken tijdens de repetities en in gesprekken met elkaar. Andersom informeren koorleden hen ook als er iets van belang is. 4.5 Overig Enkele vaste taken zijn bij diverse koorleden ondergebracht: 4.5.1 Het opstellen en opmaken van de Luidkeels-Nieuwsbrief (4 x per jaar) 4.5.2 Het openen en sluiten van de repetitie-locatie, alsmede het verzorgen van de catering tijdens de repetities. 4.5.3 Coördinator optredens. Nadat de aanvraag voor een optreden door het bestuur is beoordeeld en de aanvraag is bevestigd, ligt de verdere coördinatie van het optreden in handen van de coördinator. Deze onderhoudt de contacten met de betreffende organisatie, voert overleg met de muziekcie (die samen met de dirigent het repertoire bepaalt), de kledingcie, de geluidstechnicus, de bandleden, de ladyspeakers, en de fotograaf. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 9
5. Profielbeschrijvingen 5.1. Profiel van de dirigent Wij vinden niet alleen de vaardigheden van een dirigent belangrijk als wel om de juiste combinatie daarvan met diens persoonlijke eigenschappen. Er moet een overduidelijke klik zijn tussen koor en dirigent. Daarnaast hebben we een aantal wensen. De dirigent: Is in staat de artistieke kwaliteit van het koor te beoordelen, bewaken en ontwikkelen Werkt nauw samen met de pianist en beoordeelt het totaal plaatje van muzikale kwaliteit tussen koor en pianist heeft een opleiding gedaan op het gebied van zang/lichte muziek en/of (assistent)dirigent, amateur koordirigent, professioneel koordirigent, zangdocent en/of aanverwante specialisaties. is in staat om vóór het eigenlijke instuderen en repeteren van nummers aandacht te besteden aan stemvorming en ademhaling. heeft oog voor soloprojecten en groepsprojecten en ondersteunt en begeleidt deze ook. (Na overleg en akkoord van het bestuur.) wil het koor blijven ontwikkelen en op een hoger plan brengen voor zover dat haalbaar is. is actief betrokken bij het organiseren van eigen optredens/concerten en is betrokken bij overige optredens. De dirigent houdt tevens de kwaliteit van het repertoire voor het optreden in de gaten en stuurt bij waar nodig. kan piano spelen, op een zodanig niveau dat hij/zij elke stemgroep afzonderlijk kan begeleiden en ondersteunen bij het instuderen van de partijen. staat open voor choreografie en ondersteunt deze ook. staat open voor workshops die door anderen gegeven worden op het gebied van zang en stemvorming. staat open voor het spelen met een live band. Echter de kwaliteit van de zang van het koor staat voorop. Dat betekent dat de dirigent deze kwaliteit in de gaten houdt en zo nodig de muziekcommissie en het bestuur inlicht als de kwaliteit dreigt onder te sneeuwen. werkt op basis van een door ons opgesteld contract met daarin opgenomen een wederzijdse proeftijd van drie maanden en een opzegtermijn van drie maanden. voert met het bestuur een open communicatie op basis van vertrouwen en oprechtheid. Zijn er zaken die zorg en aandacht vragen, dan zal door beide partijen zo spoedig mogelijk een moment gevonden worden waarin het een en ander besproken wordt. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 10
5.2. Profiel van de pianist In de eerste plaats zijn de vaardigheden van een pianist de belangrijkste voorwaarden. Maar ook hier geldt dat wij dit graag zien in combinatie met persoonlijke eigenschappen, waardoor er een overduidelijke klik is tussen het koor en de pianist, en de dirigent en de pianist. Daarnaast hebben we een aantal wensen: heeft een relevante opleiding is in staat om alle muzikale ideeën, die haalbaar zijn voor het koor, te begeleiden wil dat het koor zich blijft ontwikkelen en draagt daaraan bij door professionele begeleiding werkt op basis van een door ons opgesteld contract met daarin opgenomen een wederzijdse proeftijd van drie maanden en een opzegtermijn van drie maanden voert met het bestuur en dirigent een open communicatie op basis van vertrouwen en oprechtheid; zijn er zaken die zorg en aandacht vragen, dan zal door beide partijen zo spoedig mogelijk een moment gevonden worden waarin het een en ander besproken wordt beslissingen worden door de dirigent en/of het bestuur genomen is leider en contactpersoon van en voor de band 5.3. Profiel bandleden In de eerste plaats zijn ook hier weer de vaardigheden de belangrijkste voorwaarden. Maar ook hier geldt dat wij dit graag zien in combinatie met persoonlijke eigenschappen, waardoor er een overduidelijke klik is met het koor, dirigent en de pianist. Daarnaast hebben we een aantal wensen: De bandleden zijn lid van het koor en repeteren op gezette tijden mee Bandleden worden ontheven van de verplichte contributie Ontvangen een vergoeding bij repetitieavonden, optredens en evt. reiskosten Voeren met het bestuur en dirigent/pianist een open communicatie op basis van vertrouwen en oprechtheid. Zijn er zaken die zorg en aandacht vragen, dan zal door beide partijen zo spoedig mogelijk een moment gevonden worden waarin het een en ander besproken wordt. Ontvangen aanwijzingen van dirigent en pianist De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 11
5.4. Profiel bestuursleden Van het bestuur wordt gevraagd om toe te zien dat de gemaakte afspraken binnen het koor goed worden uitgevoerd en de organisatie van het koor op een prettige wijze plaatsvindt. Het bestuur wordt geacht zorgvuldig en integer om te gaan met de informatie die hen uit hoofde van hun rol als bestuurslid wordt gegeven. Van het bestuur wordt verwacht dat zij toezien op een gezonde financiële situatie van het koor en waar nodig en in overleg met de leden initiatieven neemt om deze bij te stellen, zodat deze gezond blijft. Het bestuur is in staat om te weten wat er leeft binnen het koor om zodoende vroegtijdig bij te kunnen sturen wanneer dit nodig is. Het bestuur vergadert 9 x per jaar. Tussendoor kan er digitaal overlegd en of besluiten genomen worden. Het is aan de voorzitter en secretaris te beoordelen of daar voldoende draagvlak voor is. De voorzitter is toegankelijk voor de leden en het bestuur en voert een open en transparante communicatie. Hij/zij is in staat om op basis van de meningen binnen het bestuur en de geluiden binnen het koor, besluiten te nemen in situaties waarin tegenstrijdige belangen kunnen spelen. De secretaris is de spil van het koor. De secretaris voert de communicatie met de leden. Beschikt over uitstekende schriftelijke taalvaardigheden. De secretaris is digitaal regulier goed bereikbaar. De penningmeester ziet toe op de jaarlijkse inkomsten en uitgaven en rapporteert daarover binnen het bestuur. De penningmeester stelt jaarlijks de begroting op. De penningmeester zorgt voor de financiële rapportage t.b.v. de ledenvergadering in april. De algemeen bestuursleden: overige taken (zoals de communicatie met de dirigent, de pianist, de bandleden en externe partijen) worden onder de algemene bestuursleden ondergebracht. Zij kunnen ad hoc worden gevraagd voor de uitvoering van activiteiten. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 12
6. Procedure nieuwe leden Nieuwe koorleden altijd een kijkje laten nemen. (nog niet meezingen) Deze avond is bedoeld om te luisteren en sfeer te proeven. Dit hoeft geen hele repetitie te zijn. * Wanneer het nieuwe koorlid met een zanger/zangeres mee komt, wordt de gast even voorgesteld aan de dirigent ( Rutger) en de voorzitter en secretaris. * Wanneer het koorlid zich gemeld heeft via een bestuurslid vindt bovenstaand voorstelrondje ook (zo nodig) plaats. Als de nieuwkomer het leuk vindt, dan datum afspreken om een kwartier voor aanvang van de repetitie te komen om een stemtest te doen. Tegelijkertijd wordt dan ook ingeschat, in welke stemgroep de nieuwkomer zal worden geplaatst. Vanuit die bewuste stemgroep wordt aan de contactpersoon om het Maatje gevraagd: Uitleg over algemene zaken van het koor en de muziekmap (en website). (Als blijkt dat de verwachte indeling niet correct is, dan wordt het nieuwe lid overgedragen aan een maatje uit de juiste stemgroep. Beiden maken dan de volgende oefenavond even kennis (= kwartier van te voren aanwezig) De algemene uitleg gaat over: Voorstellen aan je partij, informatie over het koor, aantal nieuwe liedjes, aantal optredens, feestavond, verkoopacties enz. Het maatje blijft dit koorlid 3 maanden ondersteunen. Met contactpersonen: Nanke, Cees, Harma en Gea inventariseren wie in hun stempartij dit wil doen. Ieder jaar wordt in elke stemgroep vastgesteld, wie belangstelling heeft om Maatje te zijn. (= je hebt dan als contactpersoon een lijst, die je kunt afvinken. Je hoeft dan niet iedere keer opnieuw de vraag te stellen) Evaluatie: Na 3 maanden volgt de evaluatie met het nieuwe koorlid, Rutger, het maatje en een bestuurslid. Het kan zijn dat er een tweede stemtest wordt afgenomen. (of diegene wel in de juiste stempartij is geplaatst.)daarna is het maatje van zijn/haar verplichting af. 6 maanden voorafgaand aan het grote concert (1x per 3 jaar), kan een nieuw lid wel komen luisteren, maar kan er geen energie worden gestoken in de begeleiding. Die volgt dan na het concert. Het maatje is niet verantwoordelijk voor de zangkwaliteit. We verwachten wel dat het maatje de nieuwkomer wegwijs maakt en probeert ervoor te zorgen, dat de nieuwkomer zich welkom voelt en blijft voelen. De Toekomst van Popkoor Luidkeels, versie 2017 13