Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Datum: 31 januari 2017 Projectleider: Titus Damsma Kostenplaats: TH 3152, 3159 t/m 3163 Korte projectbeschrijving: Het beleid Onder 13 is internationaal gericht. Hoofddoel is het presteren op internationaal niveau. Eerst als jeugdspeler, als cadet of junior op de Europese- en de Wereldjeugdkampioenschappen en later als senior in het nationale team op de diverse titeltoernooien. De daarvoor nodige intensieve en individuele opleiding wordt geboden in de RTC s en het RTC-Topprogramma. In de onderstaande afbeelding is de opbouw verduidelijkt. Het beleid oriënteert zich op de technische ontwikkeling op internationale niveau. Het gaat duidelijk om de prestaties op de lange termijn. De technische opleiding moet een betere basis krijgen, die een gedegen doorontwikkeling van alle verschillende (individuele) technieken mogelijk maakt. Het verhogen van de trainingskwaliteit en -omvang voor talenten tot 13 jaar is essentieel en wordt mogelijk gemaakt door de Regionale Trainings-Centra (RTC) waar individueel en lokaal gewerkt zal worden en het RTC Top-programma dat aan een topgroep uit de RTC s wordt aangeboden. Bovenop de brede RTC-groep wordt een groep voor het RTC Top-programma samengesteld die een extra programma krijgt aangeboden. Met deze topgroep worden extra nationale en internationale stages gespeeld. Elke speler uit deze groep krijgt een regisseur met internationale ervaring die sturing geeft aan het programma. Full time topsport CTO RTC Top-programma Individueel programma Regionaal trainingscentrum(rtc) Programma met ambitie en individuele aandacht Verenigingstrainingen/ afdelings- en regiotrainingen Programma voor de breedte, met weinig kansen voor het talent Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 1 van 9
VERANTWOORDELIJKHEID Projectleider: Projectsponsor (verantwoordelijk HB lid): Projectgroepleden: Titus Damsma Peter Hanning (tijdelijk) Marcel Kraa Anton Pleijsier RTC-trainers Afdelingstrainers Projectperiode: Aanvang: 2015 Afronding: Geen 1. Aanleiding 1.1 Situatieschets en probleemstelling In de gemiddelde situatie bij de clubs en de afdelingen zijn te weinig mogelijkheden om een goede individuele begeleiding te waarborgen. Deze intensieve en individuele opleiding wordt geboden in de RTC s en het RTC- Top-programma. Tijdens de jaren als welp, pupil en cadet worden de Nederlandse topspelers klaargestoomd voor een full-time topsportprogramma. Voor de meisjes bestaat de mogelijkheid door te stromen naar het CTO Papendal. Voor de jongens is dat op dit moment niet mogelijk en zal het een de doorstroming zijn naar een vergelijkbaar full-time programma. De trainingen die binnen een RTC worden verzorgd zijn aanvullend op de bestaande trainingsstructuur bij de verenigingen (of elders). Een grote rol is weggelegd voor de RTC-trainer die centraal zal staan in het ontwikkelingstraject van de speler binnen het RTC. De RTC-trainers krijgen gedurende het seizoen bijscholingsbijeenkomsten aangeboden, die gericht zijn op het Internationale tafeltennis. Visie Missie - Doelstellingen Missie: Het bieden van een optimale technische opleiding aan de jongste talentvolle tafeltennissers tot en met de kadettenleeftijd. Visie: Het verzorgen van aanvullende individuele toptrainingen in de gezinsomgeving van onze jongste talentvolle tafeltennissers 1.2 Doelstelling van het project (SMART) Doelstelling: Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden De voornaamste doelstellingen zijn het uitbreiden van de individuele trainingen, het verhogen van de kwaliteit van de trainingen (en RTC-trainers), het structureel trainen van de belangrijke technieken en het vroegtijdig ontwikkelen van het spelsysteem. Hiermee wordt een technische en tactische basis gelegd om de Nederlandse talenten optimaal te kunnen ontwikkelen en om als cadet en junior bij de Europese (sub)top aan te kunnen sluiten. Dit zal weer de basis zijn om zich technisch en tactisch ook op senioren -1 en seniorenleeftijd door te ontwikkelen. Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 2 van 9
1.3 Verwachte projectresultaten Aansluiting vinden met de jonge jeugd bij de Europese subtop om de basis te leggen voor de aansluiting met de senioren wereldtop. Voordelen/resultaten: 1.4 Uitgangspunten - Sporter centraal dus de trainer moet zich aanpassen aan de randvoorwaarden (school, vereniging etc.) van de sporter. - Trainer gestuurd de RTC trainer heeft de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling en geeft leiding aan het traject. - Bond faciliteert in samenwerking met de verenigingen, afdelingen en andere betrokkenen faciliteert de Tafeltennisbond via zijn hiervoor verantwoordelijke coördinator. 1.5 Projectafbakening (wat behoort wél en wat behoort niet tot dit project) Dit staat uitgebreid omschreven in Uitvoering van het onder 13 beleid (zie bijlage). 1.6 Randvoorwaarden (welke zaken moeten zijn gezekerd voordat dit projectplan kan beginnen of succesvol kan worden. Ook: wie is daarvoor verantwoordelijk!) Dit staat uitgebreid omschreven in Uitvoering van het onder 13 beleid (zie bijlage). 1.7 Relatie met andere projecten en/of initiatieven Er is een directe samenwerking met het investeringsplan ontwikkelprogramma dames. Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 3 van 9
2. Risicoanalyse 2.1 Business risico s probleemstelling De talentherkenning maakt vanaf 2017 geen onderdeel meer uit van de subsidie van NOC*NSF. Mogelijk komt hier een VWS-subsidie (StartUp-subsidie) voor in plaats. Als geen subsidie beschikbaar komt voor de talentherkenning en talentontwikkeling moet de Tafeltennisbond alle kosten uit eigen middelen, deelnemersbijdragen en sponsoring dragen. Dat maakt het zeker kwetsbaar. 2.2 Projectrisico s Gezien de leeftijd van de deelnemers en de afhankelijkheid van externe RTC-trainers verwachten wij een hoge fluctuatie. De belasting van sporter, ouders en trainers is zeer hoog en de aansluiting bij het internationale niveau is bovendien niet alleen afhankelijk van inzet en keuze maar ook van talent. Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 4 van 9
3. Projectorganisatie, inrichting en verantwoordelijkheden 3.1 Interne opdrachtgever Naam: Achim Sialino, Technisch Directeur Handtekening: 3.2 Interne Projectleider Naam: Titus Damsma (TD), coördinator RTC en RTC Top-programma Handtekening: 3.3 Projectgroepleden Rol/functie binnen de projectgroep: Naam: Marcel Kraa (MK) Coördinator technische zaken Naam: Anton Pleijsier (AP) RTC Top-trainer Naam: Naam: Diverse RTC-trainers (zie ook overzicht op de website) Afdelingstrainers 3.4 Projectfasering Wat: Wanneer: Fase 1: Starten RTC s als een talent gescout is Start: 2014, continu * Fase 2: Starten RTC Top-programma Start: augustus 2015 *In verband met dit doorlopende traject worden RTC s gesloten of geopend als er behoefte aan is. 3.5 Projectactiviteit Fase 1: Fase 2: Activiteit: Uitgevoerd door: RTC-trainingen RTC-trainer regionaal Wanneer: RTC Top-programma TD, AP aug. juni Mogelijke interventies: los van de fase waarin het project zich bevindt Van Tot Resultaat Stages en int. activiteiten Verantw. TD Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 5 van 9
3.6 Communicatie (zowel intern Bondsraad, commissies, etc) als extern) Actie: Uitgevoerd door: Datum: Informatie richting ouders en aankomende talenten Begeleiden en coördinatie werkzaamheden alle RTC s Planning RTC s top programma en afstemmen met betrokken verenigingen Analyses en aandachtspunten naar aanleiding van stages en toernooien Tius Damsma Titus Damsma Titus Damsma Tius Damsma Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 6 van 9
4. Projectbegroting 4.1 Projectbegroting (in totaal de kosten én de dekking) 64.564,- waarvan 37.000,- voor activiteiten (2017) 4.2 Kosten per activiteit (in detail per kostensoort per activiteit. Voor opname interne uren is afstemming nodig met Finad) Activiteit 1 Omschrijving kosten: Euro: RTC-ondersteuning 17.000 Totale kosten activiteit 1 Totaal: 17.000 Activiteit 2 Omschrijving kosten: Euro: RTC Top-programma 10.000 Totale kosten activiteit 2 Totaal: 10.000 Activiteit 3 Omschrijving kosten: Euro: Stages en toernooien 10.000 Totale kosten activiteit 3 Totaal: 10.000 Activiteit 4 Omschrijving kosten: Euro: Trainers, staf, overhead, administratie 27.564 Totale kosten activiteit 4 Totaal: 27.564 Totale kosten van het project: 64.564 4.3 Overzicht van de totale projectbegroting Totale kosten van het project Euro: 64.564 Van de totale projectkosten wordt uit eigen middelen gefinancierd: Euro: 64.564 Van de totale projectkosten wordt uit de subsidie gefinancierd: Euro: 0 Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 7 van 9
5. Leerpunten, meerwaarde en projectlogboek 5.1 Meerwaarden van het project 5.2 Leerpunten 5.3 Nadere of tussentijdse afspraken 5.4 Projectlogboek Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 8 van 9
6. Overzichten 6.1 Overzicht van de kosten van het project Fase Verwachte startdatum Verwachte einddatum Totale kostenschatting 1. Opstart RTC september 2014 juni 2015 0 2. Start RTC TOP september 2015 juni 2016 700 Vervolg september 2016 juni 2017 Vervolg september 2017 juni 2018 6.2 Overzicht uren per maand Totaal: Euro: 2.250 Zie 4.2 voor het jaar 2017 0 Zie 4.2 voor het jaar 2017 Naam: jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec Totaal Titus Damsma 50 50 50 50 50 50 25 25 50 50 50 50 550 Anton Pleijsier 16 16 16 16 16 16 8 16 16 16 8 160 RTC-trainers (10) 120 120 120 120 120 120 60 120 120 120 60 1200 Projectplan Topsport Talentherkenning (RTC / RTC TOP) Pagina 9 van 9