nummer 44 juni 2014 In deze editie: > Nieuws > Oproep > In de kijker > Agenda AgOweb Inschrijven Uitschrijven Vorige nieuwsbrieven Aan de slag met de PEP-toolbox! Summerschool 2014 Uitbreiding ondersteuningsaanbod functiefamilies en functieclassificatie 2de editie Leernetwerk Belanghebbendenmanagement Personeelspeiling 2014: cijfers Agenda 10/7 - Duik in het ballenbad Workshop Personeelspeiling 2014: de resultaten: en nu? Save the date: 9/10 - Dag van de projectmanager Oproep Gezocht: Trekkers Train Je Collega-week van 3-7 november 2014 Personeelspeiling: nu al denken aan de toekomst Geef uw mening! De Vlaamse overheid, een maatschappelijk verantwoorde onderneming? Call for Papers - HR congres 2015 'Een innovatieve kijk op HR. Nieuw denken, nieuw doen.' In de kijker Aan de slag met de PEP-toolbox! Staat het actualiseren van het personeelsplan binnenkort ook bij jou op de agenda? Neem dan zeker een kijkje in de pep-toolbox. Concrete handvaten zorgen ervoor dat je zelf aan de slag kan gaan. Via een 1
gedetailleerd stappenplan, sjablonen en leeswijzers word je door het proces van het maken van een personeelsplan geleid. Nood aan een extra woordje uitleg? Schrijf je in voor de demo PEPtoolbox op 15 juli van 10u tot 12u in lokaal 0B02 (Boudewijngebouw Brussel). Deelname is gratis, inschrijven aangeraden. Toolbox: www.bestuurszaken.be/toolbox/toolboxpersoneelsplan-pep Inschrijven demo: www.bestuurszaken.be/inschrijvendemo-toolbox-pep Contacteer: Agoadviseert@vlaanderen.be Nieuws Summerschool 2014 Voor de derde keer op rij organiseert het Agentschap voor Overheidspersoneel een summer school tijdens de zomermaanden. Daarbij geven collega-ambtenaren korte, krachtige en interactieve sessies rond een thema waarin zij thuis zijn. Naast de gekende opleidingen rond aan de slag gaan met sociale media en productiviteitstools, zijn er dit jaar ook sessies Integer omgaan met sociale media, Radar (tijdelijke mobiliteit) en Een opleiding geven: hoe begin ik er aan?. De meeste sessies gaan door in het Boudewijngebouw (Brussel) tussen 12u en 14u. Deelnemers brengen hun eigen lunch mee. Dit jaar bieden we ook enkele sessies aan in het VAC van Hasselt en Gent. Meer informatie en inschrijven? Website: www.bestuurszaken.be/opleidingscatalogus Contacteer: vorming@vlaanderen.be Uitbreiding ondersteuningsaanbod functiefamilies en functieclassificatie Naar aanleiding van het HR-netwerk rond functiefamilies en functieclassificatie (28 maart en 4 april) breidt het Agentschap voor Overheidspersoneel haar ondersteuningsaanbod rond functiefamilies na de zomer uit met: Workshop 'Indelingsgesprekken': doorvragen, omgaan met 'moeilijke' leidinggevenden, bewaken van objectiviteit,... - oefenen van indelingsgesprekken mbv rollenspel 2
Workshop 'Moeilijke indelingen': Door samen met collega's moeilijke indelingen onder de loep te nemen, wordt het makkelijker om ook hier een antwoord op te vinden. Intervisie 'Projectplan opmaken': HR-professionals vertellen hoe zij een functieclassificatie traject in hun organisatie hebben aangepakt. Daarna maken deelnemers een projectplan op voor in hun eigen entiteit. Opleidingsdata worden in augustus bekend gemaakt. Website: o Ondersteuningsaanbod o Presentatie en verslag van het HR-netwerk rond functiefamilies en functieclassificatie Als HR-Professional kan je ook beroep doen op de expertise van collega s. Post jouw vraag op de Yammer-groep 'functiefamilies' (onderdeel van Yammer HR-netwerk). 2de editie Leernetwerk Belanghebbendenmanagement Na het succes van de eerste editie, start in november een tweede editie van een leernetwerk Belanghebbendenmanagement. In het leernetwerk start je vanuit eigen ervaringen en vragen, en werkt aan een eigen concrete case of opdracht. Tegelijkertijd bouw je, onder elkaar, een informeel netwerk op. Je staat zelf in voor het sturen en inrichten van het leerproces, een netwerkbegeleider zorgt voor de nodige omkadering en methodiek. De deelnemers aan het leernetwerk in 2013 waren enthousiast. Enkele getuigenissen vind je in het AgO-jaarverslag. Meer informatie en inschrijven? Website: vormingsweb Contacteer: kurt.ryckaert@bz.vlaanderen.be Personeelspeiling 2014: cijfers Deelname aan de Personeelspeiling 2014 kon tot en met 15 juni. 11355 personeelsleden en managers van de 48 deelnemende organisaties maakten gebruik van de mogelijkheid. Met een totale responsgraad (VO) van 58 % scoort de Personeelspeiling 2014 lager dan de Personeelspeiling 2012, maar nog steeds meer dan behoorlijk. Deelnemende organisaties krijgen hun rapport begin september. 3
Contacteer: personeelspeiling@vlaanderen.be Agenda 10/7 - Duik in het ballenbad Hoe verander jij leren & ontwikkelen in je eigen organisatie als je het voor het zeggen hebt? Waar zie je jezelf over 10 jaar? Wanneer heb je het meeste geleerd tijdens je levensloopbaan? Op donderdag 10 juli (8u 18u) staat een ballenbad aan de ingang van het Consciencegebouw (Brussel). AgO nodigt iedereen uit om plaats te nemen in het ballenbad en een gesprek aan te gaan over alle facetten van leren. Via inspirerende vragen willen we ontdekken hoe jij en je collega s denken over leren en ontwikkelen in de Vlaamse overheid. Met het ballenbad nemen we het heft in handen om de openheid te creëren onder mensen om over hun levensloopbaan te praten. Het ballenbad is een initiatief van het VOV Lerend Netwerk die in het kader van het leertraject Levensloopbaan de wijde wereld hiermee rondtrekken. Het resultaat ervan zal te zien zijn op het slotevent op 20 november 2014. Contacteer: vorming@vlaanderen.be Workshop Personeelspeiling 2014: de resultaten: en nu? Wie effectief aan de slag wil met de resultaten, kan in september deelnemen aan één van de gratis workshops Personeelspeiling: de resultaten: en nu?. In deze workshop ga je aan de slag met het rapport van je eigen organisatie. Welke conclusies kan je trek en hoe maak je vertaalslag naar je eigen personeelsbeleid, zijn hier de centrale thema s. Uiteraard is er ruimte voor discussie en ervaringsuitwisseling. De ontwikkelde instrumenten worden ook aangeboden op de website. Meer informatie en inschrijven? Website: www.bestuurszaken.be/personeelspeiling Inschrijven opleiding: vormingsweb Contacteer: personeelspeiling@vlaanderen.be 4
Save the date: 9/10 - Dag van de projectmanager Ben je projectleider bij de Vlaamse overheid? Kom dan op 9 oktober naar de Dag van de Projectleider in VAC Gent voor de eerste themadag op maat van collega's die projecten begeleiden. Er is keuze aan een brede waaier van sessies: van het opstellen van een goede business case, tot het aansturen van projectteams en informatie over batenmanagement,. Doorheen de dag is er ruimte voorzien voor het uitwisselen van praktische en nuttige tips en netwerking. Website: www.bestuurszaken.be/dag-van-de-projectleider Contacteer: joke.dierickx@bz.vlaanderen.be Oproep Gezocht: Trekkers Train Je Collega-week van 3-7 november 2014 In de week van 3 tot 7 november 2014 organiseert de Vlaamse overheid voor de tweede maal een Train Je Collega-week. Tijdens deze week kan je opleidingen volgen die worden opgezet door één van van je eigen collega s. Train Je Collega stimuleert personeelsleden om door korte initiatieven collega s iets te leren over een werkgerelateerd onderwerp dat hen nauw aan het hart ligt. Want iedereen heeft wel (werkgerelateerde) kennis, ervaring en talenten waar collega s iets van kunnen opsteken. Dit alles wordt georganiseerd zonder budget. Entiteiten zoals ANB, INBO, Kind & Gezin, Departement FB, doen reeds mee. Doet jouw entiteit ook mee? Geef dan je naam op als trekker via trainjecollega@vlaanderen.be en realiseer, samen met ons, kennisdeling binnen de Vlaamse overheid. Want kennis delen is kracht. Voor potentiële trainers van de Train-Je-Collega-week organiseert AgO de summer course opleiding geven: hoe begin ik eraan? Website: www.bestuurszaken.be/train-je-collega Inschrijven opleiding geven: hoe begin ik eraan? : vormingsweb Contacteer: trainjecollega@vlaanderen.be Personeelspeiling: nu al denken aan de toekomst Na ruim 10 jaar en positieve evaluaties, is het instrument Personeelspeiling toe aan een grondige check up. Hoe kan de 5
Personeelspeiling blijven inspelen op huidige en toekomstige behoeften vanuit het beleid, van managers en personeelsverantwoordelijken? Daarom hebben AgO en het departement Bestuurszaken een evidence based project Personeelspeiling 2016 opgestart. Tegen eind 2014 willen we duidelijkheid op de vraag; of én hoe het instrument geoptimaliseerd kan worden. Uiteraard betrekken we hierbij relevante belanghebbenden. Wil je hieraan meewerken? Laat het ons dan zeker weten. Website: www.bestuurszaken.be/personeelspeiling Contacteer: kurt.ryckaert@bz.vlaanderen.be Geef uw mening! De Vlaamse overheid, een maatschappelijk verantwoorde onderneming? Collega Liesbet Van Valckenborgh, adviseur organisatieontwikkeling bij AgO, is in het kader van haar masteropleiding bedrijfskunde, op zoek naar personeelsleden van de Vlaamse overheid die hun mening willen geven over de mate waarin de Vlaamse overheid maatschappelijk verantwoord onderneemt. Invullen van deze vragenlijst vraagt tien minuten van je tijd. Klik hier om naar de vragenlijst te gaan. Invullen kan t.e.m. 9 juli. Call for Papers - HR congres 2015 Een innovatieve kijk op HR. Nieuw denken, nieuw doen. Op 5 februari 2015 vindt de vijfde editie van het congres HRM in de overheid plaats in het congrescentrum ICC Gent. Organisator CKC Seminars zoekt ook dit jaar weer interessante, leerzame en vermakelijke praktijkverhalen die aansluiten bij het thema Een innovatieve kijk op HR, toegespitst op de overheidssector. Heeft u suggesties voor een interessante praktijkcase, praktische tips, thema s of een heldere visie? Dien uw mogelijke bijdrage in via www.hrmindeoverheid.be vóór 15 augustus. Tot 12 september geniet u van vroegboekkorting op dit congres. Inschrijven kan via de website. Website: www.hrmindeoverheid.be Getuigenis Er zijn geen getuigenissen. 6
Agentschap voor Overheidspersoneel Boudewijnlaan 30 bus 50 overheidspersoneel@vlaanderen.be 1000 Brussel www.agoweb.be Tel.: 02 553 01 00 VU: Frans Cornelis, administrateur-generaal, Agentschap voor Overheidspersoneel Indien je deze nieuwsbrief niet meer wenst te ontvangen, schrijf dan hier uit. 7