Notulen MR 11 januari 19.30 Ingelaste vergadering i.h.k.v. begroting, profielkeuze en flexrooster Aanwezig: Cora Laan, Marieke Jonkers, Henk Boot, Rianne van Dorp, Annemieke van der Windt, Hans Olivier, Harry Chambone, Justin de Rover, Liam Huizinga 1. Opening 2. Begroting 2017 Er is alleen een Lentizbrede begroting beschikbaar. De locatiebegroting is daar niet in opgenomen, uitgezonderd het eindresultaat. Dit is problematisch aangezien er over het formatieplan gestemd moet worden. De formatiebegroting komt in het voorjaar. Op 7 maart is de volgende vergadering, maar dat is nog te vroeg om de formatie 17/18 vast te stellen. Maand later zijn de inschrijvingen geweest en is er een indicatie van de aantallen. De voorzitter vraagt de directeur hoe we om moeten gaan met de begroting in het Platformoverleg. Voor de locatiebegroting is het voorstel om dit in de PMR in stemming te brengen zodra deze volledig beschikbaar is. 3. Profielkeuze a) Opstroom mavo/havo Het op vraagt naar de opstroom mavo/havo die door gebrek aan Frans in mavo niet meer mogelijk zou zijn. Hier is geen zorg over. De goede, gemotiveerde leerling zou dit in kunnen halen indien nodig. b) Relatie profielkeuze/flexrooster Er wordt gevraagd naar de relatie tussen de invoering van het flexrooster en de beperkte profielkeuze. Deze is er niet. Deze vraag ligt er al jaren. c) Dilemma Frans De schoolleiding kaart een dilemma aan. Er is een fout in het profielkeuzeformulier ontstaan. Op het atheneum stond Frans nog als keuzeoptie bij de NG- en NT-profielen. Dit is nooit de bedoeling geweest. Frans had bij alle NG- en NT- profielen uit de tabel gehaald moeten worden. Er zijn twee mogelijkheden om dit op te lossen: 1. Herstellen, geen keuze voor Frans bij atheneum. 2. Laten staan, en dan ook voor gymnasium de keuze aanbieden. De MR wordt gevraagd in deze haar mening te geven, daarbij twee overwegingen in ogenschouw nemend: - Niet noodzakelijk voor vervolgstudies 1
- We maken een keuze voor drie jaar. Eind van de vergadering zullen we hierover stemmen. d) De vraag uit de vorige vergadering over economie is blijven liggen. Bij NG op de havo wordt wel economie aangeboden, maar niet bij het vwo. Bij navraag bij de decaan blijkt dat dit te maken heeft met de keuze voor vervolgstudies. Voor HBO is vaak wel economie nodig. 4. Flexrooster De leerlinggeleding doet verslag. De leerlingenraad is erg enthousiast over het voorstel. Het biedt vrijheid, maar daarnaast ook extra mogelijkheden. Het sluit aan op de werkwijze in hbo en wo. De rest van de MR vraagt naar eventuele nadelen. De leerlinggeleding geeft aan dat t Groen communicatief niet altijd even sterk is, dus ze vindt dat daar extra zorg voor moet zijn. De oudergeleding is positief. Ze zien voordelen in de huiswerkondersteuning in de onderbouw. Voor de bovenbouw zijn ze heel positief over de zelfstudie. De personeelsgeleding heeft een peiling gehouden onder het personeel. Ongeveer de helft van de collega s heeft een voorkeur uitgesproken: 81% voor 6% tegen 13 % blanco Het feit dat het geheel waar we over stemmen nog niet uitgedacht is, maakt het heel erg spannend. De vraag is of er voldoende mankracht ingezet wordt om dit uit te werken, in de vorm van iemand die hier continu mee bezig is. Dit is volgens de directeur niet nodig. Hij geeft aan dat het systeem mogelijkheden biedt die nog niet ontdekt zijn. Het biedt ruimte voor alle betrokkenen. Er wordt gevraagd of er externe hulp is. Dit is er niet, alleen van mensen die het al doen. Maar het moet ook van ons worden. De werkgroep krijgt een grote rol. Er zal teambreed over zaken nagedacht worden en die wordt in een kleine groep uitgewerkt. Op deze manier wordt het van ons allemaal. Er wordt gevraagd of er leerlingen zijn voor wie dit minder goed zal werken. Dit zal inderdaad zo zijn. Er zal extra aandacht zijn voor de huidige voorexamenklasen. 2
Er wordt gevraagd of er extra begeleiding komt voor mentoren. Dat plan is er nu nog niet. Ervaring leert dat scholing ook weinig verschil maakt bij deze taak. Er wordt gevraagd wat er gebeurt met de vrijgekomen uren van het lezen. Dit komt terug in het taakbeleid als het systeem verder uitgedacht is. Op dit moment is er een pilot taakbeleid. Er wordt gevraagd of er dan straks weer een pilot komt. Dit is het geval, maar zoals afgesproken vorig jaar zal het door de hele personeelsgeleding over worden gestemd. De lln-geleding vraagt hoe er wordt gedacht over het spelen met aantal swt-uren per week, bijvoorbeeld ene week 6 en andere week 4. We beginnen met een standaard aantal uren per week. Er wordt gevraagd hoe geregistreerd zal worden. Dit al besproken worden in het team. Voorkeur nu is een combinatie van digitaal en stempelkaart. Hoe wordt omgegaan met uitval? Wordt zoveel mogelijk overgenomen. Samenvattend heeft een grote meerderheid er zin in. Er is wel zorg over het tempo van de invoering. Het moet direct staan. We kunnen nu iets gaan opbouwen met elkaar. Er zal gecommuniceerd worden via Bladgroen. Communicatie wordt ook een onderwerp in het POP-gesprek. 5. Rondvraag Leerlinggeleding geeft aan dat er wordt gerookt in de wc en vraagt om rookmelders. De oudergeleding geeft aan dat er klachten zijn over de pauzes en de drukte bij de kluisjes. Daarnaast informeert hij ons over het bestaan van een filmpje met een vechtpartij op het plein. De leerlinggeleding vult aan dat de pauzes in de lln-raad besproken zijn en dat ze liever niet nu teruggaan naar twee pauzes en dan bij de examens weer naar een. De evaluatie in maart is wat te laat. Leerlingstemming is duidelijk. Er zou een peiling onder personeel gehouden kunnen worden. In MR is dit nog niet geëvalueerd. De oudergeleding geeft aan dat er veel onduidelijkheid en ongenoegen was over het plannen van de rekentoets op een organisatiedag. Het beleid rondom de rekentoets is bovendien 3
anders dan op andere scholen. De rekentoets is echter in een bepaald tijdsbestek gepland en we zitten met beperkt aantal ruimtes. 6. Stemming a) Over de begroting kan niet gestemd worden. b) Flexrooster: na blinde stemming wordt unaniem ingestemd. c) Profiellkeuze; 1 lid stemt tegen (i.v.m. gebrek aan kennis over economie. Dit kwam direct na de vergadering binnen). Daarnaast zijn er 6 stemmen voor. d) De MR adviseert de fout in de profielkeuzeformulieren te herstellen door Frans ook uit atheneum te halen zodat alle NG- en NT-profielen Frans niet als keuzemogelijkheid hebben. 4
Actiepuntenlijst Datum actiepunt wie Uitgevoerd 13-09 Tabel overgangsnorm juni 2016 aanpassen 13-09 Navragen hoeveel ouders ouderbijdrage 2015-2016 hebben betaald. 24-11 Stukken positieve omgang, toetsbeleid en sanctie- en verzuimbeleid doorsturen 24-11 Nagaan rechten MR omtrent lessentabel en profielkeuze 14-12-16 Stukken positieve omgang en verzuim- en sanctiebeleid versturen naar leden MR 14-12-16 Verzenden stuk ouderbijdrage 2017-2018 14-12-16 Hans Olivier toevoegen aan mailing bladgroen directeur directeur 24-11 directeur Deels op 25-11 Voorzitter/directeur 12-12 (instemmingsrecht) Directeur Directeur Marieke 15-12 5
Besluitenlijst Naam stuk Datum Uiterlijke datum Datum goedkeuring binnenkomst besluit 1 BHV-plan 01-04-15 16-04-15 2 Rookbeleid 28-09-15 Voor leerlingen: 28-09-15 3 Overgangsnorm 2015/2016 4 Vrijwillige ouderbijdrage 21-09-15 29-09-15 met toevoegingen, zie notulen 15-12-15 Nog niet goedgekeurd. Vraag om extra informatie. 5 Begroting 2016 15-12-15 6 Advies rookvrije school 7 Lessentabel 8 Overgangsnorm 9 Ouderbijdrage 10 Wijziging lessentabel filosofie/anw 11 Wijziging overgangsnorm filosofie 11-02-2016 13-06-16 15-06-16 13-06-16 15-06-16 13-06-16 15-06-16 05-09-16 13-09-16 05-09-16 24-11-16 12 Toetsbeleid 25-11-16 14-12-16 6
13 Flexrooster 22-12-16 11-01-17 14 Profielkeuze 13-12-16 11-01-17 7