De sprong naar bekendheid Standhouder- en sponsorinformatie 2017
Hét jaarlijks topsport & zaken event Fijn dat u tijdens Military Boekelo-Enschede 2017 van de partij bent. Wij gaan ervoor om er ook dit jaar sportief en zakelijk weer een fantastisch evenement van te maken. Uiteraard staat ook dit jaar ons team voor u klaar met als doel optimale service te verlenen. Daarnaast hebben wij voor u dit infobulletin samengesteld om u nog beter van dienst te zijn. Mocht u nog vragen hebben staan wij u graag persoonlijk te woord. U kunt ons bereiken op telefoonnummer 053-428 28 31. Graag tot ziens tijdens de Week van de Military, 5 t/m 8 oktober 2017. Met sportieve groet, Robert Zandstra, voorzitter Military Boekelo-Enschede. 2
Inhoudsopgave Belangrijke gegevens............................. 4 Data, tijden en toegangsprijzen....................5 Openingstijden.....................................5 Toegangsprijzen.....................................5 Tijdschema...................................... 6 Op- en afbouw & diverse informatie...............7 Opbouw...........................................7 Afbouw............................................ 7 Diverse informatie................................... 7 Hoe kom ik op de Military........................ 11 Parkeren.......................................... 11 Wegwijs op de Military.............................. 11 Koetsentochten & Business Events................ 12 Boenders Catering............................... 13 Hotels........................................... 13 Onze preferred suppliers.........................14 Militarypassen & toegangsbewijzen..............10 Militarypassen..................................... 10 Toegangsbewijzen.................................. 10 3
Belangrijke gegevens Locatie Hoofdterrein Military Boekelo-Enschede, Landsteinerlaan 59, 7548 AL Enschede (Boekelo). Contactgegevens Military Boekelo-Enschede Postbus 535, 7500 AM Enschede Landsteinerlaan 59, 7548 AL Enschede (Boekelo) Telefoon 053-428 28 31 Fax 053-428 28 51 E-mail info@military-boekelo.nl Website www.military-boekelo.nl Herfst-Fair Sandra Melief, telefoon 06-51 117 708. Astrid Achterberg, telefoon 06-11 238 366. Gemma Jansen, telefoon 053-428 28 31. Sponsoring, marketing & communicatie Helen Wissink, telefoon 06 50 28 63 11. Sponsoring & relatiemanagement en coördinatie koetsentochten Helen Wissink, telefoon 053-428 28 31. Bestuur Robert Zandstra, voorzitter. Frans van Meggelen, vice-voorzitter. Paul Temmink, penningmeester. Hans Witte, bestuurslid. Roelyn van der Hoek, financieel & juridisch. Jeroen van Dijk, technische zaken. Military Boekelo-Enschede Military Boekelo MembersClub @militaryboekelo Bedrijfsbureau Judith Kleinsman-Kuijpers, telefoon 053-428 28 31. Military Boekelo-Enschede 4
Data, tijden en toegangsprijzen Openingstijden Military Classic Night-Fair Afbouw Zondag 8 oktober 17:00 tot 20.00 uur Donderdag 5 oktober 19:00 tot 23.00 uur Maandag 9 oktober 08:00 tot 13.00 uur Herfst-Fair Donderdag 5 oktober Vrijdag 6 oktober Zaterdag 7 oktober Zondag 8 oktober Infopunt Zondag 1 oktober Maandag 2 t/m vrijdag 6 oktober 12:00 tot 18.00 uur 12:00 tot 19.00 uur 09:00 tot 17.00 uur 10:00 tot 17.00 uur 10.00 tot 17.00 uur 08.30 tot 17.00 uur Toegangsprijzen Donderdag 3 36,- (Military Classic Night Fair) Donderdag en vrijdag 3 8,50 / kind tot 12 jaar gratis. Zaterdag 3 27,50 / kind tot 4 jaar gratis / van 4 tot 12 jaar 3 5,-. Kassa Donderdag 5 oktober Vrijdag 6 oktober Zaterdag 7 oktober Zondag 8 oktober 08.30 tot 17.00 uur 08.30 tot 18.00 uur 08.00 tot 16.00 uur 08.30 tot 16.00 uur Zondag 3 10,- / kind tot 4 jaar gratis / van 4 tot 12 jaar 3 2,50. Passepartout 3 40,- (donderdag t/m zondag). Opbouw Herfst-Fair/Military Classic Night-Fair plein/ Hospitalities hoofdterrein Zondag 1 oktober 10.00 tot 17.00 uur Maandag 2 t/m woensdag 4 oktober 08.30 tot 17.00 uur Attentie: Afwijkende opbouwtijden in overleg met de organisatie. Military VIP Walking Crosscountry 3 130,- (zaterdag). Koetsentochten 3 35,- (maandag t/m vrijdag). 5
Tijdschema De Military woensdag 4 oktober 13.30 uur Veterinaire keuring donderdag 5 oktober 09.00-16.30 uur Dressuur vrijdag 6 oktober 09.00-16.30 uur Dressuur zaterdag 7 oktober 09.00-16.30 uur Crosscountry zondag 8 oktober 09.00 uur Veterinaire keuring 11.00-16.00 uur Springparcours/shows 16.00 uur Prijsuitreiking Military Grand Café De Ruif zondag 1 oktober 10.00-24.00 uur Café geopend Vanaf 13.00 uur Familiy Matinee met live muziek maandag 2 oktober* 08.00-24.00 uur Café geopend 17.00-24.00 uur Mossel & Bokbier avond dinsdag 3 oktober* 08.00-24.00 uur Café geopend 17.00-23.00 uur Live muziek of DJ woensdag 4 oktober* 07.00-24.00 uur Café geopend donderdag 5 oktober* 07.00-24.00 uur Café geopend vrijdag 6 oktober* 07.00-24.00 uur Café geopend 17.00-23.00 uur Live muziek of DJ zaterdag 7 oktober* 07.00-24.00 uur Café geopend zondag 8 oktober* 08.00-18.00 uur Café geopend * 3 t/m 8 oktober 17.00-21.00 uur Restaurant à la carte geopend Perfect Sky Square donderdag 5 oktober 10.00-18.00 uur Square geopend 19.00-23.00 uur Military Classic Night-Fair vrijdag 6 oktober 10.00-19.00 uur Square geopend zaterdag 7 oktober 09.00-17.00 uur Square geopend zondag 8 oktober 10.00-17.00 uur Square geopend Military Classic Night-Fair Een unieke happening die u helemaal in de sfeer van de Military brengt. Tegen het decor van het Military-village is er een boulevard met mode, beauty, wellness en lifestyle. Er zijn shows, presentaties, demonstraties. En niet te vergeten: diverse proeverijen en wine & dine-arrangementen. Geniet van een goed glas, culinaire verrassingen en de bijzondere ambiance. Of trakteer uw businesspartner, vrienden, familie of collega s op de Military Classic Night-Fair. Een all inclusive arrangement voor de Military Classic Night-Fair bedraagt slechts 36,- (incl BTW) per persoon. Herfst-Fair Op onderstaande dagen is ook de mini-military geopend. Een heuse Crosscountry-rit voor de allerkleinsten op jouw favoriete pony. Vrijdag 6 oktober Van 14.00 tot 18.00 uur Zaterdag 7 oktober Van 10.00 tot 17.00 uur Zondag 8 oktober Van 10.00 tot 17.00 uur donderdag 5 oktober 12.00-18.00 uur Military Herfst-Fair 19.00-23.00 uur Military Classic Night-Fair vrijdag 6 oktober 10.00-19.00 uur Military Herfst-Fair zaterdag 7 oktober 09.00-17.00 uur Military Herfst-Fair zondag 8 oktober 10.00-17.00 uur Military Herfst-Fair 6
Op- en afbouw & diverse informatie Opbouw De opbouw vindt plaats vanaf zondag 1 oktober t/m woensdag 4 oktober. De Herfst-Fair stands en alle hospitalities op het hoofdterrein dienen uiterlijk woensdag 4 oktober om 17.00 uur ingericht te zijn. Uw Crosscountry hospitality kunt u vanaf donderdag 5 oktober inrichten. Wij vragen u vooraf contact op te nemen met ons secretariaat op het hoofdterrein om de laatste stand van zaken met betrekking tot toegankelijkheid van de Crosscountry hospitality te vernemen. De Crosscountry hospitality dient uiterlijk vrijdag 6 oktober om 19.00 uur gereed te zijn. Afbouw De afbouw van de Herfst-Fair vindt plaats zondag 8 oktober vanaf 17.00 uur en maandag 9 oktober. De afbouw van de Crosscountry hospitality vindt plaats op zondag 8 oktober. Wij raden u aan uw Crosscountry hospitality direct na afloop van de wedstrijd leeg te ruimen. Diverse informatie Schone stand, hospitality & vuilafvoer Protocol en bewegwijzering worden u met de overige bescheiden voor aanvang van het evenment uitgereikt. Gelieve hier strikt kennis van te nemen. Uw stand/hospitality dient aan het eind van het evenement/crosscountry schoon te worden opgeleverd. De schoonmaakkosten die het gevolg zijn van niet schoon opgeleverde stand/hospitalityruimte zullen door Military Boekelo-Enschede in rekening worden gebracht. Afvalprotocol U ontvangt het volledige afvalprotocol separaat. Deze is tevens op te vragen bij het secretariaat. Koffie, lunch & diner Het Military Café is geopend van: zondag 1 oktober 10.00-24.00 uur maandag 2 en dinsdag 3 oktober 08.00-24.00 uur woensdag 4 t/m zaterdag 7 oktober 07.00-24.00 uur zondag 8 oktober 08.00-18.00 uur Het Military Café vindt u direct na de hoofdingang aan uw linkerhand. Parkeren tijdens op- en afbouw Uw P-kaart geeft toegang tot een parkeerplaats nabij het hoofdterrein tijdens de opbouw. Tijdens de op- en afbouw zijn auto s/bussen toegestaan op het terrein van de Herfst-Fair. Om toegang te krijgen tot het hoofdterrein krijgt u bij het infopunt een toegangskaart overhandigd die u achter de autoruit dient te plaatsen. 7
Stand/hospitality bevoorrading tijdens de wedstrijd (5 t/m 8 oktober) Tijdens de wedstrijddagen zijn auto s/bussen op de Herfst-Fair en het hoofdterrein niet toegestaan. Wel is de mogelijkheid om gebruik te maken van onze service stand/hospitality bevoorrading voor een bedrag van 3 40,- exclusief BTW per uur. Reserveren via herfstfair@military-boekelo.nl Pinautomaat Er bestaat de mogelijkheid om een mobiele pinautomaat te huren tijdens Military Boekelo-Enschede. Voorafgaand aan de Herfst-Fair ontvangt u per mail het aanvraagformulier. Dit formulier kunt u tot uiterlijk woensdag 27 september retourneren. Indien u geen formulier heeft ontvangen, kunt u deze opvragen via herfstfair@military-boekelo.nl Beveiliging & Stand/hospitality bewaking Nachtbewaking is er vanaf zondag 1 oktober tussen 17.00 en 09.00 uur. Dag- en nachtbewaking (24-uurs) is er vanaf woensdag 4 oktober tot en met maandag 9 oktober 17.00 uur. Wij adviseren om uw stand/hospitality zondag 8 oktober af te bouwen. Nachtbewaking van de Crosscountry is er vanaf vrijdag 6 oktober. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermiste en/of gestolen goederen. Diefstalpreventie Wij adviseren u zeer dringend om diefstalgevoelige goederen tijdens de opbouwperiode zo laat mogelijk in uw stand/hospitality te plaatsen en om direct met de start van de afbouw de diefstalgevoelige goederen veilig te stellen. Laat deze goederen in geen geval onbewaakt op uw stand/hospitality. De ervaring leert ons dat u door enige aandacht aan preventie te schenken de kans op diefstal zeer klein kan maken. Verzekering De stand/hospitality tent wordt niet door de organisatie verzekerd. Standhouders en Sponsoren dienen hier zelf zorg voor te dragen. EHBO & toilet Op verschillende plaatsen op het hoofdterrein zijn EHBO posten. Deze EHBO posten worden duidelijk aangegeven door middel van borden. Er is op het hoofdterrein een toilet voor gehandicapten. 8
Boarding De afmeting van de borden: 1 meter hoog en 3 meter breed. Voorkeur materiaal: 10 mm dik geschuimd PVC. De boarding kan op donderdag 28 september en vrijdag 29 september worden aangeleverd op de daarvoor bestemde glasbokken. Volg hiervoor borden leveranciers. De boarding kan op maandag 9 oktober worden afgehaald op het hoofdterrein in de oefenspringweide achter het secretariaat. Mondice Reklame (boarding) Contactpersoon: de heer M. Brands, telefoon 053-431 17 11, m.brands@mondice.nl Vlaggen & banieren Vlaggen en banieren kunnen uiterlijk tot 28 september worden aangeleverd. Het afleveradres is: Dynamast BV, T.a.v. Danny Faulhaber, Echelpoelweg 14, 7595 KA Weerselo. Vlag/banier dient voorzien te zijn van: - Naam bedrijf en naam vlag/banier - Retouradres vlag/banier - Afmeting vlag/banier Van de vlaggen en banieren die na deze datum worden afgeleverd, kunnen wij niet garanderen dat deze op tijd worden ingehangen. Na afloop van het evenement zal Dynamast ervoor zorgen dat alle sponsoren hun vlaggen en banieren (ongewassen) opgestuurd krijgen. Deze kunnen niet meer worden opgehaald. Dynamast heeft de beschikking om ook vlaggen en banieren te drukken. Deze dienen tijdig besteld te worden. Dynamast (vlaggen & banieren) Contactpersoon: de heer D. Faulhaber, telefoon 0541-66 33 00, info@dynamast.nl 9
Toegangsbescheiden Toegangsbewijzen U heeft recht op een korting op de toegangsbewijzen. Deze korting is reeds verwerkt in onderstaande prijzen: Woensdag Gratis Donderdag (volwassen) 3 6,50 Donderdag (kind 4 tot 12 jaar) Gratis Vrijdag (volwassen) 3 6,50 Vrijdag (kind 4 tot 12 jaar) Gratis Zaterdag (volwassen) 3 22,- Zaterdag (kind 4 tot 12 jaar) 3 4,- Zondag (volwassen) 3 8,- Zondag (kind 4 tot 12 jaar) 3 2,- Military VIP Walking Crosscountry (alleen zaterdag) 3 110,- Military Classic Night-Fair 3 30,- Passepartout 3 32,- (donderdag t/m zondag) Kinderen onder 4 jaar gratis. Prijs per kaart exclusief BTW. De prijzen zijn per persoon/per dag. Reserveren via kaarten@military-boekelo.nl Toegang wedstrijd week Sponsoren en standhouders hebben toegang tot Military Boekelo-Enschede op vertoon van een toegangsbandje. Deze zijn geldig tijdens de wedstrijddagen. Dit toegangsbandje is niet geldig voor de Military Classic Night-Fair op donderdagavond 5 oktober. Elke sponsor ontvangt, naast het sponsorpakket, 2 toegangsbandjes. Elke standhouder ontvangt 3 toegangsbandjes. Het bewakingspersoneel is uitdrukkelijk geïnstrueerd om personen zonder toegangsbandje de toegang te weigeren. Voorafgaand aan het evenement ontvangt elke sponsor/ standhouder een gastenlijst. Hierop kunt u aangeven welke 2 of 3 medewerkers een toegangsbandje nodig hebben. Na verwerking ontvangt u een bevestigingsmail met e-ticket(s) om te downloaden. De toegangsbandjes zijn met het e-ticket op te halen bij de Crew hospitality bij de hoofdingang. Tevens ontvangt elke sponsor/standhouder 1 digitale parkeerkaart. 10
Hoe kom ik op de Military Parkeren Parkeerkaarten Elke standhouder heeft recht op 1 parkeerkaart die toegang geeft tot een parkeerplaats dichtbij het hoofdterrein. Deze parkeerkaart is geldig van donderdag 5 t/m zondag 8 oktober. Elke sponsor ontvangt het aantal parkeerkaarten conform de overeenkomst in het sponsorpakket. Deze parkeerkaarten zijn geldig voor zaterdag 7 oktober en zondag 8 oktober. Voor de overige dagen heeft u geen parkeerkaart nodig. U dient de aanwijzingen van onze medewerkers op te volgen. Voor de zaterdag zijn alleen extra parkeerkaarten te bestellen voor het parkeerterrein Het Rutbeek. Per Syntus shuttlebus word u naar de hoofdingang gebracht. Rutbeek parkeerkaart 3 10,- Prijs per kaart exclusief BTW. Reserveren via kaarten@military-boekelo.nl Parkeren touringcar Touringcars dienen geparkeerd te worden op het Unicum terrein aan de Boekelosestraat. Routing en parkeerfaciliteiten Op woensdag 4, donderdag 5 en vrijdag 6 oktober zijn de parkeerterreinen rond het hoofdterrein aan de Boekelosestraat voor alle gasten beschikbaar. Niet-parkeerkaarthouders. Volg de route Bezoekers -> 6. Vanaf de parkeerterreinen Het Rutbeek vervoert Syntus u snel naar de hoofdingang. De tijden van de eerste en laatste pendelbussen van en naar de parkeerterreinen zijn: Zaterdag vanaf 07.00 uur Laatste bus 21.00 uur vanaf het Military hoofdterrein Zondag vanaf 08.30 uur Laatste bus 20.00 uur vanaf het Military hoofdterrein Vanaf het NS station Op zaterdag en zondag rijdt er een shuttlebus vanaf het NS-station Enschede naar het hoofdterrein en terug. Zaterdag vanaf 08.40 uur (kwartierdienst) Laatste bus 20.55 uur vanaf het Military hoofdterrein Zondag vanaf 09.10 uur (halfuurdienst) Laatste bus 18.25 uur vanaf het Military hoofdterrein Wegwijs op de Military Toegang tot het hoofdterrein U krijgt alleen toegang tot het hoofdterrein met een voor die dag geldend toegangsbewijs. Wilt u na binnenkomst het terrein weer verlaten om later terug te keren, haal dan een stempel bij de entree, anders wordt u beslist de toegang geweigerd. Parkeerkaarthouders (P1 t/m P4). Op zaterdag 7 en zondag 8 oktober is de verkeerssituatie gewijzigd. Volg route P-kaarthouders -> 7. 11
Koetsentochten Stap niet op het paard, maar in de koets en beleef de Military sfeervol en in stijl achter paardenruggen! Laat u ontspannen rondrijden en voel u de koning te rijk terwijl u geniet van de natuur en het Crosscountry parcours. Houd u voldoende tijd vrij in uw programma voor het opstappen. Dit neemt vaak meer tijd in beslag dan u denkt, zeker voor grotere groepen. Alleen op deze manier zijn wij in staat om de koetsen beter op tijd te laten lopen dan de treinen in Nederland! - Maandag 2 oktober t/m vrijdag 6 oktober. - 3 35,- per persoon. Contactpersoon: Helen Wissink Reserveren via h.wissink@military-boekelo.nl Business Events Wat begon als een hippisch evenement is tegenwoordig ook uitgegroeid tot een van de grootste business-to-business events van Nederland. Ondernemers en bestuurders hebben ontdekt dat het evenement zich bij uitstek leent om zakenrelaties uit binnen- en buitenland uit te nodigen. Ons evenement beschikt tijdens de Week van de Military over ruim zevenduizend vierkante meter congresruimte. Geen saaie systeemplafond omgeving maar een sjiek en professioneel geoutilleerde ambiance waar serieuze zaken en presentaties worden gecombineerd met een activiteit in een sfeervolle outdoor setting. Graag gaan we met u in gesprek om diverse mogelijkheden te bespreken! Interesse? Mail dan naar Helen Wissink. Contactpersoon: Helen Wissink Reserveren via h.wissink@military-boekelo.nl 12
Catering Een van de meest prettige trekjes van Military Boekelo-Enschede is de uitstekende verzorging van de inwendige mens. Onder vakkundig toezicht en met de culinaire hoogstandjes is de catering op Military Boekelo-Enschede inmiddels een begrip geworden. Euregioweg 358, 7532 SN Enschede Telefoon 053-303 01 90 E-mail nicole@goodfoodconcepts.nl Beckumerkerkweg 20, 7554 PV Beckum Telefoon 074-367 61 16 E-mail info@boenderscatering.nl Contactpersoon: Nicole Nijenkamp. Contactpersonen: Marloes en Roy Boenders of Bas ter Beke. Hotels In samenwerking met gerenommeerde hotels hebben wij speciale Military-arrangementen samengesteld. Kijk voor de meest recente aanbiedingen & informatie op www.military-boekelo.nl Op onze website vindt u tevens informatie over B&B s en campings in de omgeving van Boekelo. 13
Preferred suppliers De onderstaande bedrijven zijn de preferred suppliers van Military Boekelo-Enschede 2017. Groen Groenvoorziening Axent Groen Contactpersoon: de heer G.J. van Silfhout Telefoon: 074-3030881 Inrichting hospitalities Westerhuis Verhuur Twente Contactpersoon: mevrouw E. Janmaat Telefoon: 0546-82 42 57 Catering Beleef catering by Good Food Concepts Contactpersoon: mevrouw N. Nijenkamp Telefoon: 053-303 01 90 Catering Boenders Catering Contactpersoon: mevrouw M. Kruip Telefoon: 074-367 61 16 HRM Partner In Person uitzendbureau Contactpersoon: mevrouw A. Pot Telefoon: 053-483 55 00 Standbouw Zwierink standbouw Contactpersoon: de heer M. Luijten Telefoon: 0546-64 56 56 Schoonmaak Asito Contactpersoon: de heer G. Westerink Telefoon: 053-430 54 17 Beveiliging RJ Security Contactpersoon: de heer P. Keizers Telefoon: 06-22 256 170 Vlaggenmasten Dynamast Vlaggenmasten Contactpersoon: de heer D. Faulhaber Telefoon: 0541-66 33 00 Reclameborden Mondice Reclame Contactpersoon: de heer M. Brands Telefoon: 053-431 17 11 Bloemenleverancier Jongbloed Bloemenhandel/Passie voor groen Contactpersoon: de heer M. Jongbloed Telefoon: 06-29 065 011 Audio & video Hecla Contactpersoon: de heer J. Grooters Telefoon: 074-248 08 36 Uitgever Van Deinse Media Contactpersoon: mevrouw A. Achterberg Telefoon: 053-478 20 71 In deze gids is informatie verwerkt die tot onze beschikking was op het moment van productie. Wij behouden ons het recht voor wijzigingen in de organisatie, logistiek, of voorwaarden door te voeren. Hoewel deze informatiegids met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is samengesteld, zijn de organisatoren niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan door het gebruik van de hierin aangeboden informatie. Aan de inhoud van de informatiegids kan op geen enkele wijze rechten worden ontleend of aanspraken worden gemaakt. De voorwaarden waaronder aan de Military Boekelo- Enschede kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de deelnemingsvoorwaarden. Deelnemers aan dit evenement hebben bij inschrijving verklaard akkoord te zijn met deze voorwaarden. De deelnemingsvoorwaarden zijn op te vragen bij de organisatie. De genoemde prijzen zijn exclusief BTW. 14
Stichting CCI Boekelo Postbus 535 7500 AM Enschede T +31(0)53-4282831 F +31(0)53-4282851 E info@military-boekelo.nl I www.military-boekelo.nl