REGLEMENT TOEGANGSKAARTEN SALON 2016

Transcriptie

1 REGLEMENT TOEGANGSKAARTEN SALON 2016 FEBIAC vzw Woluwedal 46 bus 6 BE Brussel Tel. +32 (02) Fax +32(0) exhibitors@febiac.be website:

2 1 INTRODUCTIE Om het gebruiksgemak te verbeteren en de kaarten aan te passen aan de technologische evolutie, heeft FEBIAC de procedure, het aantal en de soorten toegangskaarten vernieuwd. Alle toegangskaarten zijn ondergebracht in 3 soorten: TICKETS, INVITATIONS & ACCESS PASSES. 2 TOEGANGSKAARTEN 2.1 TICKETS De TICKETS zijn de toegangskaarten voor het GROOT PUBLIEK, met een éénmalige toegang tijdens de officiële openingsdagen en -uren (14/01/2016 tot 24/01/2016) en het B2B Ticket voor éénmalige toegang op woensdag 13/01/2016. TICKET PRIJS ONLINE Incl. BTW PRIJS KASSA Incl. BTW KINDEREN < 6 jaar Gratis Gratis KINDEREN 6 >12 jaar 7,25 / ticket 9 / ticket VOLWASSENEN 13,25 / ticket 15 / ticket GROEPSTICKET (vanaf 20 PERSONEN) 10,25 / ticket 12 / ticket B2B (2.500 tickets beschikbaar) 35,25 / ticket 2

3 2.2 INVITATIONS De INVITATIONS zijn de uitnodigingen voor de klanten, prospecten en relaties van de exposanten, met een éénmalige toegang op een specifiek uur en datum. INVITATIE PRIJS excl. BTW GELDIG 32,5 / uitnodiging 12/01/ :00 > 17:00 GALA INVITATION 53,5 / uitnodiging 12/01/ :00 > 24:00 27,5 / uitnodiging 13/01/ :00 > 18:00 N.v.t 14/01 > 24/01/ :00 > 19:00 15,18 & 22/01/ :00 > 22:00 4 / uitnodiging 14/01 > 23/01/ :00 > 19:00 15,18 & 22/01/ :00 > 22:00 NIET GELDIG OP ZONDAGEN 17 & 24/01 4 / uitnodiging 14/01 > 24/01/ :00 > 19:00 15,18 & 22/01/ :00 > 22:00 (ENKEL VOOR DE EXPOSANTEN VAN GROEP 3 & 4) 3

4 2.3 ACCESS PASS De ACCESS PASS is een toegangsbewijs voor het personeel en/of de leveranciers van de exposanten. Type Access Pass EXHIBITOR: Toegangskaart voor het personeel van de exposanten. Op naam van de houder en met verplichte foto. Geldig tijdens de hele periode van het Salon. NAAM VOORNAAM FOTO Voor bijkomende aanvragen: 65 /Access Pass 12/01 06:00 > 24:00 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00 TEMPORARY ACCESS: Tijdelijke toegangskaart voor de eerste 3 dagen (12/01 > 14/01) voor het personeel van de exposanten. Enkel op naam van de exposant. Geen bijkomende aanvragen mogelijk 12/01 06:00 > 17:00 14/01 07:00 > 19:00 SUPPLIER: voetgangerstoegangskaart voor leveranciers (onderhoudspersoneel, catering, stand bevoorrading,..). NAAM FIRMA Voor bijkomende aanvragen: 50 /Access Pass 12/01 06:00 > 24:00 VIP - GALA 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00 4

5 PARKING SUPPLIER BEFORE 10:00 AM: Voertuigentoegangskaart voor leveranciers (onderhoudspersoneel, catering, stand bevoorrading,..). Geldig elke dag tot 10:00 s morgens en uitzonderlijk geldig op 12/01/2016 van 06:00 > 24:00. FIRMA GSM NUMMER Geen bijkomende aanvragen mogelijk 12/01 06:00 > 24:00 13/01 07:00 > 10:00 14/01 > 24/01 07:00 > 10:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 10:00 PARKING SUPPLIER ALL DAY: Toegangskaart bestemd voor bevoorrading (catering) of uitzonderlijke diensten. n.v.t FIRMA GSM NUMMER Bij gebruik: 60 / dag 10 /u: tijdens openingsuren 14/01 > 24/01 07:00 > 19:00 15, 18 & 22/01 07:00 > 22:00 24/01 07:00 > 14:00 Om de veiligheid binnen de omheining van de Heizel te garanderen vragen wij u om het verkeer tijdens de openingsuren voor het groot publiek zoveel mogelijk te beperken. Deze Access Pass is dus betalend en enkel beschikbaar op aanvraag. Deze kaart moet verplicht gescand worden bij het binnentreden en het verlaten van de Heizelsite. Indien de kaart niet gescand is of bij verlies wordt een tarief van 160 Euro/dag aangerekend. Op 24/01/2016 moeten alle wagens de Heizelsite verlaten vóór 14:00. Indien dit niet het geval is wordt u een boete van 500 Euro aangerekend! De facturatie van deze Access Pass zal na het Salon gebeuren op basis van de scanhistoriek van deze pass. Deze historiek zal u bezorgt worden samen met uw factuur. Gelieve te zorgen voor een correcte scanning (IN & OUT) van deze Access Pass. 5

6 Bestelling Access Pass Een groot deel van de Access Passes zal u gratis ontvangen (zie lijst toegangskaarten). Gelieve uw EXTRANET ACCOUNT te gebruiken indien u bijkomende Access Passes wenst te bestellen. Controle van de Access Pass SCAN IN: Alle voetgangerspassen worden gescand bij het binnentreden van de Heizelsite. OPGELET! De ACCESS PASS - PARKING SUPPLIER geeft enkel toegang aan de bestuurder, alle inzittenden dienen een ACCESS PASS - SUPPLIER in hun bezit hebben, deze zal ook gescand worden bij het binnentreden van de site! De houder van een persoonlijke ACCESS PASS moet deze steeds op zak hebben. SCAN IN & OUT: Alle Parkingpassen worden zowel gescand bij het binnentreden als bij het verlaten van de Heizelsite. Dagelijkse controles zullen worden uitgevoerd door de bewakers die ook gemachtigd zijn identiteitscontroles uit te voeren. In geval van fraude, wordt de kaart onmiddellijk ingetrokken. 3 TOEGANGSKAARTEN VOLGENS DE TOEGEWEZEN OPPERVLAKTE (M²) SURFACE EXHIBITOR TEMPORARY ACCESS (MAX) SUPPLIER PARKING SUPPLIER BEFORE 10:00 AM (MAX) PUBLIC INVITATION 0-25 m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m²

7 4 TOEGANG TIJDENS DE OPBOUW EN -AFBOUW 4.1 OPBOUW Tijdens de opbouw zijn er in principe geen toegangskaarten vereist voor de voetgangers. Iedere persoon die de paleizen wenst binnen te komen, moet hiervoor een verantwoorde reden kunnen voorleggen die verband houdt met de standopbouw. Wat de voertuigen betreft, zal elke exposant 2 toegangskaarten "opbouw" ontvangen in het pakket gratis kaarten. Alle overige privéwagens dienen gebruik te maken van de bezoekers parkings van Brussels Expo. 4.2 AFBOUW Van 24 tot 26 januari 2016, moet een UITGANGSBON gebruikt worden die wordt afgeleverd door het Secretariaat (1 BON/VOERTUIG dat de omheining van de paleizen verlaat). De afgifte van deze bonnen wordt strikt geweigerd als de rekening van de exposant niet volledig betaald werd. De "uitgangsbonnen" mogen vanaf donderdag 21 januari 2016 door de exposant worden afgehaald aan het Secretariaat van Paleis 5 van Brussels Expo. De exposanten moeten deze uitgangsbonnen bezorgen aan ALLE ONDERAANNEMERS die betrokken zijn bij de afbraak van de stand (standenbouwers, transporteurs, catering, diverse leveranciers,...). Daarom moet er steeds een standverantwoordelijke aanwezig zijn tot de stand volledig ontruimd is. Tijdens de afbouw, worden er net als tijdens de opbouw GEEN PRIVÉVOERTUIGEN BINNEN DE OMHEINING binnengelaten. Wie het Secretariaat of de paleizen wenst te bereiken zal worden verzocht zijn auto te parkeren op de PARKINGS C EN E. 5 ALGEMENE VOORWAARDEN 5.1 VERKOOP TOEGANGSKAARTEN Alle toegangskaarten mogen NIET worden doorverkocht. VERKOCHTE KAARTEN worden NIET teruggenomen, uitgezonderd de CARS INVITATIONS en dat enkel mits volgende voorwaarden: - Kaarten kunnen enkel terugbezorgd worden per tien opeenvolgende codes. - De kaarten dienen ingeleverd te worden bij FEBIAC tegen ontvangstbewijs ten laatste op 25/01/ FEBIAC betaalt slechts 50% terug van de waarde van de volledige boekjes die door de exposant in eerste instantie werden betaald. Betalingen met CHEQUE worden NIET aanvaard. 5.2 HET OPHALEN VAN DE INVITATIONS EN /OF DE ACCESS PASSES De kaarten worden in geen geval per post verzonden, om elk risico van verlies of diefstal te voorkomen. Alle kaarten die tijdens de openingsperiode van het Salon geldig zijn, worden exclusief overhandigd aan de exposanten. Ze zijn af te halen: - Bij FEBIAC: Woluwedal 46 (5e verdieping) te 1200 Brussel van 1 t/m 23 december 2015 (van tot en van tot 16.30). - Op het Salonsecretariaat: vooraan Paleis 5 (boekhouding) te Brussels Expo vanaf 4 januari (van tot en van tot 18.00). Een Last minute -aanvraag voor een ACCESS PASS moet aangevraagd en opgehaald worden aan het secretariaat door de standverantwoordelijke. Er kunnen geen ACCESS PASSES aangevraagd en opgehaald worden rechtstreeks door de leveranciers. 7