TERUGFAXEN NAAR OF E- MAILEN NAAR 2. INSTALLATIEADRES BEURS/EVENEMENT 3. FACTURATIEGEGEVENS

Transcriptie

1 DIENSTENBROCHURE - BESTELFORMULIER TIJDELIJK INTERNET, TELEFOON & FAX LIJNEN + HUUR TIJDELIJKE HARDWARE TERUGFAXEN NAAR OF E- MAILEN NAAR EXHIBITION@CITYMESH.COM Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge- e- maild naar Citymesh! 1. GEGEVENS VAN DE KLANT Naam Bedrijf:.. Naam Contactpersoon: Voornaam: Functie:.. BTW- nummer: Activiteit: Straat:.. Nr:. Bus: Postcode:.... Gemeente:..... Land: Telefoon: / GSM- nummer: / Fax: /. E- mail:. IBAN & BIC:. 2. INSTALLATIEADRES BEURS/EVENEMENT Beurshal: Flanders Expo Naam Beurs/Evenement: Datum:./.../... tot.../.../... Exacte locatie (standnummer, hall, bijzonderheden,.): IT/Technische contactpersoon tijdens opbouw/afbraak:.. GSM- nummer: /. E- mail:.. 3. FACTURATIEGEGEVENS idem als gegevens in rubriek 1 GEGEVENS VAN DE KLANT Naam Bedrijf:.. Contactpersoon boekhouding: Voornaam: BTW- nummer: Straat:. Nr:. Bus:.. Postcode:.... Gemeente:..... Land: Telefoon: / Fax: /. E- mail:.

2 4. TIJDELIJKE LIJNEN OP MAAT Citymesh maakt gebruik van Citymesh Access Box (CAB) voor tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen. Deze CAB kan tot 8 combinaties aan van tijdelijke lijnen. Vb: 2 internetlijnen, 3 telefoonlijnen & 1 faxlijn. Gelieve per 8 tijdelijke lijnen 1 CAB te huren. U dient dus altijd minstens 1 CAB te bestellen! Vul aantal in Huur CAB 100 Waarborg CAB 250 Alle installaties en/of aansluiting zijn plug & play. Echter kan u, indien gewenst, er altijd voor opteren een Citymesh medewerker de installaties en/of aansluitingen te laten uitvoeren! A. INTERNET i. Citymesh Internet Basic (Router mode) Internet oplossing voor 1 tot maximaal 4 Pc s ( Pc s worden niet meegeleverd door Citymesh NV). Basis internetverbinding met dynamische IP- adressen, niet gegarandeerde snelheid 4Mbit/1Mbit, zonder volumebeperkingen. De basis internetverbinding beschikt tevens over een eigen privé WiFi- netwerk. Dit is geen mogelijkheid/oplossing voor servers à zie Citymesh Internet Pro. Citymesh Internet Basic + Privé WiFi Activatie- en desactivatiekost* Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Installatie 1 Pc 50 Installatie 2 Pc s 75 Installatie 3 Pc s 90 Installatie 4 Pc s 100 * voor iedere Citymesh Internet Basic lijn wordt een activatiekost van 50 en een desactivatiekost van 50 aangerekend. ii. Citymesh Internet Pro (Router mode of Bridge mode) Internet oplossing voor netwerk van Pc s of server ( Pc s of server worden niet meegeleverd door Citymesh NV). Professionele internetverbinding voor onbeperkt aantal Pc s of server, publiek IP- adres, gegarandeerde symmetrische snelheid, zonder volumebeperkingen. Citymesh Internet Pro 425 Activatie- en desactivatiekost* 160

3 ** Router mode (Standaard) Bridge mode Indien gewenst kan de installatie uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Installatie netwerk van Pc s of server 200 Gegarandeerde symmetrische snelheid 2 Mbit symmetrisch Down/Up standaard 4 Mbit symmetrisch Down/Up Mbit symmetrisch Down/Up Mbit symmetrisch Down/Up Mbit of meer symmetrisch Down/Up Op aanvraag Bijkomende publieke IP- adressen Publiek IP- adres 125 Optionele Wifi- verbinding Optie Wifi 50 * voor iedere Citymesh Internet Pro lijn wordt een activatiekost van 80 en een desactivatiekost van 80 aangerekend. ** In router mode is er slechts 1 publiek IP- adres beschikbaar, pc s in het netwerk krijgen een lokaal IP- adres. In bridge mode is het mogelijk dat meerdere pc s in het netwerk een publiek IP- adres krijgen. Geef aan hoeveel publieke IP- adressen u nodig heeft. B. TELEFONIE Elk telefoontoestel heeft een uniek telefoonnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt. Huur tijdelijk telefoonnummer Huur Citymesh Telefoon (CT) Waarborg Citymesh Telefoon Activatie- en desactivatiekost* Opgelet het aantal tijdelijke telefoonnummers = aantal Citymesh telefoons! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Aansluiting 1 CT 30 Aansluiting 2 CT s 55 Aansluiting 3 CT s 75 Aansluiting 4 CT s 90

4 * voor ieder tijdelijk telefoonnummer wordt een activatiekost van 50 en een desactivatiekost van 50 aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: /voip- prijslijst. C. FAX Elk faxtoestel heeft een uniek faxnummer, dit staat op het gehuurde toestel vermeld. Vergeet geen CAB te huren! Indien u reeds een CAB hebt gehuurd voor tijdelijke internetlijnen en/of tijdelijke telefonie kijk dan goed na of het aantal de maximale capaciteit van 8 tijdelijke lijnen niet overschrijdt. Huur tijdelijk faxnummer Huur Citymesh Fax (CF) Waarborg Citymesh Fax Activatie- en desactivatiekost* Opgelet het aantal tijdelijke faxnummers = aantal Citymesh faxen! Indien gewenst kan de aansluiting uitgevoerd worden door een Citymesh medewerker Aansluiting 1 CF 30 Aansluiting 2 CF s 55 Gelieve geldig e- mail in te geven voor binnenkomende * voor ieder tijdelijk faxnummer wordt een activatiekost van 50 en een desactivatiekost van 50 aangerekend. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten. Deze kunnen geraadpleegd worden op de Citymesh website: /voip- prijslijst.

5 D. TECHNISCHE SCHETS Indien u meerdere tijdelijke lijnen huurt en kiest om de installatie te laten uitvoeren door een Citymesh medewerker, gelieve dan een schets te maken van uw stand met alle details inzake IT. Internetlijnen, telefoonlijnen, faxlijnen, Pc s,. Wees zo accuraat mogelijk. Het is ook mogelijk om uw plattegrond door te mailen als pdf naar exhibition@citymesh.com. BELANGRIJK: oriënteer uw plan (aanduiding wandelgangen en buurstanden)! 5. HUUR HARDWARE U kan ook steeds bij Citymesh terecht voor de huur van tijdelijke ICT hardware voor de duurtijd van het event. Zowel desktops, laptops als projectoren zitten standaard in het gamma. Onze pc s komen standaard met Microsoft Windows 8 erop geïnstalleerd zodat u zonder problemen al uw software kan installeren. Vul aantal in Huur PC 179 Waarborg PC 250 Huur Projector 199 Waarborg Projector 250 Contact Citymesh voor andere ICT hardware! +32 (0)

6 6. DUUR VAN HET CONTRACT De huur van een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd en na de beurs/evenement gedesactiveerd. Indien gewenst kan de activatie op een ander tijdstip gebeuren. Gelieve duidelijk te specificeren indien deze afwijkt van de normale procedure. vul datum in Omschrijving Standaard activatie Gelieve duidelijk te vermelden op welke data de lijnen moeten geactiveerd worden indien deze afwijkt van de standaard..../.../... Activatie tijdelijke lijnen 7. FACTURATIE & WAARBORGEN* (Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW) Opgelet, 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware- producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van Citymesh NV, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware- producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP- kabel (indien van toepassing). Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. Waarborgen Citymesh Access Box (CAB) Citymesh Telefoon (CT) Citymesh Fax (CF) 250 /stuk 50 /stuk 75 /stuk 8. BEVESTIGING** TERUGFAXEN NAAR OF E- MAILEN NAAR EXHIBITION@CITYMESH.COM Door ondertekening van dienstenbrochure bestelformulier verklaart de klant/rechtspersoon de algemene voorwaarden van Citymesh en bijzondere voorwaarden van dit formulier te begrijpen en te aanvaarden. Opgemaakt te.. op datum / /.. Naam:. Hoedanigheid:.

7 Handtekening + Firmastempel * Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge- e- maild naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. ** Citymesh NV zal binnen de 2 werkdagen, na ontvangst van dit bestelformulier, een orderbevestiging sturen of contact opnemen. 9. ALGEMEEN a. De algemene voorwaarden voor de tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen kunnen geraadpleegd worden op /voorwaarden. Deze zijn gelijklopend met alle andere Citymesh diensten/producten. b. Een tijdelijke internet, telefoon & fax lijn heeft een maximum duur van 6 maanden. Naast de huur van de tijdelijke lijn & hardware is er altijd een éénmalige activatie- en desactivatiekost. c. De tijdelijke internet, telefoon & fax lijnen worden 2 dagen voor de start van de beurs/evenement geactiveerd, na de beurs/evenement gedesactiveerd. d. De tijdelijke lijnen voor internet, telefoon & fax met de daaraan gekoppelde nummers of IP- adressen kunnen na de beurs/evenement niet worden gemigreerd naar een andere locatie, t.t.z. een locatie van de hurende KMO. e. Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW. De gespreks- en communicatiekosten van de tijdelijke telefoon & fax lijnen zijn niet inbegrepen en worden na de beurs/evenement gefactureerd. Deze zijn onderhevig aan de officiële prijslijst van Citymesh. Deze kan geraadpleegd worden op de Citymesh website: /voip- prijslijst. f. Betalingen: 3 dagen voor aanvang van de beurs/evenement moet de factuur met de bestelde tijdelijke lijnen, gehuurde hardware- producten alsook de waarborg voldaan zijn op rekening van Citymesh NV, vermeld op de factuur. Na de beurs/evenement wordt een afrekening gemaakt van de gespreks- en communicatiekosten, een kredietnota voor de waarborgen (de kredietnota wordt terugbetaald, na controle van de hardware- producten. Eventuele schade en/of verlies wordt van de waarborg afgetrokken) en facturatie van de installatiekosten vb UTP- kabel (indien van toepassing). g. Deze aanvraag moet ten laatste 5 werkdagen voor de opbouw van de beurs/evenement worden gefaxt of ge- e- maild naar Citymesh. Laattijdig terugsturen van deze bon kan aanleiding geven tot het aanrekenen van de hieruit voortvloeiende bijkomende prestaties. h. Bij annulatie binnen de 5 dagen voor aanvang van de beurs, worden de activatie- en desactivatiekosten aangerekend. i. Gehuurde hardware producten dienen na beëindiging van de beurs/evenement overhandigd te worden aan een Citymesh medewerker of in het beurssecretariaat. j. Door ondertekening van dienstenbrochure bestelformulier verklaart de klant zich akkoord met de algemene voorwaarden van Citymesh alsook met de voorwaarden hierboven beschreven.