ADR INTERNATIONAL REGISTER CERTIFICATION & REGISTRATION FOR ARBITRATORS, CONFLICTCOACHES & MEDIATORS

Transcriptie

1 KERNGEGEVENS Document type: Modeldocument - Nederlands Onderwerp: Documenten derdengelden beheer Versie nummer: 2 Versie datum: Juli 2013 INHOUDSOPGAVE KERNGEGEVENS... 1 INHOUDSOPGAVE... 1 VOORWAARDEN EN CONDITIES... 2 VRAGEN OF OPMERKINGEN... 2 ALGEMEEN OPSTART & REGISTRATIEDOCUMENT... 3 BEVESTIGING GEREGISTREERDE INKOMENDE BETALING... 4 BEVESTIGING UITGEVOERDE UITGAANDE BETALING... 5 AUTORISATIE VOORGENOMEN UITGAANDE BETALING... 6 ACCEPTATIEBEVESTIGING ONTVANGER... 7 DOSSIER SLOTDOCUMENT / STAAT VAN AFREKENING... 8

2 1. VOORWAARDEN EN CONDITIES Uitsluitend modeldocument! Global Network Group en/of haar dochterondernemingen, waaronder mede begrepen ADR International Register en European Maritime Certification Institute (EMCI), zijn NIET aansprakelijk voor de inhoud en/of het gebruik van deze modeldocumenten. Het gebruik van deze modeldocumenten is geheel voor het risico van de gebruiker. Het ter beschikking stellen van modeldocumenten aan de ADR International Register en EMCI certificaathouders is inbegrepen in de jaarlijkse registratiebijdrage. Het gebruik van de documenten is voorbehouden aan ADR International Register en EMCI certificaathouders. De modeldocumenten zijn ingericht op basis van de ADR International Register en/of EMCI EMCI procedure vereisten. 2. VRAGEN OF OPMERKINGEN? Aarzel niet om contact met ons te nemen voor het stellen van vragen of het aanleveren van uw feedback voor de opvolgende versie van dit modeldocument! Uw vragen en opmerkingen ontvangen wij bijvoorkeur per ! ADR International Register P.O. Box 5530 NL 6802 EM Arnhem Nederland Telefoon kantoor: +31 (0) Fax kantoor: +31 (0) kantoor: Internet: Skype: international.adr.register

3 ALGEMEEN OPSTART & REGISTRATIEDOCUMENT (maak een uniek nummer) ADR CERTIFICATEHOLDER ADR certificaatnummer: Mobiele telefoon: ID: (vul ID nummer in, controleer geldigheid, voeg kopie bij) OPDRACHTGEVER Telefoon: Mobiele telefoon: 1: 2: ID: (vul in, herhaal indien meer dan 1 opdrachtgever) (vul ID nummer in, controleer geldigheid, voeg kopie bij) DOEL VAN DIT DOSSIER (vul in, geef een beknopte doelstelling voor dit dossier) AUTORISATIE (specificeer de betaal- en beschikkingsbevoegdheden; specificeer de gerelateerde bewijsdocumenten) TIJDPAD Startdatum: Sluitdatum: GEBRUIK DIT DOCUMENT VOOR HET OPSTARTEN VAN EEN DERDENGELDEN DOSSIER

4 BEVESTIGING GEREGISTREERDE INKOMENDE BETALING HIERBIJ WORDT DE VOLGENDE INKOMENDE BETALING BEVESTIGD: ONTVANGER Valuta: Bedrag: (vul de naam in van de rechtspersoon die het bedrag heeft ontvangen) BEGUNSTIGDE Dossier nummer: (vul de naam in van de begunstigde, dus de verkoper of de opdrachtgever) DOELSTELLING INKOMENDE BETALING (specificeer, geef een korte omschrijving) NAMENS DE ONTVANGER Functie: Plaats: Handtekening: GEBRUIK DIT DOCUMENT VOOR HET BEVESTIGEN VAN EEN GEREGISTREERDE INKOMENDE BETALING

5 BEVESTIGING UITGEVOERDE UITGAANDE BETALING HIERBIJ WORDT DE VOLGENDE UITGAANDE BETALING BEVESTIGD: BETALER Valuta: Bedrag: (vul de naam in van de rechtspersoon die het bedrag heeft betaald) BEGUNSTIGDE Dossier nummer: (vul de naam in van de begunstigde) DOELSTELLING UITGAANDE BETALING (specificeer, geef een korte omschrijving) NAMENS DE BETALER Functie: Plaats: Handtekening: GEBRUIK DIT DOCUMENT VOOR HET BEVESTIGEN VAN EEN GEDANE UITGAANDE BETALING

6 AUTORISATIE VOORGENOMEN UITGAANDE BETALING HIERBIJ WORDT DE VOLGENDE UITGAANDE BETALING GEAUTORISEERD: BGUNSTIGDE Dossiernummer: Naam bedrijf: Naam contactpersoon: Adres: Postcode en plaats: Land: IBAN nummer: BIC nummer: Naam bank: Plaats and land bank: Overige noodzakelijke bank details: Bedrag: Valuta: Valuta datum uitvoering betaling: Onderliggende documenten: (specificeer bijbehorende instructies, facturen, overeenkomsten en andere noodzakelijke of belangrijke documenten) AUTORISATIE ADR CERTIFICAATHOUDER OPDRACHTGEVER 1 OPDRACHTGEVER 2 / OVERIG OPDRACHTGEVER 3 / OVERIG Plaats: Handtekening: GEBRUIK DIT DOCUMENT VOOR HET AUTORISEREN VAN EEN VOORGENOMEN UITGAANDE BETALING

7 ACCEPTATIEBEVESTIGING ONTVANGER HIERBIJ VERKLAAR IK, ONTVANGER, DE ONDERSTAANDE BETALING ONVOORWAARDELIJK TE HEBBEN ONTVANGEN: BETALER Valuta: Bedrag: (vul de naam in van de rechtspersoon die het bedrag heeft betaald) BEGUNSTIGDE / ONTVANGER Dossiernummer: (vul de naam in van de ontvanger / begunstigde) DOEL VAN DE BETALING EN ONTVANGST (specificeer, geef een korte omschrijving) ONTVANGER Plaats: Handtekening: GEBRUIK DIT DOCUMENT ALS BEWIJS VAN ONTVANGST & ACCEPTATIE VAN DE BETALING TEN NAME VAN DE ONTVANGER

8 DOSSIER SLOTDOCUMENT / STAAT VAN AFREKENING INKOMENDE BETALINGEN ONTVANGER BETALER DATUM VALUTA BEDRAG TOTAAL SUBTOTAAL INKOMEND: UITGAANDE BETALINGEN ONTVANGER BEGUNSTIGDE DATUM VALUTA BEDRAG TOTAAL SUBTOTAAL UITGAAND: TOTAAL: GEBRUIK DIT DOCUMENT ALS AFREKENING EN SLOTDOCUMENT VAN EEN COMPLEET AFGEROND DOSSIER BEHEER DERDENGELDEN. LET OP! HET SLOTSALDO VAN EEN DERDENGELDENDOSSIER DIENT ALTIJD NIHIL TE ZIJN