Amsterdam,dinsdag 11 juni Onderwerp: aanmelding digitale Nationale Bioscoopbon. Geacht NVB lid,

Transcriptie

1 Amsterdam,dinsdag 11 juni 2013 Onderwerp: aanmelding digitale Nationale Bioscoopbon Geacht NVB lid, Eind september 2013 introduceert de NVB de digitale Nationale Bioscoopbon! Vanaf dat moment zal de papieren bon verdwijnen. De Nationale Bioscoopbon is dan alleen nog fysiek verkrijgbaar in de vorm van een plastic cadeaukaart (formaat bankpasje) of als E- voucher. Beide voorzien van een barcode en internetcode om ook online bioscoopkaartjes te kunnen betalen. Voor alle duidelijkheid, de naam wijzigt niet! We blijven gewoon de Nationale Bioscoopbon heten. Alleen verschijnen we in de vorm van een cadeaukaart. Een groot verschil met de papieren bon is dat de digitale Nationale Bioscoopbon geen vaste waarde kent. De consument bepaalt zelf welk bedrag er tussen de op de kaart/evoucher komt te staan. Het op- en afwaarderen van de Nationale Bioscoopbon gebeurt via een kassa integratie, via een losse kassa applicatie of via een online payment provider. Aanmeldpakket Middels dit aanmeldpakket willen wij inventariseren welke technische mogelijkheid van toepassing is op uw kassa en/of webomgeving. In dit pakket is het volgende bijgesloten: 1. aanmeldformulier 2. technisch aansluitformulier 3. retourenvelop Wij willen u vragen om deze formulieren uiterlijk 15 juni naar ons te retourneren en hierbij een kopie van het identiteitsbewijs van de tekenbevoegde persoon en een geldig (kopie, niet ouder dan 6 maanden) uittreksel van de KvK bij te voegen. 1

2 Cadeaukaarten Nederland BV en Tresis De NVB besteedt de technische implementatie van de cadeaukaart uit aan Cadeaukaarten Nederland BV in samenwerking met de logistieke partner Tresis. Cadeaukaarten Nederland BV TRESIS contactpersoon: Martin de Wilde Serge van Cornewal Vragen? Heeft u hulp nodig bij het invullen van de gegevens of andere vragen met betrekking tot de techniek en logistiek, dan kunt u contact opnemen met Tresis via bovenstaand nummer ( ). Voor eerdere publicaties over dit onderwerp en de voorlopige Q&A lijst verwijzen we u graag naar de NVB website ( waar alles nog eens na te lezen is in het afgesloten gedeelte in het menu: Bonnen uitgifte NVB / Nationale Bioscoopbon: Digitalisering. Houd ook onze nieuwsbrief in de gaten voor updates. Wij danken u alvast voor uw hulp en verwachten u medio juni verder te kunnen informeren over de vervolgstappen. Met vriendelijke groeten, Ron Sterk Directeur NVB 2

3 Technisch aansluitformulier digitale Nationale Bioscoopbon De Nationale Bioscoopbon (cadeaukaart of E-Voucher) is voorzien van een barcode. Deze barcode heeft u nodig voor het op- en afwaarderen van de cadeaukaart of E-voucher. Opwaarderen gebeurt door u bij de verkoop van de Nationale Bioscoopbon (cadeaukaart). Afwaarderen gebeurt als de Nationale Bioscoopbon bij u wordt ingeleverd. Dit kan dan ook een E-voucher zijn. Het op- en afwaarderen kan op 3 manieren. 1. via een geautomatiseerd kassasysteem 2. via een computer met internetverbinding bij de kassa 3. via online afwaardering door een Payment Service Provider Welke methode van toepassing is bij u, is afhankelijk van de technische situatie in uw theater/bioscoop. Wij geven u hieronder uitleg. Geeft u per vestiging aan op welke wijze u de Nationale Bioscoopbon kunt op- en afwaarderen. Vult u tevens de benodigde en ontbrekende gegevens in. UW GEGEVENS: Naam Adres: EDI : Ik wil de digitale Bioscoopbon op- en afwaarderen met een: Kruis aan wat voor u van toepassing is. (meerdere opties mogelijk) 1. Verwerking via een van de onderstaande geautomatiseerde kassasystemen Ticket International Compeso KTS Ticketlab Active Tickets Hoeveel kassa s zijn aanwezig? Deze leveranciers van kassasystemen integreren onze techniek in hun centrale kassasysteem. Via een kassa update release van uw kassa zal de techniek van de digitale Nationale Bioscoopbon automatisch bij u worden geïntegreerd. 3

4 2. Verwerking via een computer met internetverbinding bij de kassa De digitale Bioscoopbon kan ook op- en afgewaardeerd worden met een speciale POS terminal (een speciaal Windows kassa programma) waarvoor u alleen een computer met internetverbinding nodig heeft bij de kassa (bij voorkeur met handscanner). Indien u deze optie selecteert zullen wij contact met u opnemen over het installeren van deze software op de computer. Heeft u een computer met minimaal Windows XP en een internetverbinding beschikbaar bij de kassa? Is op deze computer een barcode scanner aangesloten? (Minimale vereiste is Windows XP met internetverbinding en een vast ip-adres) Wat is het ip adres van deze computer? (surf hiervoor op deze computer naar en noteer het nummer) Dit IP nummer hebben wij nodig om uw computer toestemming te geven om met de bioscoopbon server te communiceren. 4

5 3. Online verwerking via een Payment Service Provider De Nationale Bioscoopbon kan ook online worden ingeleverd bij het betalen van bioscooptickets via de website van uw bioscoop/filmtheater. Het afwaarderen gaat dan via de Payment Service Provider (PSP). Via onderstaande PSP s is dat mogelijk. Selecteer hieronder uw PSP en vul uw bijbehorende PSP ID in. Payment Service Provider Adyen PSP ID (evt. op te vragen bij uw PSP) Buckaroo Ogone Docdata Global Collect Online betalen niet mogelijk Anders nl. 4. Geen van bovenstaande opties is mogelijk Wanneer u niet beschikt over een geautomatiseerd kassasysteem, computer met internetverbinding of een internetkassa dan gaat de Bioscoopbon samen met u op zoek naar een alternatief. Dank u voor het invullen van deze inventarisatielijst! Wij ontvangen het graag zo snel mogelijk maar uiterlijk 21 juni van u retour. U kunt hiervoor gebruik maken van de bijgevoegde retourenvelop. 5

6 Aanmeldformulier voor de verkoop en inname van de digitale Nationale Bioscoopbon Controleer onderstaande gegevens en wijzig / vul aan waar nodig / gewenst. 1. ALGEMENE GEGEVENS Uw Gegevens Naam Lidnummer Nvt Contactpersoon Straatnaam Huisnummer Postcode Plaats Land Telefoonnummer adres 6

7 2. FACTURATIE Factuur per keten met een onderverdeling per filiaal controleer factuurgegevens bij onderdeel 3 (Per factuur ontvangt u de totale verkoop en verzilvering over de factuurperiode en u ontvangt in bijlagen de transactiedetails per filiaal) Factuur per filiaal vul gegevens in per filiaal bij onderdeel 4 (Per filiaal ontvangt u een factuur met de totale verkoop en verzilvering over de factuurperiode en u ontvangt in bijlagen de transactiedetails) 7

8 3. FACTUURADRES Uw gegevens Fact. adres nummer Naam nvt Straatnaam Huisnummer Postcode Plaats Naam contactpersoon Telefoonnummer adres voor facturatie Rekeningnummer (IBAN!!!) Bank Identificatie Code (BIC) Tenaamstelling rekening (indien afwijkend) KvK nummer Rechtsvorm Naam tekenbevoegde Functie tekenbevoegde 8

9 4. ADRESGEGEVENS FILIAAL / FILIALEN: Uw gegevens BIOS EDI nummer Naam nvt Straatnaam Huisnummer Postcode Plaats Naam contactpersoon Telefoonnummer adres adres voor facturatie (indien afwijkend) Rekeningnummer (IBAN!!!) Bank Identificatie Code (BIC) Tenaamstelling rekening (indien afwijkend) KvK nummer Rechtsvorm Naam tekenbevoegde Functie tekenbevoegde 9

10 Ondergetekende verklaart het bovenstaande naar waarheid te hebben ingevuld en staat in voor de juistheid van de verstrekte gegevens. Naam tekenbevoegde Handtekening Functie tekenbevoegde Plaats Datum Vergeet u niet om een kopie van het identiteitsbewijs van de tekenbevoegde persoon en een (geldige kopie) uittreksel KvK bij te voegen? 10

11 EXTRA FILIALEN: BIOS EDI nummer Naam Straatnaam Huisnummer Postcode Plaats Naam contactpersoon Telefoonnummer adres adres voor facturatie (indien afwijkend) Rekeningnummer (IBAN!!!) Bank Identificatie Code (BIC) Tenaamstelling rekening (indien afwijkend) KvK nummer Rechtsvorm Naam tekenbevoegde Functie tekenbevoegde 11