ADLIB INTERNET SERVER Software voor professioneel collectiebeheer in musea en andere collectie beherende instellingen Veelzijdig Gebruiksvriendelijk Krachtig
ADLIB INTERNET SERVER UW COLLECTIES ONLINE, OP DE MAKKELIJKE MANIER Met de Adlib Internet Server wordt het publiceren van uw collectie op het internet een koud kunstje. Gebruikers kunnen, met hun favoriete browser, in uw collecties afbeeldingen en digitale media doorzoeken, terwijl u de volledige controle heeft over welke gegevens gepubliceerd worden en op welke wijze deze gepresenteerd worden. Uw database wordt live geraadpleegd en doorzocht, waardoor alle zoekresultaten altijd actueelzijn. Flexibele mogelijkheden Uw website wordt bezocht door veel verschillende gebruikers, zoals onderzoekers, studenten, scholieren, eigen medewerkers of algemeen geïnteresseerd publiek. Iedere doelgroep heeft een eigen invalshoek waarmee zij uw collectie doorzoeken. Het is daarom goed om te weten dat de Adlib Internet Server voorzien is van veel verschillende zoekmogelijkheden én diverse presentatievormen voor zoekresultaten. Indien gewenst kunt u ook tegelijk met verschillende web-applicaties, elk ontworpen voor een andere doelgroep, de catalogus of de collectie benaderen. Net als alle andere Adlib software is deze module meertalig, zowel voor de gegevens als voor de interface. Toegankelijkheid De Adlib Internet Server voldoet aan de huidige web-richtlijnen (Web Accessibility guidelines) en is zo toegankelijk voor iedereen. Zoekmogelijkheden Zoeken kan op verschillende manieren: Eenvoudig zoeken: via een (gedeeltelijk) ingevulde term of naam kan in één of meer van de aangeboden collecties/catalogi tegelijk gezocht worden. Zoeken met meerdere termen kan ook. Dit is simpel en doeltreffend zoeken. Uitgebreid zoeken: u hebt nu de mogelijkheid om op meer dan 1 veld tegelijk te zoeken, desgewenst met behulp van woordenlijsten. U kunt ook bepalen op welke wijze u het zoekresultaat gesorteerd wilt hebben. Dit is efficiënt zoeken met nèt dat beetje meer. Deskundig zoeken: als u van de hoed en de rand weet als het op zoeken in databases aankomt én als u complexe zoekopdrachten wilt kunnen opgeven, dan is dit de juiste zoekmethode voor u. Thematisch zoeken: door te klikken op een tekst of op een afbeelding kan een voor-gedefinieerde zoekopdracht gestart worden. Zo kunt u bijvoorbeeld de aanwinsten snel toegankelijk maken of op een, voor uw organisatie, thematisch interessant onderwerp zoeken. Verder met het zoekresultaat Het resultaat van een zoekactie wordt in een lijst gepresenteerd. Als de gebruiker op de verkorte inhoud van een record klikt, wordt dat record in detail getoond. Maar er is veel meer mogelijk: afhankelijk van de doorzochte collectie/catalogus, kan men zowel op het tabblad Resultaten als op Details uit verschillende presentatietypen kiezen. Bij museumcollecties kan ook gekozen worden voor de Galerijpresentatie: een lichtbakindeling, waarin afbeeldingen met een korte tekst gepresenteerd worden. Bij bibliotheekcatalogi kan men voor een cataloguskaart kiezen en archiefrecords kunnen in een hiërarchische context, met gerelateerde archiefinformatie, worden getoond. De gebruiker kan gevonden records sorteren en naar behoefte markeren om ze in een eigen selectie op te nemen. Records kunnen afgedrukt, gemaild of gedownload worden. Handig: zoekresultaten kunnen ook bewaard worden voor later gebruik! Interactief Om bezoekers van uw website aan te moedigen om te reageren op uw collectie zijn er standaard tagging en commentaar - functies ingebouwd, waarmee een gebruiker trefwoorden, commentaar of aanvullende informatie over een object of publicatie kan achterlaten. U kunt ook media files laten uploaden als u dat wilt.
Axiell is de toonaangevende leverancier van software voor collectie/informatiebeheer. Onze jarenlange ervaring vormt het fundament van Adlib, dat uitgegroeid is tot het meest gebruikte collectiemanagement programma in musea, bibliotheken en archieven. De Adlib Internet Server is volledig uitgerust om multimedia te tonen. Beeldmateriaal, video s en audiomateriaal kunnen gepresenteerd worden. Voor video en geluid geldt bovendien dat ook fragmenten afgespeeld kunnen worden. Uw website is een belangrijk onderdeel van het imago van uw organisatie, daarom kan het uiterlijk van de Adlib Internet Server aangepast worden aan uw huisstijl en kan deze volledig in uw bestaande website geïntegreerd worden.
Geplaatste reacties kunt u natuurlijk eerst modereren voordat deze daadwerkelijk gepubliceerd worden. Zo wordt het eenvoudig én veilig om uw internet-bezoekers te betrekken bij uw collectie! Uitbreidingen & keuzemogelijkheden In combinatie met de Adlib Internet Server Online leenaanvragen en reserveren: geregistreerde leners van een bibliotheek kunnen inloggen en geselecteerde titels reserveren en op het tabblad Status hun gegevens inzien, inclusief de exemplaren die zij op dat moment te leen hebben. Met de Leeszaal module kan een gebruiker materiaal aanvragen (veelal uit depot) om in een leesszaal omgeving in te zien. SDI (Selective Dissemination of Information): geregistreerde gebruikers kunnen een zoekopdracht als SDI-profiel opslaan en deze zoekopdracht regelmatig automatisch laten uitvoeren. Het resultaat wordt hen dan per e-mail toegestuurd. Zo blijven zij automatisch op de hoogte van relevante informatie en nieuwe aanwinsten. Veiligheid Adlib-systemen kunnen gevoelige informatie bevatten, zoals verzekeringsgegevens of namen en adressen. Met de Adlib Internet Server is alleen díe informatie beschikbaar die ú openbaar wilt maken. U behoudt de absolute controle over de toegang tot uw gegevens en als u wilt kunt u de toegang tot bepaalde typen informatie en tot bepaalde functies beveiligen met wachtwoorden. Uw eigen webapplicatie Axiell levert kant-en-klare webapplicaties, maar we kunnen ook samen met u uw nieuwe webapplicatie op maat maken. Voor de grafische vormgeving van de gebruikersinterface werken wij dan samen met hierin gespecialiseerde bedrijven. Adlib API De Adlib API (Application Programming Interface) is een onderdeel van de Adlib Internet Server en de MS SQL Server versie van Adlib. Met de Adlib API heeft u een krachtig instrument in handen waarmee andere systemen gekoppeld kunnen worden aan uw eigen Adlib database. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een Digital Assets Management systeem (DAMS), simpelweg een andere website, maar ook mobiele applicaties (een smartphone app, een audiotour), of een webwinkel. Voor de liefhebber: de Adlib API beschikt over drie verschillende methodes: URL requests, Adlib. Data dll of JQuery plugin. Overigens is alle beschikbare API-informatie, zoals de documentatie, code-voorbeelden, demo, downloads en een gebruikersforum, vrij toegankelijk op de api.adlibsoft.com website. Techniek Axiell gebruikt de nieuwste.net en XML-technologieën voor de ontwikkeling van webapplicaties. Omdat deze technieken niet Adlib-specifiek zijn, is de Adlib kennis, die een applicatieontwikkelaar nodig heeft om een Adlib webapplicatie te bouwen, beperkt. Die applicatieontwikkelaar heeft alleen enige kennis nodig van Adlib databases, zoals de bestandsnamen, velden en indexen. Verder moet hij of zij HTML-pagina s en CSS-bestanden kunnen bewerken, en bekend zijn met XML en XSLT-technieken. Systeemeisen Neem contact op met ons sales team voor de meest recente systeemeisen.
Wereldwijd gebruiken meer dan 2600 instellingen onze software: van kleine privé collecties tot grote nationale musea. Ook voor u!
Nu en in de toekomst Axiell heeft in haar lange bestaan al veel bibliotheken, musea en archieven geautomatiseerd. Kernbegrippen voor Axiell zijn continuïteit, Internationale Standaarden, Open Systemen en gebruiksvriendelijke software. Technische en inhoudelijke continuïteit zorgen ervoor dat uw systeem niet alleen nu werkt maar ook in de jaren die komen. Internationale standaarden en Open Systems zorgen ervoor dat u vrijelijk uw data kunt delen en gebruiken ook in samenwerking met andere software of systemen. Gebruiksvriendelijke software zorgt voor zorgeloos en efficiënt gebruik. Deze kernbegrippen, de betrokkenheid bij het werkveld en het toepassen van de nieuwste technische ontwikkelingen, hebben geleid tot een groot aantal tevreden klanten en zijn ook de reden dat steeds nieuwe instellingen en bedrijven voor Adlib kiezen. Adlib Hosting Adlib zonder IT zorgen Axiell neemt u alle IT-zorgen uit handen door uw gehele Adlibapplicatie te hosten. Axiell zorgt dan voor de infrastructuur en voor alle technische ondersteuning die normaal door uw eigen systeembeheerder zou moeten worden gegeven. Voordelen Hosting Altijd de laatste software Uitstekende hardware in hoogwaardige datacentra Automatische back-ups van het systeem Automatisch onderhoud Adlib software inclusief updates en upgrades, natuurlijk ook van ondersteunde software van Microsoft Werken vanaf de plek die u kiest Altijd genoeg opslagruimte Zakelijke en financiële voordelen hosting Geen aanschafkosten licenties Geen ICT personeel nodig Geen beheer complexe ICTinfrastructuur Geen servers of serverruimte met alle voorzieningen zoals back-up-systemen in onderhoud Geen grote investeringen nodig voor hardware en software Advies, maatwerk en conversie De kennis en ervaring van Axiell komt vooral tot uiting bij de implementatie van een nieuw systeem. De mensen van Axiell staan u tijdens het hele traject met raad en daad bij. Met behulp van Adlib Designer kunnen de verschillende applicaties precies op maat worden gemaakt, tegemoetkomend aan uw specifieke wensen. Adlib Designer is de toolkit waarmee o.a. schermen en databases aangepast kunnen worden. Desgewenst voeren wij de omzetting van gegevens vanuit uw oude systeem voor u uit, en begeleiden wij uw organisatie bij de invoering van het nieuwe systeem. Continuïteit en ondersteuning Na aanschaf van de Adlib software bent u met de onderhoudsovereenkomst bij Axiell verzekerd van doorlopende ondersteuning. Hulp en service zijn namelijk geen sluitpost, maar maken een wezenlijk onderdeel uit van ons bedrijf. Via onze online MyAdlib service en de telefonische Helpdesk kunt u bij ons terecht voor advies en ondersteuning. De onderhoudsovereenkomst omvat bovendien ook een abonnement op nieuwe versies van de Adlib software. Zo groeit uw systeem met de nieuwste ontwikkelingen mee en bent u altijd verzekerd van up-to-date software. Cursussen Adlib software is eenvoudig in gebruik maar biedt veel mogelijkheden. De cursussen van Adlib voeren u stap voor stap door alle verschillende functies, zodat u uw applicatie later optimaal kunt benutten. Deze cursussen zijn beschikbaar voor beginners maar ook voor ervaren applicatiebeheerders die bijvoorbeeld snel en efficiënt willen leren werken met Adlib Designer. Training op maat en op locatie behoren natuurlijk ook tot de mogelijkheden. Axiell ALM Netherlands BV Postbus 1436, 3600 BK Maarssen Nederland Tel: +31 (0)346-586800 ALM.sales@axiell.com alm.axiell.com