Nota van Inlichtingen EA onderhoud groenvoorziening Stichting Wellant Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: EA onderhoud groenvoorziening Stichting Wellant Stichting Wellant Omschrijving: maximaal drie uitvoerende partijen die in opdracht van Opdrachtgever Wellant werkzaamheden uitvoeren aan groenvoorzieningen op onderwijslocaties van Wellant. Toelichting: Betreft Aanbestedingsleidraad bijlage 12 Perceelverdeling 2 Vraag In de tabel Perceelverdeling worden naast perceel 1, 2 en 3 nog andere percelen genoemd zoals Amstellant en Heemlant. Onder welke percelen vallen deze locaties? Amstellant en Noordzeelant zijn perceel 3, Groenlant en Heemlant is perceel 1 en Maaslant valt onder perceel 2. Betreft Bijlage 16 3 Vraag U vraagt een voorbeeld van een ontwerp/aanleg. Wij gaan ervan uit dat dit een ontwerp van een reeds uitgevoerd project is, is dat juist? Dat is correct. Het mag uiteraard ook een ontwerp zijn dat reeds door opdrachtgever is goedgekeurd maar nog niet is uitgevoerd. Betreft 17. Bijlage 12 4 Vraag Bij welk perceel (1;2;3) behoren de locaties van Amstellant en Heemlant? Regio Amstellant en Noordzeelant zijn perceel 3, regio Groenlant en Heemlant is perceel 1 en regio Maaslant is perceel 2. Betreft Bijlage 12 5 Vraag Kunt u per perceel/locatie een inschatting geven van de te onderhouden oppervlakten? Nee, Wellant verzamelt momenteel deze informatie. Deze informatie is tijdens dit traject nog niet beschikbaar. Datum genereren Nota van Inlichtingen: 18-07-2016 Pagina 1 of 5
Betreft Inschrijfbiljet financieel 6 Vraag Wat zijn de consequenties wanneer een uurtarief meer dan 10% afwijkt van het gemiddelde uurtarief? Dan wordt de inschrijver uitgesloten van deelname. Betreft Inschrijfbiljet financieel 7 Vraag Moeten alle vrijgekomen materialen worden afgevoerd of zijn er op locaties ook depot s beschikbaar? Er moet worden uitgegaan dat vrijgekomen afval moet worden afgevoerd. Op een enkele locatie kan een depot zijn waar eventueel gebruik van gemaakt kan worden. 8 Vraag Wordt er voorgeschreven welke methode een aannemer gebruikt voor onkruidbeheersing of is dit ter keuze aannemer? Wellant heeft hier in geen voorkeur als het maar voldoet aan de vingerende wet en regelgeving. 9 Vraag Van welke breedte mogen we uitgaan bij het knippen van de hagen? De hagen zijn verschillend van breedte. Hagen zijn altijd goed in onderhoud meegenomen en zullen dus volgens de juiste snoeihoeveelheid gesnoeid moeten worden. 10 Vraag Wat zijn de maten van de bomen (grootte 1; grootte 2; grootte 3)? Klasse 1 (Hoger 15 mtr) Klasse 2 (10-15 mtr) Klasse 3 (6-10 mtr) 11 Vraag Moeten bij de prijzen per eenheid gerekend worden met de uitvoering van 1 ronde (frequentie) of voor het onderhouden voor een jaar (op beeld)? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 18-07-2016 Pagina 2 of 5
Er moet uitgegaan worden van de gegeven frequenties en niet op beeld Betreft Bijlage 8, wens 8. W A 12 Vraag Wat wordt er bedoeld met VAG? Dit is een spelfout. Het moet zijn VAR. Dat is een VAR-verklaring (Verklaring Arbeidsrelatie). Dit geldt op het moment dat er sprake is van zzp. Echter deze VAR is vervallen. Vanaf 1 mei is daarvoor de wet DBA van toepassing: https://belastingdienst-inbeeld.nl/themas/zzpderegulering-beoordeling-arbeidsrelaties-dba/factsheet-zzpdereguleringbeoordeling-arbeidsrelatie-dba/ Daarbij komt nog meer verantwoordelijkheid bij de werkgever te liggen om aan te tonen dat diegene die jij inhuurt, een zelfstandige is en geen verkapte loondienst. Betreft 6.4.2 13 Vraag Wat is het voordeel als een organisatie voldoet aan referentie 3? Indien inschrijver ervaring heeft in het groenonderwijs is deze inschrijver beter bekend met de situatie op een school en eventueel met het meelopen van leerlingen. Inschrijvers worden niet uitgesloten van deelname indien deze referentie niet aanwezig is. Tevens zal deze referentie niet beoordeeld worden op een andere wijze als hij wel aanwezig is. Betreft 6.4.2 14 Vraag Kunt u de referenties 1+2 concreter maken? Wellant is van mening dat een verdere concretisering van de referentie niet noodzakelijk is om partijen zoveel mogelijk de kans te geven aan de referentie te kunnen voldoen. Betreft 5.4.5 15 Vraag Hoe moet er omgegaan worden met herstelling Flora en Fauna als na renovatiewerkzaamheden de situatie niet meer voldoet aan een biotoop van een bepaald soort dat voor de renovatiewerkzaamheden wel voorkwam? Wellant geeft opdracht tot het herstellen van de flora en fauna en gaat daarbij uit dat deze opdracht de biotoop niet verstoord. 16 Vraag Beschikt Wellant over gegevens over de huidige aanwezigheid van Flora en Fauna? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 18-07-2016 Pagina 3 of 5
Er is geen totaal overzicht van de aanwezige flora en fauna. 17 Vraag Kunt u aangeven hoe de beoordeling van onderwerp 8 tot stand komt? onderwerp 8 is: Voorbeeld van een ontwerp/aanleg van een reeds gedane (school)tuin. (geen max. gesteld t.a.v. A4) Toegevoegd als bijlage 16. De beoordelaars kijken of inschrijver in staat is een ontwerp aan te leveren en of dit voldoet aan: een duidelijke tekening, omschrijving over visie op de tuin (matched vraag van de opdrachtgever met het ontwerp), logische opbouw van het ontwerp. 18 Vraag Is het genoemde aantal pagina s van het Plan van Aanpak inclusief of exclusief bijlagen? Het genoemde aantal pagina's is exclusief bijlagen. Onderwerp 8 mag als bijlage worden meegezonden. Voor de andere onderwerpen 1 t/m 7 mogen maximaal 2 A4 enkelzijdig als bijlagen worden meegezonden. 19 Vraag Voor de volledigheid: U stelt een limiet van 6 enkelvoudige pagina s voor de beschrijving van de onderwerpen 1 t/m 7. Wij gaan ervan uit dat dit de beschrijving van de onderwerpen betreft en dat aanvullend hierop een voorblad en inhoudsopgave ingediend mogen worden, is dat juist? Inhoudsopgave en voorblad zijn inclusief in dit aantal. Raadzaam is deze dus niet te hanteren. Betreft n.a. 20 Vraag Inschrijfdatum van TenderNed komt nog niet overeen met inschrijfdatum in aanbestedingsdocument. Graag aanpassen. Sluitingsdatum van de inschrijving is Uiterlijk 25 augustus 2016, vóór 12:00 uur s middags Betreft Bijlage 8 Programma van Eisen conformiteitenlijst 21 Vraag Wens 8 W A betreft "Inschrijver is aangesloten bij de VAG" wat wordt hiermee bedoeld? Datum genereren Nota van Inlichtingen: 18-07-2016 Pagina 4 of 5
Dit is een spelfout. Het moet zijn VAR. Dat is een VAR-verklaring (Verklaring Arbeidsrelatie). Dit geldt op het moment dat er sprake is van zzp. Echter deze VAR is vervallen. Vanaf 1 mei is daarvoor de wet DBA van toepassing: https://belastingdienst-inbeeld.nl/themas/zzpderegulering-beoordeling-arbeidsrelaties-dba/factsheet-zzpdereguleringbeoordeling-arbeidsrelatie-dba/ Daarbij komt nog meer verantwoordelijkheid bij de werkgever te liggen om aan te tonen dat diegene die jij inhuurt, een zelfstandige is en geen verkapte loondienst. Betreft Bijlage 9 Inschrijfbiljet financieel 22 Vraag 1. Bermen en gazon: wat is het verschil tussen gras maaien en gazon maaien? Slootkant maaien, is dat klepelen? Handmatig of machinaal? 2. Watergangen opschonen: is dit klepelen, maaikorven of baggeren? Handmatig of machinaal? 5. Hagen en heesters: heesters en bosplantsoen snoeien, is dat alleen randen/overhangend hout of ook dunnend snoeien? 6. Bomen: zijn de bomen bereikbaar met een hoogwerker? Is vrije takval mogelijk? Betreft dit onderhoudssnoei, begeleidingssnoei of achterstallige snoei? 1. Bermen en gazon: Er is geen verschil tussen gras maaien en gazon maaien. De Slootkant maaien is bij riet klepelen en bij gras maaien. Houdt hier rekening met 50% klepelen en 50% maaien. Alles gebeurt machinaal. 2. Watergangen opschonen is onder het waterniveau door middel van machinaal maaikorven. Niet baggeren. 5. Hagen en heesters: heesters en bosplantsoen snoeien, dat zal zijn randen/overhangend hout en dunnend snoeien 6. Bomen: de bomen zijn bereikbaar met een hoogwerker. Ga er van uit dat vrije takval mogelijk is. Het betreft onderhoudssnoei. De eenheidsprijzen in de casus zijn per eenheid, per m2 of m3 of per uur etc. Uurtarieven machines zijn exclusief bediening. Het prijzenblad is aangepast op bovenstaande elementen. Dienen de eenheidsprijzen per beurt te zijn of per jaar? Uurtarieven machines: in- of exclusief bediening Datum genereren Nota van Inlichtingen: 18-07-2016 Pagina 5 of 5