Release Note Versie 1.4 Datum van publicatie Release Note: 16/12/2014 Datum van inproductiestelling Checkinatwork : 16/12/2014 Contact: Eranova Telefoon: + 32 (0)2 511.51.51 Fax: + 32 (0)2 788.51.58 RSZ Page 1
Inhoudstabel 1 Algemeen... 3 2 Gepubliceerde documentatie... 4 2.1 2.2 Publicaties betreffende Checkinatwork... 4 FAQ Checkinatwork... 4 3 Nieuwigheden in productie in december 2014... 4 3.1 Een bijkomend QR kanaal voor de registraties van personen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid (Limosa)... 5 3.2 De opgeslagen gegevens van bij handmatige invoer kunnen individueel verwijderd worden... 5 3.3 Checkinatwork is beschikbaar in het Engels... 6 3.4 Ook registraties van coördinator(en) en bouwdirectie(s) worden weergegeven in consultatie per werkplaats... 6 3.5 De mogelijkheid om onderaannemers te registreren op basis van bestaande registraties... 6 3.6 De gatewaytoepassing kan gebruik maken van de QR Limosa... 6 4 Verbeteringen in productie in december 2014... 6 4.1 4.2 4.3 Algemeen... 6 Consultatie per werkplaats... 7 Gateway... 7 5 Aanpassingen 2015... 7 RSZ Page 2
1 ALGEMEEN De nieuwigheden en verbeteringen in de toepassing Checkinatwork zijn het resultaat van een goede samenwerking met de bedrijven die deelnamen aan de pilootfase en/of degenen die het systeem hebben gebruikt sinds 1 april 2014. Wij bedanken hen hiervoor. Het doel van dit document is om de lezer een beeld te geven van de wijzigingen in Checkinatwork versie 1.4. De nieuwe versie van Checkinatwork zal in productie geplaatst worden vanaf 16/12/2014. Dit document bevat de volgende hoofdstukken: Hoofdstuk 2: Gepubliceerde documentatie Hoofdstuk 3: Nieuwigheden Hoofdstuk 4: Verbeteringen Hoofdstuk 5: Aanpassingen 2015 RSZ Page 3
2 GEPUBLICEERDE DOCUMENTATIE 2.1 Publicaties betreffende Checkinatwork Op onderstaande link vindt u de publicaties betreffende Checkinatwork https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/index.htm 2.2 FAQ Checkinatwork https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/checkinatwork/documents/pdf/ vragen_aanwezigheidsregistratie_nl.pdf 3 NIEUWIGHEDEN IN PRODUCTIE IN DECEMBER 2014 Deze release stelt de wijzigingen voor in het kader van Checkinatwork. Deze release bevat de volgende veranderingen: Een bijkomend QR kanaal voor de registraties van personen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid (Limosa). De opgeslagen gegevens van bij handmatige invoer kunnen individueel verwijderd worden. Checkinatwork is beschikbaar in het Engels. Ook registraties van coordinator(en) en bouwdirectie(s) worden weergegeven in consultatie per werkplaats. De mogelijkheid om onderaannemers te registreren op basis van bestaande registraties De gatewaytoepassing kan gebruik maken van de QR limosa. RSZ Page 4
3.1 Een bijkomend QR kanaal voor de registraties van personen die niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid (Limosa) Het nieuwe kanaal zal toelaten om via de QR op het Limosa document de registraties uit te voeren, zodat iedereen (ook de buitenlandse werkgever en werknemers) een aanwezigheidsregistratie voor een buitenlandse werknemers of zelfstandige kan uitvoeren in Checkinatwork. 3.2 De opgeslagen gegevens van bij handmatige invoer kunnen individueel verwijderd worden Nummers van werkplaatsen die niet meer gebruikt worden, kunnen nu individueel verwijderd worden. RSZ Page 5
3.3 Checkinatwork is beschikbaar in het Engels De volledige toepassing is vanaf heden eveneens beschikbaar in het Engels. 3.4 Ook registraties van coördinator(en) en bouwdirectie(s) worden weergegeven in consultatie per werkplaats Registraties voor coordinators & bouwdirectie zijn nu zichtbaar in een apart blok in de consultatie per werplaats. Deze registraties werden ook opgenomen in de export functionaliteit. 3.5 De mogelijkheid om onderaannemers te registreren op basis van bestaande registraties De wizard laat vanaf nu toe om ofwel uw eigen werknemers terug te vinden ofwel de reeds geregistreerde werknemers te gebruiken om nieuwe registraties te doen per werkplaats. Dit kan zowel voor uw eigen onderneming als voor uw onderaannemers. Tenslotte kunt u nog verder verfijnen per periode. U kunt enkel werknemers opnieuw registreren waarvoor er geen opmerkingen i.v.m. Dimona of Limosa waren bij de vorige registraties. Verder informatie vindt u ook in de handleiding beschikbaar op de portaal : https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/checkinatwork/index.ht m 3.6 De gatewaytoepassing kan gebruik maken van de QR Limosa Betere en snellere registratieflow voor werknemers niet onderworpen aan de Belgische sociale zekerheid. Een scan van een Limosadocument resulteert in een onmiddellijke registratie voor de betrokken werkplaats in de gatewaytoepassing. 4 VERBETERINGEN IN PRODUCTIE IN DECEMBER 2014 Hier vindt u een samenvatting van de veranderingen per toepassing en kanaal: 4.1 Algemeen Na het indienen van een Checkinatwork registratie geeft het systeem al dan niet een opmerking mee aan de registratie. Deze opmerking was niet RSZ Page 6
steeds volledig leesbaar. Dit is nu opgelost. 4.2 Consultatie per werkplaats Het aantal werkplaatsen in de werkplaats selectie filter onder het scherm Check-in per werkplaats wordt correct weergegeven. Indien de aangevende aannemer nog geen registratie voor zijn werknemers gedaan had, zag hij in het overzicht van Check-in per werkplaats geen gegevens van zijn onderaannemers zolang hij zelf geen registratie voor zijn eigen personeel had gedaan. Nu zijn de gegevens van zijn onderaannemers steeds zichtbaar. Bij een export, indien de werkgever nog geen registraties voor zichzelf heeft gedaan, dan kreeg hij ook geen gegevens te zien van zijn onderaannemers. Dit is nu opgelost. 4.3 Gateway De duurtijd van de sessie van de Gateway was vroeger beperkt tot een half uur. Deze beperking wordt weggelaten en de Gateway blijft open. Na het registreren op het bevestigingsscherm, was het mogelijk de werkplaats te veranderen. Deze mogelijkheid werd verwijderd. De werkplaats mag enkel door de eerste pagina veranderd worden. 5 AANPASSINGEN 2015 De volgende release van Checkinatwork zal de meest voorkomende problemen oplossen en zal proberen elk kanaal afzonderlijk verder te verbeteren. De volgende release zal het zwaartepunt leggen bij de verschillende annulatiemogelijkheden voor de diverse actoren (eigen personeel, onderaannemers,...). Aarzel niet om ons, via het Contactcenter Eranova, op de hoogte te stellen van elk probleem dat u tegenkomt bij het gebruik van de online dienst Checkinatwork. RSZ Page 7