Jaarverslag 2015 Scouting Rheijnewoud Het jaarverslag wordt opgesteld om verantwoording af te leggen aan onze leden en hun ouders, aan onze subsidiegevers en donateurs en aan alle anderen die willen weten hoe onze vereniging zich ontwikkelt. Dit jaarverslag is goedgekeurd door de groepsraad op 10 maart 2016. Het is op onze website: www.scouting-rheijnewoud.nl te vinden. Scouting: wat is dat? Scouting is uitdagingen aan gaan waardoor je talenten ontdekt en ontwikkelt. Samenspelen en de natuur staan centraal. In onze mooie Groene Hart gemeente is er veel natuur en dus veel moois te beleven. We leren de verschillen tussen mensen zien en respecteren. Met lol en plezier dingen doen en ontdekken. Scouting Rheijnewoud staat open voor alle jongens en meisjes van 7 tot 18 jaar. Wat is er over 2015 te vertellen? Start explorers September 2015 zijn de oudste scouts (6 leden) doorgestroomd naar de nieuwe afdeling Explorers. In deze afdeling kunnen ze tot hun 19 e jaar meedoen. Wij hopen dat er dan een aantal doorstromen naar teamleidingposities. Binnen de explorers leren ze hun eigen besluitvorming goed voor te bereiden. Alle (wilde) plannen die ze hebben gaan ze proberen te realiseren. De eerste actie: de verkoop van dooizout tijdens moonlightshopping is een succes geworden. ons nieuwe clubhuis Einde huur Honswyc en aankoop nieuw clubhuis Bij de reguliere jaarevaluatie aan het eind van het clubjaar 2014/2015 kregen we te horen dat de start van de eerder aangekondigde verbouwing al in september 2015 zou zijn. Tevens werd ons toen duidelijk dat terugkeer naar Honswyc niet meer aansloot bij de toekomstplannen voor dit gebouw. We moesten dus aan de slag om ervoor te zorgen dat we na de zomer bij de start van het nieuwe clubjaar over accommodatie zouden beschikken. Diverse mogelijkheden zijn op een rijtje gezet en leidde ons naar de gemeente Alphen aan den Rijn. Daar zijn we in overleg getreden en bleef uiteindelijk maar 1 optie over, namelijk de koop van de leegkomende peuterspeelzaal Wonderland aan de J.P.Heijestraat 21A in Hazerswoude-Rijndijk. Voordat we daar een weloverwogen besluit over konden nemen zijn we onze financiële mogelijkheden op een rij gaan zetten en is een business case met meerdere scenario s uitgewerkt. Omdat we in de achterliggende jaren goed gespaard hadden konden we 30.000 eigen geld inzetten. Dat maakte dat Rabobank Groene Hart Noord bereid was ons een hypotheek van 50.000 te verstrekken. Geholpen door een particuliere lening van 20.000 hadden we op deze manier al een groot aandeel van de benodigde middelen van 122.000 euro ( koopprijs+ kopers kosten) bijeen. Gemeente was bereid ons tot 1-1- 2016 vrij toegang te geven tot het gebouw en tevens om de koopprijs in 2 gedeelten te laten betalen, de eerste 90.000 in december 2015 en de resterende 25.000 voor juli 2016. Dat gaf ons tijdsruimte om door het 1
aanschrijven van diverse fondsen de benodigde middelen bijeen te garen. Op dit moment zijn we daar druk mee bezig. In gebruik nemen nieuwe clubhuis Op zaterdag 17 oktober 2016 openden we de deuren van ons eigen clubhuis. Alle leden en hun ouders waren welkom om te komen zien hoe mooi het gebouw is en dat het op en werkelijk fantastische locatie ligt. In de weken voorafgaand zijn al onze spullen uit Honswyc verhuist en is het gebouw met hulp van heel veel ouders en leden grondig schoon gemaakt. Een officiële opening zal plaats vinden in het voorjaar van 2016. Ontwikkeling leiding Explorers: Door het starten van de Explorers, werd de leiding van de scouts uitgedund. Karin de Jong en Niels van Essen werden begeleider van de Explorers. Scouts: Rosemarie de Gunst en Dimona Klijn zijn in duo-verband de teamleiding van de scouts geworden. Zij kregen bij de start in september hulp van 4 vaders die bij toerbeurt meedraaiden op vrijdagavond. Uit die groep is Sytse van der Werff inmiddels geïnstalleerd als vaste leiding. Begin 2016 is Pien Noordam met een rijke scouting ervaring in Alphen aangesloten bij dit team, dat daarmee een mooie sterkte en diversiteit heeft gekregen. Welpen: Voor het leidingteam van de welpen was 2015 een heftig jaar. Ondanks de afspraken gemaakt vanuit het programma groepsontwikkeling en de interventie van een mediator moest het bestuur vaststellen dat het niet goed ging. Dat heeft na de zomer geleid tot een ingreep. Daardoor hebben we afscheid genomen van Bert Vertegaal en door dit vertrek zijn ook Carlijn Stedehouder en Jacky Crispijn vertrokken. Het welpenteam heeft gelukkig inmiddels versterking gekregen van Manon van der Werff en van een stagiaire Milou van der Lee. Naast Joyce van Kuilenburg (teamleidster) zijn Jelle van Miltenburg en Kirsten Bos goed doorgegaan. Met begeleiding van de groepsbegeleidster steunen we het welpenteam in haar ontwikkeling en zien we goede progressie. Programma hoogtepunten 2015 Het zomerkamp vond dit jaar plaats van 11 tot en met 18 juli in Mook waar we een blokhut en een kampeerplek huurde van Scouting Don Bosco op het labelterrein Herrendal. Er is door 21 welpen en door 18 scouts aan het zomerkamp deelgenomen. Verder heeft ook dit jaar weer bol gestaan van andere leuke, sportieve, leerzame en gezellige scoutingactiviteiten. Op 11 april is de 64e Duinenmars gelopen door de welpen. De scouts hebben dit jaar met 3 teams voor de tweede keer meegedaan aan de Regionale Scouting Wedstrijden. Het thema van dit jaar was Kolonisten van Anansie. Op basis van het spel kolonisten van Katan is het weekend van 17,18 en 19 april de uitdaging aangegaan met nog 300 andere scouts uit de regio. De scouts moesten voor dit weekend zelf (onder begeleiding) hun voorbereidingen treffen, hun tent opzetten, spellen 2
spelen, hike lopen en hun eigen maaltijd koken. Zij konden hier allemaal punten voor krijgen. Alle teams die voor een 2 e keer deelnamen hebben zich verbeterd. De 5 beste groepjes mochten in juni meedoen aan de LSW Landelijke Scouts Wedstrijden. Laat een van onze jongensteams nu 4 e zijn geworden! Met hun verdiende startbewijs hebben zij in het Pinksterweekend deelgenomen aan de Landelijke Scouting wedstrijd in Baarn. Van de 105 deelnemende groepen werden zij 50! Zij behaalden bijna het maximale aantal punten op de onderdelen Uniform, Kamp opbouw en LSW maaltijd. Wat een kanjers. Op zaterdag 26 september namen we deel aan de programmering en met onze leden aan de eerste Alphense Vossenjacht. Dit was een groot succes dat in 2016 herhaald zal worden. Dit jaar vierden we ons eerste lustrum. 5 jaar geleden is SR gestart. Op zaterdag 17 oktober hebben we de middag en avond met alle leiding en bestuur in ons nieuwe clubhuis samen gekookt met de voor dit feest aangeschafte Dutch Ovens, gegeten en herinneringen opgehaald. Verder was SR aanwezig bij: de Koningsspelen, Koningsdag, Lammetjesdag, de Kinderuitmarkt en moonlightshopping. Er zijn natuurlijk ook weer heel wat insignes verdiend door de kinderen waaronder de insignes knopen, geschiedenis en weide wereld voor de welpen. De scouts hebben zich onder andere gericht op de insignes: Internationaal, Kampeertechnieken en pionieren en Identiteit. De installatie was op zaterdag 11 januari 2015. Er werden 7 welpen, 7 scouts en 1 leidinggevende: Kirsten Bos werd als leiding voor de welpen geïnstalleerd. Vol trots in het nieuwe uniform met de eigen Rheijnewoudse clubdas en de door de welpen en scouts zelfgemaakte dasring. Het "overvliegen" was dit jaar in september: 3 welpen zijn feestelijk onthaald bij de scouts. En 6 oudste scouts zijn doorgestroomd naar de nieuwe afdeling Explorers. Ontwikkeling ledenaantal In 2015 hebben we ons ledenaantal per saldo zien stijgen van 46 naar 55 leden. Dat komt ook door uitbreiding met de afdeling Explorers. Gemiddeld over het jaar telden we 33 Welpen, 16 Scouts en 6 Explorers. Instromers: welpen 13 Uitstromers: welpen 3,scouts 2 Overvliegers: welpen 3,scouts 6. Verenigingsorganisatie Scouting Rheijnewoud functioneert binnen de context van Scouting Nederland en volgt de reglementen en procedures die Scouting Nederland heeft vastgesteld. Tussen Scouting Nederland en Scouting Rheijnewoud is nog een orgaan: de Regioraad. Dit is een ondersteunend en deels beleidsbepalend orgaan van de regio, waarin alle scoutinggroepen zitting hebben. Scouting Rheijnewoud valt onder de regio Hollands Midden. De regio zorgt samen met andere regio s voor de Scouting Academy, ondersteunt de groepsontwikkeling en zorgt voor club - overstijgende regionale activiteiten. Statutair dient iedere groep zorg te dragen voor: een groepsbestuur, een groepsraad, groepsleiding en een groepsbegeleidster. De regels van Scouting Nederland eisen een Verklaring Omtrent Gedrag gerelateerd aan de functie voor alle bestuursleden en leidinggevenden op de groepen. Bij Scouting Rheijnewoud zijn alle bestuursleden en leidinggevenden in het bezit van een VOG. Binnen het groepsbestuur heeft zich in 2015 de volgende wijziging voorgedaan: Februari 2015 gaf Richard de Geus (praktijkbegeleider) aan deze taak niet langer te kunnen combineren met werk en privé. Sindsdien zijn we op zoek naar een nieuwe praktijkbegeleider. In 2015 is ons bestuur versterkt met Dennis Middelkoop die de portefeuille PR en Communicatie op zich heeft genomen. 3
Het bestuur bestaat nu uit de volgende personen: Voorzitter: Cathrin van der Werf (Hazerswoude-dorp)Secretaris: Paula Neuteboom (Hazerswoude-Rijndijk) Penningmeester: Aad Buis (Hazerwoude-dorp) Groepsbegeleidster: Silvia Frauenknecht (Hazerswoude-Rijndijk) Praktijkbegeleider: vacature Ledenadministratie: Marja Kluyver (Hazerswoude-Rijndijk) Communicatie en PR: Dennis Middelkoop (Hazerswoude-Rijndijk) Het groepsbestuur heeft in 2015 vier keer formeel vergaderd. Van alle vergaderingen zijn notulen gemaakt. Groepsraad In 2015 zijn we gaan werken met een andere samenstelling van de groepsraad. De Groepsraad bestaat nu uit het groepsbestuur, alle leiding, vertegenwoordiging vanuit leden (ouders) in de persoon van Marleen de Vree (scouts) en Sytse van der Werff (welpen). In 2015 zijn er 3 reguliere bijeenkomsten geweest op 4 februari, 20 mei en 19 november. De Groepsraad heeft het bestuur en de penningmeester décharge verleend over het in 2014 gevoerde beleid. Op 24 september was er een extra groepsraad in verband met de besluitvorming over de aankoop van het nieuwe clubgebouw. Opleidingen Vanuit de scoutingorganisatie in het algemeen en vanuit Scouting Rheijnewoud in het bijzonder wordt veel waarde gehecht aan goed opgeleide mensen. Het gaat zelfs nog wat verder: aan een leiding team worden bepaalde minimale eisen gesteld. Door het stellen van deze eisen wordt de kwaliteit van de leiding gewaarborgd. Alle teamleiders zijn gekwalificeerd. Met de overige leiding wordt besproken op welke onderdelen zij een training zouden kunnen gebruiken, nieuwe leiding wordt voorgesteld de basistraining te doen. Hulp Er zijn zoveel dingen te doen, dat kunnen we omdat er heel veel mensen : ouders, grootouders, vrienden bereid zijn te helpen. De lijst van al die mensen is te lang om hier op te nemen. Een paar moeten wel genoemd worden : Sjaak Ammerlaan die sinds we ons eigen clubhuis hebben ieder vrij moment klust om het nog beter en mooier te maken. Tom Meijer die een monnikenwerk heeft verricht door de Blokhutwijzer van Scouting Nederland in te vullen gebaseerd op het nieuwe clubhuis. Dit hebben we nodig om in aanmerking te kunnen komen voor een subsidie van Scouting Nederland. Middelen De contributie bedroeg 112,50. Dat is voor 10 maanden, met een wekelijkse opkomst van 2 uur. Eventuele kosten van een kamp evenals de uniformkosten komen daar bovenop. Inmiddels heeft de groepsraad goedkeuring gegeven aan een contributieverhoging in 2016 ( oktober) voor het clubjaar 2016/2017 naar 115,00. Fondsenwervende activiteiten Onze vereniging heeft ook in 2015 weer leuke bedragen kunnen verdienen met de collecte van het Nationaal Fonds Kinderhulp. Als tegenprestatie wordt 20% van de opbrengst van de collecte gestort op de rekening van Scouting Rheijnewoud. Vrijwilligers hebben langs de deuren van Hazerswoude-Rijndijk en Hazerswoude-Dorp gecollecteerd. Hiernaast hebben we 20% van de opbrengst van een collecte in Zoetermeer als gift ontvangen. In totaal bracht dit 475,- voor SR op. De jeugdleden hebben zich in 2015 wederom ingezet voor de verkoop van loten voor de Scoutingloterij. Van elk verkocht van lot a 2,50 is 1,50 voor eigen vereniging, dus dat is een aantrekkelijke loterij om de verenigingskas te spekken. Inkomsten: 1.794,- Ook de Rabo sponsorfietstocht mocht weer op deelnemers die namens SR fietsten rekenen: opbrengst 102,00. Uit de opbrengst van de eerste Rotary Santa Run december 2014 ontving SR 500,- 4
Sponsoring en schenkingen De geschonken rente van de particuliere lening en de bedrijvensponsoren telden op tot 1.600. We proberen materiaal in de vorm van in natura sponsoring te verkrijgen. Zo konden we gratis vergaderen bij Van der Werf vastgoedonderhoud en kregen we ondersteuning van Bisworks voor de realisatie van een nieuwe website die in 2016 gelanceerd zal worden. Kosten Door de penningmeester is op basis van een kostenplaatje van de leiding van de speltakken een begroting opgesteld. Belangrijke kostenposten waren de huur, de spelmaterialen en de uitgaven voor bijzondere evenementen. Iedere scoutingclub is verplicht een gedeelte van de contributie af te dragen aan Scouting Nederland. Daar worden onder andere de verzekeringen, maar ook de dienstverlening van Scouting Nederland van bekostigd. De landelijke afdracht bestaat uit 27,35 en 2,94 per lid per jaar ten behoeve van de Regio Hollands Midden organisatie. Voor de aanschaf van het nieuwe clubhuis is in december een bedrag van 99.574 nodig geweest. De resterende 22.236 zal voor juli 2016 worden betaald. We hadden het geluk dat we in de periode oktoberdecember gratis van het nieuwe clubhuis gebruik mochten maken en daardoor geen huurkosten hoefden te maken. Voor de koop hebben we een hypothecaire lening gesloten, waarvoor we in de maand december voor het eerste rente en aflossing moesten betalen. De particuliere lening ging toen ook in. verkorte Winst- & Verliesrekening 2015 2015 2014 2015 2014 Inkomsten Uitgaven Contributie 6.453 4.825 Totale uitgaven 12.250 8.721 Overige inkomsten 10.664 7.585 Afschrijvingen 839 500 Rente lasten 1.125 Totale lasten 14.213 9.221 Exploitatie saldo (positief) 2.903 3.190 Totaal 17.116 12.411 Totaal 17.116 12.411 verkorte balans SR 31 december 2015 dec-15 dec-14 dec-15 dec-14 Activa Passiva Vlottende activa 125.331 3.327 Eigen Vermogen 32.626 29.723 Liquide middelen 4.318 27.514 Leningen LT 70.000 0 Voorziening eigen risico's 1.000 500 Kortlopende schulden 26.023 618 Totaal activa 129.649 30.841 Totaal passiva 129.649 30.841 De bestemmingsreserve voor het nieuwe clubhuis op de balans is gedurende 2015 aangegroeid tot 30.000 en is volledig gebruikt voor de financiering van de aanschaf van het clubhuis met eigen middelen. De hoogte van het eigen vermogen is geslonken door de kosten die met de aanschaf van het nieuwe clubgebouw op ons afkwamen. Het eigen vermogen moet ons in staat stellen bij het wegvallen van 5
substantiële inkomsten in ieder geval een clubjaar basaal door gaan. Derhalve zal het positieve exploitatie saldo over 2015 op basis van een bestuursbesluit en goedkeuring door de groepsraad worden toegevoegd aan het eigen vermogen. Op 25 februari 2016 heeft de kascontrole commissie (die bestond uit Pieter van de Poel en Jan Knetsch) de boeken onderzocht en geen onregelmatigheden vastgesteld. De groepsraad heeft op 10 maart 2016 mede op basis van het resultaat van de kascontrole commissie décharge aan het bestuur en de penningmeester verleend. Vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit jaarverslag kunt u achter laten op info@scouting-rheijnewoud.nl. Hazerswoude-Rijndijk, 10 maart 2016 6