Notulen Algemene Jaarvergadering seizoen 2014/2015 23 september 15 Aanwezig namens bestuur: Paul Suijkerbuijk, Jan Naalden, Evelien Hack, Roy van Zundert, Gerard Suijkerbuijk, Rob Adriaensen, Mieke Godrie. Afwezig met Bericht: Sven Arink (bestuurslid), Stefan Fossen, Renate Hack, Joost Castelijn, Cees van Beers. 1. Opening door de voorzitter Paul opent om 21:15 de vergadering. De 43 aanwezigen tekenen de presentielijst. We starten met één minuut stilte voor het overlijden van Jac Schrauwen. 2. Vaststellen van de notulen Goedgekeurd en vastgesteld zonder opmerkingen. 3. Jaarverslag Penningmeester Een positieve uitwerking over het afgelopen seizoen. Kantine omzet 13% meer omzet. Daarnaast hebben we 1200 euro ontvangen van de brandstichter. Financieel resultaat is voldoende om geen contributie verhoging door te voeren. 4. Begroting seizoen 2015 / 2016 Geen bijzonderheden. Dit jaar 50 jarig jubileum dat gaan we groots uitpakken. Proberen alle activiteiten wel kostendekkend te houden. Rien stelt de vraag of het terugtrekken van de gemeente op het gebied van onderhoud effect heeft op de vereniging. Terugtrekken van gemeente heeft natuurlijk bij alle verenigingen indruk. Hierin gaan we samen werken met andere voetbalverenigingen binnen de gemeente. 5. Verslag kascommissie controle. Controle kascommissie is uitgevoerd door Nick van Dijk en Ronald van Overveld. Er zijn geen op of aanmerkingen. Ziet er prima uit. Martijn Naenen sluit aan bij Ronald v Overveld voor de kascommissie van volgend jaar. 6. Bestuursverkiezingen Jan Naalden is dit jaar periodiek aftredend en herkiesbaar. Door middel van briefjes hebben alle aanwezigen unaniem kunnen stemmen. Jan kreeg 39 stemmen voor. Erwin Damen is verkiesbaar als nieuw bestuurslid. 39 stemmen beantwoord met ja. Welkom in het bestuur Erwin. 7. Korte pauze 8. Jaarverslag secretaris Het jaarverslag is te lezen op de site van onze plaatselijke voetbalvereniging: www.vvschijf.nl Momenteel staat het ledenaantal op 303 waarvan 52 als rustend lid en 97 als jeugdlid. Evelien licht de sportieve prestaties van de seniorenteams toe van het afgelopen seizoen. We zijn nog op zoek naar iemand die de website kan en wil beheren. Ronald van Overveld geeft als tip dit bij de jeugd weg te leggen. Dit nemen we mee. 1
9. Mededelingen commissies Jeugdcommissie Geen A jeugd, jammer maar daarin tegen 2 f-teams. Alles loopt naar wens. Wel zijn er veel vrijwilligers in touw om alles rond te krijgen. Nieuwe vrijwilligers zijn altijd welkom. Accommodatie Op 7 mei 2016 zal onze jaarlijkse klus dag plaatsvinden, schrijf het in je agenda. Mocht er iets kapot zijn geef het aan Jan of een van de andere bestuursleden door zodat het gemaakt kan worden. Activiteitencommissie Afgelopen voetbaljaar bestond de activiteitencommissie uit Jan van Overveld, Geert Verdaasdonk, Linda Martens, Els Delahaije, Claudia Kas, Joyce Vegers, Gerben van de Sande en Mieke Godrie als nieuw lid die in het jaar 2015/2016 de taak van Gerben overneemt. Na een geslaagd Oktoberfest tijdens de derby SCHIJF-RSV met broodjes worst en bierpullen, werd op 12 december 2014 voor de tweede keer een voetbalquiz georganiseerd, waar 12 teams van elk 3 personen aan deelnamen. De avondwandeling in november werd bezocht door ongeveer 50 mensen. Na een heerlijke wandeling en een hapje eten was er ook voor de kinderen voldoende vertier, met een springkussen. In januari werd de nieuwjaarsreceptie gehouden in de kantine, onder het genot van een drankje, muziek en luxe hapjes was het een gezellige gelegenheid voor leden en sponsoren elkaar een goed 2015 te wensen. Op 2 e paasdag voorafgaand aan de derby Schijf Wernhout is een voorwedstrijd voor de F-pupillen georganiseerd. Na de voorwedstrijd werd met de paashaas en alle kinderen in de kantine gezocht naar paaseieren. Het familievoetbaltoernooi is afgelopen jaar uitgegroeid tot het de grootste activiteit binnen VV Schijf. Maar liefst 16 familie-teams hebben op Hemelvaartsdag gestreden om de cup. Een gezellig, fantastisch maar vooral sportief toernooi. De kaderdag is dit jaar druk bezocht door vrijwilligers, sponsoren en vele leden. Met een barbecue en een drankje werd teruggekeken op afgelopen seizoen. Vanwege de tegenvallende aanmeldingen voor de zeskamp op Koningsdag (mogelijke reden Radio538 feest in Breda) is deze verplaatst naar 17 mei. De opkomst op 17 mei was groter dan in eerste instantie op Koningsdag, een gezellige mix tussen jong en iets ouder. Al met al een gezellige, actieve en geslaagde activiteit! In seizoen 2015-2016 wordt toegeleefd naar het 50 jarige jubileum van VV Schijf. Met een speciale jubileumcommissie wordt het feestweekend georganiseerd. Het jubileumweekend vindt plaats op 20/21/22-5-16. Alle andere activiteiten worden gepromoot via de facebookpagina, e-mails naar leden, en via de website. Nick van Dijk stelt de vraag over derby wedstijden. Kan een derby keer op zaterdagavond gespeeld worden? Het bestuur gaat hier naar kijken. Sponsorcommissie Rob licht de ontwikkelingen van de sponsorcommissie toe. We hebben een nieuwe hoofdsponsor gevonden namelijk Schipper Groep, een accountants en advies kantoor dat onder andere gevestigd is in Zundert. Sponsorinkomsten zijn iets gedaald maar zijn nog in gesprek met potentiele nieuwe sponsors. Afgelopen seizoen is Heren 2 voorzien van nieuwe tenues gesponsord door Restaurant Kir Royal en NED Personeel. Bovendien zullen dames 3 dit seizoen spelen in nieuwe tenues die gesponsord zijn door de Attent, Fam. Hack en Agriservice Renate Hack. 2
De totale sponsorinkomsten in het seizoen 2014/2015 waren 10.500, een stijging van ongeveer 900 euro ten opzichte van vorig seizoen. Mede door de bijdrage van ABR Groep zijn de sponsorinkomsten hoger uitgekomen ten opzichte van vorig seizoen. Echter was dit wel het laatste seizoen dat ABR groep als hoofdsponsor aan VV Schijf was verbonden. Kantinebeheer Jac Schrauwen (onze kantinebeheerder) is vanaf het voorjaar 2014 ernstig ziek geworden, en heeft aan Paul Suijkerbuijk gevraagd de kantine taken tot het eind van het seizoen over te nemen. Jac had gehoopt in augustus bij de aanvang van het seizoen weer aanwezig te zijn, maar we weten allemaal hoe het is afgelopen. Het kantinebeheer ligt voorlopig in handen van Paul Suijkerbuijk. Ons aanbod aan drank en eten is uitgebreid. We hebben een nieuwe koffiemachine aangeschaft en zorgen voor een speciaal-biertje op de tap. Verder zal ook alcoholarm bier worden gestimuleerd. Afgelopen seizoen was qua omzet een uitstekend jaar (het beste sinds lange tijd). Dit hebben we ook hard nodig om de begroting rond te krijgen. We willen dan ook investeren in onze kantine en er is inmiddels veel gebeurd. We hebben een mooie nieuwe stamtafel, kaarttafel en geel/rode krukken. Dit jaar zullen we bij wijze van proef ook FoxSport in de kantine hebben. Stap voor stap zullen er nog verbeteringen aan de kantine plaatsvinden, om het echt onze kantine te maken. Het kantine personeel is grotendeels vernieuwd. Deze (over het algemeen) nog jonge mensen doen goed hun best. Enige versterking is nog wel wenselijk, en gezien de gemiddelde leeftijd van de huidige bezetting zou dan een wat ouder persoon wenselijk zijn. We hebben nu een kantineploeg voor de weekavonden, zaterdagen en zondagen. Dit loopt goed. Wedstrijdsecretariaat Iedereen naar tevredenheid ingedeeld. Adrie Koenraads toegevoegd als Scheidsrechter. Ruud van Overveld fluit de thuiswedstrijden heren 3 fluit. Marie-Antoinette is gebleven als scheidsrechter van dames 2+3. Hans van Overveld neemt heren 2 voor zijn rekening. Opmerking van Jan v Akkeren Jos vd Sande inlichten als de wedstrijd verzet wordt. 10. Prijsuitreiking trainingsbezoek seizoen 2013 / 2014 Roy van Zundert maakt de trainingsprijzen bekend. Er worden cadeaubonnen uitgedeeld voor Van Meer. TRAININGSPRIJZEN Trainingsopkomst seizoen 2014/2015 Heren 1: 1. Jorn van Dijk 80 2. Bas Adriaensen 77 3. Nick van Dijk 76 Heren 3/4/5: 1. Ruud Peeters 27 2. Stefan Fossen 25 3. Wilfried Broos 21 3
Vrouwen 1: Vrouwen 2 en 3: 1. Karen Naalden 2. Sanne v Zundert 3. Liselotte Vanlaerhoven 1. Miranda de Weerd 31 2. Pricilla Bink 30 3. Fleur Suijkerbuijk 29 Adrienne van Akkeren 29 Ilse Naalden 29 11. Mededelingen voorzitter Technische commissie We willen het technisch beleid wat compacter aanpakken en daarom hebben we het takenpakket van de TC is nog eens tegen het licht gehouden. We komen tot de volgende kerntaken: - Begeleiden/adviseren van jeugdleiders. Door bijvoorbeeld een aantal trainingen en wedstrijden te begeleiden. - Jeugdtalent begeleiden. - Juiste trainers en leiders voor de groepen zetten. - Zorgen voor een goede doorstroming van de jeugd naar de senioren. - Begeleiding nieuwe jeugdtrainers/leiders. Er is een indeling afgesproken over de taken waarbij we wél vinden dat de begeleiding op het veld dient plaats te vinden (en dus niet vanuit de vergadertafel). De indelingen van alle elftallen zal in het vervolg niet meer de taak zijn van de TC. De TC zal hierin alleen een adviserende rol hebben. Deze taak ligt weer bij het hoofdbestuur in overleg met de leiders. We gaan bekijken hoe dit in de toekomst aan te pakken. We zijn nog op zoek naar een voorzitter voor de TC. TC bestaat nu uit de volgende leden: Cees van Beers, Nick van Dijk, Marc Naalden, Wilfried Broos (mits hij beschikbaar is), Inge van Overveld, Joost Nouws en Nick van de Sande. Eerste keer bij elkaar gezeten en de taken besproken en verdeeld. Vergaderingen zullen voornamelijk op de velden gebeuren. De indeling van de elftallen zal niet meer door de technische commissie gedaan worden. Ze zullen hier wel een adviserende rol in hebben. Op zoek naar iemand als voorzitter voor de technische commissie. Besluitenlijst. De tarieven van het kantine personeel is aangepast. Dames 1 moeten vaak verre reizen maken. We hebben een oud besluit nog eens voor de dag gehaald en opnieuw leven in geblazen. Boven de 50 km enkele reis krijgen de dames 0,11 cent per km. Met als opmerking dat de auto vol moet zitten. Wees vriendelijk voor de gasten zodat ze een biertje komen drinken in de kantine. We merken dat tegenstanders minder gemakkelijk de kantine in komen. Geef zelf ook het goede voorbeeld door bij 12. Rondvraag 4
Martijn Naenen: Jubileum commissie opgezet. Heb je ideeën voor de jubileum of wil je aansluiten bij de commissie geef het bij een van de commissieleden. Fijn zijn of er iemand vanuit de jeugd aan kan sluiten bij de commissie. Hendrick de Rijk: Speculaties voor een kabouterteam. Er is zeker animo voor. Gerard gaat dit oppakken. Kiske Martens; Is er budget voor het opknappen van de kantine. Antwoord ja. Ronald van Overveld: Sokken voor de overige elftallen worden door de spelers zelf betaald. Kan het in overweging genomen worden om dit toch weer vanuit de club gefaciliteerd worden. Gaan hier over nadenken. 13. Sluiting door de voorzitter De voorzitter sluit de vergadering om 22:30 Er wordt nog een drankje aangeboden namens de voorzitter. 5