Verslag ouderraad Sportschool maandag 17 maart 2014 Aanwezig : Diaine Sacha, Ilse Pauwelyn, Veerle Vandenbussche, Ann Bogaert, Peter Hulpiau, Jutta Rogge, May De Clerck Schoolteam : Ronny Troch, juf Viva, juf Daphné Verontschuldigd: Sabine Van Leirberghe, Annick Verween, Wim Goedertier, Nele Van Landeghem, Peter Senecaux, Tine Cauwe, Ben Bollaert, Axelle De Schrijver, Ruud Buyl, Volgende vergadering: 28/04/2014 20u Agenda 1) goedkeuring dagorde 2) openstaande punten vorig verslag 3) verbouwing : 4) werkgroepen : WG verfraaiing WG kidsfuif WG kwis WG sportsbal WG ICT WG mobiliteit 5) Grootouderfeest evaluatie 6) overzicht financiën 7) mededelingen vanuit de schoolraad 8) mededelingen vanuit schoolteam 9) varia : Afspraken mbt gebruik PMD-verpakking op school vraag naar draaiboek ontbijt door andere school stoelen juf Annelies brief stad gent ivm acties maximumfactuur sponsoring Sportdag 1/6
opbrengst en besteding Mijn Restaurant 2/6
AGENDAPUNT VERSLAG ACTIEPUNTEN 1. goedkeuring dagorde Dagorde goedgekeurd 2. openstaande punten vorig verslag 3. verbouwing In 2016 wordt St Genoisstraat blijkbaar volledig opnieuw heraangelegd. 4. WG verfraaiing Nog steeds in overleg WG kidsfuif WG kwis WG sportsbal WG ICT WG mobiliteit De kidsfuif was opnieuw een voltreffer. Er moet gekeken worden met Jamina en Axelle om na te gaan hoe de opvolging moet gebeuren. Draaiboek is aanwezig. Quiz wordt vanaf volgend jaar overgenomen door Bert Vandenborre en Sacha. Sportsbal vindt plaats op 26 april, geen thema. Kaarten worden binnenkort verkocht Probleem van inloggen met 25 PC s op 1 WIFI blijft bestaan. Blijkbaar is het ook niet toegelaten voor kleuters om met WIFI te werken. Niet vergeten kijken voor Strapdag voor promomateriaal te bestellen. Wim heeft nog geen tijd gehad voor verdere stappen naar VELODROOM. SD zal eens met Axelle contact opnemen om draaiboek up to date te brengen en door te geven. SD neemt contact op met Bert voor organisatie en datum SD neemt dit op met Tine. Ronny bekijkt dit verder met de ICT-verantwoordelijke van voor de scholen. Veerle vraagt nog eens na bij Wim 3/6
AGENDAPUNT VERSLAG ACTIEPUNTEN 5. Grootouderfeest evaluatie Zeer goed verlopen, filmpje staat op website. Thema was catwalk. 6. overzicht financiën 179,11 Euro ontvangen van Beschermcomite, financiële situatie is zeer gezond 7. mededelingen vanuit de schoolraad Ben Bollaert doet volgende keer een korte presentatie van wat dit inhoudt. 8. mededelingen vanuit schoolteam Niets speciaals te melden 4/6
AGENDAPUNT VERSLAG ACTIEPUNTEN 9. varia : afspraken mbt gebruik PMD-verpakking op school De MOS-madammen zijn zeker geïnteresseerd en zullen zich inschrijven. vraag naar draaiboek ontbijt door andere school. Is ondertussen al doorgestuurd. Peter helpt dit te onthouden indien mogelijk. Schoolteam kijkt eens na hoeveel PMD er effectief aanwezig is in school en kijkt dan verder met de stad gent. stoelen juf Annelies. Stoelen van juf Annelies moeten nog eens geplakt worden wat stad doet het niet meer. brief stad gent ivm acties agenda volgend jaar grotendeels vastgelegd (zie bijlage verslag). maximumfactuur 5 en 6 zitten krap naar maximumfactuur. Sportdag Surfers paradise is zeer duur. Voorstel wordt geopperd om jaar van extra-muros geen surfers paradise en jaar van geen extra-muros wel surfers paradise opbrengst en besteding Mijn Restaurant nog niet gekend voor volgende vergadering Problematiek bestellen stad gent Alles moet 6 maand op voorhand besteld worden of kan niet meer aangeleverd worden van logistiek materiaal. K3 gaat terug naar het Leen Sacha kijkt eens na met juf Annelies hoeveel er zijn om dit eventueel in de paasvakantie te plakken. Rony kijkt om dit volgende vergadering eens voor te leggen van de verschillende jaren. Wordt voorgesteld aan schoolteam. School kijkt om eventueel naar Gentse Meersen te verzetten. Ronny kijkt na hoeveel dit kost naar sponsoring toe. 5/6
Bijlage : agenda activiteiten 2014-2015 Datum Activiteit Ruimte Organisatie Status Zondag 21 september 2014 Ontbijt Turnzaal, refter en keuken School + ouderraad Vastgelegd Vrijdag 21 november 2014 Kids Bazaar Turnzaal, refter en keuken School + ouderraad Vastgelegd Vrijdag 5 december 2014 Sinterklaasfeest Turnzaal, refter en keuken School + Ouderraad Vastgelegd Donderdag 18 december 2014 Kerstontbijt kinderen Turnzaal, refter, keuken School + Ouderraad Vastgelegd Vrijdag 9 januari 2015 Nieuwjaarsreceptie Turnzaal, refter en keuken School + Ouderraad Vastgelegd Vrijdag 13 februari 2015 Grootouderfeest Turnzaal, refter en keuken School + Ouderraad Datum onder voorbehoud Vrijdag 14 maart 2015 Kidsfuif Turnzaal, refter en keuken School + Ouderraad Datum onder voorbehoud Zaterdag 28 maart 2015 Quiz Refter en keuken School + Ouderraad Vastgelegd Zaterdag 25 april 2015 Sportsbal Turnzaal, refter en keuken School + Ouderraad Vastgelegd Zaterdag 30 mei 2015 Schoolfeest Ganse school School + ouderraad Vastgelegd 6/6