OUDERRAAD KLIMOP WESPELAAR

Transcriptie

1 VERSLAG OUDERRAAD 12 Juni 2017 Aanwezig Klimop: Mieke, Herman, Karlien, Karin, juf Astrid, juf Tamara, Sarah T Aanwezig Pit: juf Mia, Evi, meester Kim, Leen, Sara,, Sarah T, juf Rie, Arianne Verontschuldigd Klimop: Sophie (Klimop), Katrien (Klimop), Veerle (Klimop), Elke (Klimop) Voor verslag: Mieke Gemeenschappelijk met Pit: o Data activiteiten schooljaar : Opendeurdag : woensdag 25 april Ontbijt Pit: nog niet gekend Spaghetti Klimop: 20 oktober (nog te bevestigen) Pedagogische studiedagen - Woensdag 8 november (Pit) - Woensdag 21 februari (Pit) - Woensdag 21 maart (Pit) - Woensdag 18 oktober (Klimop) - Woensdag 7 maart (Klimop) - Woensdag 23 mei (Klimop) Facultatieve verlofdagen: - Maandag 2 oktober - Maandag 30 april Hapje tapje 2018: vrijdag 22 juni Schoolfeesten: zaterdag 26 mei voor Pit. Klimop nog niet gekend Gemeenschappelijke ouderraden: - Maandag 18 september - Maandag 11 juni Infoavond - Woensdag 6 september (Pit) - Dinsdag 5 september (Klimop) o Schooluren: Klimop wil graag overschakelen naar andere lesblokkenduur waardoor er ook kan gepuzzeld worden zodat de woensdag niet meer zoveel verschil is tussen de einduren Klimop en Pit. Dit werd reeds goedgekeurd door schepencollege. Startuur wordt daardoor 8.45 in Klimop tot Start namiddag en einduur op Woensdag eindigt de school om 12 uur wat beter afgestemd is op de Pit (die om stoppen). o Gemeenschappelijke kwis: beide ouderraden/comite zetten graag de schouders onder gemeenschappelijke kwis. Oudercomitee Pit bereidde er reeds een voor voor maart maar moest deze uitstellen wegens te weinig ingeschrijvingen. De gemeenschappelijke kwis zal plaatsvinden op zaterdag 25 november indien zaal vrij is. Karlien gaat in de werkgroep.

2 o Hapje tapje 2017: vrijdag 23 juni: aan uitnodiging toevoegen dat het voor 3e kleuterklas mooie gelegenheid is om Klimop te leren kennen? Decretale Ouderraad Klimop: Goedkeuring verslag vorige vergadering: meester Daniel had nog 1 correctie: verslag vermeldde dat de verkeersenquete werd opgesteld door de provincie. Correcter is dat die werd opgesteld door iemand van de oudervereniging t Haegje die werkt op de dienst verkeer van de provincie Antwerpen. Ouderraad zat gisteren al samen om concept voor volgend jaar te bespreken. Het volgende werd overeengekomen: o Ouderraad zou graag meer gaan werken met werkgroepen, ook om het aantrekkelijker te maken naar andere ouders toe die graag wel ergens willen bijdragen zonder lid te worden van de ouderraad. Volgende werkgroepen worden opgericht voor volgend jaar, er wordt gestreefd naar 2 OR leden per werkgroep: Verkeer: met Sarah en Karlien. - Feedback van juf Tamara: verwerking van enquetes is bezig. School per school wordt bekeken ivm subsidies. Eerst Haegje, dan Wakkerzeel en dan Klimop (wegens moeilijker dossier die ook op gemeentelijk niveau moet worden bekeken). Opstart daarvan wordt verwacht december/januari - Kiss and Ride: het wordt als positief geevalueerd. Er start binnenkort klusjesman die dinsdag en woensdagvoormiddag ook toezicht zou houden na de nodige opleiding. Mieke volgt op met schepen ivm kiss en ride voor volgend schooljaar. Gezonde voeding (fruit/soep/melk etc): Mieke en Katrien - Fruitsubsidie wordt hervormd en is voor maximum voor 10 weken (met optie om zelf uit te breiden naar 30 weken). Er is wel geen garantie dat het wordt toegekend (deelname in vorige jaren verkleint kans om dit jaar opnieuw subsidie te krijgen). - Moet in infobrochure worden vermeld dat kinderen elke dag een stuk fruit moeten meebrengen. - Sapjes worden volgend jaar niet meer aangeboden, enkel plat water, spuitwater, melk en chocomelk. Juf Tamara stuurt verslag van Ik drink slim door. Schoolfeest: Sophie. Veerle en Karin? Bingoavond (als winstactiviteit ): Sophie, Katrien en Mieke Jaarmarkt (als winstactiviteit ): Karlien en? Networking : Het blijft moeilijk om ouders te engageren en samen te brengen. Werkgroep denkt na hoe ouders meer te betrekken en dat al vanaf het eerste leerjaar. Sarah trekt de werkgroep en is nog op zoek naar collega. Nog tweede persoon nodig. Juf Astrid stelt voor dat ouderraad zich ook zeker in eerste leerjaar gaat voorstellen op infoavond. Werkgroep kwis: Karlien o Ouderraad zou elke 2 maand willen samen komen om verslag uit te brengen naar elkaar en eventuele varia punten te bespreken. Voorstel dat ouderraadleden apart samenzitten om voor te bereiden eerste half uur (bv ) en daarna met de school ( ). Voorstel dat Karlien de sleutel krijgt omdat zij het dichtsbij woont.

3 o Ouderraadleden stellen een beurtrol op voor wie een vergadering wil leiden en agenda voorbereiden (met vooropgestelde duur voor elk agendapunt om de vergaderingen zo efficient mogelijk te laten verlopen). o In bovenstaande structuur lijkt er geen nood voor voorzitter en secretarisrol (Mieke schrijft verslag indien aanwezig). Mieke bevestigt nog even met Koogo of dit een probleem is ivm ouderraadstatuut. o Om communicatie efficienter te maken werd een adres aangemaakt (okwespelaar@gmail.com) die zal worden beheerd (filteren, samenvatten etc) door Herman. Alle schriftelijke vragen mogen naar dit ene adres worden gestuurd. o 2 nieuwe leden: Elke (mama van Thomas en Maja) en Sarah Tresignie (mama van Thijs) Schoolraad: o Klaslokalen: verschillende opties werden besproken die niet haalbaar waren voor school. Containerklassen mag niet meer tenzij er lopende bouwvergunning is. Zedenleer of godsdienst en ontdubbelde klas zou verhuizen naar zorglokaal en mediaklas. Er zou tuinkantoor van 6 x 4 komen voor de zorgjuf tussen electriciteitskabine en fietsenrek met doorgang voor brandweer. Op termijn zou er nog een tweede tuinkantoor komen. o Medezeggingsschapscollege: niveau boven schoolraad. Herman stelt zich kandidaat als vertegenwoordiger. Agendapunten voor volgende vergadering Hoe andere ouders engageren Schoolopvang voor/na en vakantie/vrije dagen. Ouderraad meer dan melkkoe? Website: Meester Gilbert kijkt na om aan te passen zodat o.a. ook Samsung gebruikers kunnen doorklikken. Vergaderdata: o 18 september: geleid en voorbereid door Karlien o Maandag 13 november: geleid en voorbereid door Herman o Maandag 15 januari: geleid en voorbereid door Mieke o Maandag 12 maart: geleid en voorbereid door Sarah o Maandag 14 mei: nog kandidaat nodig om voor te berieden en leiden. Feitelijke ouderwerking: Financiele status: o Vorig saldo: 1,357.2 euro Uitgaven: euro voor opendeurdag Nieuw saldo: 1, euro Evaluatie schoolfeest: o Minder kaarten verkocht? o Feedback van aanwezigen was positief o Wat problemen met briefjes van helpers die niet werden doorgegeven/niet op de lijst werden gezet. o Vraag of school de brief ivm schoolfeest wat vroeger kan meegeven zodat er ook de werklijst vroeger kan worden opgesteld.

4 o Er zijn niet meer stoelen beschikbaar, mensen klagen welk elk jaar dat ze niet kunnen op stoel zitten. Boekenbeurs van Pardoes bv. op vrijdagnamiddag waar de kinderen eerst zelf gaan kijken en de ouders zich daarna boeken kunnen aanschaffen. Ouderraad bespreekt het nog verder. Actietabel: # Door wie? Wat? Stand van zaken Acties 9 Januari Meester Daniël Contactinformatie van traiteur bezorgen Mail verstuurd op 13/1/2017 naar Mieke. 7 maart: Mieke contacteerde traiteur nog niet hierover 28 Meester Daniël Regels ivm fluo actie bespreken tijdens volgende personeelsvergadering Acties 7 Maart Glenn Dirk De Witte contacteren ivm maken groot schaakspel in klas houtbewerking. 37 Schepen Bogaerts Ouderraad op hoogte houden ivm bespreking mobiliteit en klaslokalen 7 Mar 17: moet nog geevalueerd worden op volgende personeelsvergadering 12 juni: dit werd afgestemd 18 april: Karlien vraagt Glenn of er antwoord was 18 april: Mieke vraagt dit na 11 mei: Mieke stuurde naar schepen maar kreeg nog geen antwoord. 12 juni: Mieke kreeg nog geen antwoord en stuurt nog . Acties 19 April Katrien Opvolgen ivm kraam op kerstmarkt Haacht 12 juni: te bespreken door werkgroep jaarmarkt 42 Sophie Concept bingoavond opzoeken 12 juni: te bespreken door werkgroep 43 Mieke Directie vragen welke klusjes nog gepland staan voor 6 mei (o.a. verven van sjablonen) 11 mei: de klusjes werden niet meer uitgevoerd na de rommelmarkt. Daniel werd gevraagd om datum door te geven (ev. einde zomervakantie?) die de ouderraad dan ook deelt met andere ouders via o.a. Facebook met vraag of er nog helpende ouders zijn (binnen de ouderraad wordt het moeilijk wegens drukke agenda s). 12 juni: voorlopig niet meer

5 nodig wegens aanstelling klusjesman. Acties 11 Mei Katrien Uitzoeken of er andere dactylocursussen zijn 47 Veerle Bestellen T-shirts diploma-uitreiking 12 juni: Veerle nam nieuwe 48 Mieke Glenn contacteren ivm springkasteel donderdag 29 juni en kookvuurtjes. Acties 12 juni Juf Tamara Vastleggen turnzaal vrijdag 25 november voor kwis foto 12 juni: besteld en wordt geleverd Data volgende vergaderingen: o 18 september: geleid en voorbereid door Karlien o Maandag 13 november: geleid en voorbereid door Herman o Maandag 15 januari: geleid en voorbereid door Mieke o Maandag 12 maart: geleid en voorbereid door Sarah o Maandag 14 mei: nog kandidaat nodig om voor te bereiden en leiden o Maandag 11 juni: nog kandidaat nodig om voor te bereiden en leiden