We hebben deze avond 2 nieuwe leden mogen ontvangen Heidi Merckx en Valerie Dufaux Wij verwelkomen ze van harte.

Transcriptie

1 Verslag ouderraad Aanwezig: Anneleen, Annelies, Carine, Sylvie, Hélène, Ilse, Karoline, Kristof, Patricia, Heidi, Valerie, Leen, Nele, Marijke, Mieke Verontschuldigd: Myriam, Gert, Conny, Sandra, Gwen, Caroline, Nico, Jan 1. Organisatie A. Voorzitterschap Aangezien Caroline heeft besloten om opnieuw te starten met studeren heeft zij gevraagd om het voorzitterschap van haar over te nemen. Zowel Kristof Dejonckheere als Karoline De Smet hebben zich kandidaat gesteld maar na onderling overleg hebben wij samen besloten om geen verkiezing te organiseren maar om de taken onder elkaar te verdelen : Kristof (Voorzitter) : Neemt de organisatorische zaken onder zich zoals het voorbereiden van de vergaderingen, schoolraad, algemene organisatie. Karoline (Ondervoorzitter) : Ondersteunt in de praktische zaken bij activiteiten zoals meehelpen met de nog openstaande puntjes, vervanging bij activiteiten waar Kristof niet kan aanwezig zijn e.d. Dit is aanvaard door de groep Het is niet aan bod gekomen in de vergadering maar ik veronderstel dat Gwen verder als secretaris zal optreden en Carine de financiele punten voor zich zal nemen. B. Nieuwe leden We hebben deze avond 2 nieuwe leden mogen ontvangen Heidi Merckx en Valerie Dufaux Wij verwelkomen ze van harte. C. Petit comité Voor een aantal kleinere activiteiten (bv. communie) of ondersteuningen naar de school toe (opruimactie) hebben we besloten om met kleinere groepjes deze voor te bereiden omdat bij dergelijke voorbereidingen niet altijd iedereen aanwezig moet zijn. D. Online plaatsing van het verslag van de ouderraad Er zal worden gevraagd aan een aantal mensen of er een mogelijkheid is om een website op te starten van de ouderraad. Mogelijks kan dit verder plaatsvinden in een Petit Comité.. E. Communicatie Alle gegevens van iedereen zijn nogmaals verzameld zodat het iets eenvoudiger wordt om de mensen te bereiken. Graag nog even vermelden dat het aangenaam is dat er reactie volgt op vragen om de organisatie vlot te laten verlopen. F. Vergaderingen Naast de petit comités die voor specifieke activiteiten of doelen samenkomen zijn volgende vergaderingen gepland :

2 26 oktober 08 februari (voor het schoolfeest) 17 mei (voor de barbecue) 2. Barbecue juni Het resultaat van de barbecue van vorig jaar was opnieuw zeer goed. Duidelijk een formulie die het blijft goed doen. Toch waren er een aantal kleinere minpuntjes : Al het voedsel zou de dag ervoor moeten klaarstaan zodat alles vlot verloopt Er moet duidelijker worden afgesproken. Een aantal mensen waren later dan voorzien. Dit is geen probleem maar toch graag op voorhand melden zodat het werk kan verdeeld worden. Er zouden wat meer isolatiebakken moeten voorzien worden om het vlees beter te bewaren. Een opmerking ivm het terugbrengen van drank : enkel drank terugbrengen die het laatst is besteld. Vb. De kriek van de voorlaatste bestelling is teruggegaan met de laatste bestelling. 3. Activiteiten dit jaar A. 4 september De drink van 4 september is niet doorgegaan om een aantal redenen : Organisatorisch : het was moeilijk om mensen te bereiken om te helpen Kortbij 18 september De eerste week van september is vrij moeilijk ivm de drukt van het begin van het schooljaar B. Info avond 18 September De bedoeling voor de ouderraad is : Korte uitleg ivm de ouderraad naar de aanwezige ouders Het aanbieden van een drankje aan de aanwezige ouders (eerste drankje is gratis via een bonnetje) We gaan dit doen in de feestzaal zelf omdat dit het wat eenvoudiger maakt. De volgende personen helpen die avond : Mieke (uitdelen bonnetje) Nele Karolien Kristof (speech en bekomen van de speech) Annelies Nico Volgende zaken moeten nog gedaan worden : Frigo s in de feestzaal moeten worden aangezet (juffrouwen) Er moeten bonnetjes voorzien worden (juffrouwen) Er moet nog Cola en limonade worden aangekocht (juffrouwen) De wijn moet nagekeken worden want dit is nog niet geteld (juffrouwen)

3 Speech opmaken C. Huldiging Sabine en Eric op 3 oktober Na vele jaren trouw op post te zijn als helper stoppen Sabine en Eric met hun lidmaatschap van de ouderraad. Om dit te vieren organiseren we een etentje op restaurant met alle leden van de ouderraad en hun partner. Hier volgt nog een mailtje over met de officiele uitnodiging. Bedoeling is dit te doen in (voorlopige lijst) : Gulzigen Bok De Klokke (Beerlegem) Qui Vive Andere voorstellen zijn welkom. Tegen begin volgende week zou ik het aantal personen moeten weten zodat een gepaste gelegenheid kan gezocht worden. D. Grootouderfeest op 15 oktober Voor het grootouderfeest wordt onze hulp ingeroepen voor de koffietafel. Praktisch houdt dit in de tafels klaarzetten, koffie klaarzetten, taart en druppels voorzien. Hiervoor zijn kandidaat : Heidi Karolien Valerie Nele (?) Sandra Van Tomme (moet nog gevraagd worden) E. Kinder/ouderdisco op 14 november Omdat er in de eerste maanden van het schooljaar geen activiteit wordt georganiseerd door de ouderraad hebben we besloten om toch een extra activiteit in te lassen. Omdat 2 jaar geleden, ondanks de beperkte opkomst, de mama en papa fuif toch wel erg gezellig was en een beperkte voorbereiding vroeg hebben we besloten dit nogmaals te doen. Het concept wordt wel wat opengetrokken in twee delen : In de namiddag wordt een kinderdisco georganiseerd zodat de kinderen ook eens de mogelijkheid hebben om hun danskunsten te tonen (er is geen scouts die dag) In de avond wordt er dan voor de oudere kinderen (lees ouders) een danscafé, feestje, gezellig samenzijn... georganiseerd. De organisatie hiervoor zal via een petit comité worden gedaan en de uitnodiging hiervoor zal volgen in de eerste helft van oktober. Een aantal vragen zouden wel al kunnen beantwoord worden : Wat doen we met een DJ? (Peter De Clerck, man van Heidi) Wat met de verlichting (eventueel te huren via de man van Heidi)

4 F. Sinterklaasfeest op 4 december Voor het sinterklaasfeest worden nog een aantal zwarte pieten gezocht. De voorkeur gaat hier naar mensen die niet direct verbonden zijn met de school (dus liefst geen ouders) om herkenning van de zwarte pieten te voorkomen. De vraag is dus : kennen jullie mensen die op die dag eventueel zouden willen inspringen om zwarte piet te spelen? G. Nieuwjaarsreceptie op 9 januari (niet 8 januari) De vraag wordt gesteld aan de samenstellers van de vorige jaren om dit nogmaals op hun te nemen want het is te moeilijk voor een andere groep aan hun niveau van feestorganisatie te tippen. H. Schoolfeest op 5/6 maart Hiervoor is een grote vergadering voorzien op 08 februari I. Marc De Bel 9 maart In samenwerking met de andere ouderraden binnen de scholengemeenschap ondersteunt onze ouderraad een info avond gegeven door Marc De Bel. Hier volgt later nog verdere informatie. J. Communie op 13 mei Dit wordt uitgewerkt en petit comité K. Barbecue op 27 juni Let op : op de kalender stond dit foutief opgegeven op 26 juni. Het voorstel van Jan om er een Spaanse inslag aan te geven wordt nog steeds gesteund maar het basisprincipe van de barbecue zou moeten blijven bestaan. L. Festival van Vlaanderen Enkele jaren terug was er reeds een activiteit ism het Festival van Vlaanderen in Baaigem. Dit zou ook voor de school een mooie activiteit kunnen zijn voor september/oktober volgend jaar. Er bestaat reeds interesse vanuit een aantal partijen om dit opnieuw te organiseren en de school zou hier graag aan meewerken : Ouderraad als (mede)organisator School met de mogelijkheid om eventueel de repetitie bij te wonen Kristof neemt verder contact op met Jan hoe we dit kunnen plannen/organiseren. 4. Varia A. De Lijn Zoals de meesten wel weten is er regelmatig een probleem met de (harmonica)bussen van De Lijn bij het draaien aan de school. Hiervoor zouden we een oplossing aanbieden aan de lijn om na te gaan of het probleem niet kan opgelost worden zonder direct alle parkeerplaatsen op te offeren.

5 Mogelijkheden : 1 van de twee busplaatsen van de schoolbus opnieuw parkeerplaats laten worden. Dit is de eenvoudigste oplossing omdat dit via de gemeente kan gaan en daarom vrij snel. Er moet wel nog eens nagegaan worden bij de buschauffeurs of dit voor hun mogelijk is en geen onveilige situatie creëert. Vragen aan de lijn of ze de bus niet kunnen laten draaien via de Meersstraat omdat daar meer ruimte is om opnieuw de Hundelgemse steenweg op te rijden en er minder hinder ontstaat. Kristof zal dit samen met Hélène verder bekijken. B. Speelpleintje De gemeente zal investeren in gepaste ondergrond voor het speelpleintje : Rubberen matten waar nodig (volgens de normen) Heraanleg van het gras Deze werken zullen uitgevoerd worden vanaf de maand april. Volgende vragen/opmerkingen zijn er : Zou de ouderraad eventueel de aanschaf van een extra toestel willen financieren? Eventueel een toestel voor grotere kinderen (klimmuur?) Kunnen we de toren niet bekijken omdat nu het vrij gevaarlijk is voor de kleuters (te hoog en een te stijle glijbaan) Dit wordt verder bekeken door Kristof en Hélène die een voorstel uitwerken. C. Werken op school Er zijn een aantal werken gepland op school : Toiletten : voorzien tijdens de herfstvakantie Afdak tussen de ingang en de ingang van de feestzaal : voorzien dit jaar Dubbele deur vanuit de feestzaal : voorzien volgend kalenderjaar D. Podium Een aantal mannen zouden opgetrommeld moeten worden om het podium nogmaals te verstevigen. Een mail hiervoor volgt nog maar dit zou voor het grootouderfeest moeten gebeuren. De vraag is ook gesteld om te kijken naar een meer definitieve oplossing met een echt podium. E. Wedstrijden Regelmatig verschijnen wedstrijden naar scholen gericht (Klasse, Libelle). We vragen bij het opmerken van een dergelijke wedstrijd dit even te melden en bij voldoende interesse is kan er via een petit comité meegedaan worden aan de wedstrijd. F. Opruimactie/materiaal Het wordt dringend tijd dat we een opruimactie organiseren : Garage Glazen, borden sorteren

6 Hiervoor zal ook een petit comité worden opgericht. We kijken ook naar de mogelijkheid om extra glazen en opbergmogelijkheden aan te schaffen via een veiling van falingen. G. Rookverbod Vanaf dit schooljaar staat het algemene rookverbod in het schoolreglement. Dit houdt in dat ook tijdens de activiteiten er in principe een rookverbod geldt. We zullen dit dan ook aan de ingang vermelden. H. Uitgaven schoolraad Nog even ter info een kort overzicht waar de ouderraad financieel tussenkomt : Verfraaiing van de speelplaats Pop Jules en attributen Sportklas voor de 2 de en 3 de graad Schoolreis voor de kleuters, 1 ste en 2 de graad Grootouderfeest Sinterklaas Ontbijt op school Nieuwjaarsreceptie Pasen Communie & Lentefeest Uitgaven schoolfeest Speelgoed einde schooljaar Benodigdheden in de klas... I. Fruitbedeling Normaal komt de ouderraad volledig tussen in de fruitbedeling. Dank zij de juffrouwen hebben we nu recht op een subsidie van 4 euro per kind waardoor de kost voor de schoolraad slechts 2,5 euro wordt. Nu het fruitseizoen er is mag iedereen met een teveel aan fruit dit steeds aan de school bezorgen. Dit wordt dan aan de kinderen aangeboden (gepeld en in stukjes gesneden door de juffrouwen) 5. Einde Bedankt om tot het einde door te bijten in dit verslag en hopelijk maken we er opnieuw een succesvol jaar van.