INFORMATIEBROCHURE IGS Westlede Selectieprocedure Meewerkend verantwoordelijke catering Voltijds contractueel D4-D5
Voorstelling Westlede IGS Westlede, een koepel van crematoria, heeft als doelstelling om een waardig afscheid van dierbaren aan te bieden. Deze koepel bestaat uit: - Crematorium Westlede Lochristi - Afscheidscentrum Heimolen Sint-Niklaas - Crematorium De Witte Bomen - Crematorium Aalst Bij IGS Westlede kunnen klanten terecht voor de plechtigheid, de crematie, de rouwmaaltijd en de as bestemming. IGS Westlede is echter geen begrafenisonderneming of uitvaartverzorger. Voor tal van praktische zaken, zoals de kisting en opbaring van het lichaam van dierbaren en eventueel het rouwdrukwerk kan u bij ons niet terecht. Meer info kan je terugvinden op www.westlede.com Verwachtingen, verantwoordelijkheden en te doorlopen stappen Wil je één van de ambassadeurs worden van Westlede? Wij zijn momenteel op zoek naar een Meewerkend verantwoordelijke catering. Ben je geëngageerd om je steentje bij te dragen binnen jouw specifiek gebied? Dan ben jij wellicht de geknipte persoon om ons team te versterken. Hieronder geven wij je graag mee wat er verwacht wordt binnen de functie, waar je verantwoordelijkheden en uitdagingen liggen en hoe je je kandidaat kan stellen.
Voorstelling functie: Meewerkend verantwoordelijke catering 1. Functiebeschrijving en takenpakket Doel van de entiteit De catering staat in voor de nodige voorzieningen inzake maaltijden en drank noodzakelijk voor de ceremonies. Tevens zorgt zij voor het onderhoud van de gebouwen. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: diensthoofd(catering) Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst Kernresultaten Catering Organiseren, ondersteunen en begeleiden van de rouwmaaltijden. Doel: zorgen voor een vlot verloop van de rouwmaaltijden opdienen en afruimen tijdens koffietafels, recepties, ondersteunen van de organisatie van de rouwmaaltijden uitvoeren van dagelijkse bestellingen en controleren van leveringen opvolgen, coördineren en ondersteunen van de werkzaamheden in de keuken en zaal Dagontvangsten Belast met de ontvangst van dagontvangsten. Doel: een normale, vlotte werking garanderen van de entiteit Technische kennis en expertise Zich voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen m.b.t. serveerkunde en keukentechnologie; deze toepassen binnen de eigen ploeg. Doel: zorgen dat de procedures en de werking altijd gekend is de nodige vakkennis opdoen de opgedane kennis integreren in de werking van de entiteit zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt zorg dragen dat de veiligheidsprocedures gekend zijn Onderhoud en netheid Het onderhouden en schoonmaken van de werkplek. Doel: het garanderen van netheid en hygiëne, het goed functioneren en de duurzaamheid van de gebruikte materialen en machines bewerkstelligen dagelijks onderhoud van de gebruikte materialen en de werkplek
Hygiëne Treffen van handelingen rond hygiëne en naleven van minimale normen rond hygiëne (HACCP). Doel: mogelijke risico's en schade beperken rapporteren van onhygiënische situaties toepassen van instructies m.b.t. hygiëne ingrijpen bij onhygiënische situaties zich houden aan normen FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) duiding geven over de nodige instructies rond hygiëne opbergen van voedingswaren met respect voor FIFO (First in First Out) instaan voor een correcte verwijdering van afval Coördinatie en leiding van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers instaan voor de continuïteit van de entiteit Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de entiteit in overleg met het diensthoofd Doel: het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen
Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de families, bezoekers en begrafenisondernemers. instaan voor een vlot contact met de families, bezoekers en begrafenisondernemers afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 2. Profiel Voor deze functie dien je te voldoen aan bepaalde aanwervingsvoorwaarden, en dien je het bewijs hiervan te leveren uiterlijk tegen de uiterste inschrijvingsdatum, 23 mei 2016. Wij zijn op zoek naar mensen die aan volgende voorwaarden voldoen: Je kan terugkijken op minimum 4 jaar relevante beroepervaring voor deze functie Je houdt het hoofd koel, behoudt overzicht en bent niet bang om een team van mensen aan te sturen.
Aanbod Je salaris Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever indien deze relevant is voor deze job. Als het directiecomité de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie aan index 1.6084) bedraagt 2.265 euro bruto per maand. Je bruto maximumsalaris bedraagt 3.190 euro. euro. Salarisschalen D4 D5 2.265 2.279 Minimum 2.942 3.190 Maximum Je extralegale voordelen Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen Een contract onbepaalde duur als contractuele bediende maaltijdcheques hospitalisatieverzekering 13de maand Fietsvergoeding Er wordt een werfreserve van 2 jaar aangelegd
Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie moet je: Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie De burgerlijke en politieke rechten genieten Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk. Verder dien te voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken en dien je te slagen voor de selectieprocedure.
Aanwervingsprocedure Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je in deze functie je droomjob ziet, moet je slagen voor een vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven. Welke fases dien je te doorlopen? 1. Het indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren: 1. Online via : https://www.jobsolutions.be/register/633 2. Per post: T.a.v. Bram Vandendriessche, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou: - Motivatiebrief - CV Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn uiterlijk op 23 mei 2016. Stuur je je gegevens door online, dan telt de datum van de e-sollicitatie. Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren. 2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het directiecomité, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden. Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden.
3. Samenstelling van de selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld. Deze bestaat uit minimum 2 deskundigen. Minstens de helft van de selectiecommissie zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen intergemeentelijk samenwerkingsverband. 4. Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. In dit geval werd beslist dat het aanwervingsexamen bestaat uit volgende onderdelen: 1. Psychotechnische proef: Een psychotechnische screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst, en psychotechnische testen afgestemd op het niveau van de functiegroep. Er wordt een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat (niet geschikt, geschikt). 2. Mondelinge proef (100 punten): Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals zijn motivatie, zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Om als geslaagd beschouwd te worden dien je op elke selectietechniek minstens 50% van de punten te behalen en minstens 60% voor het geheel van de selectietechnieken. Voor de psychotechnische screening dien je minstens de beoordeling geschikt te behalen. Indien het aantal kandidaten praktische problemen met zich meebrengt voor het organiseren van de selectie, kan de aanstellende overheid beslissen dat er een preselectie plaatsvindt op basis van meerkeuzevragen. Kandidaten dienen dan minstens 50% van de punten te behalen en enkel de 10 eerst gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieproeven. In geval van een ex aequo op de 10 e plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure. 5. Timing De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 23 mei 2016. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Daarna ontvang je van ons, indien je kandidatuur werd goedgekeurd, een brief met de examendata. Samen met deze brief ontvang je tevens een mail, waarin eventueel de afgebakende leerstof zal worden vermeld.
6. De aanstelling Het directiecomité zal overgaan tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen. 7. De wervingsreserve Ben je wel geslaagd voor alle proeven, maar heb je jammer genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch opgenomen in de wervingsreserve, die geldig is voor 2 jaar. Dit betekent dat, indien het directiecomité de functie binnen 2 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open verklaart, deze kan putten uit de kandidaten die opgenomen zijn in de wervingsreserve. 8. Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Bram Vandendriessche en is bereikbaar via 09/389.69.56 of via bram@assolutions.be. Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post. Verkies je de online weg, dan kan dat via: https://www.jobsolutions.be/register/633
ONLINE SOLLICITEREN Solliciteren online kan tot uiterlijk 23 mei 2016 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt): TIP: Hou uw identiteitskaart bij de hand. Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, ) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie. STAP 1: Surf naar de website www.assolutions.be/jobs STAP 2: Klik op de job waarvoor u wil solliciteren. STAP 3: Klik op Solliciteren. STAP 4: U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op Sollicitatie indienen. STAP 5 U krijgt een bevestigingsmail.
SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier Selectieprocedure Meewerkend verantwoordelijke catering Naam / voornamen: Straat / nummer: Gemeente / postnummer: Telefoonnummer : E-mail: Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van: Meewerkend verantwoordelijke catering contractueel voltijds D4-D5 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken en Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie Naam, datum en handtekening De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten: Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief Een curriculum vitae Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden. Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 23 mei 2016 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Bram Vandendriessche, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Zingem.