arverslag nuari 2015 - december 2015 de Bijenstal Boerderijnummer: 1635 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: de Bijenstal Adres: oosteinde 41 Postcode: 1674nc Woonplaats: opperdoes Provincie: Noord-Holland Land: nederland Website: www.bijenstal.nl E-mailadres: info@bijenstal.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: n Glazenborg Adres: oosteinde 41 Postcode: 1674nc Woonplaats: Opperdoes Land: nederland Telefoonnummer: 0227540116 Mobiel nummer: 0625571449 E-mailadres: info@bijenstal.nl arverslag opgesteld door: n Glazenborg Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Monique Glazenborg 8-3-2016 11:01 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2015 Het jaar is goed verlopen. Wij hebben een biljarttafel aangeschaft en dat vinden onze clienten erg leuk. in nuari spelletjes gedaan en af en toe in de tuin gewerkt. Februari was veel snoeiwerk. Iedereen is heerlijk bezig. Maart en april ook veel in de tuin gewerkt en spelletjes gedaan. In de zomer melkbussen geschuurd en geschildert. Een bouwpakket voor modelauto 's in elkaar gezet. Mei juni juli Tuinwerkzaamheden, Gras maaien, bomen snoeien, onkruid wieden, spelletjes gedaan en lekker buiten koffiedrinken en lunchen. In augustus heerlijk buiten gezeten en biljart spelletjes. September veel honing afgevuld eb stickers geplakt. Oktober november december in de tuin gewerkt en pannenkoeken gebakken en appelflappen gemaakt. Heerlijke kerstlunch. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Wij zijn begonnen in 2015 met 4 clienten met dementie. In de loop van 2015 is er een leerling bij gekomen van de Spinaker. Deze loopt 3 maanden een oriënterende stage lopen op een zorgboerderij met als doel na te gaan of leerlingen kunnen doorstromen naar arbeidsmatig werken of dagbesteding. Na deze periode is de leerling nog tot de zomervakantie bij ons gebleven. Wij hebben de leerling geholpen met een goede dagindeling door vooraf alles op papier te zetten. Dit is erg goed verlopen. In maart is er een client bijgekomen die graag wil biljartjen In de loop van 2015 eind juli is er een client gestopt omdat hij geen financiele middelen meer had voor de dagbesteding. Een client is ook eind juli gestopt omdat het niet meer ging op de boerderij. Meneer wilde weglopen en had het idee dat iedereen over hem zat te praten. Wat niet het geval was. Hij wilde niet meer komen en in overleg is er een andere zorgboerij gekozen. In oktober is er een nieuwe client voor 1 dag bij gekomen. Ook een client met dementie. Deze client is na 2 weken wel op zijn plek bij ons. Meneer vraag heel veel aandacht. 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf 3
Scholing en ontwikkeling Wij hebben diverse scholingen gedaan BHV behaalt. Cursus gevolgd voor omgaan met dementie. 2 netwerkbijeenkomsten gevolgd bij Landzijde. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wij hebben op dit moment geen opleidingsdoel. Wij volgen de netwerkbijeenkomsten. 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Wij hebben met onze clienten individuele gesprekken gehad over de voortgang op onze boerderij Met Landzijde hebben wij 1 x per jaar een evaluatie gesprek samen met onze clienten. Ieder apart. Dit wordt in een verslag weergegegeven. Deze zijn goed verlopen Alle clienten hebben een evaluatiegesprek gehad Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wij hebben mensen met dementie en een jongere persoon. Wij hebben alleen hele kleine groepen. Hierdoor is de aandacht goed verdeelt en kunnen wij de clienten goed in de gaten houden. Wij hebben goed contact met de partners en hebben altijd contact per mail of contact bij ophalen of brengen. 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Doorgenomen en ingevuld Oefening calamiteitenplan Is in december doorgenomen met de clienten, Wij hebben de mensen naar de verzamelplaats gebracht. Evaluatie gesprekken met deelnemers Elk jaar wordt er gevalueerd. Iedere cliënt komt een keer aan de beurt. Dit gesprek wordt gehouden met iemand van Landzijde erbij en zij maken ook het verslag van de evaluatie Tevredenheidonderzoek deelnemers met deelnemers 1 x doorgenomen komend jaar goed inplannen Functioneringsgesprekken geen personeel Actualisatie BHV bhv behaald Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt jaarlijkse controle brandblussers brandblussers zijn gecontroleerd. er is een extra blusser geplaatst. kwaliteitssysteem bekijken kwaliteitsyteem bekeken inspraak moment Tijdens de koffie hebben wij inspraakmomenten. Dit wordt komend ingepland vergadering clientenraad data zijn bekend Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? De netwerkavonden van Landzijde zijn bijgewoond geen personeel 1 keer per jaar maar wel op een rustige manier anders raken de deelnemers van slag en daar heeft niemand wat aan. Wij nemen dit door tijden een koffiepauze 5.9.3.4 afspraak maken voor verloren dit is nog niet gebeurt. 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf 6
spullen in 2015 bekijken 5.6.1.3 zoonosercertificaat bekijken voor 2015 Zoonosencertificaat is voor 2015 en 2016 binnen. 4.4.4 edicatie opbergen bekijken in 2015 Wordt naar 2016 verplaatst 5.6.1.4 hygienecode nodig bekijken in 2015 beide sociale hygiene inspraakmoment 2e keer Is in 2015 gewoon tijdens de koffiepauze gedaan. Volgend jaar de gesprekken inplannen. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Afgelopen jaar is een rustig jaar geweest, De activiteiten bevallen de clienten goed. iedereen heeft zijn eigen activiteit. Wij gaan aankomend jaar 2x inspraakmomenten plannen. Doelstellingen voor het komende jaar In 2016 gaan wij de inspraakmomenten volledig inplannen. De datums zijn al ingepland. onze visie is en blijft om de clienten een heerlijke ontspannen dag te geven. Wij willen meerdere clienten op een dag en een uitbreiding naar jongeren met beperking. 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: de Bijenstal Datum: maart 2016 Boerderijnummer: 1635 ar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Monique Glazenborg 01-05-2016 30-08-2016 Oefening calamiteitenplan Monique Glazenborg 01-04-2016 30-05-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers Monique Glazenborg 01-05-2016 31-12-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers monique Glazenborg 01-03-2016 31-12-2016 Functioneringsgesprekken monique Glazenborg 01-09-2016 31-12-2016 Actualisatie BHV monique Glazenborg 15-01-2016 28-02-2016 15-01-2016 Opstellen jaarverslag Monique Glazenborg 15-12-2016 28-02-2017 inspraakmoment 1e Monique Glazenborg 10-03-2016 31-03-2016 inspraakmoment 2e Monique Glazenborg 10-08-2016 30-08-2016 Controle ehbo doos monique Glazenborg 01-08-2016 31-08-2016 Controle brandblussers Monique Glazenborg 01-12-2016 31-12-2016 Acties vanuit kwaliteitssysteem Noodplan uitvoeren Monique Glazenborg 01-12-2015 31-12-2015 16-12-2015 16-12-2015 5.67.2 noodplan uitoefenen monique Glazenborg 01-06-2015 31-12-2016 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf 8
Opmerkingen bijlage(n) arverslag gemaakt 2016-03-07_1635_de_Bijenstal_jaarverslag_2015-1.pdf 9