ALV Thadia 10 december 2014 58 aanwezigen en 6 mensen afgemeld
Agenda 1. Opening Ingekomen stukken: bij het bestuur zijn twee brieven binnen gekomen bij punt 3; beide inzenders zijn aanwezig 2. Verslag ALV 20 februari 2014: dinsdagmiddag competitie moet maandagmiddag zijn 3. Nieuwe banen 4. Exploitatie paviljoen 5. Wvttk/Rondvraag 6. Sluiting
Banen Focus op verbeteren banen Vervangen baan 5 en 6 Groot onderhoud 7 t/m 10 Deels vervangen hekwerken Onderhoud en snoeien groenvoorzieningen Parkeerplaats en P-verlichting
Banen in perspectief Paviljoen Focus op in stand houden Grote voorzieningen reeds gedaan (CV-elektra, muziek, waterveiligheid) Sanitaire voorzieningen renoveren: naar 2016 Kleine aanpassingen m.b.t. veranderende exploitatie (toelichting bij Exploitatie bar)
Offerte en planning Vervangen en verbeteren Offertevergelijking aannemers Keuze Antea (voorheen Oranjewoud) Kosten: 60.000 euro inclusief BTW 5 en 6: 54.000 7-10: 6.000 Planning
Financiering (1/2) De verbetering van de banen zal uit de liquide middelen worden betaald, omdat; Thadia financieel kerngezond is in 2012 goed in 2013 uitstekend. (bron: Rapport van Stichting Waarborgfonds Sport van juni 2014) Thadia een zeer sterke Kaspositie heeft Algemene vuistregel verenigingen: minimaal 20% geld in kas t.o.v. jaarlijkse begroting. Thadia zit op 150.
Financiering (2/2) De verbetering van de banen zal uit de liquide middelen worden betaald, omdat; Bestuur geen grote vervangingsinvesteringen verwacht o.b.v. de huidige staat en kwaliteit t/m 2018 Aflossing lopende lening binnen begroting valt. Na investering: nog steeds "financieel veerkrachtig
Vragen die zoal gesteld worden Hoe zit het met ledenverloop: we nemen licht af, is in hele land zo. Worden meer bomen gerooid: ja, maar parkachtig beeld blijft behouden Onderhoud 1-4 want zit al naadje los en veel mos: pakt Antea gelijk mee Komt er ook een specialist keuren: ja ISA sport keurt Kunnen straks de zijpoorten ook open om ballen te halen: nemen we mee
Stemronde: We gaan baan 5 en 6 vervangen, voor baan 7-10 groot onderhoud plegen en een deel van het hekwerk vervangen. Dit financieren we uit eigen middelen. Om 20.05 stemmen we door middel van handopsteking. Iedereen, behalve een, is voor
Exploitatie Paviljoen Waarom veranderen? Professionaliseren bar een must Nu alleen s avonds open en soms in weekend Schoonmaak duur, onvoldoende Kassasysteem elke keer opnieuw leren Bardienst en vergoeding lopen onhandig, kosten veel erger-tijd Door niet naleven van sluitingstijden kans op hoge boetes Niveau van dienstverlening is persoonsafhankelijk Concurrentie andere verenigingen Gemeentelijke en landelijke eisen barmedewerkers
Oplossing: kans! Vakkundige en ervaren pachter kwam vrij! Verbeterde dienstverlening achter de bar Breder aanbod aan dranken en spijzen Verbeterde verhouding prijs/kwaliteit producten Structureel schonere faciliteiten Dagelijkse bezetting / aanspreekpunt
Wat gaat er veranderen Langere openingstijden Altijd ook keuken Altijd goed bezette bar: bardienstprobleem opgelost Supervisor niet meer laat op pad om te sluiten Pachter verantwoordelijk voor inkoop, hygiëne en schoonmaak Ook toezicht op paviljoen én park (afhangen en introduceés)
Wat gaat er nog meer veranderen Consequenties voor gebruik keuken en bar Prijzen licht omhoog (niveau clubs omgeving) Geen eigen hapjes/eten; wel gebak bij competitie Borrelhapjes te bestellen Vaste menu- en drankenkaart met vaste prijzen
Dus Afscheid van bardienst supervisors hapjescommissie iedereen de keuken in eigen leden in de bediening Goede en tijdige afstemming met commissies van toernooien en evenementen nodig Toename kwalitetsniveau Paviljoen in de breedte
Financiële gevolgen Vooraf ingeschatte financiële gevolgen voor de jaarlijkse begroting van de club Omzet - Kosten omzet - Schoonmaak - Klein onderhoud Bardienst afkoop + Minder eigen verbruik - Pacht -
Wie en wanneer? Arnold van der Wal 9 jaar ervaring als uitbater de Pettelaar 8 jaar eigen restaurant Den Bosch Tenniservaring Horecavergunningen Per 1 januari 2015 Aanpassingen paviljoen voor 1 januari 2015 Keuken accessoires en pizza-oven; kassa Contract voor jaar met verlenging bij tevredenheid.
Vragen die zoal gesteld worden Hoe gaat het met sleutels: komt nieuwe opzet, minder mensen hebben sleutel nodig Is pacht exclusief g/w/e: ja, dus we houden goed bij Hoe bij ziekte: exploitant zorgt voor vervanging Hebben alle clubs dit: steeds meer vooral vanwege steeds meer juridische eisen Hoe zien de cijfers er uit: dit wordt toegelicht, we zullen er iets op toe leggen in eerste jaar Opmerking: Het is erg te betreuren dat we dit met onze leden niet meer voor elkaar kunnen krijgen Na veel vragen sluiten we dit positief af, complimenten voor de voorbereiding door het Bestuur. Het algehele gevoel heerst dat we er samen voor moeten zorgen dat het een succes wordt en de exploitant er van kan leven.
Wvttk en Rondvraag We gaan aan de borrel!