Fusiegesprekken SV Heerlen/IDB - Heerlen Sport
Aanleiding Herstructurering buitensport complexen in Heerlen Sportpark Grasbroek: Sportpark Kaldeborn: Resultaat Groene Accommodatie Rode Accommodatie Groene accommodaties: (in potentie) kwaliteits- sportcomplexen die goed bereikbaar zijn en waar multifunctionaliteit en medegebruik mogelijk is. Eisen / voorwaarden gemeente aan SV Heerlen/IDB Openstellen voor medegebruik of fusie Voetbalvereniging met voldoende draagvlak (richtlijn aantal leden 500 en substantieel aantal jeugdleden) Voldoende (financiële) stabiliteit Kennismakingsgesprekken gevoerd met Heerlen Sport en Eikenderveld als mogelijke samenwerkingspartners
Resultaat tot nu toe De gemeente heeft een accommodatieplan goedgekeurd (800k), waarin samenwerking c.q. fusie als RANDVOORWAARDE is benoemd: 1.5 kunstgrasveld inclusief volledige afwerking (verlichting, afrastering, hekken, bestrating etc.) verbeteren van het trainingsveld (boven, blijft grasveld met beperkte belasting) in eigen beheer aanleggen van 2 kleedlokalen (budget 128k) asfalteren van toegangsweg en parkeerplaats Beide besturen hebben de intentie tot samenwerking c.q. fusie KNVB heeft beide besturen geïnformeerd over te volgen traject en tijdslijnen (ondersteuning clubbesturen) Clubs voeren gezamenlijke gesprekken met gemeente over uitvoering accommodatieplan Beide besturen vragen deze week mandaat van hun leden (in ALV) om vorm en inhoud van samenwerking c.q. fusie te onderzoeken.
Motivatie voor Fusieplan Aantrekkelijke, kwalitatief hoogwaardige accommodatie o Verbetering concurrentiepositie (t.o.v. andere clubs en accommodaties) o Grotere aantrekkingskracht (jeugd) Grotere vereniging, grotere achterban (500 leden is realistisch) o Breder kader, bundeling van krachten (bestuur, vrijwilligers, technisch staf etc.) o Financieel aantrekkelijk (meer contributie, kantineomzet, sponsoring, minder kosten) o Nieuwe impulsen op alle gebieden binnen de vereniging. Fusie voordelen t.o.v. Samenwerking o Meer efficiency voordelen (kosten, administratieve lasten, vrijwilligers) o Een STERKE vereniging beter dan twee ZWAKKE verenigingen (1+1=3) o Duidelijkheid (eigendom accommodatie, richting gemeente, richting leden) Heerlen Sport is een positieve partner o Rijke historie, jong bestuur, open en positieve houding. o Andere partners zijn minder aantrekkelijk
Plan van Aanpak Tijdslijn Actie: Doel: Datum: ALV Mandaat onderzoeken fusie 31-01-2012 Start Samenstelling commissies en werkgroepen 01-02-2012 ALV Tussentijdse terugkoppeling leden 13-03-2012 Tussenrapportage diverse werkgroepen ALV Presentatie fusievoorstel 10-04-2012 Stemming fusievoorstel (2/3 meerderheid, 2/3 leden) ALV Definitieve fusieplan en definitieve stemming 24-04-2012 inclusief statuten e.d. (2/3 meerderheid) KNVB Indienen fusieplan bij KNVB 01-05-2012 Mogelijk ingangsdatum fusie 01-07-2012
Plan van Aanpak Structuur Werkgroep Bestuur en Organisatie Bestuur SV Heerlen/IDB Bestuur Heerlen Sport Fusie Begeleidings Commissie (FBC) Werkgroep Financiën en Exploitatie Werkgroep Accommodatie Werkgroep Technische Zaken Werkgroep Communicatie, PR en Sponsoring
Plan van Aanpak: Proces Fusie Begeleidingscommissie is een onafhankelijk orgaan, die het fusietraject begeleidt en bewaakt en de besturen informeert en adviseert Alle werkgroepen leggen verantwoording af aan de gezamenlijke besturen van SV Heerlen/IDB en Heerlen Sport De werkgroepen vaardigen hiervoor telkens 1 lid af naar het tweewekelijkse Fusie Voortgangsoverleg Het Fusie Voortgangsoverleg staat onder de gezamenlijke leiding van de voorzitters van beide verenigingen De notulen van deze vergadering zullen op de websites van beide verenigingen worden geplaatst De Fusie Begeleidingscommissie rapporteert tweewekelijks tijdens het Fusie voortgangsoverleg over de voortgang van het fusietraject (genomen besluiten, te nemen besluiten, knelpunten, adviezen etc.)
Werkgroep Bestuur en Organisatie Taken o Bepalen samenstelling werkgroepen o Aansturen werkgroepen o Voorbereiden ALV's o Overleg met externe instanties (gemeente, KNVB) o Opstellen van nieuwe statuten en huishoudelijke reglement o Overleg met Fusie Begeleidingscommissie. o Uitwerken organisatiestructuur en bemensing (incl. nieuwe bestuur) o Uitwerken functie en taakomschrijvingen Uitgangspunten / randvoorwaarden o Moderne, slagvaardige vereniging met duidelijke structuur o Huidige vrijwilligers en bestuursleden inpassen Samenstelling o Beide besturen, onder aansturing van voorzitters
Fusie Begeleidingscommissie Taken o Begeleiden en bewaken voortgang van het fusietraject (overzicht houden) o Opstellen planning en bepalen beslismomenten. o Identificeren knelpunten, doen van suggesties voor oplossingen o Opstellen van het fusievoorstel (op basis van input div. werkgroepen). Uitgangspunten / randvoorwaarden o FBC is onafhankelijk van het bestuur o Adviserende en begeleidende rol Samenstelling o Enkele leden uit beide verenigingen met bestuurlijke en/of adviserende kwaliteiten
Werkgroep Financiën en Exploitatie Taken o Opstellen gezamenlijke jaarrekening en balans (proforma) o Opstellen begroting 2012-2013 o Uitwerken contributievoorstel o Beëindigen of herzien van bestaande contracten o Financiën verbouwing bewaken o Mogelijkheden subsidie onderzoeken Uitgangspunten / randvoorwaarden o Financieel gezonde vereniging, zonder schulden o Contributie mag niet te veel afwijken van huidige bedragen Samenstelling o Penningmeesters SV Heerlen/IDB en Heerlen Sport o Enkele (bestuurs-) leden
Werkgroep Accommodatie Uitgangspunten 1 e voorstel gemeente Heerlen o Kunstgras boven, o Nieuwbouw twee kleedkamers o.b.v. 1/3 regeling (1/3 gemeente, 1/3 lening, 1/3 clubs) o Bouw door gemeente
Werkgroep Accommodatie Uitgangspunten HUIDIG voorstel gemeente Heerlen Taken o Kunstgras hoofdveld, verlichting, afrastering, ballenvangers, dug-outs, asfalt o Kunstgras oefenhoek, verlichting, afrastering, belijning pupillenveld o Omheining rondom complex van 6 meter hoog o Openbare toegangsweg, parkeerplaats asfalt, verlicht, parkeervakken, hek o Huidige gras/zand veld wordt wedstrijdveld (verlichting blijft) o 128k wordt meegebracht door Heerlen Sport voor aanbouw in eigen beheer o Opstellen van plannen voor verbetering accommodatie o Begeleiden en aansturen van de verbouwing o Plannen van de verbouwing o Onderhouden contacten met gemeente, architect, aannemer e.d. o Aanvragen vergunningen gemeente Samenstelling o Bestuursleden van beide verenigingen o Leden met kennis en ervaring met bouwprojecten o Overige leden voor sloop - en onderhoudswerkzaamheden
Werkgroep Technische Zaken Taken o Voetbaltechnisch plan opstellen of aanpassen o Technische organisatie uitwerken en bemensen (gesprekken) o Teaminschrijvingen voorbereiden (samen met wedstrijdsecretarissen) Uitgangspunten / randvoorwaarden o Bestaande selectie en staf binden o Ambitie om tweede klasse KNVB te spelen o Duidelijke verbanden tussen senioren teams en jeugd o Jeugdteams in alle categorieën (A-F) Samenstelling o Wedstrijdsecretarissen o Technische kaderleden beide verenigingen (inclusief jeugd) o Leden
Werkgroep Communicatie, PR & Sponsoring Uitgangspunten / Doel / Randvoorwaarden o Leden blijven informeren o Website centraal communicatiemiddel, aangevuld met email (sportlink) o Bestaande sponsors binden en betrekken, nieuwe sponsoren aandragen Taken o Leden informeren over voortgang fusieproces (transparant) o Afstemmen / integreren / professionaliseren van websites o Communicatie met en binden van sponsoren o Communicatie richting KNVB, gemeente, pers etc. o Grafische ontwerpen en lay-out van briefpapier e.d. o Aandragen nieuwe sponsoren (alle leden) o Campagne onder leden opzetten voor nieuwe naam, logo, clubtenue Samenstelling o Bestuurslid PR/Sponsoring o Webmasters o Secretarissen o Leden met affiniteit met communicatie, PR, grafisch ontwerpen en Social Media
Tot slot: SV Heerlen/IDB en Heerlen Sport Rijke historie o Die blijft bestaan! o 100 jarige jubileum voor beide verenigingen in 2016/2017: Een GROOT feest Heden o Accommodatie beleid o Steeds moeilijker voor kleine verenigingen om te overleven Toekomst? Tijd voor vragen Samen Sterk!!!??????????