Stichting Marianne Center Beleidsplan 2010-2012 Stichting Marianne Center Margriet 19 7772 NC Hardenberg 0523-264845 Bestuur: Dhr. N. van Vuuren, Mevr. M. Janssen, Mevr. T. Velvis Website: www.mariannecenter.org Email: info@mariannecenter.org ABN Amro: 60.74.08.324 Beleidsplan door bestuur goedgekeurd op: 9 april 2010
Inhoudsopgave Doelstelling... 3 Werkzaamheden stichting... 3 Projecten... 4 Fondsenwerving... 4 Fondsenbehering en besteding... 4 2
Doelstelling Op 19 januari 2010 is Stichting Marianne Center (SMC) opgericht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 08217099. Het doel van SMC is Keniaanse verstandelijk gehandicapten in staat stellen meer onafhankelijk te worden en om volledig geïntegreerde en geaccepteerde burgers te zijn van de Keniaanse maatschappij. Dit doet SMC door het bieden van financiële ondersteuning aan lokale projecten en door (ter plaatse) hulp en expertise te bieden. Werkzaamheden stichting Stichting Marianne Center ondersteunt een project in Kenia, genaamd Marianne Center. Marianne Center is een trainingscentrum in Nairobi voor (jong)volwassenen met een verstandelijke handicap. Stichting Marianne Center bestaat uit drie bestuursleden; een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter is verantwoordelijk voor het nastreven van onze doelen en ons beleid en voor het organiseren en leiden van de vergaderingen. De secretaris is verantwoordelijk voor alle correspondentie tussen de stichting en derden, zoals sponsors en andere partijen. De penningmeester is verantwoordelijk voor een helder en transparant financiëel verkeer van SMC. Alle betalingen worden dan ook goedgekeurd door de penningmeester. SMC werkt in nauw contact met het bestuur van Marianne Center Foundation in Kenia, die de taak heeft de activiteiten van Marianne Center op te zetten en draaiende te houden. Zij rapporteren aan SMC over de activiteiten van Marianne Center en over de financiële situatie. Met behulp van deze rapporten kan SMC de hulp bieden die noodzakelijk is. Stichting Marianne Center biedt met name financiële hulp door middel van fondsenwerving. Daarnaast biedt ze ook advies in de besluitvorming van beleid, richtlijnen en op te zetten activiteiten. SMC streeft er naar om twee keer per jaar te vergaderen. Door intensief email en telefooncontact en een heldere taakomschrijving is vaker dan twee keer per jaar vergaderen niet noodzakelijk. Uitgangspunten werkwijze Stichting Marianne Center: vrijwilligerswerk materialen worden zoveel mogelijk in Kenia zelf gekocht draagvlakverbreding: bevorderen bewustwording problematiek in Kenia waar mogelijk samenwerking met andere (ontwikkelings)organisaties regelmatig contact Nederland-Kenia minimale organisatie- en administratiekosten Methode om de doelstellingen te verwezenlijken: werven van fondsen en materialen overdracht kennis en vaardigheden 3
Projecten Op dit moment ondersteunt SMC Marianne Center in Kenia. SMC kan in de toekomst meerdere projecten gaan ondersteunen. De projecten die SMC ondersteunt moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: - projecten moeten gebaseerd zijn op lokale initiatieven. - projecten moeten zich richten op directe verbetering van de levensomstandigheden en/of toekomstmogelijkheden van mensen met een verstandelijke handicap in Kenia. - projecten moeten de potentie hebben om zich op zichtbare termijn tot autonome, onafhankelijke organisaties te ontwikkelen. - projecten moeten een voorbeeldfunctie hebben met regionale uitstraling. - doelgroep en locale bevolking moeten betrokken zijn bij de ontwikkeling en de bijdrage van het project. Fondsenwerving Stichting Marianne Center werft op diverse wijzen fondsen voor Marianne Center in Kenia. Dit doet ze door middel van het sturen van brieven en/of aanvraagformulieren naar (vermogens)fondsen en organisaties, door het geven van presentaties aan diverse doelgroepen, door het verspreiden van brochures, door het benaderen van kranten en tijdschriften en door het maken en uitzenden van een documentaire over de projecten die gesteund worden door SMC. Ook werft SMC stagiaires van hogescholen voor Marianne Center en deze stagiares hebben tegelijk ook een ambassadeursfunctie door de doelen en de activiteiten van Marianne Center in Kenia te communiceren met derden. Fondsenbehering en besteding Voor SMC geldt dat de organisatie- en administratiekosten zo laag mogelijk moeten blijven zodat ontvangen schenkingen en donaties zo veel mogelijk rechtstreeks ten goede komen aan de projecten waarvoor zij gegeven zijn. Daarom wordt er uitsluitend met vrijwilligers gewerkt en wordt steeds gekeken hoe zo efficiënt mogelijk gewerkt kan worden. De vrijwilligers krijgen geen vrijwilligersvergoeding of andersoortige tegemoetkomingen, de door de vrijwilligers gemaakte onkosten worden vaak zelfs niet gedeclareerd maar gezien als persoonlijke bijdrage. Bezoekreizen aan de projecten worden door de vrijwilligers zelf betaald. Alle donaties die binnen komen zijn bedoeld voor Marianne Center in Kenia. Gemiddeld wordt 4% van de ingekomen giften gebruikt voor onkostenvergoeding van SMC. Onder onkosten worden gerekend: promotiematerialen (zoals brochures), kopieer-, print-, bank- en nationale reiskosten. Marianne Center Foundation in Kenia stuurt elke twee maanden een verwachte uitgavenlijst gebaseerd op hun jaarlijks budget naar SMC en aan de hand daarvan wordt er geld naar Kenia overgemaakt. Ook ontvangt SMC elke twee maanden een werkelijke uitgavenlijst van Marianne Center Foundation, waarin alle uitgaven van de laatste twee maanden opgenomen zijn. SMC verwacht dat Marianne Center Foundation een transparante boekhouding verzorgt en controleert dit door de ontvangen financiële rapporten, opgemaakt door een Keniaanse accountant, grondig te checken. Ook wordt er jaarlijks een audit bij Marianne Center Foundation gedaan door een onafhankelijk persoon. 4
Sponsors kunnen te allen tijde inzicht krijgen in de wijze waarop hun donatie is besteed als zij hiertoe een verzoek indienen. Tevens kunnen sponsors vooraf aangeven aan welk onderdeel van het project hun donatie ten goede dient te komen. Doen zij dit niet dan wordt hun bijdrage toegevoegd aan de algemene middelen. Alle sponsors ontvangen elk half jaar een nieuwsbrief over Marianne Center in Kenia. 5