Beleidsplan Stichting Kenya Kinderen 2014

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Kenya Kinderen 2014

2 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Kenya Kinderen. Stichting Kenya Kinderen is opgericht op 07 mei 2009 door Erwin van Andel, Jan Brinkman en Marco van der Haar. De stichting is opgericht naar aanleiding van enkele projecten waar de bestuursleden zich voor ingezet hebben; dit aantal projecten nam dermate toe, dat besloten werd om alles te organiseren en te beheren via een officiële goede doelen - stichting. Het beleidsplan omvat een overzicht van de doelstellingen en activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de sponsorgelden. Het plan is opgesteld in het kader van de ANBI-regeling en wordt jaarlijks geactualiseerd. 01 januari 2014

3 Inhoud Inleiding Doel van Stichting Kenya Kinderen Werkzaamheden en projecten Organisatiestructuur Financiering Beheer van het vermogen Gegevens... 9

4 1. Doel van Stichting Kenya Kinderen Stichting Kenya Kinderen heeft ten doel: - het verlenen van materiële en/of financiële hulp aan hulpbehoevende kinderen in Kenya, waarbij in het bijzonder, het verlenen van materiële en/of financiële hulp aan bestaande en/of nog te realiseren weeshuizen en/of andere opvangfaciliteiten voor kinderen. - het (doen) begeleiden van kinderen en/of hun ouders c.q. verzorgers in Kenya, onder meer door het geven van voorlichting. - het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Kort gezegd: Stichting Kenya Kinderen zet zich in om kinderen, die door niemand opgevangen kunnen worden, onder te brengen in weeshuizen, hen een veilig thuis te bieden, een opleiding te geven en hen uitzicht te bieden op een goede toekomst. Stichting Kenya Kinderen is hoofdzakelijk actief in de Rift Valley in Kenya en met name in en rond de plaats Maai Mahiu. De kinderen die door de stichting worden geholpen zijn kinderen die volledig wees zijn, kinderen die half wees zijn, maar zonder twijfel niet bij de betreffende ouder kunnen blijven en kinderen waarvan de ouders door o.a. ziekte of armoede uit huis geplaatst moeten worden. Stichting Kenya Kinderen werkt in Kenya samen met de Keniaanse n.g.o. Boresha Maisha ya Mtoto Mkenya en heeft hier ook officieel zitting in. Boresha Maisha ya Mtoto Mkenya heeft als leden: Paul Mwaniki, Rosemary Wanjiku, Salome Waithire, Jeremiah Kuria, Erwin van Andel, Jan Brinkman en Marco van der Haar. Alle projecten van Stichting Kenya Kinderen zijn gericht op opvang, huisvesting, onderwijs en gezondheid van (wees)kinderen. Uitgangspunt van Stichting Kenya Kinderen is dat iedere Euro die bij de stichting binnenkomt, gebruikt wordt voor de realisatie van de projecten. De stichting werkt vrijwel zonder kosten; geen van de bestuursleden wordt betaald voor zijn werkzaamheden, er worden geen onkosten gedeclareerd of op een andere wijze betalingen aan één van de bestuursleden gedaan. De enige kosten die gemaakt worden zijn: bankkosten en inschrijvingskosten voor de Kamer van Koophandel. Alle overige kosten worden gesponsord of door de bestuursleden zelf betaald.

5 2. Werkzaamheden en projecten De werkzaamheden van Stichting Kenya Kinderen bestaan uit: - het maken van plannen ten behoeve van het verbeteren van de leefomstandigheden van weeskinderen in Kenya. - het controleren van de gerealiseerde projecten en daarmee de doelstelling van de stichting te borgen. - het werven van sponsorgelden ten behoeve van de financiering van de projecten. De projecten van Stichting Kenya Kinderen zijn gericht op het verbeteren van de leefomstandigheden van weeskinderen in Kenya, zoals: - de bouw van woonhuizen ten behoeve van de opvang van (wees)kinderen. - de bouw van gemeenschappelijke ruimtes voor de activiteiten van de opgevangen (wees)kinderen. - de bouw van kantoorruimte voor het management van het weeshuiscomplex en woonruimte voor vrijwilligers en stagiaires die werkzaamheden verrichten voor het weeshuis. - de aanleg van waterleidingen ten behoeve van de watervoorziening van het weeshuis en voor gemeenschap in de directe omgeving van het weeshuis. Alle projecten worden in overleg met onze partner in Kenya, Boresha Maisha ya Mtoto Mkenya, gekozen en uitgewerkt, en uiteindelijk gerealiseerd door lokale ondernemers en aannemers, zodat de lokale bevolking meeprofiteert van de uitvoering van alle projecten vanwege de werkgelegenheid die de projecten bieden.

6 3. Organisatiestructuur Stichting Kenya Kinderen werkt met een hele platte organisatiestructuur, waarbij de drie bestuursleden elkaar volledig aanvullen indien dat nodig is. Voorzitter: Erwin van Andel Secretaris: Marco van der Haar Penningmeester: Jan Brinkman De stichting laat zich op het gebied van pedagogie adviseren door Esther Vermaat. Zij heeft vijf maanden stage gelopen in het weeshuis in Kenya en heeft als achtergrond een opleiding aan de Pedagogische Hogeschool van Rotterdam. In Kenya werkt Stichting Kenya Kinderen met een partner: Boresha Maisha ya Mtoto Mkenya. Dit is een Trust foundation waarin zitting hebben: Chairman: Paul Mwaniki Secratary: Salome Waithire Member: Rosemary Wanjiku Member: Jeremiah Kuria Member: Erwin van Andel Member: Jan Brinkman Member: Marco van der Haar Stichting Kenya Kinderen heeft zitting in deze stichting om inspraak te houden in de beslissingen die genomen worden. Dit is echter een minderheidsbelang, waardoor onze partner makkelijker officiële vergunningen kan krijgen voor de uitvoering van haar taken.

7 4. Financiering Voor de financiering van alle projecten is Stichting Kenya Kinderen volledig afhankelijk van schenkingen, donaties en sponsorgelden. Er zijn verschillende manieren van sponsoring: - Individueel sponsorprogramma Sponsors adopteren financieel een kind dat in het weeshuis woont en betalen maandelijks een vast bedrag voor opvang, gezondheidszorg, voeding en scholing. Voor een individueel sponsorprogramma wordt een overeenkomst opgesteld. - Vaste sponsor Een sponsor gaat een langdurige sponsorovereenkomst aan voor een vastgesteld project of voor nader te bepalen projecten. Voor vaste sponsoring wordt een overeenkomst opgesteld. - Projectsponsor Een projectsponsor financiert een geheel (of in overleg een deel van een) project. Vooraf wordt er in overleg met de sponsor een project gekozen. Voor sponsoring van een project wordt een overeenkomst opgesteld. Veel schenkingen en donaties komen van personen, instellingen, kerken en bedrijven die Stichting Kenya Kinderen een warm hart toedragen. Tevens krijgt de stichting substantiële bedragen binnen van ontwikkelingsorganisaties en andere fondsen die gelden aan goede doelen overmaken.

8 5. Beheer van het vermogen Het bestuur van Stichting Kenya Kinderen beheert de inkomsten en uitgaven van de stichting. De stichting beheert daarvoor de bankrekening: NL38RABO met BIC: RABONL2U die voor alle inkomsten en uitgaven van de stichting wordt gebruikt. De stichting heeft zich ten doel gesteld om het banksaldo niet te veel op te laten lopen, maar spaart op de rekening alleen om de te realiseren projecten te kunnen financieren. Ieder jaar wordt er een financieel overzicht opgemaakt en op de website van Stichting Kenya Kinderen gepubliceerd.

9 6. Gegevens Naam: Stichting Kenya Kinderen Postadres: Gruttersplein HN Epe Kamer van Koophandel: Bankrekening: NL38RABO BIC: RABONL2U Fiscaal nummer: Website: Facebook: Telefoonnummers: Erwin van Andel: Jan Brinkman: Marco van der Haar: