Beleidsplan Stichting Kenya Kinderen 2019

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Kenya Kinderen 2019

2 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Kenya Kinderen. Stichting Kenya Kinderen is opgericht op 07 mei 2009 door Erwin van Andel, Jan Brinkman en Marco van der Haar. De stichting is opgericht naar aanleiding van enkele projecten waar de bestuursleden zich voor ingezet hebben; dit aantal projecten nam dermate toe, dat besloten werd om alles te organiseren en te beheren via een officiële goede doelen - stichting. Het beleidsplan omvat een overzicht van de doelstellingen en activiteiten en geeft inzicht in de werving en het beheer van de sponsorgelden. Het plan is opgesteld in het kader van de ANBI-regeling en wordt jaarlijks geactualiseerd. 01 januari 2019 Inhoud 1. Doel van Stichting Kenya Kinderen 2. Werkzaamheden en projecten 3. Organisatiestructuur 4. Financiering 5. Beheer van het vermogen 6. Gegevens

3 1. Doel van Stichting Kenya Kinderen Stichting Kenya Kinderen heeft ten doel: - het verlenen van materiële en/of financiële hulp aan hulpbehoevende kinderen in Kenya, waarbij in het bijzonder, het verlenen van materiële en/of financiële hulp aan bestaande en/of nog te realiseren kindertehuizen en/of andere opvangfaciliteiten voor kinderen. - het (doen) begeleiden van kinderen en/of hun ouders c.q. verzorgers in Kenya, onder meer door het geven van voorlichting. - het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Kort gezegd: Stichting Kenya Kinderen zet zich in om kinderen, die door niemand opgevangen kunnen worden, onder te brengen in kindertehuizen, hen een veilig thuis te bieden, een opleiding te geven en hen uitzicht te bieden op een goede toekomst. Stichting Kenya Kinderen is actief in de Rift Valley in Kenya en met name in en rond de plaats Maai Mahiu. De kinderen die door de stichting worden geholpen zijn kinderen die volledig wees zijn, kinderen die half wees zijn, maar zonder twijfel niet bij de betreffende ouder kunnen blijven en kinderen waarvan de ouders door o.a. ziekte of armoede uit huis geplaatst moeten worden. Stichting Kenya Kinderen werkt in Kenya samen met de Keniaanse n.g.o. Boresha Maisha ya Mtoto Mkenya en heeft hier ook officieel zitting in. Boresha Maisha ya Mtoto Mkenya heeft als leden: Paul Mwaniki, Salome Waithire, Alice Njeri Ngugi en Erwin van Andel. Alle projecten van Stichting Kenya Kinderen zijn gericht op opvang, huisvesting, onderwijs en gezondheid van (wees)kinderen. Uitgangspunt van Stichting Kenya Kinderen is dat iedere Euro die bij de stichting binnenkomt, gebruikt wordt voor de realisatie van de projecten. De stichting werkt vrijwel zonder kosten; geen van de bestuursleden wordt betaald voor zijn werkzaamheden, er worden geen onkosten gedeclareerd of op een andere wijze betalingen aan één van de bestuursleden gedaan. De enige kosten die gemaakt worden zijn: bankkosten en inschrijvingskosten voor de Kamer van Koophandel. Alle overige kosten worden gesponsord of door de bestuursleden zelf betaald.

4 2. Werkzaamheden en projecten De werkzaamheden van Stichting Kenya Kinderen bestaan uit: - het maken van plannen ten behoeve van het verbeteren van de leefomstandigheden van (wees)kinderen in Kenya. - het controleren van de gerealiseerde projecten en daarmee de doelstelling van de stichting borgen. - het werven van sponsorgelden ten behoeve van de financiering van de projecten. De projecten van Stichting Kenya Kinderen zijn gericht op het verbeteren van de leefomstandigheden van (wees)kinderen in Kenya, zoals: - de bouw van woonhuizen ten behoeve van de opvang van (wees)kinderen. - de bouw van gemeenschappelijke ruimtes voor de activiteiten van de opgevangen (wees)kinderen. - de bouw van kantoorruimte voor het management van het kindertehuiscomplex en woonruimte voor vrijwilligers en stagiaires die ter plekke werkzaamheden verrichten voor het kindertehuis. - de aanleg van waterleidingen ten behoeve van de watervoorziening van het kindertehuis en voor gemeenschap in de directe omgeving van het kindertehuis. Alle projecten worden in overleg met onze partner in Kenya, Boresha Maisha ya Mtoto Mkenya, gekozen en uitgewerkt, en uiteindelijk gerealiseerd door lokale ondernemers en aannemers, zodat de lokale bevolking meeprofiteert van de uitvoering van alle projecten vanwege de werkgelegenheid die de projecten bieden.

5 3. Organisatiestructuur Stichting Kenya Kinderen werkt met een hele platte organisatiestructuur, waarbij de drie bestuursleden elkaar volledig aanvullen indien dat nodig is. Voorzitter: Erwin van Andel Secretaris: Marco van der Haar Penningmeester: Jan Brinkman In Kenya werkt Stichting Kenya Kinderen met een partner: Boresha Maisha ya Mtoto Mkenya. Dit is een Trust foundation waarin zitting hebben: Chairman: Paul Mwaniki Secratary: Salome Waithire Member: Alice Njeri Ngugi Member: Erwin van Andel Stichting Kenya Kinderen heeft zitting in deze stichting om inspraak te houden in de beslissingen die genomen worden. Dit is echter een minderheidsbelang, waardoor onze partner makkelijker officiële vergunningen kan krijgen voor de uitvoering van haar taken.

6 4. Financiering Voor de financiering van alle projecten is Stichting Kenya Kinderen volledig afhankelijk van schenkingen, donaties en sponsorgelden. Er zijn verschillende manieren van sponsoring: - Kindsponsor: Sponsors adopteren financieel een kind dat in het programma van het kindertehuis zit en betalen maandelijks een vast bedrag voor opvang, gezondheidszorg, voeding en scholing. Voor kindsponsoring wordt een overeenkomst opgesteld. - School-support sponsor: De bedragen die binnenkomen worden besteed aan de betaling van schoolkosten voor kinderen die niet in het sponsorprogramma van het kindertehuis zitten, maar hierdoor wel naar een goede privat school kunnen gaan. In Kenya is basisonderwijs gratis, maar de kwaliteit hiervan is niet erg hoog. Om kinderen toch die belangrijke eerste schooljaren op een goed niveau aan te bieden, is deze vorm van sponsoring gestart. Deze kinderen hebben nog een acceptabele thuissituatie, maar de ouders kunnen de kosten voor school niet betalen. Voor school-support wordt een overeenkomst opgesteld. - Projectsponsor Een projectsponsor financiert een geheel (of in overleg een deel van een) project. Vooraf wordt er in overleg met de sponsor een project gekozen. Voor sponsoring van een project wordt een overeenkomst opgesteld. - Donatie Iedere donatie, hoe groot ook, is van harte welkom. Hiervan kunnen wij lopende kosten van het kindertehuis financieren, reparaties uitvoeren, kleine aanschaffen betalen, enz. Veel schenkingen en donaties komen van personen, instellingen, kerken en bedrijven die Stichting Kenya Kinderen een warm hart toedragen. Tevens krijgt de stichting substantiële bedragen binnen van ontwikkelingsorganisaties en andere fondsen die gelden aan goede doelen overmaken.

7 5. Beheer van het vermogen Het bestuur van Stichting Kenya Kinderen beheert de inkomsten en uitgaven van de stichting. De stichting beheert daarvoor de bankrekening: NL38RABO met BIC: RABONL2U die voor alle inkomsten en uitgaven van de stichting wordt gebruikt. De stichting heeft zich ten doel gesteld om het banksaldo niet te veel op te laten lopen, maar spaart op de rekening alleen om de te realiseren projecten te kunnen financieren. Ieder jaar wordt er een financieel overzicht opgemaakt en op de website van Stichting Kenya Kinderen gepubliceerd. NB: Ten behoeve van sponsorbedragen die via Epe Fietst Voor Water 2019 binnen komen, is tijdelijk een tweede bankrekening geopend. Deze bankrekening met nummer NL89RABO wordt aan het einde van 2019 opgeheven. Het betreffende bedrag dat op deze bankrekening staat is bestemd voor de realisatie van het waterproject in Maai Mahiu en zal daarvoor geparkeerd worden op de hoofdrekening van de stichting.

8 6. Gegevens Naam: Stichting Kenya Kinderen Postadres: Gruttersplein HN Epe Kamer van Koophandel: Bankrekening: NL38RABO BIC: RABONL2U Fiscaal nummer: Website: Facebook: Telefoonnummers: Erwin van Andel: Jan Brinkman: Marco van der Haar: