Beleidsplan Stichting Esperanza

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Esperanza Veldhoven, januari 2014

2 Inhoud Voorwoord... 3 Inleiding Visie, missie en doelen Projecten en organisatie Projecten in Guatemala Organisatie en activiteiten in Nederland Financiën Vaste en eenmalige bijdragen Financieel beheer en bestedingen Beloningsbeleid en organisatiekosten ANBI status Bestuur Overzicht gegevens Esperanza... 13

3 Voorwoord De mensen achter Stichting Esperanza zijn al sinds 2005 actief betrokken bij projecten om de leefomstandigheden en het toekomstperspectief te verbeteren van de armste gezinnen in Guatemala. Wat begon als (tijdelijke) stages en periodes van vrijwilligerswerk in het dorp Alotenango, heeft uiteindelijk de vorm gekregen van een stichting die duurzaam projecten ondersteunt voor de lokale bevolking van Alotenango en omstreken. Wij hadden dit nooit kunnen realiseren zonder de geweldige steun van, in de eerste plaats, vele bekenden, kennissen, vrienden en familie, en vervolgens ook van vele nieuwe donateurs, geïnteresseerden en enthousiaste vrijwilligers. Dit beleidsplan geeft richting aan de activiteiten van Stichting Esperanza voor de periode Het maakt duidelijk wie wij zijn, wat wij doen, wat onze plannen zijn voor de komende jaren en hoe wij daarvoor fondsen werven. Daarnaast geeft het inzicht in het financiële beheer van de stichting en de verantwoording van bestedingen. Veel plezier met het lezen en bedankt voor je interesse!

4 Inleiding Stichting Esperanza is een kleine stichting die is opgericht en wordt bestuurd door mensen die zich sterk verbonden voelen met het land Guatemala vanuit stages en periodes van vrijwilligerswerk ter plaatse. De oprichters Bibi Hennen en Marieke Cornelissen vertrokken in 2006 naar Guatemala. Voor hun stages vanuit de opleiding Culturele Maatschappelijke Vorming zetten zij zich vijf maanden in voor het onderwijsproject Asociación Bendición de Dios in Alotenango, waar de armste kinderen van het dorp les en ondersteuning krijgen. Zij zagen dat naast het gebrek aan educatie ook de leefsituatie van de gezinnen in Alotenango veel te wensen over liet. Bendición de Dios had al jaren plannen voor de oprichting van een non-profitwinkel waar gezinnen tegen inkoopprijs hun basisvoeding zouden kunnen kopen. Een aantal enthousiaste Guatemalteekse moeders wist met hulp van Bibi en Marieke deze wens te realiseren. Tot op de dag van vandaag is de winkel Paz y Esperanza (Vrede en Hoop) een groot succes. Voordat hun verblijf ten einde liep, hadden Bibi en Marieke al hun hart verloren aan de lokale bevolking. Ze namen concrete stappen en maakten plannen om de kinderen in Guatemala ook vanuit Nederland te blijven steunen. Op 25 juni 2007 riepen zij Stichting Esperanza in het leven, te Veldhoven, om structurele steun te kunnen blijven bieden. In 2014 gaat Stichting Esperanza een tweede leven in. In het afgelopen jaar hebben zich twee oud-vrijwilligers bij stichting Esperanza aangesloten, Ivon Langeweg en Alice Ferguson. Zij voelen zich net als Bibi en Marieke sterk betrokken bij de kinderen en families van Alotenango en kennen de partnerorganisatie Bendición de Dios heel goed. In 2014 treden zij toe tot het stichtingsbestuur, Ivon als penningmeester en Alice als voorzitter. Vanaf dit jaar nemen Alice en Ivon ook het voortouw wat de activiteiten van de stichting betreft. Bibi en Marieke dragen de werkzaamheden en verantwoordelijkheden stapje voor stapje over. Wat niet verandert is de aanpak van Stichting Esperanza: het realiseren van kleinschalige projecten en programma s die heel direct ten goede komen van de armste gezinnen in Alotenango en omstreken. Daarbij houden wij organisatiekosten zo laag mogelijk. Ons streven is dat elke donatie volledig (100%) of tenminste bijna volledig (minimaal 90%) naar Guatemala gaat. Ons jaarverslag geeft inzicht in de exacte cijfers.

5 1. Visie, missie en doelen Voor stichting Esperanza staan de universele rechten van de mens centraal en het streven naar waardigheid, gerechtigheid en vrijheid voor mensen waar ook ter wereld. Onze missie is om met kleine duurzame projecten het toekomstperspectief en de levenskwaliteit van gezinnen in armoede te verbeteren. Wij geloven in de kracht van het individu en ieders persoonlijke talenten. Maar daarvoor moeten wel eerst kansen worden geschapen. Wij zien een goede opleiding voor kinderen als de beste garantie op een betere toekomst. Het doel van stichting Esperanza is het bieden van ondersteuning aan kleine duurzame projecten en programma s ten behoeve van de bevolking van Alotenango en omstreken. Daarbij stimuleren wij zoveel mogelijk eigen initiatieven van de lokale bevolking. Wij staan voor ondersteuning en financiering van initiatieven van de mensen zelf. Alle projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de lokale bevolking. De lokale partner is de Guatemalteekse stichting Bendición de Dios. In de periode richten wij onze aandacht vooral op ons nieuwe programma Onderwijssupporters waarbij Nederlanders met een maandelijkse donatie de opleiding van een jongen of meisje in Guatemala mogelijk maken. In 2013 hebben wij voor 14 leerlingen sponsors gevonden. In de komende jaren willen wij steeds ieder jaar 6 tot 12 leerlingen die van de lagere school komen helpen aan een vervolgopleiding door een Onderwijssupporter voor hen te vinden. Ons streven is op deze manier vanaf 2020 jaarlijks in totaal 50 leerlingen te helpen.

6 2. Projecten en organisatie 2.1 Projecten in Guatemala Stichting Esperanza realiseert kleine duurzame projecten en programma s in samenwerking met de lokale partner Bendición de Dios, te weten: - het programma Onderwijssupporters, - Plan de la Vida (d.w.z. steun aan praktijkonderwijs, workshops en cursussen voor moeders en leerlingen), - de non-profit winkel, - het fornuizenproject, - het kippenproject. Sinds 2013 heeft de stichting een programma waarbij een Onderwijssupporter in Nederland de directe kosten sponsort van de middelbare school of vervolgopleiding van een leerling uit Alotenango. Dankzij het Plan de la Vida, waarbij de stichting workshops en cursussen steunt, leren zowel moeders als jongeren, praktische vaardigheden die zij in kunnen zetten om hun toekomst te verbeteren. De non-profit winkel die is opgezet, zorgt ervoor dat gezinnen goedkoper hun dagelijkse boodschappen kunnen doen. Het fornuizenproject verbetert de gezondheid en leefbaarheid van de gezinnen in hun eigen huis. Het kippenproject heeft moeders in de gelegenheid gesteld om extra verdiensten op te doen. Een omschrijving van de projecten staat op onze website. 2.2 Organisatie en activiteiten in Nederland Stichting Esperanza heeft een actief bestuur dat minimaal 8x per jaar een vergadering heeft (via skype of bij een van de bestuursleden thuis). Tijdens deze vergaderingen worden keuzes gemaakt wat betreft activiteiten, acties besproken en taken verdeeld. In Nederland werft de stichting fondsen (donaties) en realiseert acties om de situatie van de bevolking in Guatemala onder de aandacht te brengen. Ook geven wij voorlichting aan vrijwilligers die in Guatemala vrijwilligerswerk willen gaan doen.

7 Stichting Esperanza organiseert acties in Nederland om geld in te zamelen voor haar projecten in Guatemala. Dit kan in allerlei vormen worden uitgevoerd, zoals een sponsorloop op een basisschool, een benefietconcert, een markt tijdens een wijk- en/of stadsfeest of een actie bij bijvoorbeeld een vereniging of restaurant. Ook worden er wel Guatemalteekse spulletjes verkocht. Naast de inzameling van geld vindt Esperanza het belangrijk dat er ook bewustwording wordt gecreëerd onder de deelnemers in Nederland, van de situatie in Guatemala. Dit wordt gedaan door lessen en presentaties te geven of met mensen in gesprek te gaan tijdens markten. Sommige acties hebben de afgelopen jaren vaker plaatsgevonden zoals de Oranjemarkt in Veldhoven en een benefietconcert. Ook zijn er soms mensen die als verjaardagscadeau een donatie voor Esperanza vragen. Voor het programma Onderwijssupporters (gestart in mei 2013) zoeken wij vaste maanddonateurs die voor een periode van minimaal 3 jaar een scholier/ student in Guatemala willen steunen. Voor de communicatie over de projecten van de stichting en voorlichting over de situatie in Guatemala onderhoudt de stichting een website en een Facebook-profiel. Daarnaast wordt 4x per jaar een nieuwsbrief verstuurd aan donateurs en geïnteresseerden. Onderwijssupporters worden extra op de hoogte gehouden van de vorderingen van de leerlingen op school. Stichting Esperanza is aangesloten bij Geef.nl om online donaties te kunnen ontvangen, te informeren over de stichting en goed vindbaar te zijn op internet.

8 3. Financiën 3.1 Vaste en eenmalige bijdragen Stichting Esperanza bespreekt jaarlijks met partnerorganisatie Bendicion de Dios welke donaties er nodig zijn voor de lopende projecten in Guatemala. Voor een aantal projecten is structurele steun afgesproken voor de betaling van vaste lasten, bij andere projecten gaat het om eenmalige bijdragen. Voorafgaand aan ieder kalenderjaar stelt de directeur van Bendicion de Dios een begroting op voor stichting Esperanza. Hierin wordt opgenomen welke vaste lasten er zijn. In overleg met stichting Esperanza wordt besproken, of de stichting in staat is de gevraagde begroting (opnieuw) te steunen voor het komende jaar. In de afgelopen jaren heeft stichting Esperanza een structurele donatie ter hoogte van 4000,- per jaar kunnen realiseren (zie ook onze jaarverslagen). In 2012 is met Bendicion de Dios overeengekomen dat deze structurele donatie per 2015 zal worden beëindigd. De betreffende activiteiten zet Bendicion de Dios voort met behulp van andere sponsors. Voor sommige projecten zijn geen vaste donaties geworven maar eenmalige bijdragen. Dit geldt voor het Estufa project (verbeterde fornuizen voor gezinnen) en het kippenproject. In de komende jaren ligt de focus van stichting Esperanza op het nieuwe programma Onderwijssupporters. Sinds 2013 hebben wij vaste maanddonateurs voor dit programma. Ook hiervoor geeft de directeur van Bendicion de Dios jaarlijks een begroting vooraf. (Per leerling voltijds op de middelbare school zijn de kosten nu begroot op 220 euro per jaar; bij 10 voltijdse leerlingen is de jaarbegroting aldus euro. Vanaf 2020, bij steun aan 50 leerlingen bedraagt de jaarlijkse begroting naar schatting euro). De werkelijke kosten worden jaarlijks achteraf verantwoord met een nauwkeurige administratie van Bendición de Dios en een geregelde onafhankelijke controle door een accountant ter plaatse. 3.2 Financieel beheer en bestedingen Het financieel beheer van stichting Esperanza is een taak van alle bestuursleden. De penningmeester voert een aantal vaste taken uit. De administratie wordt maandelijks door de penningmeester bijgehouden middels een kasboek in Excel. Dit kasboek is voor alle

9 bestuursleden inzichtelijk. In het kasboek is hierdoor te allen tijde te zien welke inkomsten en uitgaven er zijn en wat het besteedbaar vermogen is. Ook is hierbij te zien, op welke wijze de inkomsten binnen zijn gekomen en aan welke specifieke doelen de uitgaven gedaan zijn. Op een overzichtspagina worden de totalen hiervan bijgehouden. De besteding van de inkomsten wordt altijd geregeld via de penningmeester. Dit betreft zowel de met Bendicion de Dios overeengekomen bijdragen als betalingen in verband met organisatiekosten. De bijdragen aan Bendicion de Dios worden altijd binnen het bestuur besproken en overeenkomstig door de penningmeester aan Bendicion de Dios uitgekeerd. Declaraties door bestuursleden en vrijwilligers lopen altijd via de penningmeester. Jaarlijks wordt financieel verantwoording afgelegd aan de donateurs via het jaarverslag van de stichting (te downloaden op de website). Dit financieel verslag geeft duidelijk inzicht in alle ontvangen donaties en alle bestedingen. 3.3 Beloningsbeleid en organisatiekosten Stichting Esperanza heeft geen medewerkers in dienst. Het bestuur werkt volledig vrijwillig. Daarnaast helpen er vrijwilligers mee bij verschillende acties en activiteiten. Alleen kleine kosten die worden gemaakt in functie kunnen worden gedeclareerd, zoals reiskosten in Nederland, kopieerkosten en kantoorartikelen. Soms wordt een bedankje, zoals een bos bloemen, gegeven aan een vrijwilliger. Reizen naar Guatemala worden altijd door de bestuursleden zelf betaald. De organisatiekosten van de stichting worden na afloop van het kalenderjaar ingediend bij de Projectgroep Ontwikkelingssamenwerking Veldhoven (POS) waarbij stichting Esperanza is aangesloten. De POS heeft tot en met 2013 de jaarlijkse organisatiekosten 100% vergoed. 3.4 ANBI status Sinds 1 januari 2008 heeft stichting Esperanza een ANBI status. Dit betekent dat de belastingregels voor Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) op het gebied van schenking, successie en de aftrek van giften (inkomsten- en vennootschapsbelasting) van kracht zijn. Een instelling kan alleen gebruik maken van deze fiscale voordelen wanneer zij door de belastingdienst als ANBI zijn aangewezen. Deze erkenning is met name voor

10 donateurs belangrijk. Zij kunnen een giftenaftrek krijgen voor de inkomstenbelasting wanneer de stichting een ANBI status heeft. De certificering is terug te vinden op Doordat stichting Esperanza een ANBI status heeft kan zij gebruik maken van de fiscale voordelen en hoeft zij geen schenk- of erfbelasting te betalen over schenkingen of erfrechtelijke verkrijgingen.

11 4. Bestuur Voorzitter, Alice Louise Ferguson Alice heeft tussen 2005 en 2012 in Guatemala gewoond en in die jaren veel samengewerkt met partnerorganisatie Bendicion de Dios. Alice heeft zelfs een tijdje in het lokale bestuur van Bendicion de Dios gezeten. Na haar terugkeer in Nederland is Alice altijd in contact gebleven met de mensen in Guatemala. Haar wens om een studiebeurzenproject te starten heeft binnen stichting Esperanza vorm gekregen in het project Onderwijssupporters, waarvan ze nu coördinator is. Wij zijn trots dat Alice zich per 2014 tevens beschikbaar heeft gesteld en is aangesteld als voorzitter van de stichting. Secretaris, Marieke van Lier Cornelissen Marieke ging in 2004 voor het eerst naar Guatemala. Het land had haar zo aangesproken, dat ze besloot er in 2006 terug te keren voor haar derdejaars stage van de studie Culturele en Maatschappelijke Vorming (CMV). Marieke was voor 5 maanden werkzaam als project assistente bij Bendicion de Dios. Na haar terugkeer in Nederland, besloot ze al gauw om de ondersteuning aan de projecten in Guatemala voort te willen zetten, en startte in 2007 samen met Bibi stichting Esperanza op. Penningmeester, Ivon Langeweg Ivon heeft zich nog voordat stichting Esperanza officieel opgericht was, gemeld als vrijwilligster. De verhalen van Marieke en Bibi hadden haar dusdanig enthousiast gemaakt, dat ze besloot in 2007 voor een aantal maanden vrijwilligerswerk te gaan doen bij Bendicion de Dios in Guatemala. Sindsdien is Ivon altijd actief gebleven voor de stichting. In 2012 en 2013 is ze nog voor een aantal maanden terug geweest in Guatemala. Wij zijn zeer verheugd dat Ivon met ingang van 2014 als penningmeester is aangetreden. Bestuurslid, Bibi Hennen Bibi is in 2006 voor 5 maanden naar Guatemala geweest, voor haar derdejaars stage van de studie CMV. Al snel was duidelijk dat het land en de mensen haar hart gestolen hadden. Eenmaal terug in Nederland, bleef Bibi steun zoeken en geven voor de projecten in

12 Guatemala. Nog geen jaar na haar terugkeer heeft ze samen met Marieke in 2007 stichting Esperanza opgericht. Bestuurslid, Lettie Hoogstra Lettie is in 2006 Marieke en Bibi tijdens hun stageperiode in Guatemala op komen zoeken. Nadat besloten werd een stichting op te willen richten in Veldhoven, heeft Lettie aangeboden de stichting te zetelen, op haar adres. Lettie is dan ook van begin af aan op de achtergrond altijd actief voor de stichting. Wij zijn heel blij met haar onvoorwaardelijke steun.

13 5. Overzicht gegevens Esperanza Stichting Esperanza is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer Adres: Stichting Esperanza Kemphaan LG Veldhoven Het fiscaal nummer (RSIN): Rabobank Eindhoven Veldhoven bankrekeningnummer IBAN: NL56RABO BIC: RABONL2U Alle informatie wordt gepubliceerd op de website Neem contact met ons op via of telefonisch met een van de bestuursleden: Alice Ferguson Voorzitter en coördinator programma Onderwijssupporters Marieke Cornelissen Secretaris (en tevens oprichter) Ivon Langeweg Penningmeester Bibi Hennen Bestuurslid (en tevens oprichter) Lettie Hoogstra Bestuurslid