functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt twee pedagogisch begeleiders sportkaderopleidingen contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 2017/12 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als pedagogisch begeleider sta je in voor het structureel professionaliseren van de sportkaderopleidingen in Vlaanderen. Dit doe je via het verlenen van advies en bieden van begeleiding aan relevante partners bij de organisatie en uitvoering van deze opleidingen (vb. denkcellen, Directeurs Sportkaderopleiding, docenten, cursusverantwoordelijken). Zowel het bieden van begeleiding op maat als een bredere aanpak via het geven van algemene infosessies of delen van goede praktijken behoren tot het takenpakket. 2 FUNCTIECONTEXT Het aanbieden en erkennen van sportkaderopleidingen via de Vlaamse Trainersschool (VTS) is gecentraliseerd in de afdeling Sportkaderopleiding. De Vlaamse Trainersschool is het decretaal erkende opleidingsorgaan in de sport. Het is een samenwerkingsverband tussen Sport Vlaanderen, de Vlaamse Sportfederatie en de Vlaamse universiteiten / hogescholen met een opleiding LO. De missie van de Vlaamse Trainersschool is om zoveel mogelijk trainers en sportbegeleiders zo goed mogelijk op te leiden. Hiervoor organiseert en erkent de VTS diverse opleidingen en bijscholingen. De Strategische Stuurgroep van de Vlaamse Trainersschool en de Taskforce VTS bepalen de algemene krachtlijnen en de principes van de sportkaderopleidingen in Vlaanderen. De denkcellen bepalen het beleid en de visie inzake sportkaderopleidingen van één sporttak. Voor elke sporttak van de sporttakkenlijst is er momenteel één denkcel waarin de partners van het samenwerkingsverband vertegenwoordigd zijn. Een denkcel wordt geleid door een Directeur Sportkaderopleiding (DSKO). Voor de realisatie van de sportkaderopleidingen op het terrein huurt de VTS de expertise in van lokale cursusverantwoordelijken (CV) en erkende docenten.
Je bent werkzaam op het hoofdbestuur te Brussel en maakt deel uit van het team Adviesverlening sportkaderopleidingen. Dit team staat in voor de inhoudelijke realisatie van de missie van de VTS, nl. samen meer trainers beter opleiden via gerichte adviesverlening inzake de kwalitatieve uitbouw en beleidsmatige opvolging van sportkaderopleidingen en bijscholingen in Vlaanderen. Plaats in de organisatie: Afdeling Sportkaderopleiding Sportdatabank Beleidsondersteunende teams Beleidsuitvoerende teams team Adviesverlening sportkaderopleidingen team Dossierbeheer sportkaderopleidingen Liaisons universiteiten & hogescholen LO 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de eigen specialisatie professioneel advies of begeleiding geven aan externe klanten teneinde deze klanten oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun nood of vraag. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag / problematiek teneinde over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. - identificeren van mogelijke probleemsituaties binnen de sportkaderopleidingen of de denkcelwerking - op systematische wijze de kwaliteit van de aangeboden opleidingen en cursusorganisaties bevragen - anticiperen op problemen en knelpunten (vb. afgelaste cursusorganisaties, cursusmateriaal niet beschikbaar, slechte accommodaties) - analyseren van ad hoc vragen en problemen (vb. problemen tussen denkcelpartners) pagina 2 van 12
- permanent overleg met de DSKO, de denkcelleden en docenten teneinde behoeften en noden te identificeren - uitvoeren van steekproefsgewijze of gerichte inspecties of tevredenheidsonderzoeken bij alle mogelijke sportkaderopleidingen met prioriteit voor nieuwe docenten, probleemsituaties, examens en opleidingen Trainer A Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een begeleidingsplan teneinde de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op hun situatie. - inhoudelijk afstemmen van de VTS-opleidingsvisie (vb. generiek competentierooster, raamwerk, visieteksten) met de stakeholders uit de verschillende sporttakken - in overleg instaan voor de permanente inhoudelijke actualisatie van de verschillende modules (incl. basismodule Algemeen Gedeelte) binnen de sportkaderopleidingen - informeren van VTS-medewerkers (vb. docenten, DSKO s, auteurs, cursusverantwoordelijken) over ontwikkelde tools en andere hulpmiddelen - organiseren en/of actief deelnemen aan overlegmomenten zowel met internen als externen (vb. teamvergaderingen, lerende netwerken, expertencommissies, infosessies) - detecteren van goede praktijken en samen met de betrokken DSKO en denkcel de vertaalslag maken naar de sporttak in kwestie (vb. licentiesysteem, trainersvereniging, geïndividualiseerd opleidingstraject voor (ex-)topsporters, stages) Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies of het begeleidingsplan uitvoeren en / of opvolgen teneinde de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. - begeleiden van VTS-medewerkers (vb. docenten, DSKO s, auteurs, cursusverantwoordelijken) bij de implementatie van tools en andere hulpmiddelen - begeleiden van VTS-medewerkers (vb. DSKO s en sportfederaties) bij het maken van de vertaalslag van goede praktijken uit andere sporttakken naar de eigen sporttak - begeleiden van DSKO s en sportfederaties bij het uitwerken van de opleidingsvisie, schrijven van visieteksten, ontwikkelen van opleidingen, enz. - begeleiden van DSKO s en sportfederaties bij de realisatie van de basisopdracht sportkaderopleiding en bijscholing en de monitoring van de outputparameters - alle initiatieven binnen de denkcelwerking afstemmen op reglementaire bepalingen, procedures en normen - begeleiden van DSKO s en docenten zodat cursusorganisaties in optimale didactische omstandigheden kunnen verlopen - permanent overleg met de stakeholders van de betrokken sporttakken teneinde de planning van de cursusorganisaties en de effectieve organisatie van de cursussen optimaal te laten verlopen pagina 3 van 12
Rapportering Registreren en analyseren van gegevens teneinde enerzijds officieel verslag uit te brengen en anderzijds input te geven aan het beleid. - behoeften en opportuniteiten bespreken met het afdelingshoofd (vb. aanpassingen aan opleidingsaanbod, procedures en reglementen, generiek competentierooster, visieteksten) - inventariseren van de regelgeving van de VTS voor cursisten en VTS-medewerkers - input leveren voor onder meer het jaarverslag, beleidsplan VTS, ondernemingsplan, beleidsnota en - brieven Sport en parlementaire vragen - opvolgen van algemene tendensen in het werkveld, rapporteren aan het management en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent - systematisch bijhouden van beleidsparameters in databanken Optimalisatie van de werking Organiseert overleg en/of doet voorstellen ivm verbetering van interne processen, teneinde ervoor te zorgen dat de aanpak steeds zo efficiënt en actueel mogelijk is. - samen met het management van de afdeling voorstellen doen ter optimalisatie van de processen van de afdeling - permanent actualiseren van de reglementen en procedures van de VTS zodat deze steeds afgestemd zijn op de meest actuele omgevingsfactoren - de continue werking van de organisatie mee helpen verzekeren (vb. bewaken van tijdige communicatie, probleemsituaties oplossen, afstemming van de werkzaamheden van de teams, tijdig opleveren van verslagen en documenten) - ondersteuning en coaching van de denkcelsecretarissen die de administratieve opvolging van de cursusorganisaties ifv maximale klanttevredenheid Bekendmaking van de dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren rond de dienstverlening teneinde mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. - presentaties over de werking van VTS verzorgen tijdens werkgroepen, vergaderingen, infosessies, lerende netwerken of expertencommissies - vertegenwoordiging in onder meer denkcel-, werk- en docentenvergaderingen - vertegenwoordiging van Sport Vlaanderen en de VTS in adviesraden, expertencommissies, lerende netwerken - overleg met de diverse actoren in het Vlaams sportlandschap teneinde een breed draagvlak te krijgen voor de opleidingen en bijscholingen van de VTS - netwerken en uitdragen van het imago van de VTS - duidelijk maken van de begeleidings- en ondersteuningsmogelijkheden voor DSKO s, docenten en denkcellen - bekend maken wat de functie van de VTS is pagina 4 van 12
Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - zich verdiepen in de beleidsprioriteiten van het beleidsplan Sportkaderopleidingen - deelnemen aan interne en externe vergaderingen, overleg en studiedagen - lezen en verzamelen van nieuwe en gewijzigde (wet)teksten - op de hoogte blijven van nieuwe maatschappelijk trends en deze toepassen in de praktijk (vb. e-learning, nieuwe media, persoonlijke ontwikkelingsplannen) - uitwisselen van interessante informatie en ervaringen met collega s 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je beschikt over het diploma master in de lichamelijke opvoeding en de bewegingswetenschappen Je beschikt over een rijbewijs B. Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent bent in het academiejaar 2016-2017. Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van de uiterste inschrijvingsdatum je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, 02 209 46 78. 3.2 COMPETENTIES 3.2.1 Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - goede kennis van sportkaderopleidingen en bijscholingen in Vlaanderen - goede kennis van de sportstructuren en organisaties in Vlaanderen pagina 5 van 12
- kennis van tools en didactische hulpmiddelen ivm sportkaderopleidingen of bereidheid om dit te verwerven - kennis van opleidingsmodellen van één of meerdere sporttakken in binnen- of buitenland - kennis van de structuur en werking van Sport Vlaanderen, de Vlaamse Trainersschool en de Vlaamse overheid of bereidheid om dit te verwerven 2. Informaticakennis - goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - goede kennis diverse databanken (vb. VOTAS) of bereidheid om dit te verwerven 3.2.2 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2). Communiceren: Je kan informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen (niveau 2). Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en gebruikt deze om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2). Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2). Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2). Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2). Klantgerichtheid: Je onderkent wensen en behoeften van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en reageert er adequaat op (niveau 2). Resultaatsgerichtheid: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1). Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. pagina 6 van 12
3.2.3 Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Volgende aspecten worden aanzien als pluspunt voor deze vacature: - Beschikken over een sport-pedagogische kwalificatie van de Vlaamse Trainersschool - Ervaring als docent, auteur, cursusverantwoordelijke, - Beschikken over een eigen wagen - Ervaring als sporttechnisch verantwoordelijke binnen een sportfederatie 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. pagina 7 van 12
- Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je beschikt over het diploma van master in de lichamelijke opvoeding en de bewegingswetenschappen Je beschikt over een rijbewijs B. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op donderdag 13 juli (datum onder voorbehoud). 6.2. VOORSELECTIE Indien er meer dan 10 kandidaten geschikt bevonden worden op basis van de cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden, op basis van je ingediende visienota (zie blz 10 voor meer uitleg over de voorwaarden van deze nota) en een telefonische screening. De voorselectie is eliminerend. Enkel de 10 hoogst scorende geschikt bevonden kandidaten kunnen deelnemen aan de volgende selectiefase m.n. de psychotechnische screening. De voorselectie vindt plaats in de periode van 17 juli tot en met 28 juli (datum onder voorbehoud). pagina 8 van 12
6.3. PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar de volgende selectieproef nl. het jurygesprek. De psychotechnische screening kan plaatsvinden tussen 7 augustus en 25 augustus (data onder voorbehoud). 6.4. JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je ingediende visienota Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op maandag 4 september 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager pagina 9 van 12
daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 12 juli 2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met: - een kopie van je diploma - een motivatiebrief - een uitgewerkte visienota * via mail naar wervingen@sport.vlaanderen. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer *De visienota bestaat uit volgende onderdelen: - Beschrijf wat jouw visie is op de kwaliteitsborging van de opleidingen van de Vlaamse Trainersschool (max. 1 blz). - Beschrijf wat jouw visie is op de rekrutering, begeleiding, motivering en inspectie van de docenten van de Vlaamse Trainersschool (max. 1 blz.) - Maak een kritische analyse van de informatie die je kan terugvinden op de volgende pagina van de website van de Vlaamse Trainersschool (https://www.sport.vlaanderen/sportbegeleiders/) en van de informatie die je kan vinden onder 'Mijn VTS' op deze pagina. (max. 1 blz.) - Biedt de Vlaamse Trainersschool opleidingen 'zwerkbal' aan? Motiveer je antwoord, waarom wel/niet? (max. 1 blz.) Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt evenals een motivatiebrief - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je een visienota doorstuurt - je je kandidatuur uiterlijk op 12 juli 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. pagina 10 van 12
6 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Hans Ponnet Afdelingshoofd sportkaderopleiding Hans.ponnet@sport.vlaanderen 02 209 47 10 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken Medewerker cel P&O Sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen 02 209 46 78 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen september 2017. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van pedagogisch begeleider sportkaderopleidingen bij Sport Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als pedagogisch begeleider sportkaderopleidingen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 11 van 12
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12